اجنبی ٹیموں کے لئے پروگرام مینجمنٹ کو سمجھنے کے لئے ایک جامع گائیڈ
مبارک ہو! آپ نے صرف بڑے لیگ میں ایک اہم کردار ادا کرنے کے لئے گریجویشن کی!
وہ کیسے؟ ٹھیک ہے، اگر آپ اس مضمون کو پڑھ رہے ہیں تو آپ شاید کس طرح کے بارے میں علم کا ایک منصفانہ ڈگری حاصل کریںپراجیکٹ مینجمنٹ کے عملکسی بھی صنعت میں کام اگر آپ نہیں کرتے تو آپ کو اس کے بارے میں افسوس نہیں ہے! یہ تحریر آپ کو کس طرح بڑے پیمانے پر پروگراموں میں کام کرتا ہے کہ کس طرح کام کرے گا.
یہ منصوبوں سے پہلے ایک قدم ہے کیونکہ ہم پروگرام مینجمنٹ کے تجربے کے لئے تیار ہونے والے بیک وقت عملوں کو دیکھ رہے ہیں.
پروگرام مینجمنٹ پراجیکٹ مینجمنٹ کی طرح کافی ہے، لیکن بہت سے چیزیں یہ پراجیکٹ مینجمنٹ سے مختلف ہوتی ہیں. تو، پروگرام مینجمنٹ کیا ہے؟ چلو شروع میں شروع کرو.
پروگرام مینجمنٹ کیا ہے؟
کے مطابقپی ایم آئیپروگرام کے انتظام کے طور پر بیان کیا گیا ہے:
"ایک پروگرام انفرادی طور پر منظم کرنے سے دستیاب نہیں فوائد حاصل کرنے کے لئے ایک منظم منصوبوں کا ایک گروپ ہے. پروگرام کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے پروگرام مینجمنٹ علم، مہارت، ٹولز، اور تکنیک کی درخواست ہے. ہماری تحقیق کے مطابق، بالغ پروگرام کے انتظام کے ساتھ تنظیموں کو ان کے مقابلے میں کہیں زیادہ کامیاب ہے. "
عام طور پر ترجمہ، پروگرام مینجمنٹ منصوبوں کے ایک گروہ کا انتظام ہے جو فی الحال آپ کے رولر پر ہیں. یہ منصوبوں مختلف اقسام اور شعبوں میں سے کچھ مماثلتوں کے علاوہ ہوسکتے ہیں، اور پروگرام کے انتظام کو منصوبوں کے منصوبوں کے "پروگرام" بنانے کے منصوبوں کو گروپ کرنا ہے.
چیزوں کے مجموعی انتظام میں یہ کیسے مدد کرتا ہے؟
ٹھیک ہے، جب آپ مختلف منصوبوں، آپ کے ڈیزائن، ترقی، اور مارکیٹنگ کی ٹیم کو گروپ کو بہتر بنانے کے لۓ، کمپنی کے مجموعی طور پر انٹرفیس کو بہتر بنانے کے لۓ، جس میں بالآخر کمپنی کے لئے پیدا ہونے والی زیادہ قیمت کی قیادت کی جائے گی.
لہذا، پروگرام کے انتظام کا خلاصہ کرنے کے لئے،
پروگرام مینیجر کون ہے؟
ماہرین کے مطابقپروڈکٹپلان، ایک پروگرام مینیجر کے طور پر بیان کیا گیا ہے:
"ایک پروگرام مینیجر ایک اسٹریٹجک پروجیکٹ مینجمنٹ پیشہ ورانہ پیشہ ورانہ ہے جس کا کام ایک تنظیم میں مختلف منصوبوں، مصنوعات، اور دیگر اسٹریٹجک اقدامات کو نگرانی اور تعاون کرنے میں مدد ملتی ہے."
ایک مختصر میں، پروگرام مینیجر کامیاب ہونے کے لئے ذمہ دار ہےمنصوبوں کی ترسیلاس پروگرام میں شامل ہیں.
پروگرام مینیجر مختلف ترقیاتی ٹیموں، مارکیٹنگ ٹیموں، اور دیگر عملے کے ساتھ مل کر کام کرتا ہےمنصوبوں کی کامیابی .
