Τι είναι η απομακρυσμένη δουλειά;

Τι είναι η απομακρυσμένη δουλειά;

Η απομακρυσμένη εργασία αλλάζει τα πάντα, από το πώς προσεγγίζουμε την ισορροπία της εργασίας με τους τρόπους που επικοινωνούμε και ακόμη και πώς μετράμε την παραγωγικότητα. Ο σπουδαίοςΑπομακρυσμένο πείραμα εργασίας"Έχει αναμορφώσει πολλούς από τους κανόνες που κάποτε υπαγόρευαν τα όρια της επαγγελματικής μας ζωής.

Οι εταιρείες όπως το Twitter έχει αποτελεσματικάανακοίνωσε μια πολιτική WFH "FOREVER"καιΤο 53% των ερωτηθέντων της έρευνας των ΗΠΑΠείτε ότι σχεδιάζουν να συνεχίσουν να εργάζονται από το σπίτι τουλάχιστον με μερική απασχόληση. Είναι σαφές ότι το μέλλον της εργασίας θα περιλαμβάνει απομακρυσμένα, να συνυπάρχουν, να διανεμηθούν και εργατικά διασυνοριακούς φόρους χρησιμοποιώντας ψηφιακά εργαλεία για να παραμείνουν συνδεδεμένοι και παραγωγικοί.

Αλλά τι είναι η απομακρυσμένη δουλειά, πραγματικά, και ποια είναι τα οφέλη και οι προκλήσεις τουΜακροπρόθεσμη απομακρυσμένη εργασία? Στον απομακρυσμένο οδηγό εργασίας μας, θα καλύψουμε όλα αυτά και πολλά άλλα.UDN Task ManagerΟ οδηγός της απομακρυσμένης εργασίας θα προσφέρει επίσης συμβουλές σχετικά με τον τρόπο μετάβασης στην απομακρυσμένη εργασία εάν ξεκινάτε απλώς - συν τους τρόπους βελτιστοποίησης της εμπειρίας σας WFH. Αλλά πρώτα, ας ξεκινήσουμε με τα βασικά στοιχεία.

Τι σημαίνει να εργάζεται εξ αποστάσεως;

Η απομακρυσμένη εργασία περιγράφει ένα επαγγελματικό περιβάλλον στο οποίο οι εργαζόμενοι μπορούν να εργαστούν από το σπίτι ή οποιαδήποτε άλλη τοποθεσία έξω από το φυσικό γραφείο της εταιρείας τους. Oftentimes, που συνεπάγεται τη δημιουργία ενός χώρου εργασίας στο σπίτι. Ωστόσο, η εργασία εξ αποστάσεως μπορεί να επεκταθεί πέρα ​​από τα όρια του χώρου διαβίωσης.

Για παράδειγμα, η απομακρυσμένη εργασία είναι μια δημοφιλής επιλογή για τους "ψηφιακούς νομάδες" που περνούν το χρόνο εργασίας τους, ενώ ταξιδεύουν επίσης πλήρες ωράριο. Σε αυτή την περίπτωση, αντί να εργάζεστε από ένα γραφείο στο σπίτι, μπορεί να ασχοληθούν από τα ξενοδοχεία, τα παραλιακά σωμαλάκια, τα καφετέριες ή ακόμα και τα αεροδρόμια αεροδρομίων.

Προηγουμένως, η εργασία εξ αποστάσεως με αυτόν τον τρόπο θα ήταν δύσκολο - κυρίως λόγω της τεχνολογίας και των πόρωνπεριορισμοί. Τώρα, εργαλεία συνεργασίας όπωςΧαλαρότητα , Ανίπταμαι διαγωνίως, καιUDN Task Managerβοήθησαν τη γέφυρα αυτού του χάσματος τεχνολογίας, επιτρέποντας στους περισσότερους ανθρώπους να εργάζονται εξ αποστάσεως και να συνεργάζονται εν κινήσει.

