16 Απευθείας οφέλη του λογισμικού διαχείρισης έργων
Udn Webber
Διαχειριστής συντάκτης
Ας πάρουμε ένα πράγμα από το δρόμο ...
Υπάρχουν πάρα πολλά οφέλη του λογισμικού διαχείρισης έργων, αλλά οι άνθρωποι προτιμούν email ή υπολογιστικά φύλλα.
Ή κολλώδεις σημειώσεις σοβαρισμένες σε όλη την άκρη του υπολογιστή.
Μεγάλη έργα τέχνης, αλλά είναι ο 21ος αιώνας! 😎
Ξέρατε ότι μπορείτε τώρα Χρησιμοποιήστε τη φωνή σας για να ορίσετε υπενθυμίσεις στο λογισμικό διαχείρισης έργου ?
Και αυτό είναι μόνο η κορυφή του παγόβουνου όταν πρόκειται για το γιατί χρειάζεστε λογισμικό διαχείρισης έργου. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε ποιο λογισμικό διαχείρισης έργων είναι, το Πλεονεκτήματα του λογισμικού διαχείρισης έργων και να προτείνετε ένα ισχυρό εργαλείο.
Ορατότητα, λογοδοσία και οργάνωση - Εδώ έρχεται! 💃
Ποια είναι τα οφέλη του λογισμικού διαχείρισης έργων;
Το λογισμικό διαχείρισης έργων είναι ένα κεντρικό κόμβο για τη διαχείριση της εργασίας, τη διαχείριση εργασιών και τον προγραμματισμό του έργου.
Υποστηρίζει:
Με άλλα λόγια, είναι ένα όνειρο του διαχειριστή έργου γίνεται πραγματικότητα.
Ας συζητήσουμε τα πλεονεκτήματα της χρήσης Λογισμικό διαχείρισης έργου για να μάθετε.
1. Λύση all-in-one
Ένα από τα πολλά πλεονεκτήματα λογισμικού διαχείρισης έργων είναι ότι διατηρεί τα πάντα σε ένα μέρος.
Εάν είναι η παρακολούθηση, η συνεργασία, ο σχεδιασμός, η παρακολούθηση του χρόνου κ.λπ., μπορείτε να το βρείτε όλα ένας Πλατφόρμα, καθιστώντας ευκολότερη τη διαχείριση του έργου.
Προσπαθήστε UDN Task Manager , Ένα από υψηλότερη βαθμολογία Λογισμικό παραγωγικότητας και διαχείρισης εργασιών προτιμάται από μεγάλες και μικρές εταιρείες παγκοσμίως .
UDN Task Manager Διορθώνει ένα κοινό λάθος που πολλές οργανώσεις κάνουν:
Χρησιμοποιώντας διαφορετικά εργαλεία σε διάφορα τμήματα.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε τη διαχείριση εργασιών, την παρακολούθηση του χρόνου, τη διαχείριση εγγράφων και το λογισμικό διαχείρισης χαρτοφυλακίου έργου όταν ένα μπορεί να το κάνει όλα;
Χρήση UDN Task Manager Για:
2. Ασύρματο σχέδιο σχεδιασμού και προγραμματισμού έργου
Μια καλή αρχή δημιουργεί ένα ροκ-σταθερό θεμέλιο για την επιτυχία του έργου.
Και η μόνη εκκίνηση που χρειάζεστε είναι να σχεδιάζετε ένα αποτελεσματικό εργαλείο διαχείρισης έργου.
Έρχονται με χαρακτηριστικά που βοηθούν στην εξορθολογισμό της διαδικασίας σχεδιασμού και προγραμματισμού.
Ας πάρουμε UDN Task Manager . Εχει ένα Gantt chart view που σας επιτρέπει:
Ακριβώς για να αναφέρουμε μερικά!
Τι είναι ένα διάγραμμα gantt; Ελέγξτε μας Οδηγός Gantt να μάθω περισσότερα.
Αλλά δεν θέλουμε να κολλήσετε με ένα χαρακτηριστικό προγραμματισμού και προγραμματισμού που μπορεί να μην είναι το αγαπημένο σας.