یہاں کچھ ذمہ داریاں ہیں جو پروگرام کے مینیجرز کو پروگرام مینیجر کے طور پر ان کی کردار بھر میں انجام دیتے ہیں.
پروگرام مینجمنٹ کے فوائد کیا ہیں؟
یہاں پروگرام کے انتظام کے کچھ فوائد ہیں جو آپ حاصل کرتے ہیں اگر آپ مینیجر ہیں اور آپ کی کمپنی کے رولر میں مختلف منصوبوں کو منظم کرنا ہوگا.
A کے طور پر ایک چیزپروجیکٹ مینیجر، آپ کو یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ پروگرام کے انتظام میں، روسٹر میں مختلف منصوبوں کے درمیان بہت سے مختلف متضاد ہیں.
اس کا مطلب ہے کہ بغیرایک منصوبے کو مکمل کرنا، آپ کسی دوسرے کو مکمل کرنے کی امید نہیں کر سکتے ہیں.
مثال کے طور پر، جب ایک ڈویلپر کے لئے ایک ویب سائٹ تیار ہوتی ہےمارکیٹنگ مہمآپ کی کمپنی کی، کمپنی کے منافع کی وجہ سے کاروبار کو تسلیم کرنے جا رہا ہے، اور ان دونوں عملوں کو ہاتھ میں ہاتھ جانا پڑتا ہے.
کیونکہ ویب سائٹ کے بغیر، مارکیٹنگ کی مہم غیر موجود ہے، اور مارکیٹنگ مہم کے بغیر، وہ ویب سائٹ پر فروغ دینے کے لئے کیا جا رہے ہیں؟ کارٹون؟
جب ٹیم کی طرف سے اس بات کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو، پروگرام مینیجر نے اس منصوبوں کے درمیان کنکشن کو ٹریک کیا اور ٹریک کیا ہے.
پھر اور پھر، وہ اپنی ٹیم کے لئے ایک کورس کو پیروی کرنے کے لئے ایک کورس کر سکتے ہیں، تاکہ کمپنی کے روسٹر میں منصوبوں کی کامیابی حاصل ہوسکتی ہے تو یہ یہاں مختلف عملوں کی ایک بڑی ویب ہوگی لیکن نظر میں کوئی کامیابی نہیں.
تنظیمی پیراگراف میں کئی بار، کمپنیاں ہیںزمینی توڑنے والی منصوبے کی ترقیوہ سوچتے ہیں کہ صنعت کو انقلاب میں انقلاب کر سکتے ہیں، لیکن ایک دن وہ اٹھتے ہیں اور یہ جانتے ہیں کہ ان کے مسابقتی نے ان سے پہلے مارکیٹ میں اسی طرح کی مصنوعات شروع کی ہے اور اب ان کا حل ختم ہوتا ہے.
یہ واقعات بہت عام ہیں اور یہ آپ کا کام ایک پروگرام مینیجر کے طور پر ہےاپنی ٹیم کو توجہ مرکوز رکھیںاور اپنی مصنوعات کو چکنے کے لئے بیک اپ کی حکمت عملی بنائیں تاکہ یہ دوبارہ متعلقہ ہوسکتا ہے اور کمپنی کی رقم کمائیں، دوسری صورت میں یہ سب وقت کا ضائع ہوجائے گا.
اس بیک اپ کی منصوبہ بندی بنانے کے لئے، آپ کو سب سے پہلے متعارف کرانے کی ضرورت ہےلچک کا عنصراور پورے پراجیکٹ مینجمنٹ کے عمل کو مطابقت پذیر. یہ آپ کو کسی بھی تبدیلیوں سے اپنے آپ کو ڈھالنے میں مدد ملے گی جو آپ کے پروگرام کی کامیابی کے لئے رکاوٹوں کی شکل میں آتے ہیں اور جب وقت صحیح ہے تو اس پر حملہ آور ہے.
وسائل کے انتظامپراجیکٹ مینجمنٹ اور پروگرام مینجمنٹ دونوں کا ایک اہم حصہ ہے.
