Kattava opas ohjelman hallinnan ymmärtämiseksi ketteräksi joukkueille
Onnittelut! Olet juuri valmistunut pelaamaan tärkeä rooli suurissa liigoissa!
Kuinka niin? No, jos luet tätä artikkelia, sinulla on todennäköisesti kohtuullinen tieto siitä, mitenProjektinhallintaprosessittyöskennellä missä tahansa teollisuudessa. Jos et, sinun ei tarvitse huurtaa siitä! Tämä kirjoitus täyttää sinut siitä, miten PM toimii suurissa ohjelmissa.
Tämä on yksi askel ennen hankkeita, koska aiomme tarkastella samanaikaisia prosesseja, jotka muodostavat ohjelman hallintakokemuksen.
Ohjelman hallinta on melko samanlainen kuin projektinhallinta, mutta monet asiat tekevät siitä melko erilainen kuin projektinhallinta. Joten, mikä on ohjelmanhallinta? Aloitetaan alussa.
Mikä on ohjelmanhallinta?
MukaanPMI, Ohjelman hallinta määritellään seuraavasti:
"Ohjelma on ryhmä niihin liittyviä hankkeita, joita hallinnoidaan koordinoidulla tavalla saadakseen etuja, joita ei ole saatavilla hallinnasta niitä erikseen. Ohjelmanhallinta on tieto, taitojen, työkalujen ja tekniikoiden soveltaminen ohjelman vaatimusten täyttämiseksi. Organisaatiot, joilla on kypsä ohjelmanhallinta, ovat paljon menestyneempiä kuin ne ilman sitä tutkimuksen mukaan. "
Löysästi käännetty, ohjelmanhallinta on hallinta hankkeiden ryhmä, joka on tällä hetkellä luettelossasi. Nämä hankkeet voivat olla erilaisia tyyppejä ja kenttiä lukuun ottamatta joidenkin samankaltaisuuksien lisäksi, ja ohjelmanhallinta on ryhmitellä hankkeita hankkeiden "ohjelman" muodostamiseksi.
Miten se auttaa asioiden kokonaisjohtamisessa?
No, kun ryhmität eri hankkeita, suunnittelusi, kehitystä ja markkinointiryhmää voivat sekoittaa työnsä, jotta yrityksen yleinen käyttöliittymä on parempi, mikä lopulta johtaa yhtiön tuottamiseen.
Joten, yhteenveto ohjelmanhallinnasta,
Kuka on ohjelmapäällikkö?
Asiantuntijoiden mukaanProductPlan, ohjelmapäällikkö määritellään seuraavasti:
"Ohjelman johtaja on strateginen projektinhallinta-ammattilainen, jonka tehtävänä on auttaa ja koordinoimaan erilaisia hankkeita, tuotteita ja muita strategisia aloitteita organisaatiossa."
Pähkinänkuoressa ohjelmapäällikkö on vastuussa onnistuneen valvonnastaHankkeiden toimittaminenjotka sisältyvät ohjelmaan.
Ohjelmanhoitaja toimii tiiviisti eri kehitysryhmien, markkinointiryhmien ja muun henkilökunnan kanssa tehdäHankkeet menestys .
Seuraavassa on joitain tehtäviä, joita ohjelmanhoitajat toimivat koko roolinsa ohjelmanjohtajana.
Mitkä ovat ohjelmanhallinnan edut?
Seuraavassa on joitain ohjelmien hallinnan edut, joita saat, jos olet johtaja ja sinun on hallittava eri projekteja yrityksen luettelossasi.
Yksi asia kuin aprojektipäällikkö, Sinun täytyy ymmärtää, että ohjelman hallinnossa, on olemassa monia erilaisia riippuvuussuhteita eri hankkeiden roster.
Tämä tarkoittaa sitä, että ilmanYhden projektin suorittaminen, et voi toivoa täydentävän toista.
