Cómo trabajar desde casa: 24 consejos para aumentar su productividad

Resumen

Mientras trabajaba desde casa le da flexibilidad (adiós, conmutar), a menudo significa menos estructura y más distracciones de tus compañeros de casa. Como tal, es posible que tenga que cambiar su horario y aprender nuevas formas de tener éxito en una configuración de trabajo remoto. Obtenga 24 consejos para ayudarlo a encontrar el saldo, incluidas las formas de establecer límites, crear rutinas productivas y prácticamente conectarse con sus compañeros de trabajo.

Con el aumento en las oportunidades de trabajo remoto a tiempo parcial y de tiempo completo, puede despedirse de los viajes largos y los cubículos de oficina.

¡Si bien la posibilidad de poder trabajar en pijamas puede ser atractiva (y más cómoda!) Los trabajos remotos también traen un nuevo conjunto de desafíos cuando se trata degestión del tiempo De Comunicación laboral, y trabajo en equipo. Aquellos que trabajan desde casa tienen que reajustar sus horarios y aprender nuevas formas de tener éxito en los trabajos de trabajo en el hogar. Mientras tanto, los gerentes se enfrentan al desafío de liderar y motivar a los equipos de forma remota mientras se mantienen el mismo nivel de colaboración y calidad del trabajo como antes.

Prosperar en estas nuevas circunstancias puede ser un desafío, por lo que estamos cubriendo 24 consejos sobre cómo aprovechar al máximo la vida útil de WFH mientras aumentaproductividad .

Colaborar con intención

Si está acostumbrado a trabajar lado a lado con su equipo, la colaboración remota puede tomar un poco de acostumbrarse. Afortunadamente, puede superar este obstáculo al establecer normas de colaboración claras. Así es cómo:

1. Establecer pautas de comunicación

Para asegurarse de que todos en su equipo se encuentren en la misma página, establezca directrices para la frecuencia, el tiempo y los medios de comunicación. Además, determine cómo funcionará la comunicación entre departamentales.

Decida qué medio de comunicación sería mejor en una situación dada. Por ejemplo, si las preguntas o problemas se pueden abordar en un mensaje de correo electrónico o flojo, no hay necesidad de configurar una reunión.

A la inversa, si la situación exige un retroceso frecuente en tiempo real, una llamada rápida sería más ideal.

2. Configure sus herramientas de colaboración remota.

Cuando se trabaja de forma remota, la cantidad de correos electrónicos que envía y recibe probablemente aumentará, por lo que debe asegurarse de que puede acceder a su correo electrónico de trabajo desde su casa.

Además de los correos electrónicos, cada equipo utiliza diferentes herramientas para colaborar. Su equipo debe decidir qué herramientas usar para la mensajería y la videoconferencia, así como el seguimiento de los proyectos.

De acuerdo sobre elHerramientas de colaboración remotaSu equipo necesita y verifique que todas sus credenciales de inicio de sesión funcionen con anticipación. Asegúrese de tener wi-fi sólido para no arriesgarse a perder su trabajo o cortar las reuniones.

3. Implementar una herramienta de colaboración en equipo.

Administración de equipos remotosRequiere mucha flexibilidad cuando se trata de programar. Es posible que tenga que aprender a usar un nuevo conjunto de herramientas, abrazar la comunicación asíncrona y obtener creativo con la resolución de problemas.

Dejando de lado las herramientas de comunicación, también es beneficioso configurar una plataforma centralizada de gestión de proyectos donde puede planificar y rastrear los proyectos y tareas de su equipo. Puede hacer esto creando hojas de cálculo, creando y compartiendo carpetas para cada proyecto, o usandoSoftware de gestión de proyectosPara automatizar procesos.

Con una configuración robusta de sistema de gestión de proyectos, los miembros del equipo podrán encontrar la información que necesitan y enviar entregas en un solo lugar, reduciendo el número de correos electrónicos y reuniones adicionales.

4. Overcomunicate cuando se trabaja en diferentes zonas horarias.

Los trabajos de trabajo desde el hogar pueden proporcionar a los trabajadores remotos la flexibilidad para trabajar desde cualquier lugar. Sin embargo, cuando las personas trabajan desde diferentes zonas horarias, los tiempos de respuesta se prolongan. Para evitar perder tiempo entre los intercambios, sea lo más detallado posible en sus mensajes o correos electrónicos.

Aquí hay algunas maneras de hacer esto:

Proporcionar tanta información en la parte delantera posible.

