Un guide complet pour la compréhension de la gestion du programme pour les équipes agiles
Toutes nos félicitations! Vous venez de trouver un diplôme de jouer un rôle vital dans les grandes ligues!
Comment? Eh bien, si vous lisez cet article, vous avez probablement un diplôme juste de savoir comment Processus de gestion de projet travailler dans n'importe quel secteur. Si vous ne le faites pas, alors vous n'avez pas à vous y réduire! Cette rédaction vous remplira sur la façon dont le PM fonctionne dans des programmes à grande échelle.
Ceci est une longueur d'avance sur les projets car nous allons examiner des processus simultanés qui compensent l'expérience de gestion du programme.
La gestion du programme est assez similaire à la gestion de projet, mais de nombreuses choses le rendent très différent de la gestion de projet. Alors, quelle est la gestion de programme? Commençons au tout début.
Quelle est la gestion de programme?
Selon Pmi , la gestion du programme est définie comme suit:
«Un programme est un groupe de projets connexes gérés de manière coordonnée pour obtenir des avantages non disponibles pour les gérer individuellement. La gestion du programme est l'application de connaissances, de compétences, d'outils et de techniques pour répondre aux exigences du programme. Les organisations ayant une gestion de programme mature sont beaucoup plus fructueuses que celles sans cela, selon nos recherches. "
La gestion du programme est traduite de manière lâchée, la gestion d'un groupe de projets actuellement sur votre liste. Ces projets peuvent être de différents types et champs en dehors de certaines similitudes et la gestion du programme est de regrouper les projets visant à former un «programme» de projets.
Comment cela aide-t-il dans la gestion globale des choses?
Eh bien, lorsque vous regroupez les différents projets, votre équipe de conception, votre développement et votre équipe de marketing peuvent mieux mélanger l'interface globale de la société, ce qui permettra d'entraîner une plus grande valeur générée pour la société.
Donc, pour résumer la gestion du programme,
Qui est responsable de programme?
Selon les experts de Produit de produit , un gestionnaire de programme est défini comme suit:
"Un gestionnaire de programme est un professionnel de la gestion de projet stratégique dont le travail consiste à aider à superviser et à coordonner les divers projets, produits et autres initiatives stratégiques dans une organisation."
En bref, le responsable du programme est celui qui est responsable de superviser le succès Livraison des projets qui sont inclus dans le programme.
Le responsable du programme travaille en étroite collaboration avec les différentes équipes de développement, les équipes de marketing et d'autres membres du personnel pour faire de la Projets un succès .
Voici certaines des responsabilités que les gestionnaires de programme effectuent tout au long de leur rôle de gestionnaire de programme.
Quels sont les avantages de la gestion du programme?
Voici quelques-unes des avantages de la gestion du programme que vous gagnez si vous êtes responsable et que vous devez gérer différents projets dans la liste de votre entreprise.
Une chose comme un chef de projet Vous devez comprendre que dans la gestion du programme, il existe de nombreuses interdépendances différentes entre les différents projets de la liste.
Cela signifie que sans compléter un projet , vous ne pouvez pas espérer compléter un autre.
Par exemple, lorsqu'un développeur développe un site Web pour le campagne de marketing de votre entreprise, la société bénéficie parce que l'entreprise va reconnaître, et les deux processus vont de pair.
Parce que sans le site Web, la campagne marketing est inexistante et sans campagne de marketing, qu'est-ce qu'ils vont promouvoir sur le site Web? Les dessins animés?
Lorsque ces interdépendances sont confrontées à l'équipe, le responsable du programme progresse et suit les connexions entre les projets.
Ensuite et seulement alors, peuvent-ils charter un cours de votre équipe à suivre afin que les projets de la liste de la société puissent réussir sinon ce sera une bande géante de différents processus ici et là-bas, mais pas de succès en vue.
Plusieurs fois dans le paradigme organisationnel, les entreprises sont Développer un projet révolutionnaire qu'ils pensent pouvoir révolutionner l'industrie, mais un jour, ils se réveillent et découvrent que leur concurrent a lancé un produit similaire sur le marché avant eux et que la solution se sent maintenant obsolète.
Ces occurrences sont assez courantes et votre travail est un chef de programme de Gardez votre équipe concentrée et créer une stratégie de sauvegarde pour modifier votre produit afin qu'il puisse être pertinent à nouveau et gagner de l'argent de la société, sinon tout sera une perte de temps.
Pour créer ce plan de sauvegarde, vous devez d'abord introduire un élément de flexibilité et adaptabilité à l'ensemble du processus de gestion de projet. Cela vous aidera à vous protéger de tout changement qui se présente sous la forme d'obstacles au succès de votre programme et de faire sur l'offensive lorsque le moment est venu.
La gestion des ressources est une partie importante de la gestion de projet et de la gestion des programmes.