دونوں کے درمیان فرق یہ ہے کہ پراجیکٹ مینجمنٹ میں، مینیجرز کو ایک سمارٹ انداز میں کاموں اور عملوں کے درمیان وسائل پول سے وسائل کو منظم کرنے کی ضرورت ہے.
لیکن، جب یہ پروگرام مینجمنٹ میں وسائل کے انتظام میں آتا ہے، تو پروگرام کے مینیجرز کو ضرورت ہےوسائل مختص کریںپروگرام میں شامل مختلف منصوبوں میں سے.
مثال کے طور پر، ویب سائٹ کی ترقی اور ایک مشغول مارکیٹنگ مہم ایک پروگرام کے بہت اہم منصوبوں دونوں ہیں. پروگرام کے مینیجرز کا کام دونوں کے درمیان وسائل پول کا اشتراک کرنا ہے اور بہترین حکمت عملی کو تلاش کرنا ہے جو مختص شدہ بجٹ کے اندر دونوں منصوبوں کو مکمل کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
ایک اسپانسر کون ہے؟
جب بھی آپ تنظیمی پیراگراف میں ایک پروگرام کے بارے میں سنتے ہیں، تو آپ یہ سنیں گے کہ ترقی کے تحت پروگرام کمپنی میں موجود ایک ادارے کے "دماغی" ہے.
یہ ادارہ شاید پروگرام مینیجر کے مقابلے میں زیادہ اہم ہے کیونکہ اس فیصلے کی نگرانی کرنے کے لئے ان کا کام ہے جو پروگرام مینجمنٹ کے عمل کے بارے میں پروگرام مینیجر بناتا ہے.
یہ ادارہ ہےاسپانسر .
اسپانسر زیادہ تر کمپنی کے اوپری مینجمنٹ میں ایک سینئر سطح کے ایگزیکٹو ہے اور یہ پروگرام مینجمنٹ کے عمل کو زیادہ سے زیادہ نگرانی کرنے کے لئے ان کا کام ہے.
یہاں کچھ ذمہ داریاں ہیں جو اسپانسر انجام دیتے ہیں.
پروگرام مینجمنٹ کے عمل
اگر آپ جانتے ہیں کہ پراجیکٹ مینجمنٹ کے عمل کس طرح، تو آپ کے پاس پہلے سے ہی کچھ خیال ہے کہ پروگرام مینجمنٹ کے عمل کو کس طرح چلتا ہے. دونوں کے درمیان اہم فرق یہ ہے کہ پراجیکٹ مینجمنٹ کے عمل کو فوری طور پر لپیٹ لیا جاتا ہے، لیکن پروگرام کے انتظام کے عمل میں کافی طویل ہے.
آئیے پروگرام مینجمنٹ لائفیکائل پر تفصیل سے نظر آتے ہیں.
وزیراعظم لائف سائیکل کے 5 مراحل ہیں. وہ ہیں:
یہ پروگرام کے انتظام کی زندگی کا مرحلہ ہے جہاں اپر مینجمنٹ ایک ساتھ آتا ہے اورمقاصد کی شناختکہ وہ سوال میں پروگرام کی ترقی کے ذریعے حاصل کرنا چاہتے ہیں.
ایک بار جب وہ اس کے ساتھ کئے جاتے ہیں، تو وہ اس پروگراموں پر نظر ڈالتے ہیں جنہوں نے ماضی میں تیار کیا ہے یا وہ ترقی کے تحت ہیں. یہ چیک کرنے کے لئے کیا جاتا ہے کہ آیا یہ پروگرام تیار کیا جائے گا، ایک پرانے پروگرام میں ضم کیا جا سکتا ہے یا نہیں.
اس مرحلے میں، یہ پروگرام سرکاری طور پر ٹیم کی طرف سے بیان کردہ اور دستاویزی ہے. اس منصوبے سے منسلک تمام اسٹیک ہولڈرز ایک دوسرے کے ساتھ ملیں اور پروگرام کے وجود کے لئے ایک کیس بنائیں اور مختلف حکمت عملی کو دستاویز کریں جو پروگرام کو ایک خاص کامیابی حاصل کرسکتا ہے.
