أدوار ومسؤوليات مدير المشروع | دليل فريق رشيق يؤدي
في عالم اليوم، فإن واجبات مديري المشاريع العاملة في السوق هي التعامل مع الكثير من تطبيقات إدارة المشاريع المختلفة مثل UDN مدير المهام سوف تهتم بكل أعمالهم لهم. ويجب أن يكون لديهم هذه التطبيقات. هذه المقالة ستسليط الضوء على أدوار مدير المشروع والمسؤوليات.
لماذا ا؟ حسنا، أدوار ومسؤوليات مديري المشاريع هي كثيرا فيكمية وشدة، كما يتعين عليهم التأكد من أن الفريق بأكمله يقوم بعملهم، فإن الشركة تكتسب قيمة بنشاط وتكون جميع أصحاب المصلحة سعداء، من بين العديد من الآخرين.
لذلك، بطبيعة الحال، يحتاجون إلى كل المساعدة التي يستطيعون التأكد من أن أدوارها ومسؤولياتها يتم تنفيذها تماما.
وغالبا ما تشمل هذه الأدوار وضع أسس الشركة وسير العمل بأكمله وتوظيف الموظفين المناسبينلرعاية هذا سير العمل.
يجب على جميع المديرين إنشاءالرصيد المثالي لحياة العملللتأكد من أن لديهم حياة شخصية وإلا فإن حياتهم المهنية سوف تستهلكها.
خلق هذا التوازن هو حلم يتحقق، لكنه ليس حالة مثالية لكل مدير مشروع يعمل هناك. لديهم لجعل الكثير من التضحيات لإنشاءها.
ولكن ليس هناك استراتيجية مجربة ومختبرة لإنشاء هذا التوازن؟ حسنا، تعويذة هيالتركيز على أهم الأشياءهذا أمر حيوي للشركة وأصحاب المصلحة وتكريس الأدوار الأخرى للتطبيقات والموظفين.
وليس مثل كل هذه الأدوار والمسؤوليات وقضاياها المرفقة، فقط انتشرت على مديري المشاريع هذا العام، كانت هذه المبادئ الأساسية هي نفسها بما في ذلك أداء الأنشطة المتعلقة بالمشروع، وإدارة الموارد والأنشطة، إلخ.
إذا كنت جزءا من نموذج إدارة المشروع لفترة من الوقت، فأنت تعرف ذلكيستخدم مديرو المشاريع UDN مدير المهام لأداء كل هذه الأنشطة لضمان تحقيق جميع أهدافهم ومعالمهم، جلب المزيد من القيمة للشركة.
لذلك، دون مزيد من ADO، دعنا نلقي نظرة على جميع الأدوار والمسؤوليات الرئيسية لمدير المشروع في عام 2020.
10 أدوار ومسؤوليات مدير المشروع
ناقش أدناه الأدوار والمسؤوليات الأكثر حيوية لمدير المشروع لجعل فريقهم وفريق التنمية ناجح كله خلق توازن حياة العمل لأنفسهم حتى لا تستهلك عملهم.
أول طلب من الأعمال إذا كنت قائدا لأي بلد أو شركة، أو إذا كنت مدريدا، مدير المشروع، أو أصحاب المصلحة فيإدارة رفيعة المستوى، هو التخطيط لجميع الأنشطة التي ستحدث في شركتك أو مجالك.
هذا التحضير سوف يساعدك على تحديدنطاق المشروعوجعل جدول مناسب عليك أن تنقل إلى الفريق وتأكد من أنهم يلتزمون بذلك خلاف ذلك مرحلة التخطيط بأكملها لا طائل منه.
القاعدة الرئيسية لمرحلة التخطيط هي التأكد من أن الفريق يمكناتبع سير العمل المخطط لهوهو قادر على التعامل مع أي متطلبات متغيرة على طول الطريق، لأنه لم يكتمل أي مشروع حتى الآن بالطريقة المخططة، يجب على الفريق التأكد من أنه ينهي المشروع في الميزانية والوقت المحدد، لتكون ناجحا.
تعرف على متوسط راتب مدير المشروع:
بمجرد الانتهاء من التخطيط، فإن الدور التالي لمدير المشروع هو التأكد من أن الشركة لديهافريق التطوير الأكثر مثاليةفي مكان ما إذا كان يريد إنتاج منتج مذهل واحصل على قيمة أكبر في السوق.
يخضع فريق التطوير في جميع الأوقات من قبل مديري صقر Eyeed للتأكد من أنهم لا يتجاهلون ويؤديون واجباتهم بكفاءة.
