Una guía integral para comprender la gestión del programa para equipos ágiles.
¡Felicidades! ¡Acabas de graduarte para desempeñar un papel vital en las grandes ligas!
¿Cómo es eso? Bueno, si está leyendo este artículo, entonces probablemente tenga un grado justo de conocimiento sobre cómoProcesos de gestión de proyectos.Trabajar en cualquier industria. Si no lo haces, entonces no tienes que preocuparse por eso! Este escrito le llenará cómo funciona PM en programas a gran escala.
Este es un paso por delante de los proyectos porque vamos a estar buscando procesos simultáneos que compensan la experiencia de gestión de programas.
La gestión del programa es bastante similar a la gestión de proyectos, pero muchas cosas lo hacen muy diferente de la gestión de proyectos. Entonces, ¿qué es la gestión del programa? Empecemos al principio.
¿Qué es la gestión del programa?
De acuerdo aPMI, la gestión del programa se define como:
"Un programa es un grupo de proyectos relacionados gestionados de manera coordinada para obtener beneficios que no están disponibles para administrarlos individualmente. La gestión del programa es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para cumplir con los requisitos del programa. Las organizaciones con gestión de programas maduras son mucho más exitosas que las personas sin ella, según nuestra investigación ".
Traducido libremente, la gestión del programa es la administración de un grupo de proyectos que están actualmente en su lista. Estos proyectos pueden ser de diferentes tipos y campos aparte de algunas similitudes, y la gestión del programa es agrupar los proyectos para formar un "programa" de proyectos.
¿Cómo ayuda en la gestión general de las cosas?
Bueno, cuando agrupa los diferentes proyectos, su equipo de diseño, desarrollo y marketing puede combinar su trabajo, para que la interfaz general de la compañía sea mejor, lo que eventualmente llevará a más valor generado para la empresa.
Entonces, para resumir la gestión del programa,
¿Quién es un gerente de programa?
Según los expertos enProducto productivo, un administrador de programas se define como:
"Un gerente de programa es un profesional estratégico de gestión de proyectos cuyo trabajo es ayudar a supervisar y coordinar los diversos proyectos, productos y otras iniciativas estratégicas en toda una organización".
En pocas palabras, el gerente del programa es el responsable de supervisar el éxitoEntrega de los proyectos.que están incluidos en el programa.
El gerente del programa trabaja en estrecha colaboración con los diferentes equipos de desarrollo, equipos de marketing y otro personal para que laproyecta un éxito .
Aquí hay algunas de las responsabilidades que desempeñan los administradores de programas a lo largo de su rol como administrador de programas.
¿Cuáles son los beneficios de la gestión del programa?
Estos son algunos de los beneficios de la gestión del programa que obtiene si usted es un gerente y tiene que administrar diferentes proyectos en la lista de su compañía.
Una cosa comogerente de proyecto¡Debe entender que es que en la gestión del programa, hay muchas interdependencias diferentes entre los diversos proyectos en la lista.
Esto significa que sincompletando un proyecto, no puedes esperar completar otro.
Por ejemplo, cuando un desarrollador desarrolla un sitio web para elCAMPAÑA de MarketingDe su empresa, la compañía se beneficia porque el negocio va a reconocer, y ambos procesos van de la mano.
Debido a que sin el sitio web, la campaña de marketing no existe, y sin una campaña de marketing, ¿qué van a promocionar en el sitio web? Caricaturas?
Cuando se enfrentan a tales interdependencias por el equipo, el administrador del programa se acerca y rastrea las conexiones entre los proyectos.
Luego, y solo entonces, ¿pueden sacar un curso para que su equipo lo siga, de modo que los proyectos en la lista de la compañía puedan lograr el éxito, de lo contrario, será una red gigante de diferentes procesos aquí y allá, pero no hay éxito a la vista.
Muchas veces en el paradigma organizacional, las empresas sonDesarrollando un proyecto innovador.Que piensan que pueden revolucionar la industria, pero un día se despiertan y descubren que su competidor ha lanzado un producto similar en el mercado ante ellos y ahora su solución se siente desactualizada.
Estas ocurrencias son bastante comunes y su trabajo es un gerente de programas paraMantén tu equipo enfocadoY cree una estrategia de copia de seguridad para modificar su producto para que pueda ser relevante nuevamente y ganar el dinero de la compañía, de lo contrario, todo será una pérdida de tiempo.
Para crear este plan de respaldo, debe presentar primero unElemento de flexibilidady la adaptabilidad a todo el proceso de gestión de proyectos. Esto le ayudará a protegerse de cualquier cambio que surja en forma de obstáculos para el éxito de su programa e ir a la ofensiva cuando sea el momento adecuado.
Administracion de recursosEs una parte importante de la gestión de proyectos y la gestión del programa.