Έτσι, ποιοι τύποι θέσεων εργασίας μπορούν να γίνουν εξ αποστάσεως;

Σε γενικές γραμμές, η απομακρυσμένη εργασία είναι μια επιλογή για τις επιχειρήσεις σε πολλές βιομηχανίες. Η απομακρυσμένη εργασία είναι συχνά προσβάσιμη για επιχειρήσεις και ρόλους εργασίας όπου το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας μπορεί να γίνει online ή σε μια τοπική συσκευή. Οι θέσεις εργασίας στις οποίες η πλειοψηφία του έργου γίνεται αυτοπροσώπως (π.χ. ο υπάλληλος πωλήσεων, ο ταχυδρομικός εργαζόμενος, ο γιατρός, ο κατασκευαστής) δεν είναι συνήθως θέσεις εργασίας που προσφέρονται στην απομακρυσμένη εργασία.

Ωστόσο, ορισμένες επιχειρήσεις μπορούν να αντιμετωπίσουν άλλα εμπόδια κατά τη μετάβαση σε απομακρυσμένη εργασία. Οι εταιρείες που χειρίζονται τα δεδομένα του πελάτη ενδέχεται να πρέπει να εξετάσουν σημαντικά μέτρα για την αποφυγή παραβιάσεων καιπαραμείνετε συμμορφούμενοι με τους νόμους όπως το GDPR .

Ορισμένες εργασίες μπορούν επίσης να τροποποιηθούν ώστε να ταιριάζουν σε μια απομακρυσμένη δομή εργασίας. Για παράδειγμα, οι περισσότεροι επαγγελματίες του HR χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση των καθηκόντων τους σε παραγωγική ικανότητα. Ωστόσο, η ταχεία υιοθέτηση ευρέως διαδεδομένων εικονικών συνεντεύξεων και εικονικής επί του σκάφους σήμαινε ότι αυτή η βιομηχανία μπορεί να προσλάβει απομακρυσμένο ταλέντο ενώ οι ίδιοι εργάζονται εξ αποστάσεως.

Όταν πρόκειται για την καλύτερη δουλειά από το σπίτι και τις απομακρυσμένες εργασίες,Flexjobsέχει εντοπίσει τα ακόλουθα ως οι πέντε πιο δημοφιλείς ρόλοι για απομακρυσμένους εργαζόμενους:

Τι σημαίνει πλήρως απομακρυσμένο;

Πλήρως απομακρυσμένα σημαίνει ένα άτομο, ομάδα ή εταιρεία που δεν βασίζεται σε κεντρική θέση γραφείου. Για παράδειγμα, μια ομάδα μπορεί να έχει ένα "πλήρως απομακρυσμένο" μέλος που εργάζεται εξ αποστάσεως όλη την ώρα, ενώ οι συνάδελφοί τους εργάζονται από ένα γραφείο. Αντίθετα, μια ολόκληρη ομάδα ή εταιρεία μπορεί να είναι πλήρως απομακρυσμένη, που σημαίνει ότι κανένας υπάλληλος δεν παρευρίσκεται σε θέση γραφείου σε άτομα.

Πλήρως απομακρυσμένες εταιρείες αυξάνονται επίσης. Γνωστές επιχειρήσεις όπωςΡυθμιστής , Ζαπέρη , Κούπα, καιGitlabΌλα τα παραδείγματα για το πώς να κάνετε 100% απομακρυσμένες ομάδες εργασίας.

Γιατί είναι πλήρως απομακρυσμένες ομάδες καλό για εταιρείες;

Πιθανώς το πιο συναρπαστικό επιχείρημα για πλήρως απομακρυσμένους υπαλλήλους και επιχειρήσεις είναι το χαμηλό κόστος. Οπως και Τα Forbes επισημαίνουν, Η American Express έσωσε 15 εκατομμύρια δολάρια στο κόστος ακίνητης περιουσίας, εφαρμόζοντας ένα ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας, όπου οι εργαζόμενοι θα μπορούσαν να δείξουν εάν προτιμούσαν να είναι "HUB", "CLUB" (περιστασιακά βάσει γραφείου), "Home" (εργασία από το σπίτι) ή "roam" (ταξιδιώτες) υπαλλήλους.