اجتماع کی پیداوار A.پروگرام کی تعریف دستاویزپروگرام کی ترقی کے عمل میں ملوث مختلف ٹیموں کی مدد کرنے کے لئے کونسا گائیڈ ہے، ان کے کام کو آسانی سے مکمل کرنے کے لئے.
اگلے مرحلے میں وسائل کی تخصیص کا مرحلہ ہے جہاں وسائل پول کی شناخت کی جاتی ہے اور انفراسٹرکچر، وسائل، اور عملوں کو کامیابی حاصل کرنے کے لئے ضروری ہے جو کامیابی حاصل کرنے کے لئے ضروری ہے.
یہ پروگرام کے مینیجر کا کام ہے اور وہ لوگ جو پروگرام کے ترقیاتی عمل میں ملوث ہونے جا رہے ہیں اس مرحلے میں بھی شناخت اور شروع ہونے جا رہے ہیں.
یہ شاید پروگرام کے انتظام کی زندگی کا سب سے طویل مرحلہ ہے جہاں پروگراموں سے متعلق کاموں اور عمل انجام دیا جاتا ہے.
یہ کام اور عمل پروگرام کے لائف لائنز ہیں، اور اگر وہ مناسب طریقے سے کارکردگی کا مظاہرہ نہیں کرتے ہیں، تو پروگرام ایک خاص ناکامی ہونے والا ہے اور کمپنی قیمت کھو جائے گی.
یہ ایک حقیقی "تقریب" نہیں ہے لیکن یہ اس مرحلے میں ہے جو پروگرام مینجمنٹ لائفیکائل کی تکمیل کو نشان زد کرتا ہے.
یہ مرحلہ اس وقت تک پہنچ گیا ہے جب اس پروگرام کو کامیابی حاصل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، اور ٹیموں کے پورے بینڈ کو ٹوٹ جاتا ہے اور دوسرے پروگراموں کو تفویض کیا جاتا ہے.
استعمال کرتے ہوئےUDN ٹاسک مینیجرپروگرام مینجمنٹ کے لئے
اگر آپ پراجیکٹ مینجمنٹ سے واقف ہیں، تو آپ جانتے ہیں کہ آپ کے بغیر آج کے پروجیکٹ مینجمنٹ پیراگراف میں کامیابی حاصل نہیں ہوسکتی ہےپراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر .
لیکن ہر سافٹ ویئر آپ کے لئے ایک ہی نہیں جا رہا ہے.
لہذا ہم سفارش کرتے ہیں UDN ٹاسک مینیجر کاموں اور عملوں کا خیال رکھنا آپ کو پروگرام مینجمنٹ کے پیراگراف میں کامیابی حاصل کرنے کے لئے انجام دینے کی ضرورت ہے.
سافٹ ویئر ایک حیرت انگیز آلے ہے جس سے آپ کو آپ کے تمام کاموں، عمل، مقاصد، سنگ میلوں اور ضروریات کو پورا کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور ان پروگرام کے انتظام کے عمل میں ہم بے ترتیب طریقے سے منظم کرنے میں مدد ملتی ہے.
آئیے مختلف خصوصیات پر نظر آتے ہیں جو سافٹ ویئر پیش کرتے ہیں، جو آپ کے پروگرام مینجمنٹ کویسٹ میں آپ کے لئے مفید ثابت ہوسکتی ہے.
نتیجہ
تو، وہاں آپ کے پاس ہے. اگر آپ کامیاب پروگرام مینجمنٹ سیشن انجام دینا چاہتے ہیں تو یہ آپ کی ضرورت ہے.
یقینا، بہت سے مختلف عوامل ہیں جو پروگراموں کے عمل کو روکتے ہیں، لیکن جب آپ استعمال کر رہے ہیں UDN ٹاسک مینیجر آپ کے روزانہ ڈرائیور کے طور پر، آپ کو اس کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ یہ آپ کے لئے ہر چیز کا خیال رکھے گا.
اگر آپ سوچتے ہیں کہ اس چیز میں جو کچھ ہم نے اس پوسٹ میں یاد کیا ہے وہ آزاد محسوس کرتے ہیںرابطہاور ہم آپ کو واپس لینا چاہتے ہیں.