La diferencia entre los dos es que en la gestión de proyectos, se requieren gerentes para administrar los recursos del grupo de recursos entre las tareas y los procesos de manera inteligente.
Pero, cuando se trata de la gestión de recursos en la gestión del programa, los administradores de programas están obligados aasignar los recursosEntre los diversos proyectos que se incluyen en el programa.
Por ejemplo, el desarrollo de sitios web y una campaña de comercialización atractiva son proyectos muy importantes de un programa. El trabajo de los administradores de programas es compartir el grupo de recursos entre los dos y descubrir la mejor estrategia que pueda ayudar a completar los dos proyectos dentro del presupuesto asignado.
¿Quién es un patrocinador?
Siempre que escuche sobre un programa en el paradigma organizativo, escuchará que el programa en desarrollo es una "creación" de una entidad presente en la empresa.
Esta entidad es probablemente más importante que el gerente del programa, ya que su trabajo supervisa las decisiones que hace un gerente de programa con respecto al proceso de gestión del programa.
Esta entidad es lapatrocinador .
El patrocinador es principalmente un ejecutivo de alto nivel en la alta gerencia de la empresa y su trabajo es supervisar el proceso de gestión de programas.
Aquí hay algunas de las responsabilidades que tiene que realizar un patrocinador.
Proceso de gestión del programa
Si sabe cómo el proceso de gestión del proyecto, ya tiene alguna idea de cómo se ejecuta el proceso de gestión del programa. La principal diferencia entre los dos es que el proceso de gestión de proyectos se envuelve rápidamente, pero el proceso de gestión del programa es sustancialmente más largo.
Echemos un vistazo al ciclo de vida de la gestión del programa en detalle.
Hay 5 etapas del ciclo de vida PM. Ellos son:
Esta es la etapa del ciclo de vida de la gestión del programa donde la administración superior se une yidentifica los objetivosque quieren lograr a través del desarrollo del programa en cuestión.
Una vez que hayan terminado con eso, echen un vistazo a los programas que han desarrollado en el pasado o en los que están en desarrollo. Esto se hace para verificar si el programa que se va a desarrollar, se puede fusionar en un programa anterior o no.
En esta etapa, el programa está oficialmente definido y documentado por el equipo. Todas las partes interesadas conectadas al proyecto se reúnen y hacen un caso para la existencia del programa y documentar las diversas estrategias que pueden hacer que el programa sea un éxito definido.
La salida de la reunión es unDocumento de definición del programaLo que es una especie de guía para ayudar a los diversos equipos involucrados en el proceso de desarrollo del programa, para completar su trabajo fácilmente.
La siguiente etapa es la fase de asignación de recursos donde se identifica el grupo de recursos, y todas las infraestructuras, recursos y procesos que se necesitan para hacer que el programa sea un éxito, se clavan.
Este es el trabajo del administrador del programa y las personas que estarán involucrándose en el proceso de desarrollo del programa también se identificarán e iniciarán en esta etapa.
Esta es probablemente la etapa más larga del ciclo de vida de la gestión del programa donde se realizan las tareas y los procesos relacionados con los programas.
Estas tareas y procesos son las líneas de vida del programa, y si no se realizan correctamente, entonces el programa será un fracaso definitivo y la compañía va a perder valor.
Esta no es una "ceremonia" real, pero es la etapa que marca la finalización del ciclo de vida de la gestión del programa.
Esta etapa se llega cuando se requiere el trabajo que se requiere para hacer que el programa se complete un éxito, y se rompe toda la banda de equipos y se asigna a otros programas.
UtilizandoGestor de tareas UDNPara la gestión del programa.
Si está familiarizado con la gestión de proyectos, entonces sabe que no puede lograr el éxito en el paradigma de gestión de proyectos de hoy sinSoftware de gestión de proyectos .
Pero no todos los software serán el uno para usted.
Por eso recomendamos Gestor de tareas UDN Para cuidar las tareas y los procesos, debe realizar para lograr el éxito en el paradigma de gestión del programa.
El software es una herramienta increíble que le permite rastrear todas sus tareas, procesos, metas, hitos y requisitos, y les ayuda a administrarlos sin problemas a lo largo del proceso de gestión del programa.
Echemos un vistazo a las diversas características que ofrece el software, lo que puede ser útil para usted en su búsqueda de gestión de programas.
Conclusión
Entonces, ahí lo tienes. Esta es la información que necesita si desea realizar una sesión de gestión de programas exitosa.
Por supuesto, hay muchos factores diferentes que inhiben el proceso para los programas, pero cuando está utilizando Gestor de tareas UDN Como su conductor diario, no tiene que preocuparse por eso porque se encargará de todo por usted.
Si crees que hay algo que nos perdimos en este post, siéntase libre decontactoY nos encantaría volver a ti.
