Su guía de 10 pasos para la gestión de proyectos de marketing
Udn Webber
Escritor
El 72% de los mercadólogos de la industria dijeron la importancia de la comercialización en sus organizaciones. aumentado desde febrero de 2020 -Sepresión de transformación digital. Los vendedores continúan Empuje el contenido de la calidad delantero En medio de todo el ruido. Pero lo que es más importante, su producto / servicio hace una diferencia positiva en la vida de los consumidores.
El dial de solicitud de marketing está girando, aumentando la cantidad de creación de contenido y oportunidades para las empresas. Un resultado destructivo de este aumento es algo que no se habla de lo suficiente (y honestamente) en el lugar de trabajo:
Estamos luchando. Como, mucho. 😮💨
Los objetivos poco claros, los flujos de trabajo rotos y las señales de comunicación incómodas podrían evitarse si priorizamos un mejor Proceso de gestión de proyectos de marketing. . Nuestra respuesta a las solicitudes de proyectos de marketing es siempre "Sí, ¡podemos hacerlo totalmente!" Luego, inmediatamente piense en la expresión de nuestro equipo:
Ya sea que usted sea un freelancer o parte de un departamento de marketing interno, hay una posibilidad que estés con exceso de trabajo y bajo presión para obtener entregables a través de una línea de meta que sigue avanzando.
Ya puedo decir que eres un trabajador trabajador y de Badass que quiere lo mejor para su equipo. Necesita un enfoque intencional y sin tontería para reunir recursos, personas y procesos. 🚀
¡Has venido al lugar correcto! 👋
Di 'urgente' una vez más : Definición de la gestión de proyectos de marketing.
PROP CUESTION: ¿Qué solicitud es verdaderamente "urgente"?
UN. Si puedes conseguirlo hoy, eso sería genial! O mañana ... pero necesito saber ahora mismo.
B. Katie no puede completar cualquiera de sus tareas, hoy, sin esto, ¡pero si está ocupado, no hay preocupaciones!
C. Es urgente.
Si ha estado en un papel de marketing para, Oh, al menos dos semanas ... ya lo sabe. 🙈
Esta parcela familiar se puede administrar, controlar y al alcanzar en la gestión de proyectos de marketing, un proceso de aplicación de habilidades y herramientas para administrar las actividades de marketing (lanzamientos de productos, correo electrónico, correo electrónico, por clic, contenido) a tiempo y dentro del presupuesto.
Por desgracia, llegar allí puede ser golpeado si no estás dirigiendo el volante con claridad y en compañía de "Bohemian Rhapsody". (Este último no es obligatorio pero muy recomendable.) 🚗🎶👍
Cómo acercarse a la gestión de proyectos de marketing.
Exploremos dos metodologías de administración de proyectos de marketing notables: cascada y ágil .
Esto no es persuadir que un método sea mejor porque no todos los proyectos son adecuados para Agile, y no todos los proyectos son adecuados para la cascada. Algunos proyectos podrían ser predecibles y rutinarios, mientras que otros son arriesgados y elaborados. Si considera cuidadosamente el tamaño y la complejidad del proyecto, ahorrará tiempo y dinero.
¿Qué es el marketing de cascada? 🤔
🔁 El marketing de cascada es predecible
El método de cascada es un proceso estricto y lineal. Las tareas son interdependiente y llevado a cabo secuencialmente. El flujo lógico comienza en la parte superior y se mueve hacia la parte inferior, logrando fases críticas en el camino. En la cascada, una fase no puede comenzar hasta que se complete la anterior.
Características del método de cascada:
Método de cascada Banderas rojas:
¿La gestión de proyectos ágil es una tarjeta salvaje entonces? No necesariamente.
⚙️ ágil marketing es natural
A diferencia del método de cascada que se bloquea en los requisitos y tareas de antemano, los favores de marketing ágiles responden a los cambios sobre lo que dice en el plan del proyecto.
Hay dos marcos populares de marketing ágil : melé y Kanban.
👉 Si desea visualizar sus proyectos ágiles utilizando el marco de Kanban, comience con la vista de la Junta en Gestor de tareas UDN aquí !
Vale la pena mencionar que el método ágil requiere un nivel adicional de capacitación de desarrollo para que los equipos tengan éxito. Convertirse en una organización de marketing ágil implica un esfuerzo de transformación para ser rápido en tiempos de respuesta y reducir los riesgos. Habrá interrupciones de proyectos si no hay tiempo para obtener equipos (especialmente remoto Equipos) entrenados para entender el alcance y el flujo de trabajo.