Έχουμε περισσότερες απόψεις για προσφορά:
Σύρετε και αφήστε τις μη προγραμματισμένες εργασίες από την πλαϊνή γραμμή στην προβολή ημερολογίου
Με τον άψογκο σχεδιασμό του, UDN Task Manager Σας βοηθά να λάβετε τις εικασίες από εκτιμήσεις.
Το έργο σας δεν θα χάσει ποτέ τις προθεσμίες και αυτόματα μειώσατε τα γενικά έξοδα.
3. Καθιέρωση σαφών στόχων
Ορισμός στόχων σας βοηθούν να εντοπίσετε τον προορισμό σας και να δώσετε έναν χάρτη πορείας για να φτάσετε εκεί.
Με μια σαφή ιδέα για το τι πρέπει να επιτύχετε, θα είστε σε θέση να βελτιώσετε την παραγωγικότητα.
Είναι είτε ότι είτε ρομαντικά χτυπώντας τα καθήκοντα χωρίς γνωστό σκοπό. 🤖
Γκολ είναι εμπορευματοκιβώτια υψηλού επιπέδου που μπορείτε να καταρρεύσετε σε μικρότερους, πιο διαχειρίσιμους στόχους που ονομάζονται Στόχοι .
Λαμβάνουμε ότι οι στόχοι σας ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο του έργου σας.
Γι 'αυτό παρέχουμε διαφορετικές επιλογές-στόχοι όπως:
Συμπληρώστε αυτούς τους στόχους και απεικονίστε την πρόοδο του έργου σας προς τους στόχους σας! 🎯
Ρυθμίστε το στόχο σας χρησιμοποιώντας τους τύπους στόχων που λειτουργούν καλύτερα για εσάς
4. Εύκολη διαχείριση εργασιών
Έχετε πολλά έργα για να juggle και τις εργασίες για να αναθέσετε στους υπαλλήλους;
UDN Task Manager Οι ικανότητες διαχείρισης εργασιών σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε: καθήκοντα , υποταγή , ΕΝΔΥΜΕΝΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ , και Λίστα ελέγχου εργασιών .
Ένα εργαλείο διαχείρισης έργου όπως UDN Task Manager Σας επιτρέπει να μεταβιβάζετε εργασίες έργων στους υπαλλήλους και την άποψη που έχει το εύρος ζώνης να αναλάβει άλλα καθήκοντα.
Δημιουργία εργασιών; Ολοκληρώθηκε. Τι έπεται? Την εκχωρήσεις!
Με UDN Task Manager , μπορείτε εύκολα να εκχωρήσετε εργασίες σε:
Με ομάδες, μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες ανθρώπων που μπορείτε να εκχωρήσετε σε εργασίες, να αναφέρετε σε σχόλια και ακόμη και να προσθέσετε παρατηρητές χύμα
Αυτό διευκολύνει τους υπαλλήλους να ελέγχουν το λογισμικό και να αρχίσουν να εργάζονται για τα καθήκοντά τους.
Αλλά περιμένετε, γίνεται καλύτερα. 😉
Με UDN Task Manager Email clickapp , μπορείτε να στείλετε και να λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από εργασίες και να αναλάβετε δράση αμέσως.
Στείλτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να αλλάξετε τις καρτέλες του προγράμματος περιήγησης, δημιουργήστε εργασίες από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ρυθμίστε την αυτοματοποίηση, επισυνάψτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιαδήποτε εργασία και περισσότερο σε ένα μέρος!
5. Ισορροπημένη διαχείριση πόρων
Χρειάζεστε ένα αποτελεσματικό διαχείριση πόρων Στρατηγική για την επιτυχία πολλαπλών έργων.