Esimerkiksi, kun kehittäjä kehittää verkkosivustonmarkkinointikampanjaYrityksesi, yritys voitot, koska liiketoiminta aikoo tunnistaa, ja molemmat prosessit kulkevat käsi kädessä.
Koska ilman verkkosivustoa markkinointikampanja ei ole olemassa ja ilman markkinointikampanjaa, mitä he edistävät verkkosivuilla? Sarjakuvia?
Kun tällaiset keskinäiset riippuvuudet joutuvat tiimiin, ohjelmapäällikkö astuu ylös ja seuraa hankkeiden välisiä yhteyksiä.
Sitten ja vain silloin, voivatko ne charter tiimisi seurata, jotta yrityksen rosterin projektit voivat saavuttaa menestystä muuten se on jättiläinen verkko eri prosesseista täällä ja siellä, mutta ei menestystä näköpiirissä.
Monta kertaa organisaation paradigmissa yritykset ovatKehitetään maanpintainen projektiettä he ajattelevat mullistaa teollisuuden, mutta jonain päivänä he heräävät ja selvittävät, että kilpailija on käynnistänyt samanlaisen tuotteen markkinoilla ennen niiden ja nyt niiden ratkaisu tuntuu vanhentuneelta.
Nämä tapahtumat ovat melko yleisiä ja se on sinun tehtäväsi ohjelmanjohtajanaPidä tiimi keskittynytJa luo varmuuskopiointi strategiaksi tuotteen siten, että se voi olla merkityksellinen uudelleen ja ansaita yrityksen rahaa, muuten se on ajanhukkaa.
Voit luoda tämän varmuuskopiosuunnitelman, sinun on ensin otettava käyttöönJoustavuuden elementtija sopeutumiskyky koko projektinhallintaprosessiin. Tämä auttaa sinua suojaamaan mistä tahansa muutoksista, jotka tulevat esteiden muodossa ohjelman onnistumiseen ja menevät hyökkäykseen, kun aika on oikea.
Resurssienhallintaon tärkeä osa sekä projektinhallintaa että ohjelman hallintaa.
Näiden kahden välinen ero on, että projektinhallinnassa johtajien on hallinnoida resurssien resurssit tehtävien ja prosessien kesken älykkäästi.
Mutta kun ohjelman hallinnan resurssien hallinnan osalta ohjelman johtajat ovat velvollisiajakaa resurssitohjelmaan sisältyvien eri hankkeiden joukossa.
Esimerkiksi verkkosivujen kehittäminen ja sitoutuva markkinointikampanja ovat sekä erittäin tärkeitä ohjelman hankkeita. Ohjelmanhoitajien tehtävänä on jakaa resurssi-allas kahden kesken ja selvittää parhaan strategian, joka voi auttaa täydentämään molempia hankkeita varatulla talousarviossa.
Kuka on sponsori?
Aina kun kuulet organisaation paradigmista ohjelmasta, kuulet, että kehitysohjelma on yhtiön läsnä olevan yksikön "brainchild".
Tämä yhteisö on luultavasti tärkeämpää kuin ohjelmapäällikkö, koska heidän tehtävänsä valvoa ohjelman hallintaprosessia koskevia päätöksiä.
Tämä yhteisö onsponsori .
Sponsori on lähinnä vanhempi taso Yrityksen ylimmässä hallinnoinnissa, ja heidän tehtävänsä ylittää ohjelman hallintaprosessin.
Seuraavassa on joitain tehtäviä, joita sponsorin on tehtävä.
Ohjelman hallintaprosessi
Jos tiedät, miten projektinhallintaprosessi, sinulla on jo jonkinlainen ajatus siitä, miten ohjelman hallintaprosessi toimii. Tärkein ero näiden kahden välillä on se, että projektinhallintaprosessi kääri nopeasti, mutta ohjelman hallintaprosessi on huomattavasti pidempi.
Katsotaanpa ohjelman hallinnan elinkaaren yksityiskohtaisesti.