La différence entre les deux est celle de la gestion de projet, les gestionnaires sont tenus de gérer les ressources du pool de ressources entre les tâches et les processus de manière intelligente.
Mais en ce qui concerne la gestion des ressources dans la gestion du programme, les responsables de programme sont tenus de allouer les ressources parmi les différents projets inclus dans le programme.
Par exemple, le développement de sites Web et une campagne de marketing engage sont tous deux des projets très importants d'un programme. Le travail des gestionnaires de programme consiste à partager le pool de ressources parmi les deux et à découvrir la meilleure stratégie pouvant aider à compléter les deux projets dans le budget alloué.
Qui est un sponsor?
Chaque fois que vous entendez parler d'un programme dans le paradigme de l'organisation, vous entendrez que le programme en cours de développement est un «true candidat» d'une entité présente dans la société.
Cette entité est probablement plus importante que le responsable du programme, car il est limité de superviser les décisions selon lesquelles un gestionnaire de programme prend le processus de gestion du programme.
Cette entité est la parrainer .
Le sponsor est surtout un dirigeant de haut niveau dans la gestion supérieure de la société et c'est leur travail de surveiller le processus de gestion du programme.
Voici certaines des responsabilités qu'un sponsor doit effectuer.
Processus de gestion du programme
Si vous savez comment le processus de gestion de projet, vous avez déjà une idée de la manière dont le processus de gestion de programme fonctionne. La principale différence entre les deux est que le processus de gestion de projet est enveloppé rapidement, mais le processus de gestion de programme est sensiblement plus long.
Jetons un coup d'œil au cycle de vie de la gestion du programme en détail.
Il y a 5 étapes du cycle de vie du PM. Elles sont:
C'est la phase du cycle de vie de la gestion du programme où la direction supérieure se réunit et identifie les objectifs qu'ils veulent atteindre par le développement du programme en question.
Une fois que cela a été fait avec cela, ils examinent les programmes qu'ils ont développés dans le passé ou ceux en cours de développement. Ceci est fait pour vérifier si le programme qui va être développé peut être fusionné dans un programme plus ancien ou non.
À cette étape, le programme est officiellement défini et documenté par l'équipe. Toutes les parties prenantes liées au projet se réunissent et établissent une affaire pour l'existence du programme et documentent les différentes stratégies qui peuvent faire le programme un succès définitif.
La sortie du rassemblement est un Document de définition de programme Ce qui est en quelque sorte un guide pour aider les différentes équipes impliquées dans le processus de développement du programme, pour compléter facilement leur travail.
La prochaine étape est la phase de répartition des ressources où le pool de ressources est identifié et toutes les infrastructures, ressources et processus nécessaires pour rendre le programme un succès, sont cloués.
Il s'agit du travail du responsable du programme et des personnes qui vont être impliquées dans le processus de développement du programme seront également identifiées et initiées à cette étape.
Ceci est probablement la plus longue étape du cycle de vie de la gestion du programme où les tâches et les processus liés aux programmes sont effectués.
Ces tâches et processus sont la vie du programme et, s'ils ne sont pas effectués correctement, le programme sera un échec défini et la société va perdre de la valeur.
Ce n'est pas une "cérémonie" réelle, mais c'est la scène qui marque l'achèvement du cycle de vie de la gestion du programme.
Cette étape est atteinte lorsque le travail nécessaire pour rendre le programme un succès est terminé et que toute la bande d'équipes se sépare et est affectée à d'autres programmes.
En utilisant Gestionnaire de tâches UDN Pour la gestion du programme
Si vous connaissez la gestion de projet, vous savez que vous ne pouvez pas réussir dans le paradigme de gestion de projet d'aujourd'hui sans Logiciel de gestion de projet .
Mais tous les logiciels ne seront pas le seul pour vous.
C'est pourquoi nous recommandons Gestionnaire de tâches UDN Pour s'occuper des tâches et des processus dont vous avez besoin pour réussir dans le paradigme de gestion de programme.
Le logiciel est un outil étonnant qui vous permet de suivre toutes vos tâches, processus, objectifs, jalons et exigences, et aide à les gérer de manière transparente tout au long du processus de gestion de programme.
Jetons un coup d'œil aux différentes fonctionnalités que les offres logicielles, qui peuvent vous être utiles dans votre quête de gestion de programme.
Conclusion
Alors, là vous l'avez. Il s'agit des informations dont vous avez besoin si vous souhaitez effectuer une session de gestion de programme réussie.
Bien sûr, il existe de nombreux facteurs différents qui inhibent le processus pour les programmes, mais lorsque vous utilisez Gestionnaire de tâches UDN En tant que pilote quotidien, vous n'avez pas à vous en soucier, car cela prendra soin de tout pour vous.
Si vous pensez qu'il y a quelque chose que nous avons manqué dans ce post n'hésitez pas à contact Et nous aimerions vous revenir à vous.