O peor, esperando que los equipos implementen ágiles en el proyecto de marketing sin capacitación en absoluto. 🥲
10 pasos para proyectos de marketing sanos y exitosos
La planificación para el futuro es emocionante pero también estresante. No verá los resultados si una estrategia de marketing no realiza una copia de seguridad de su plan de marketing. 📈
los plan de marketing es el mapa vial De pasos tácticos para ejecutar la estrategia. Describe qué, cuándo y cómo implementará la estrategia.
los estrategia de mercadeo es el por qué Detrás de los esfuerzos de marketing de una organización y cómo el objetivos de marketing Logrará los objetivos comerciales. Los cuatro PS del concepto de marketing:
Antes de asignar tareas al primer diseñador gráfico disponible, ¿tiene una comprensión profunda del desafío que está resolviendo, cómo va a llegar allí, y la audiencia objetivo? ¿El presupuesto de la campaña?
¡Tomaremos este paso a la vez! Aquí es cómo planificar proyectos de marketing saludables y exitosos. ✨
👩💻 Conocer mejor su proyecto
Aquí está el escenario: usted es un gerente de proyecto de marketing encargado de dirigir un lanzamiento de campaña para crear conciencia de marca. Tu alcance del proyecto incluiría:
Hablar con partes interesadas o socios que trabajan en el proyecto para recopilar información y información importante necesaria para completar una tarea. ¡No espere hasta después de que sus diseñadores gráficos hayan entregado los activos para mencionar algo nuevo!
Como gerente de proyecto de marketing, no se espera que sepa del brazalete durante cuánto tiempo le toma a cada miembro del equipo ejecutar sus entregables. Obtenga estimaciones sobre la cantidad de tiempo y esfuerzo que pronostican para hacer el trabajo. Abordarán problemas o conflictos que podrían comprender la línea de tiempo, que es valiosa antes de que comience el trabajo.
La investigación es el quid de cada proyecto de marketing. ¿Hay alguna investigación existente que pueda aplicarse a este proyecto? ¿Necesitará la selección social alguna tareas para realizar nuevas investigaciones? Siguiendo el ejemplo del alcance del proyecto, utilizamos anteriormente, esta es la información necesaria para las conversaciones productivas de proyectos.
👉 Un segundo, si necesita ayuda para organizar sus planes de proyecto o listas de tareas, eche un vistazo Gestor de tareas UDN Centro de plantillas por Seguimiento de campaña De presupuestos De Listas de entrega , ¡y más!
💡 Cuando todos se reúnen
En este punto, tiene el alcance del proyecto, la entrada de partes interesadas y la investigación. Es hora de asignar tareas utilizando su software de administración de proyectos de marketing.
¿Recuerdas las estimaciones de tiempo que recolectaste antes? Asegúrese de incluirlos en las tareas, por lo que los miembros del equipo puedan ver su carga de trabajo diaria y ajustarlo si están sobre-asignados. Su semana laboral debe ser manejable y realista.
Es esencial para tener una reunión de inicio Para escuchar cualquier pregunta o inquietud directamente de los equipos después de que tengan la oportunidad de evaluar sus tareas. También es una gran oportunidad para eliminar las cargas, el equipo podría sentirse de inmediato.
Después de la reunión, envíe un resumen de puntos de discusión clave y para llevar. Si los miembros de cualquier equipo tienen elementos de acción, asignales de inmediato, así que nada cae a través de las grietas.
Verifique cómo Toyin Olasenhinde, un gerente de producto usa el Función de comentarios asignados en Gestor de tareas UDN Cuando los artículos de acción no garantizan una tarea completa!
🌐 Tiempo juntos y tiempo aparte
Programe check-ins y comentarios sobre el calendario de marketing. Como gerente de proyecto de marketing, debe tener en cuenta el equipo y la salud del proyecto. La frecuencia de los check-ins y las revisiones depende de la línea de tiempo del proyecto y la capacidad del equipo.
👉 ¡Administrando un equipo virtual? Aprende siete maneras de aumentar su estrategia de comunicación del equipo virtual. aquí !
Tablero son utilizados por las partes interesadas, los clientes y el equipo del proyecto para monitorear el progreso. Las partes interesadas y los clientes necesitan una visión general de alto nivel, mientras que el equipo del proyecto necesita paneles detallados que descomponen los trozos de trabajo.
Si su software de administración de proyectos de marketing tiene una función de panel de control, toque en la herramienta para que tenga versiones diferentes de un tablero de instrumentos realizado para cada audiencia. En lugar de ir directamente a usted para actualizaciones, ¡primero verán el panel del proyecto!
👉 Aprender a crear paneles potentes en Gestor de tareas UDN con un tutorial fácil paso a paso aquí !
🎉 Celebración y reflexión.
¡Tocar la campana! Usted y el equipo han aplastado los objetivos del proyecto, por lo que es hora de que todos sepan y revisen el producto final. Asegúrese de que los entregables finales estén envueltos en un arco virtual, los archivos persistentes se archivan o eliminan, y todas las tareas abiertas se cierran en la herramienta de administración de proyectos.