Ενώ η American Express είναι το παράδειγμα της επιχείρησης, τα χαμηλότερα γενικά έξοδα είναι σαφώς το ιδανικό σενάριο για εκκίνηση και μικρές εταιρείες με επιχειρηματικό μοντέλο που είναι επιδεκτικό στην απομακρυσμένη πρόσληψη.

Περισσότερα οφέλη από πλήρως απομακρυσμένες ομάδες περιλαμβάνουν την ποικιλομορφία και την πρόσβαση σε μια ευρύτερη πισίνα ταλέντων. Οι ευκαιρίες εργασίας που βασίζονται σε μεγάλες, ακριβές πόλεις μπορεί να αποτελέσουν εμπόδιο στην είσοδο για πολλούς που ενδέχεται να είναι εξειδικευμένοι και ταλαντούχοι αλλά δεν μπορούν να μεταφερθούν για οποιονδήποτε αριθμό λόγους. Πλήρως απομακρυσμένες ευκαιρίες εργασίας μπορούν να βοηθήσουν να καταρρεύσουν μερικά από αυτά τα εμπόδια.

Από την άλλη πλευρά, οι πλήρως απομακρυσμένοι εργάτες μπορούν μερικές φορές να αγωνιστούν με ζητήματα όπως η μοναξιά και η εξάντληση. Οι πλήρως απομακρυσμένες ομάδες μπορεί επίσης να διαπιστώσουν ότι πρέπει να είναι πιο σκόπιμοι στις προσπάθειές τους να καλλιεργήσουν μια ισχυρή κουλτούρα στο χώρο εργασίας, ειδικά αν οι εργαζόμενοι εργάζονται σε ζώνες ώρας.

Τι σημαίνει υβριδική δουλειά;

Υβριδική απομακρυσμένη εργασίαΣυνδυάζει τη δομή ενός παραδοσιακού γραφείου με την ευελιξία της απομακρυσμένης εργασίας. Σε ένα υβριδικό περιβάλλον εργασίας, οι εργαζόμενοι είναι σε θέση να εργαστούν από το σπίτι πολλές ημέρες την εβδομάδα, ενώ εισέρχονται επίσης σε ένα φυσικό γραφείο όταν χρειάζεται. Αλλά μπορεί να ζητάτε τον εαυτό σας, "Γιατί κάποιος θα ήθελε να είναι ένας υβριδικός εργαζόμενος;"

Ταυτόχρονα, ο παγκόσμιος COVID-19 πανδημικός που αναγκάστηκε στους υπαλλήλους της Pokeshift, είχε επίσης την επίδραση της αλλαγής των καθημερινών ευθυνών πολλών παγκόσμιων εργαζομένων.Σύμφωνα με το ίδρυμα Brookings, πάνω από 23 εκατομμύρια εργαζόμενοι γονείς στην Αμερική δεν διαθέτουν ένα διαθέσιμο φροντιστή για τα παιδιά τους. Όταν η φροντίδα των παιδιών δεν είναι διαθέσιμη, οι εργαζόμενοι γονείς μπορούν να επωφεληθούν από την αυξημένη ευελιξία στο χώρο εργασίας.

Ένα υβριδικό περιβάλλον εργασίας λαμβάνει υπόψη τόσο τις πραγματικότητες των εξελισσόμενων ευθυνών των εργαζομένων στο σπίτι, καθώς και το "επόμενο κανονικό" κοινωνικά απομακρυσμένων γραφείων, κλιμακωτά χρονοδιαγράμματα εργασίας και προχωρημένα πρωτόκολλα υγιεινής.

Για πολλούς που αντιμετωπίζουν θέματα γύρω από το άγχος και το κοινωνικό άγχος, ένα υβριδικό περιβάλλον εργασίας μπορεί επίσης να παρουσιάσει μια πιο περιεκτική προσέγγιση στην εργασία. Στην πραγματικότητα,Ψυχική υγεία Αμερικήδιαπίστωσε ότι, σε μία έρευνα, το 77% των ερωτηθέντων, δήλωσε ότι η ευέλικτη εργασία θα τους κάνει να αισθάνονται υγιέστερα σε ένα εργασιακό περιβάλλον.