يتم تعقب هذا التقدم المحرز في الفريق بواسطة برنامج إدارة المشروع UDN مدير المهام ، والتي يمكن أن تساعدك على مراقبة كل مشروع أو مهمة أو نشاط يقوم بها الفريق بحيث أنت لست من الحلقة حتى الثانية وكل شيء يسير على نحو سلس وفقا للخطة.
بصرف النظر عن أشياء العمل، فإن مدير المشروع لديه موظفين من الموارد البشرية مخصصة يتعاملون في كل يوم آخرالأنشطة المتعلقة بالموظفينوبعد تتفاوض على الدور الوظيفي، والراتب، وتخصيص الوقت، وغيرها من العناصر المتعلقة بالعقد المهني.
كل يوم في النموذج التنظيمي، تأخذ الشركات تحديات أكبر وأكبر لتحقيق المزيد من القيمة تجاه العمل ولكن لا يمكن إجراء جميع المشاريع الكبيرة إلا من قبل مدير المشروع فقط في الخطوط الأمامية، عليها تفويض المسؤوليات.
وهذه وفد المهمة بيرك هي فرصة جيدة للمديرينجعل اتصال أعمقمع فريقهم حتى يتمكنوا من التعرف على بعضهم البعض، يمكن للمدير التعرف على نقاط القوة والضعف لأعضاء الفريق.
لكنهم لا ينبغي عليهم إساءة استخدام هذه الفتحة وتفويض جميع أدوارهم ومسؤولياتهم لأعضاء الفريق وللقومهم بأيالتخطيط الخاطئ أو القصة المصورةأنك فعلت مما يؤدي إلى الفشل.
يجب أيضا أن يتم وفد المهمة بأقصى قدر من الرعاية. مدير المشروع يحتاج إلى معرفة المزيدنقاط القوة والضعفمن أعضاء الفريق حتى يتمكنوا من تقييم شدة المهام وتكريس الواجبات إلى الموظف المناسب.
مقابلة مدير مشروع الأظافر مع هذا الدليل:
أفضل أسئلة مقابلة مدير المشروع للاستئجار المثالي
أحد الأدوار والمسؤوليات المهمة مدير المشروع هو التأكد من أن الفريق يلتزم بالعامل الزمني المتعلق بالمشروع.
وذلك لأن الوقت هو أهم مورد مدير مشروع لديه في ترسانة ويحتاجون إلى التأكد من أنه لم ينفق بحكمة.
إنهم بحاجة إلى التأكد من مرحلة التخطيط، لمناقشة جميع العناصر الزمنية المتعلقة بالمشروع، معأصحاب المصلحة المرفقةإلى shebang كله. إنهم بحاجة إلى مناقشة مدة المعلم الدقيقة وألاحظ جميع تفاصيل الاجتماع.
بمجرد أن يكون لديهم هذه المحادثة مع أصحاب المصلحة، يحتاجون إلى مناقشة كل شيء مع فريقهم. سيضمن ذلك أن أعضاء الفريق هم في الحلقة وهم يعرفون ما يجب عليهم فعله والوقت الذي يتعين عليهم فعله فيه.
يجب أن يكون سير عمل مشروع جيد للعناصر التالية:
هناك دور مهم آخر ومسؤولية مدير المشروع هو التأكد من تسليم التسليمات المتفق عليها في الوقت المحدد وفقا للجولجة التي قدمتها الإدارة العليا وأصحاب المصلحة.
يمكن للمديرين استخدام برنامج إدارة المشاريع لتتبع أداء أعضاء الفريق للتأكد من أن كل شيء على المسار الصحيح ولا أحد يتجاهله.
فيما يلي أهم الأسئلة التي تكون فيها مديري المشاريع مسؤولة عنطلب أعضاء فريقهمحول النواتج. هم انهم:
قيل للحقيقة، الجزء الرئيسي للروتين اليومي للمديرين هو مراقبة جميع الموظفين لمعرفة كيف يقومون بعملهم، وكيف يتعاملون مع مهامهم، وكيف همتجنب أو إحراز تقدموبعد
هذا هو جانب ضروري للوظيفة مدير المشروعلأنه إذا لم يكن متيقظا ويتيح الموظف أن يقضي وقتهم بطريقة غير مسؤولة؛ يمكن أن يسبب الشركة بعض الأضرار المميتة التي ستكون لا يمكن إصلاحها وسوف تخسر أكثر من القيمة والمال.
سوف تفقد احترام السوق.
لماذا ا؟ حسنا، عندما سمعت من أي وقت مضى من مدير لم يدير فريقهم بشكل صحيح، يجب أن يكون في اللعبة على المدى الطويل؟ إنه سوق قطع الحلق هناك وتحتاج إلى أن تكون في لعبة A كمدير، للتأكد من نجاح فريقك وشركتك.