PM-elinkaaren 5 vaihetta on 5 vaihetta. He ovat:
Tämä on ohjelman hallinnan elinkaaren vaihe, jossa ylempi hallinta tulee yhteen jaTunnistaa tavoitteetettä he haluavat saavuttaa kyseessä olevan ohjelman kehittämisen.
Kun ne tehdään sen kanssa, he katsovat ohjelmia, joita he ovat kehittyneet aiemmin tai kehitteillä. Tämä tehdään sen tarkistamiseksi, voidaanko ohjelma, joka kehitetään, voidaan yhdistää vanhempaan ohjelmaan vai ei.
Tässä vaiheessa joukkue on virallisesti määritelty ja dokumentoitu ohjelma. Kaikki hankkeeseen liittyvät sidosryhmät kokoontuvat yhteen ja tehtävä asiasta ohjelman olemassaololle ja dokumentoida erilaiset strategiat, jotka voivat tehdä ohjelman määrästä.
Keräämisen tuotos on aOhjelman määrittelyasiakirjaMikä on eräänlainen opas, joka auttaa ohjelmien kehittämisprosessissa mukana olevia eri joukkueita.
Seuraava vaihe on resurssien allokointivaihe, jossa resurssi-allas on tunnistettu ja kaikki infrastruktuurit, resurssit ja prosessit, jotka tarvitaan ohjelman onnistumiseen, ne ovat naulattu.
Tämä on ohjelmanhallinnan ja ihmisten, jotka osallistuvat ohjelman kehittämisprosessiin, on myös tunnistettava ja aloitettava tässä vaiheessa.
Tämä on luultavasti ohjelman hallinnan elinkaaren pisin vaihe, jossa ohjelmiin liittyvät tehtävät ja prosessit suoritetaan.
Nämä tehtävät ja prosessit ovat ohjelman elinikäiset ja jos niitä ei suoriteta kunnolla, ohjelma tulee olemaan selvä vika ja yritys menettää arvon.
Tämä ei ole todellinen "seremonia", mutta se on vaihe, joka merkitsee ohjelman hallinnan elinkaaren loppuunsaattamista.
Tämä vaihe saavutetaan, kun työ, joka vaaditaan ohjelman tekemiseen, menestys on valmis, ja koko joukkueiden bändi hajoaa ja on osoitettu muille ohjelmille.
KäyttämälläUDN-tehtävähallintaOhjelman hallintaan
Jos tunnet projektinhallinnan, tiedät, että et voi saavuttaa menestystä tämän päivän projektinhallinnan paradigmissa ilmanProjektinhallintaohjelmisto .
Mutta jokainen ohjelmisto ei tule olemaan sinulle.
Siksi suosittelemme UDN-tehtävähallinta Huolehdi tehtävistä ja prosesseista sinun on suoritettava menestyksen saavuttamiseksi ohjelmanhallinnan paradigmissa.
Ohjelmisto on hämmästyttävä työkalu, jonka avulla voit seurata kaikkia tehtäviä, prosessia, tavoitteita, välitavoitteita ja vaatimuksia ja auttaa hallitsemaan niitä saumattomasti koko ohjelman hallintaprosessissa.
Katsotaanpa erilaisia ominaisuuksia, joita ohjelmisto tarjoaa, mikä voi olla hyödyllistä sinulle ohjelmanhallinnan etsimisessä.
Johtopäätös
Joten, sinulla on se. Tämä on tarvittavia tietoja, jos haluat suorittaa onnistuneen ohjelman hallintaistunnon.
Tietenkin on olemassa paljon erilaisia tekijöitä, jotka estävät ohjelmien prosessia, mutta kun käytät UDN-tehtävähallinta Päivittäisen kuljettajana sinun ei tarvitse huolehtia siitä, koska se huolehtii kaikesta puolestasi.
Jos luulet, että meillä on jotain, jota jätimme tässä viestissäottaa yhteyttäJa haluaisimme palata sinuun.