Από οικονομική άποψη, τα οφέλη ενός υβριδικού εργασιακού περιβάλλοντος είναι επίσης σαφείς. Τα κλιμακωτά χρονοδιαγράμματα σημαίνουν μια χαμηλότερη ζήτηση για χώρο γραφείου και μειωμένη ανάγκη για ακριβά, χωρητικότερα γραφεία (και τα ενοίκια που έρχονται μαζί τους).

Στατιστικά απομακρυσμένων εργασιών 2020 - υβριδική εργασία και το μέλλον του σύγχρονου γραφείου:

Τι είναι ένας απομακρυσμένος εργαζόμενος και πώς λειτουργούν εξ αποστάσεως οι άνθρωποι;

Οι άνθρωποι εργάζονται εξ αποστάσεως με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. Κάποια δουλειά από το σπίτι, ενώ άλλοι εργάζονται από καφετέριες ή διασκεδαστικούς χώρους. Κάποια δουλειά ενώ ταξιδεύουν και εν κινήσει.

Σε γενικές γραμμές, δεν είναι απαραίτητο να έχετε μια περίπλοκη εργασία από την εγκατάσταση του σπιτιού να είναι ένας αποτελεσματικός απομακρυσμένος υπάλληλος, αν και συνιστάται ένας καθορισμένος χώρος εργασίας. Τι είναι πιο σημαντική από τις εργονομικές καρέκλες, οι διπλές οθόνες και μια φωτογραφική μηχανή HD είναι η προσέγγισή σας στην απομακρυσμένη εργασία. Για μερικούς, η μετάβαση μπορεί να είναι εύκολη. Για άλλους, μπορεί να υπάρχει ένα στοιχείο δημιουργίας και βελτιστοποίησης νέων ρουτίνων εργασίας και γενικά προσαρμόζοντας στη ζωή έξω από ένα πολυάσχολο γραφείο.

Γιατί η αντίληψη της απομακρυσμένης εργασίας αλλάζει;

Ο τρόπος με τον οποίο οι άνθρωποι βλέπουν απομακρυσμένη εργασία έχει έρθει πολύ μακριά σε ένα σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα. Αυτό οφείλεται εν μέρει στις βελτιώσεις της τεχνολογίας και των εργαλείων που επιτρέπουν στους υπαλλήλους να κάνουν την εργασία τους από οπουδήποτε.

Προηγουμένως, ευέλικτη και απομακρυσμένη εργασία θεωρήθηκε περισσότερο από ένα "perk". Τώρα, οι ηγέτες του HR αναγνωρίζουν ότι οι εταιρείες με ευέλικτες πολιτικές απομακρυσμένης εργασίας μπορούν να προσελκύσουν καιδιατηρούν το κορυφαίο ταλέντο. Στην πραγματικότητα,Το 80% των εργαζομένωνΕίπε ότι, όταν αντιμετωπίζουν δύο παρόμοιες προσφορές εργασίας, θα μειωθούν εκείνοι που δεν προσφέρουν ευέλικτες ευκαιρίες εργασίας.

Η μεταβολή της αντίληψης της απομακρυσμένης εργασίας μπορεί επίσης να αποδοθεί σε μια διαφορά γενεών μεταξύ των εργαζομένων. Οι χιλιοστοιχεία και οι εργαζόμενοι Gen Z βλέπουν απομακρυσμένη εργασία διαφορετικά από τους παλαιότερους ομολόγους τους. Αυτό αποδεικνύεται από τα τρία τέταρτα της χιλιετίας και των διαχειριστών Gen Z που λένε ότι έχουν μέλη της ομάδας τους που εργάζονται από το σπίτι ένα σημαντικό χρονικό διάστημα, Σύμφωνα με το CNBC. Μια σημαντική ποσότητα εργαζομένων σε αυτή την αρκετά ευρεία ηλικία βραχίοναλέω επίσηςΕλπίζουν να συνεχίσουν να εργάζονται εξ αποστάσεως τουλάχιστον μερικές φορές μετά την πανδημία.

