Una guía rápida para crear diagramas impresionantes de flujo de trabajo para sus proyectos.
A veces, sus formas habituales de trabajo pueden no ser suficientes, podría no cosechar los resultados que desee o no cumplir con las demandas de las partes interesadas de la forma en que desean. En momentos como estos, todo lo que necesita es un diagrama de flujo de trabajo.
A veces teniendo un simple Diagrama de flujo de trabajo[dieciséis]Podría ser la respuesta que está buscando tan desesperadamente tener todo el diseño colocado frente a usted es más milagroso de lo que usted pensaría. Es una solución eficiente que puede atender todas sus necesidades.
A pesar de lo que puede pensar, crear un diagrama de flujo de trabajo no es tan complejo o costoso como usted pensaría. De hecho, es simple, rentable y eficiente en el tiempo. Puede eliminar con éxito todos sus problemas simplemente aprendiendo cómo crear un diagrama de flujo de trabajo.
Con esta publicación, nuestro objetivo es armarlo con toda la información que necesitará al crear un diagrama de flujo de trabajo propio. Sin embargo, antes de sumergirnos en los detalles de cómo crear un diagrama de flujo de trabajo, veamos lo básico.
¿Qué es un diagrama de flujo de trabajo?
Un diagrama de flujo de trabajo es una representación gráfica de su proyecto. Muestra todos los detalles relacionados con el proyecto, como las tareas, los recursos, la duración del tiempo, etc. Es un Representación visual de la línea de tiempo de su proyecto. .
El diagrama trapee todo el proceso desde el principio hasta el final con todos los detalles claramente mencionados para asegurarse de que todos tengan un entendimiento firme en los requisitos del proyecto y cómo fluirá el proceso.
Tabla de flujo de trabajo, diagrama o mapa[dieciséis]Ofrece una imagen general del proyecto: una descripción general de cómo todas las tareas se moverán a lo largo de la cadena. Cada paso adelante le lleva más cerca del logro de sus objetivos finales.
Crear un diagrama de flujo de trabajo es una forma muy sistematizada y organizada de hacer su proyecto. No solo puede resaltar todos los pasos esenciales, sino que también puede asignar recursos, agregar descripciones, plazos, hitos[dieciséis], listas de tareas, etc. a su flujo de trabajo para hacerlo más completo.
El primer y más importante objetivo importante de crear un gráfico es traer a todos en el equipo en la misma página, ayudarlos a comprender sus roles y responsabilidades en el proyecto y aclarar los objetivos que desea lograr al final del proyecto.
Tener un gráfico significa que ya ha planeado todo y está listo para luchar contra cualquier dificultad que plantee una amenaza para su progreso.
Un diagrama de flujo de trabajo utiliza formas y símbolos para resaltar diferentes tareas, asignados y cómo se completará cada tarea de principio a fin. Tener una representación gráfica frente a usted puede cambiar drásticamente las formas en que usted y su trabajo en equipo.
Ahora, un diagrama de flujo de trabajo no es de un solo tipo ni hay una manera 'derecha' de creando tu propio flujo de trabajo[dieciséis]De hecho, existen múltiples variaciones de los diagramas de flujo de trabajo, y puede elegir y elegir el que mejor se adapte a su organización. Aquí hay algunos de los tipos de diagramas más notables:
Una vez que haya elegido y elegido un tipo específico de diagrama que va bien con el trabajando de su organización[dieciséis]Esto probablemente debería aprender un poco más sobre todos los elementos que eventualmente lo ayudarán a crear el diagrama.
No se preocupe, vamos a crear un diagrama de flujo de trabajo bastante pronto, solo queremos asegurarnos de que tenga todo lo que necesita para comenzar.
¿Cuáles son los componentes esenciales de un diagrama de flujo de trabajo?
Hay tres componentes básicos de un diagrama de flujo de trabajo:
Todo lo que sucede en un proyecto puede ser convergido a estos tres conceptos básicos, pero el proceso puede ser bastante complicado con mucho ramificación. Además de lo básico, podría haber otros componentes involucrados, tales como:
Dependiendo de la complejidad del proyecto y el requisito de su organización, los componentes pueden incluir una variedad de otras cosas, pero los conceptos básicos pueden ser, una vez más, se redujeron a los tres mencionados anteriormente.
Lleguemos ahora a la sección principal de nuestro post es I.E., cómo crear un diagrama de flujo de trabajo.
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¿Cómo crear un diagrama de flujo de trabajo?
Crear un gráfico de flujo de trabajo para su proyecto implica seis pasos básicos y, creemos cuando decimos esto, no es una ciencia dura. Simplemente siga estos pasos y tendrá un flujo de trabajo perfectamente funcional y eficiente:
El primer paso en el proceso está identificando el tipo de diagrama que será la mejor opción para usted, los miembros de su equipo, partes interesadas[dieciséis], y todos los demás involucrados en el proceso. Vea si necesita un diagrama más simple para que todos lo entiendan, o necesita un complejo que pueda satisfacer las preguntas de las partes interesadas.