Especifique los plazos del proyecto o cuando necesite escuchar hacia atrás

Enlace a recursos o hilos de discusión relacionados.

Complementa su mensaje con imágenes o capturas de pantalla

Deje que los miembros del equipo sepan cuando estarás fuera de tiempo.

Obtener el bloqueo de la comunicación asíncrona le ayudará a evitar perder tiempo en proyectos y garantizar que su equipo tenga todo lo que necesitan para avanzar en su trabajo.

5. Establecer metas y expectativas del proyecto temprano.

Para dar cuenta de los retrasos en la comunicación, es mejor establecer las expectativas tempranas, especialmente cuando está trabajando en proyectos altamente funcionales. Sea claro para establecer prioridades individuales y de equipo. Proporcionar directrices, objetivos y fechas detalladas para los proyectos.

Después de establecer expectativas y objetivos iniciales, prepárese para abordar las preguntas o aclarar las cosas a medida que surjan. Una vez que los proyectos están en marcha, proporcionen retroalimentación regular para garantizar que se cumplan las expectativas.

También es importante ser flexible y prepararse para cambiar las fechas alrededor si es necesario.

6. Reuniones de equipo de registro

Las reuniones de equipo más grandes o las reuniones de todas las manos son buenas oportunidades para conectarse con otros miembros del equipo y obtener actualizaciones de la compañía. Sin embargo, no todos pueden ser capaces de asistir a estas reuniones debido a las diferencias de la zona horaria o si están enfermas o de vacaciones.

Para asegurarse de que todos los miembros del equipo se sientan incluidos y tengan acceso a la misma información, registre y comparta estas reuniones de Skype o Zoom con todos.

Esto también va por sesiones de entrenamiento u otras presentaciones importantes. Haga que las grabaciones y las cubiertas de diapositivas sean accesibles, por lo que los miembros del equipo puedan revisar y ponerse al día a su propio ritmo.

Conecta con tu equipo

Incluso si no puede ver a sus compañeros de equipo en persona, aún puede conectarse con ellos virtualmente. Aquí hay algunas maneras de mantenerse en contacto:

7. Programar registros regulares

La comunicación es clave cuando se trata de la colaboración, y más aún cuando se trabaja en equipos remotos.

Para mantener la comunicación, programe reuniones regulares con sus informes directos, ya sea diario, semanal, o cada otro día. Al mantener estas llamadas de conferencia, los miembros del equipo podrán abordar las cosas que son difíciles de transmitir por correo electrónico o flojar. También podrás obtener actualizaciones más detalladas sobre cómo están sus compañeros de equipo.

Aquí hay algunos puntos de conversación que quizás desee incluir en la Agenda de la reunión:

Recibe actualizaciones sobre proyectos actuales

Dar feedback en proyectos anteriores o actuales

Compruebe el bienestar general del compañero de equipo

Discutir los próximos proyectos

Proporcionar recursos adicionales o capacitación

Estos pueden ayudar a crear una reunión más productiva y atractiva.

8. Reconoce los éxitos de tu equipo.

Es importante reconocer y celebrar las contribuciones de los miembros del equipo para que se sientan valorados y motivados. Ya sea a través de un correo electrónico, un grito público en Slack o una llamada durante una reunión, encuentre formas de mostrar su agradecimiento y apoyo.

Este tipo de reconocimiento también es una forma de modelar el comportamiento positivo y el rendimiento para que los miembros del equipo sigan.

9. Proporcionar oportunidades para el compromiso del equipo.

El trabajo remotamente puede ponerse solitario, ya que puede ser más difícil conectarse con otros miembros del equipo. Pero no tiene que ser así. Para mantener a su equipo comprometido, cree oportunidades para la interacción social.

Aquí hay algunas maneras de involucrar a su equipo:

Hacer virtualActividades de construcción de equipos

Horarios horarios sociales

Compartir algunosCotizaciones motivacionales del equipo

Conectar a través de almuerzos virtuales o descansos de café.

Estas actividades no solo ayudan a los miembros del equipo a sentirse conectados, sino que también son buenas maneras de fortalecer los bonos del equipo, lo que a su vez mejora la cohesión y la colaboración.