Μετά από όλα, δεν μπορείτε να κάνεις έναν πελάτη να καθίσει ακόμα ενώ εργάζεστε σε ένα άλλο έργο ενός πελάτη. Με τον ίδιο τρόπο, δεν μπορείτε να έχετε ένα μέλος της ομάδας να αναλάβει όλη τη δουλειά, ενώ άλλοι πάρουν εξαιρετικά μακρά διαλείμματα καφέ. 🤷
Ένα λογισμικό διαχείρισης έργων μπορεί να εντοπίσει τα σημεία συμφόρησης των πόρων και τις ιδέες σε πραγματικό χρόνο για να διατηρηθούν καρτέλες στο φόρτο εργασίας του καθενός.
Μπορώ UDN Task Manager βοήθεια? Φυσικά μπορούμε.
Πείτε γεια με μας Προβολή φόρτου εργασίας . 👋
Χρησιμοποιήστε το για να σχεδιάσετε και να παρακολουθήσετε την ικανότητα εργασίας της ομάδας σας με αρκετά γραφικά.
Μπορείτε να μετρήσετε τη χωρητικότητα με πολλούς τρόπους:
Ο φόρτος εργασίας σας επιτρέπει να απεικονίσετε την ικανότητα της ομάδας σας και να διαχειριστείτε πόρους
Τότε υπάρχει το Προβολή κουτιού .
Τα διαγράμματα φόρτωσης θα σας βοηθήσουν να απεικονίσετε ποιος χρειάζεται περισσότερες εργασίες ή έχει πάρα πολλές εκτιμήσεις χρόνου, και τα σημεία ευκίνητου / Scrum.
Τα κουτιά περιέχουν λεπτομέρειες εργασίας για κάθε άτομο στην ομάδα εργασιών (χώρος, φάκελο ή λίστα) που βλέπετε
6. Καλύτερη οργάνωση
Χωρίς σωστή οργάνωση, μπορείτε να καταλήξετε να παρακάμπτονται τα βασικά βήματα και να ανακατεύετε για να ολοκληρώσετε μια εργασία στην ενδέκατη ώρα.
Ωστόσο, ένα από τα μεγαλύτερα οφέλη λογισμικού διαχείρισης έργων είναι μια διεπαφή που προωθεί την εύκολη οργάνωση.
Σε UDN Task Manager , μπορείτε να εξερευνήσετε το Ιεραρχία που κάνει το έργο και Διαχείριση ροής εργασίας πιο απλή. Χρησιμοποιήστε το για να οργανώσετε την εργασία σας σε ενεργά στοιχεία για ολόκληρη την ομάδα σας να συνεργαστεί.
Η δομή είναι: Χώρος εργασίας & gt; Θέσεις & gt; Φακέλων & gt; Τόπος αγώνων & gt; και τέλος, τα καθήκοντα.
7. Ενισχυμένη παραγωγικότητα
Όταν μπορείτε να βρείτε όλα όσα χρειάζεστε σε ένα μόνο μέρος, μπορείτε να κάνετε ενημερωμένες αποφάσεις και να είστε πιο παραγωγικοί.
UDN Task Manager Ακριβώς αυτό, με πολλά χαρακτηριστικά που δεν γνωρίζατε καν ότι χρειάζεστε.
Ορισμένα από αυτά περιλαμβάνουν:
8. Απλή πρόσβαση και κοινή χρήση αρχείων
UDN Task Manager σας επιτρέπει να το κάνετε εύκολα με Δημόσια κοινή χρήση .
Χρησιμοποιήστε το για να μοιραστείτε ένα κοινό, μόνο για ανάγνωση εργασιών ή απόψεις μόνο για να διατηρήσετε όλους στην ίδια σελίδα. Αυτό περιλαμβάνει έναν πελάτη ή έναν φορέα που δεν θέλει να συμμετάσχει σε σας UDN Task Manager Χώρος εργασίας.
Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι:
Αντιγράψτε τον μυστικό σύνδεσμο και μοιραστείτε με όποιον να δώσετε πρόσβαση σε προβολή μόνο στην εργασία ή την προβολή σας
9. προσφέρει ασφάλεια και ασφάλεια
Η λειτουργία μιας επιχείρησης έρχεται με σωρούς ευαίσθητων πληροφοριών. Οι διαρροές δεδομένων και η εισβολή της ιδιωτικής ζωής θα μπορούσε να οδηγήσει σε βλάβη φήμης και σημαντικά έξοδα.