حاول استخدام برنامج إدارة المشروع UDN مدير المهام ، والتي ستساعدك على تتبع جميع العناصر المتعلقة بمشروعك وتتيح لك تتبع كل شيء مرتبط بمشروعك.
عندما تكون مدير مشروع، تحتاج دائما إلى أن تكون فيالاتصالات المستمرةمع الموظفين أو أعضاء الفريق من خلال طريقة أو بأخرى. يمكن أن يكون هذا دردشة ودية في القاعة، وهو اجتماع مناسب من المناسب في مكتبك، أو مجرد مقابلة عارضة وتحية على مقصوراتهم.
ماذا سوف تفعل ذلك؟ حسنا، هذه التفاعلات مهمة جدا لأنها شعور بالاعتراف والسندات الثقة بينك وبين الموظفين. أيضا، تعرف على الموظفين، ما هي نقاط القوة والضعف الخاصة بهم، وما يمكنك القيام به لمساعدتهم في مساحات ضيقة.
عندما تكون قد قمت بذلك، فأنت مستعد لاتخاذ هذه التفاعلات إلى المستوى التالي والجدول الزمني العاديالتفاعلات مع الفريقكليا.
هذه الاجتماعات هي منأنواع مختلفة من التفاعلات بين المدير وأعضاء الفريقمثلجلسات سبرينت التخطيطأو اجتماعات منتظمة أو الوقوف اليومية، إلخ.
تساعد هذه الاجتماعات في التأكد من أن الجميع يقومون بعملهم ولا أحد لديه أي مشاكل فيما يتعلق بعملهم، وإذا كان لديهم أي مشكلة، فيمكنهم مناقشة مع الفريق لإيجاد حل أمل.
كمدير للمشروع، تحتاج إلى التأكد من أن لديكخطة للمستقبلمن الفريق، المشروع، والشركة في مكانها. وإذا لم يكن لديك واحدة، فأنت بحاجة إلى تصورها في أقرب وقت ممكن.
لماذا ا؟ حسنا، إذا لم يضيء القائد الضوء على الطريق إلى الأمام، فماذا سيعرف الأشخاص الذين يتبعهم أي شيء؟
إن وجود رؤية للمستقبل مهم للغاية لأنه يحدد سابقة لجميع المشاريع المستقبلية التي ستطورها الشركةإحضار المزيد من القيمةتجاهه.
بمجرد إنشاء الرؤية بشكل صحيح، تحتاج إلى نقل هذه المعلومات لأعضاء الفريق.
لماذا ا؟ حسنا، هم هم الذين سيعملون على الأشياء التي تتخصصها ولديهم الحق في معرفة ما سيحدث تجاههم حتى يتمكنوا من إعداد أنفسهم للقتال المقبلة وانطلق منتصرا.
تصور التقدم مع برنامج مخطط Gantt هذه:
أفضل 25 برنامج مخطط Gantt لإدارة المشاريع في عام 2022
أخيرا وليس آخرا،الوثائق المتعلقة بالمشروعوبعد يتعين على مدير المشروع التأكد من أن جميع الأعمال الورقية المتعلقة بالمشروع وجميع الأقسام الأخرى من الشركة مصنوعة جيدا وتخزينها بأمان.
ستؤكد هذه الوثائق أن جميع المشاريع التي سيتم تطويرها بعد إحدى السؤال هي تحسن على سلفها لمجرد أن الوثائق موجودة للتأكد من أنه لم يتكرر خطأ ولاالنطاق زحفسمحت أن توفتر.
تتمثل إحدى أهم مسؤوليات مدير المشروع في التأكد من أن الفريق لديه برنامج لإدارة المشاريع ذات الميزة الرائعة سيساعدهم على تحقيق جميع الأهداف والمعالم.
في رأينا، ستكون سعيدا UDN مدير المهام وبعد إنه برنامج استثنائي يسمح لك بحل جميع مشكلات إدارة المشروع الخاصة بك من خلال ميزات مختلفة تنتظر فقط لك3 دولارات في الشهروبعد
تريد أن تعرف الميزات التي عرض البرنامج؟ دعونا نلقي نظرة على جميع الوظائف المختلفة هذا التطبيق المدهش لديه في متجر لك:
اعتمادا على حجم وطبيعة شركتك، قد تختلف أدوار مدير المشروع والمسؤوليات وفقا لذلك. خذ النصائح المذكورة أعلاه بمثابة مبادئ توجيهية ولا تتردد في الارتجال وفقا لذلك.