Mantente productivo en casa

Solo porque no estás en la oficina no significa que no puedas ser productivo. Pruebe estas estrategias para impulsar su enfoque mientras trabaja de forma remota:

10. Crea una rutina de la mañana.

Tener un buenrutina de la mañanaPuede llevarte a la mentalidad correcta para el trabajo. La transición al trabajo remoto podría haber lanzado su horario, por lo que volver a una rutina diaria de la mañana puede ayudarlo a sentirse listo para comenzar su jornada laboral.

Configure su propio viaje de "hogar a trabajar" para facilitar su jornada laboral. Por ejemplo, se viste como si vas a trabajar, tomar una ducha o hacer una taza de café. Una vez que sea intencional acerca de "ir a trabajar", también es más probable quese Productivo .

De manera similar, también puede crear una rutina para envolver su jornada laboral y descomprimir. Por ejemplo, podría revisar lo que terminó para el día, cambie su ropa y tome un tiempo para meditar o despejar su mente.

11. apegarse a un horario

Las oportunidades de teletrabajo, FlexJobs y otras oportunidades de hogar pueden venir con las ventajas de las horas y la conveniencia flexibles, pero tenga en cuenta que puede tardar más en obtener las cosas si hay interrupciones constantes a su flujo de trabajo.

No tiene que trabajar un estricto de 9-5 días, pero debe dejar de lado las horas de trabajo y seguirlas cuando sea posible para mantener un flujo de trabajo continuo.

No se olvide de programar descansos para que tenga tiempo para recargar. Tomar descansos regulares le permite a su cerebro relajarse y reenviarse, lo que lo ayuda a seguir siendo productivo durante todo el día.

También puede ser fácil perder la noción del tiempo cuando esté trabajando en línea, por lo que el uso del software de seguimiento de tiempo puede ayudarlo a seguir su horario.

12. Abre tareas de alta prioridad por la mañana.

Como dijo Mark Twain, "Si es tu trabajo comer una rana, es mejor hacerlo a primera hora de la mañana".

Cuando esta cita se aplica a la priorización de la tarea, es un consejo de sonido. Al comer su "rana", que aborde la tarea más grande o más importante, en la mañana, se sentirá más realizado y está menos estresado a lo largo del día a medida que se mude a tareas menos importantes o sensibles al tiempo.

Es probable que pueda dirigir más de su atención indivisa a una tarea a primera hora de la mañana, ya que habrá más distracciones más adelante, ya que otras tareas y notificaciones comienzan a entrar.

13. Combine su lista de tareas con el bloqueo de tiempo

Es fácil salir de la pista o procrastinar cuando está trabajando desde la comodidad del hogar, por lo que puede ser útil usar las estrategias de administración de tiempo o administración de tareas. Por ejemplo, puedes usarsoftware de lista para hacer y bloqueo de tiempoPara programar tareas en orden de importancia.

Visualizar sus tareas puede ayudarlo a permanecer en camino y hacer las cosas a tiempo. Si comienza el día con una idea clara de lo que quiere lograr, le ayudará a centrarse en terminar una tarea a la vez y prevenir la multitarea.

14. Defina un espacio de trabajo físico separado.

Puede ser tentador trabajar desde su cama o de la cocina, pero su productividad puede tener un éxito ya que hay distracciones a su alrededor. Es mejor separar los espacios para la vida personal y el trabajo, por lo que hay límites claros.

Si no tiene una habitación separada para usar como oficina, elimine una sección de cualquier habitación como espacio de trabajo. Invierta en un buen escritorio, silla y computadora para que pueda trabajar cómodamente y enfocar.

Tener un espacio de trabajo designado puede obtenerlo en la mentalidad correcta para trabajar y señalar a otros miembros de su hogar que está en el trabajo.

15. Declutter tu espacio de trabajo

Puede ser difícil enfocarse en el trabajo cuando su escritorio está desordenado.Investigaciónha demostrado que el desorden puede hacernos sentir más estresados ​​y ansiosos.

Para evitar esto, tómese el tiempo para crear un sistema para organizar su espacio de trabajo en casa. Un espacio de trabajo ordenado le ahorrará tiempo para limpiar y encontrar cosas que necesita.

Aquí hay algunas maneras de mantenerse organizados:

Desarrollar un sistema de presentación digital o físico para organizar archivos.

Organice la barra de herramientas de su navegador con marcadores y características de uso frecuente

Decline su escritorio durante los descansos.

Al final del día, deje su escritorio de la forma en que le gustaría verla al día siguiente.