Το λογισμικό διαχείρισης έργου είναι μια επιλογή αν δεν θέλετε τέτοιες εκδηλώσεις εφιάλτης-ish.
UDN Task Manager , επίσης, φροντίζει για την ασφάλεια και την ιδιωτικότητά σας.
Σας παρουσιάζουμε: Δικαιώματα . 🤝
Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει να αποφασίσετε τι μπορούν και δεν μπορούν να κάνουν οι άνθρωποι και δεν μπορούν να κάνουν UDN Task Manager .
Μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα για οποιονδήποτε, συμπεριλαμβανομένων Επισκέπτες και μέλη.
Ρυθμίστε τα για τους φακέλους, τις λίστες και τις εργασίες, αν θέλετε.
10. Αποθηκεύει το χρόνο
Ξεκινώντας την ημέρα νωρίς, την τεχνική Pomodoro και διπλασιάζοντας την πρόσληψη καφέ μας. ☕☕
Δοκιμάσαμε τα πάντα να μας βοηθήσουν να γίνουμε καλύτεροι διαχειριστές χρόνου.
Αλλά τίποτα δεν λειτουργεί αρκετά όπως το λογισμικό διαχείρισης έργων.
Γι 'αυτό βάζουμε την πίστη μας σε χαρακτηριστικά όπως τα πρότυπα και τα αυτοματισμούς.
UDN Task Manager τα έχουν πάρα!
Με την ευκαιρία, η προσαρμογή δεν είναι ποτέ από το τραπέζι. 😌
Επιλέξτε ένα από τα πρότυπα λίστα ελέγχου από την πλαϊνή γραμμή στα αριστερά
Με UDN Task Manager Αυτοματισμοί , μπορείτε να αυτοματοποιήσετε ό, τι θέλετε χωρίς μια μόνο γραμμή κωδικοποίησης.
Απλά ορίστε τρεις απαιτήσεις:
Όταν μια προτεραιότητα αλλάζει σε μια εργασία, θα πραγματοποιηθεί μια ενέργεια
11. Αποτελεσματική διαχείριση κινδύνου και συμφόρησης
Κάθε έργο έρχεται με το δίκαιο μερίδιο του κίνδυνοι .
Μπορεί να είναι καθυστέρηση εφοδιασμού, έξοδα που διασχίζουν τον προϋπολογισμό, Πεδίο σέρνεται , και τα λοιπά.
Αλλά με ένα εργαλείο διαχείρισης έργου, μπορείτε να τα αναγνωρίσετε νωρίς και να αποτρέψετε τα έργα σας να ανεβαίνουν στον καπνό. Η έγκαιρη ανίχνευση οδηγεί σε καλύτερη διαχείριση κινδύνων.
Πάρε πάντα ένα έντονα αίσθημα ότι κάποια εργασία χρειάζεται περισσότερο από ό, τι πρέπει; Πιθανώς είναι.
Ευτυχώς, μας Ώρα κατάστασης Το χαρακτηριστικό είναι ένα αποτελεσματικό ραντάρ συμφόρησης.
Δείτε ακριβώς πόσο καιρό έχει μια εργασία σε οποιαδήποτε κατάσταση σε δευτερόλεπτα!
Προσθέστε το χρόνο στο πεδίο Κατάσταση σε οποιοδήποτε χώρο, φάκελο ή λίστα κάνοντας κλικ στο Στα δεξιά οι στήλες προβολής λίστας
Για παράδειγμα, χειρίζεστε ένα έργο κατασκευής και παρατήρησα ότι τα τριών ωρών που χρειάζονται οκτώ ώρες;
Ακριβώς υπάρχει το εμπόδιο σας. Ώρα να μετακινήσετε την κυκλοφορία!
Ένας άλλος τρόπος για να σταματήσετε τα σημεία συμφόρησης είναι το WIP ή Εργασία σε όριο προόδου .
Αν έχετε ακούσει Κανάν ή ευκίνητος , πιθανόν να εξοικειωθείτε με αυτό.