Es importante recordar quién será finalmente usando el diagrama porque desea asegurarse de que estas personas entienden cada parte de lo contrario, solo complicará el proceso incluso más de lo que ya es.
Recuerde que los gráficos de flujo de trabajo o los diagramas están aquí para ayudarlo a resolver todo. ¿Qué bueno serán si son tan aleatorios como algo más en tu escritorio? Para organizar el diagrama y realmente hacer algo bueno, debe señalar los puntos de inicio y finalización del diagrama.
Estos nodos ayudarán a todos a determinar cómo y cuándo comienza el proceso, lo que lo desencadena y cómo y cuándo terminará, y el factores determinantes[dieciséis]Eso marcará su final.
Cuando entras en el campo de batalla, debes estar completamente armado para asumir los desafíos que obstaculizan su camino. El mundo de los negocios no es nada menos de una batalla y que esté completamente armado para luchar contra cualquier desafío, debe tener toda la información que necesita para crear el mejor diagrama más eficiente para guiarlo.
La mejor manera de recopilar toda la información sería celebrar una reunión con todas las personas involucradas, buscar la experiencia de sus adultos mayores, escuchar las opiniones de sus juniors, solicitar información de los interesados, Skim a través de proyectos similares en el pasado y Participe a personas de otros departamentos para eliminar el mejor camino.
Con toda la información que eventualmente se reúne, es posible que pueda crear algo completamente nuevo o encontrar un caso de uso exitoso que Se adapta a sus requerimientos[dieciséis]. También te preparará para luchar contra los cuellos de botella que podrían aparecer más tarde.
Antes de que comience realmente con la visualización del diagrama, identificar las ineficiencias y deshacerse de ellos será muy a su favor. No querrías encontrar un obstáculo inesperado mientras trabajaba sin problemas. Para eliminar cualquier ocurrencia, será mejor si se prepara de antemano.
Para hacerlo, puede enumerar todas las ineficiencias posibles que pueda encontrar y diseñar estrategias para luchar contra ellos. Esto es de modo que cuando realmente te encuentres con tal dificultad, puedes luchar de inmediato, para que no le afecte su trabajo de alguna manera.
Esta es probablemente la parte más emocionante del proceso es decir, creando el flujo de trabajo. Ya tienes todo lo que necesitas; Todo lo que necesita hacer ahora es crear el diagrama real.
Este es el paso en el que utilizará toda la información que recopilada anteriormente se utilizará. Puede eliminar el mapa manualmente, en papel o usar una herramienta designada para crear el diagrama para usted. No importa lo que elija, al final, tendrá su propio diagrama personalizado.
El cambio es la única constante en el mundo y no hay negación de que ni siquiera en el mundo de los negocios. Su diagrama de flujo de trabajo no es un documento fijo, debe revisarse cada paso del camino y actualizarse, y cuando surja la necesidad.
Es posible que tenga que hacer muchos cambios o ninguno en absoluto, sin importar lo que pase, manteniendo un Ojo en el flujo de trabajo[dieciséis]Probará fructíferos, ya que puede realizar cambios cuando sea necesario, cambie el curso de los eventos y convierta su proyecto en la pista correcta, que debe ser. Si no lo hace, puede disfrutar de un día relajado sin cargas en absoluto.
Uso de un software de gestión de flujo de trabajo para curar sus propias tablas:
Entendemos que crear cosas desde cero no es la taza de té de todos. Si bien algunos de nosotros podríamos querer ir más allá, a otros les gustaría hacer que las cosas sean más simples, más fáciles y más divertidas, y eso es exactamente por qué el software de gestión de flujo de trabajo está aquí en el negocio.
Un software de gestión de flujo de trabajo, como Gestor de tareas UDN [dieciséis] [dieciséis], es una herramienta dedicada diseñada para ayudarlo a crear y Optimizando tus flujos de trabajo[dieciséis], automatizar las tareas recurrentes, identificando áreas de mejora y mucho más.
Estas herramientas están equipadas con las últimas características para que pueda crear fácilmente su propio flujo de trabajo sin tener que ir a longitudes que, de lo contrario, tendría que. Gestor de tareas UDN Por ejemplo, ofrece tableros de kanban, gráficos de Gantt, junto con múltiples opciones de visualización. No solo eso, sino que también le notifica y lo mantiene actualizado sobre los últimos desarrollos en el proceso.
Además, realiza un seguimiento de los procesos, hace que la información sea compartida sea tan fácil como ABC, y mucho más. Además, no es de lo menos costoso, de hecho, podría ser la mejor inversión que hagas por su negocio.
¿Entonces, Qué esperas? Matricularse en Gestor de tareas UDN o un Software de gestión de flujo de trabajo de su elección y disfrute de días sin preocupaciones.
En esa nota, estaremos despediendo.
¡Hasta la vista!
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