Este paso a menudo se pasa por alto porque una nueva campaña de marketing está en el horizonte o los equipos han salido a recuperarse y recargarse. Reflexionar de inmediato en las victorias e inexactitudes de un proyecto es una gran oportunidad de aprendizaje para que los gerentes de proyectos de marketing reparen los procesos para futuros proyectos.
Si los miembros de su equipo no se sienten cómodos, pasando una llamada para reflexionar sobre el proyecto (o si simplemente no hay suficiente tiempo), la forma más fácil de cobrar estos datos es enviar un formulario digital.
Aquí hay preguntas a considerar al organizar su forma:
Si solo quitas una cosa de este artículo, déjalo ser esto:
Nadie quiere una oficina feliz de oficina virtual obligatoria.
Cómo los equipos de marketing modernos utilizan el software de gestión de proyectos
Cada equipo de marketing tiene un objetivo, un rol y un valor estratégico diferente dentro del negocio general.
Antes de comprometerse con una solicitud de campaña de marketing, haz saber qué información, los recursos y las herramientas de proyectos deben tener éxito. Agregue una buena comunicación, tomar decisiones rápidas, objetivos claramente definidos ... ¡y usted es oro! 🌟
Los profesionales de SEO están implementando constantemente estrategias y facilitando flujos de trabajo para completar los entregables. Edificio de backlink, aumento de tráfico orgánico y tareas de investigación de palabras clave en la parte superior De las ideas de datos suenan como una receta para abrumar. Utilizan paneles interactivos con datos en tiempo real. Guardia de informes consistente y automatizada su tiempo. Como resultado, los esfuerzos se gastan en la priorización de mejoras de clasificación!
Los diseñadores gráficos se acercan a partir de los departamentos internos para prestar su experiencia (y, a veces, bendición) para fortalecer el diseño y la mensajería de un activo. Una función de administración de proyectos simple pero poderosa para ahorrar tiempo y espacio de entrada es un formulario de solicitud digital.
Formularios de solicitud digital Eliminar las conjeturas y de ida y vuelta entre el diseñador gráfico y el solicitante. Al hacer las preguntas correctas y requerir un contexto a una solicitud, los diseñadores gráficos pueden enfocar su tiempo y energía en el trabajo real.
Los profesionales de contenido están en las trincheras con cada papel de marketing. A menudo son gerentes de proyectos accidentales "en campañas concurrentes y solicitudes únicas. Un asunto típico que tienden a encontrarse en es gastando grandes cantidades de tiempo en tareas administrativas.
👉 Mira cómo Gestor de tareas UDN El equipo de contenido automática automatiza los procesos manuales actuales para maximizar la productividad. aquí .
Debe tener Gestor de tareas UDN Características para cada tipo de organización de marketing.
Gestor de tareas UDN Es una solución gratuita de gestión de proyectos que permite a todos los equipos administrar proyectos, colaborar más inteligentemente y llevar todo su trabajo bajo una herramienta. Ya sea que sea nuevo en las aplicaciones de administración de proyectos o un usuario de energía total, Gestor de tareas UDN La personalización puede estirarse a cualquier tamaño de tamaño-remoto o en la oficina, para la mejor productividad de su vida.
Entendemos (¡y amor!) Que su equipo tiene diferentes tipos de conjuntos de habilidades, personalidades y flujos de trabajo. Así que en Gestor de tareas UDN , cada miembro puede personalizar sus puntos de vista y tareas, sin embargo, necesitan mientras trabajan simultáneamente hacia los mismos objetivos del proyecto que todos los demás.
Aquí están Gestor de tareas UDN Características para cada tipo de organización de marketing:
🤝 Características de colaboración del equipo para agencias de marketing
🛠 Características de la gestión de tareas para un equipo de marketing interno
⏳ Características de gestión de tiempo para freelancers y solopreneurs.
Cuando son 8:09 y nadie está en la reunión de pie
"El agotamiento de empleo es un tipo especial de estrés relacionado con el trabajo, un estado de agotamiento físico o emocional que también implica una sensación de reducción de logros y pérdida de identidad personal", según Clínica mayo .
¿Qué sucede si reconocemos que podríamos llevar a cabo nuestras campañas y lanzamientos de productos sin comprometer la salud del equipo? El cambio comienza al obtener nuestro sistema de administración de proyectos de marketing. 💎
Honestamente, obtenemos que usted está enfrentando el tiempo (y quizás incluso la compra de liderazgo) para poner en el trabajo y mejorar el proceso de gestión de proyectos de su equipo. Si siente una responsabilidad para usted y su equipo para mejorar las cosas, ¡no está solo!
Es por eso Gestor de tareas UDN tiene libre, Soporte 24/7 por correo electrónico, teléfono y chat en línea Para ayudar a organizar su espacio de trabajo y configurar su equipo para el éxito.
Empezar a Gestor de tareas UDN ¡Y pronto tendrás piensos que serán lo más destacado del día de todos! ☀️