Το όριο του WIP είναι εδώ για να προστατεύσει το δικό σας ευκίνητη ομάδα από την εξάντληση, υποδεικνύοντας πότε υπάρχει υπερβολική εργασία σε συγκεκριμένη κατάσταση.
Θα βρείτε αυτό το απλό bottleneck railizer στο δικό μας Προβολή .
Εργασίες σε εξέλιξη (WIP) Όρια clickapp καθιστούν εύκολο να δείτε όταν βρίσκεστε κάτω, ή πάνω από τις ομάδες που επιτρέπουν το όριο να προσαρμόσουν τις εργασίες ανάλογα
12. Αναφορά σε πραγματικό χρόνο
Υπάρχει μόνο ένας τρόπος να μάθετε αν το συντρίψετε ή το λείπεις: Αναφορές .
Αποκτήστε τη διορατικότητα στους ανθρώπους, τις εργασίες και την πρόοδο του έργου σας με το λογισμικό διαχείρισης έργων.
Με το σωστό λογισμικό, θα λάβετε βοήθεια για να κάνετε ενημερωμένες αποφάσεις.
Προσπαθήστε UDN Task Manager , ειδικά για insight σε πραγματικό χρόνο. Μας Ταμπλό Μπορεί να ανοίξει έναν εντελώς νέο κόσμο πραγματικότητας για εσάς, όπως μπορείτε να παρακολουθήσετε οτιδήποτε θέλετε. Πραγματικά!
Χρήση Widgets να σχεδιάσετε δεδομένα στους πίνακες ελέγχου και να αρχίσετε τις εργασίες παρακολούθησης, Σπριντς , έργα, εκδοχών , Στόχοι, στόχοι ... ό, τι χρειάζεστε.
Τα προσαρμοσμένα widgets σας δίνουν τη δυνατότητα να απεικονίσετε πώς συμβαίνει η εργασία στο χώρο εργασίας σας με οποιονδήποτε τρόπο θέλετε
13. Λιγότερες συναντήσεις
"Οι μη προγραμματισμένες συναντήσεις είναι διασκεδαστικές!" δεν είπε ποτέ κανείς. 😒
Το λογισμικό διαχείρισης έργων σας βοηθά να εξαλείψετε πολλά από αυτά τα χνούδια.
Σε UDN Task Manager , ψάχνω Καταστάσεις .
Αυτή η λειτουργία εμφανίζει την κατάσταση του έργου σας ή την εργασία ανά πάσα στιγμή.
Μετακινήστε τις εργασίες σας από μια κατάσταση στην επόμενη και διατηρήστε την επικοινωνία κατά την επιταγή.
Κατά τη δημιουργία ενός χώρου, θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε καταστάσεις για τις εργασίες σας
Ωστόσο, υπάρχουν φορές που δεν μπορείτε να αποφύγετε συναντήσεις, ειδικά αν έχετε ένα απομακρυσμένη ομάδα .
Για τέτοιες περιπτώσεις, μπορείτε να ξεκινήσετε και να συμμετάσχετε στις συναντήσεις ζουμ δεξιά από UDN Task Manager με το δικό μας Ενσωμάτωση ζουμ .
Κάντε την απομακρυσμένη εργασία απρόσκοπτη ξεκινώντας μια συνάντηση από μια εργασία
14. Καλύτερη συνεργασία και επικοινωνία
Όταν μια ομάδα είναι μικρή, είναι γενικά ευκολότερη να ζητήσετε να συνεργαστείτε, να επικοινωνούν και να σχεδιάσουν.
Καθώς η ομάδα σας μεγαλώνει, θα έχετε πρόβλημα να πάρετε το μήνυμά σας και να διατηρείτε όλους στην ίδια σελίδα.
Το λογισμικό διαχείρισης έργων βήματα σε αυτό το χάσμα για να σας βοηθήσει και η ομάδα σας να μείνετε στον βρόχο.
Γνωρίζουμε ήδη πώς UDN Task Manager Οι καταστάσεις του βοηθούν να διατηρήσουν τα πράγματα διαφανή, αλλά υπάρχουν περισσότερα.