Φυσικά, ο ελέφαντας στο δωμάτιο και ένας τεράστιος παράγοντας για το λόγος για τον οποίο ορισμένοι εργοδότες βλέπουν απομακρυσμένη εργασία διαφορετικά από ό, τι κάποτε ήταν λόγω του κοροναβητού. Προηγουμένως, πολλοί χώροι εργασίας είχαν σταθερή «καμία εργασία από την καθοδήγηση στο σπίτι». Ωστόσο, δεδομένου ότι η πανδημία έκανε την εργασία των γραφείων, οι εταιρείες αυτές αναγκάστηκαν να επανεξετάσουν τις απόψεις τους και να δημιουργήσουν εργαζομένουςΕργασία από τις πολιτικές στο σπίτιγια πρώτη φορά ποτέ.

Η απομακρυσμένη εργασία αντιπροσωπεύει πρόοδο του σύγχρονου χώρου εργασίας. Λαμβάνει υπόψη τις ανάγκες του υπαλλήλου, την πραγματικότητα των τοπικών και παγκόσμιων εκδηλώσεων και τις εξελισσόμενες στάσεις σχετικά με την ευεξία και την εργασία.

Τι πρέπει να γνωρίζουν οι εργοδότες για την απομακρυσμένη εργασία;

Πρώτον, οι εργοδότες πρέπει να καταλάβουν τοΑξία απομακρυσμένης και ευέλικτης εργασίας. Η απομακρυσμένη εργασία επιτρέπει στους υπαλλήλους ναΠαράλειψη μακράς, δυσάρεστη μετακίνησηκαι την ελαχιστοποίηση των περισπασμών στο χώρο εργασίας. Ανοίγει επίσης την πισίνα ταλέντων σε νέους και εργαζόμενους γονείς,Λαϊκές με αναπηρίεςκαι οι εργαζόμενοι που ζουν έξω από τους ακριβούς μητροπολιτικούς κόμβους. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η American Express γνώρισε επίσης σημαντική ακίνητη περιουσίακόστοςΜειώσεις όταν εφαρμόσουν το ευέλικτο πρόγραμμα BLUEWORK.

Από μια πρακτική, καθημερινή άποψη, οι εργοδότες θα πρέπει επίσης να κατανοήσουν ότι οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι απαιτούν αποτελεσματικούς τρόπους επικοινωνίας, συνεργασίας και διαχείρισης της εργασίας τους παραγωγικά. Εργαλεία όπωςUDN Task ManagerΚάνε ακριβώς αυτό.

UDN Task ManagerΗ λύση διαχείρισης της εργασίας all-in-one είναι ηΤο τελικό σύστημα υποστήριξης για απομακρυσμένους εργαζόμενους. Η ορατότητα των καθηκόντων, η ολοκλήρωση με εκατοντάδες εργαλεία, οι πίνακες ομάδων, και οι σαφείς προσαρμοσμένες ροές εργασίας επιτρέπουν στους απομακρυσμένους εργαζόμενους να διαχειρίζονται τα καθήκοντά τους, ακόμη και όταν βασίζονται εκτός γραφείου.

Όταν πρόκειται για τη συνολική απομακρυσμένη εργασιακή εμπειρία, οι εργοδότες πρέπει επίσης να είμαστε προσεκτικοί ώστε η διατήρηση του πολιτισμού στο χώρο εργασίας εξακολουθεί να αποτελεί προτεραιότητα - ανεξάρτητα από το πού βρίσκεται ένας υπάλληλος. Η διατήρηση των εργαζομένων εξακολουθεί να είναι ο στόχος, οπότε γνωρίζουμε ότι τα προνόμια, τα προγράμματα και άλλα κίνητρα επιτρέπουν στους υπαλλήλους να αισθάνονται συνδεδεμένοι, αποτιμώνται και να συμπεριληφθούν.

Συμβουλές για τη διατήρηση απομακρυσμένων ομάδων σε τροχιά

UDN Task ManagerΟι κορυφαίες συμβουλές διαχείρισης απομακρυσμένων έργων

Πώς να δείξει ηγεσία στη διαχείριση του έργου σε περιόδους κρίσης