Ακολουθούν ορισμένα χαρακτηριστικά που κάνουν την επικοινωνία εύκολη:
Εκτός από την εσωτερική επικοινωνία, χρειάζεστε επίσης εξωτερική συνεργασία με τους πελάτες και Εργοστάσιο έργων από τον ίδιο τόπο.
Να γιατί UDN Task Manager Σας επιτρέπει να μοιράζεστε τις απόψεις όπως το Gantt Chart, Τραπέζι , Χάρτες μυαλού και πολλά άλλα για να διατηρήσετε τους πελάτες στο βρόχο.
15. Αγκαλιάστε τη μάθηση της μηχανής
Ένα σύστημα διαχείρισης έργου μπορεί να χρησιμοποιήσει το AI (τεχνητή νοημοσύνη) και τη μηχανική μάθηση για να κατανοήσει τους τρόπους των χρηστών της.
Μάθετε σιωπηλά τις τάσεις, τις συμπεριφορές και τις συνήθειες της ομάδας στο παρασκήνιο.
UDN Task Manager Συνεχώς συγκεντρώνει τα δεδομένα, βελτιώνει τα μοντέλα και επεκτείνει το χαρακτηριστικό του με το στόχο να σας κάνει πιο παραγωγικούς. Για παράδειγμα, δοκιμάστε να λέτε, "Alexa, ρωτήστε UDN Task Manager Για να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση "ή" εντάξει Google, μιλήστε με UDN Task Manager . "
Θέλετε να μάθετε πώς μπορεί η Alexa να μπορεί να λειτουργήσει για σας; Ελέγξτε αυτά Απαραίτητες δεξιότητες Alexa για την επιχείρησή σας .
16. 24/7 Πρόσβαση
Τι γίνεται αν η ομάδα του έργου σας λειτουργεί εξ αποστάσεως, και συνειδητοποιείτε ότι το Σημειώσεις συνάντησης Όλοι ψάχνουν ότι είναι κλειδωμένοι σε ένα σκληρό δίσκο;
Αυτό συμβαίνει όλη την ώρα, αλλά δεν πρέπει!
Λοιπόν, με το λογισμικό διαχείρισης έργων που βασίζεται σε σύννεφο, όλα είναι έτοιμα να πάνε.
Μπορείς να χρησιμοποιήσεις UDN Task Manager Για να συνδεθείτε με την ομάδα σας και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία ανά πάσα στιγμή. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα υπολογιστή ή ένα smartphone με το Android ή το iOS και σύνδεση στο διαδίκτυο.
Μην ανησυχείτε. Σας έχουμε καλύψει μαζί μας Λειτουργία εκτός σύνδεσης Ακόμη και όταν το διαδίκτυο σας είναι κάτω.
Όταν συνδέεστε ξανά, η νέα εργασία θα σταλεί αμέσως στην ομάδα σας
Λογισμικό διαχείρισης έργου: Η λύση One-stop
Έχετε επενδύσει στον εαυτό σας και την ομάδα κορυφαίων εμπειρογνωμόνων.
Γιατί να μην επενδύσετε σε ένα εργαλείο που φέρνει το καλύτερο από εσάς;
Αυτό είναι όπου μια λύση διαχείρισης έργου όπως UDN Task Manager Έρχεται σε.
Δεν υπάρχουν άλλες καθυστερήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν υπάρχουν άλλα υπολογιστικά φύλλα.
Απλά εσύ, η ομάδα σας και η παραγωγικότητα, όλα μέσα ένας θέση!
Μπορείς να χρησιμοποιήσεις UDN Task Manager σαν Λογισμικό διαχείρισης ομάδας , Time Tracker, σημειώσεις εφαρμογής, λογισμικό διαχείρισης εργασίας, και ακόμη και ένα έργο διαχείριση χαρτοφυλακίου ή εργαλείο ppm.
Παίρνω UDN Task Manager δωρεάν Για να είναι μια ομάδα 21ου αιώνα που πάντα γνωρίζει τι είναι το επόμενο καθήκον και πώς να πετύχει σε αυτό.