16. Limitar las distracciones

Cuando sus vidas personales y profesionales se entrelazan en el hogar, las interrupciones externas durante las horas de trabajo son inevitables, comprensibles. Dicho esto, también puede tomar medidas para limitar las distracciones tanto como sea posible.

Aquí hay algunas cosas que puede hacer para reducir las distracciones al trabajar:

Si no necesita su teléfono, configúrelo en modo silencioso o de avión

Deshabilitar las notificaciones de la aplicación durante el tiempo de cabezas

Use auriculares de cancelación de ruido para bloquear los sonidos que distraen

Deje que otros sepan su horario de trabajo para que puedan comunicarse con usted durante las horas no laborales.

17. Comunicar las expectativas a tus compañeros de casa.

Para mantener todo funcionando sin problemas tanto en el trabajo como en el hogar, es crucial establecer expectativas para sus compañeros de casa.

Hágales saber suhorario de trabajoasí como cuándo y cómo contactarte mientras trabajas.

Si usted es un padre y usted está compartiendo responsabilidades de cuidado, coordine sus programas en consecuencia. Por ejemplo, puede dividir el día en turnos, alternando trabajar y enfocarse en el cuidado de niños.

Es una buena idea establecer expectativas para sus compañeros de casa sobre cómo llamar su atención durante las horas de trabajo. Por ejemplo, cuando su puerta está cerrada, significa que deben deslizar una nota debajo de la puerta en lugar de golpear.

Comunicar Esto ayudará a prevenir los conflictos en el hogar y con suerte establecer expectativas de trabajo claras.

Prioriza tu salud mental.

El trabajo remoto puede plantear desafíos a nuestros límites poco claros de salud mental y una sensación de aislamiento. Aquí hay algunas estrategias para nutrir su bienestar mental y físico mientras trabaja desde su casa:

18. Háblelo con los miembros del equipo.

El aislamiento del trabajo remoto puede tardar en nuestra salud mental. Tener una red de personas que puede alcanzar puede ser inmensamente beneficiosa.

Encuentre un compañero de trabajo con el que pueda conectarse y llegar a compartir desafíos y éxitos, trabajos o no relacionados con el trabajo. De esa manera, también puede continuar construyendo relaciones de trabajo incluso cuando no se puede encontrar en persona.

Trae cualquier preocupación con su gerente. Podrán reajustar su carga de trabajo o proporcionar recursos de atención médica mental según sea necesario.

Si necesita reorganizar sus horas de trabajo o tiene preguntas sobre cómo tomar los días de salud mental, comuníquese con su equipo de recursos humanos para obtener apoyo.

19. Horario de tiempo para ti mismo

Configurar una rutina estructurada es importante al equilibrar el trabajo y las aficiones. La información que obtiene con su plan depende de usted, pero en general, la creación de un horario aproximado de tareas diarias puede ser útil para mantenerse responsable.

Esto es especialmente importante cuando busca hacer tiempo para las cosas que amas. Puede ser fácil hacer que el trabajo sea su primera prioridad, pero el momento en el tiempo puede disminuir la probabilidad de quemarse a largo plazo.

Su horario podría incluir tareas tales como:

Tome un paseo de 15 minutos

Lea un capítulo de un libro

Llama a un amigo o familiar

Es una buena sensación cuando llega a cruzar esas actividades de su lista al final del día, y puede ayudar a alimentar su pasión por el trabajo al día siguiente.

20. Aprovecha el tiempo de inactividad.

Para capitalizar el tiempo de inactividad, configure sus horas pico de productividad para cuando sus compañeros de casa estén dormidos. Por ejemplo, podría despertarse unas pocas horas antes, antes de que ellos o funcionen mientras están lejos. También puede programar bolsillos de tiempo tranquilo donde también puede hacer algo de trabajo.

Use estas horas tranquilas para abordar tareas de alta prioridad que requieren la mayor cantidad de enfoque. Luego, puede trabajar en tareas que requieren menos concentración a lo largo del día.

21. Sé paciente contigo mismo y a los que te rodean.

Esta punta se aplica tanto a los padres trabajadores como a los sin hijos. Ya sea que tenga distracciones a su alrededor o simplemente se distrae, la paciencia es clave.

Solo puede dirigir su atención a tantas cosas a la vez, por lo que a veces es posible que tenga que aliviar las reglas. Por ejemplo, está bien permitirse tomar descansos incrementales. Simplemente no lo convierta en un hábito que le hace dejar el balón en los entregables de trabajo.

El trabajo de equilibrio, el autocuidado y las relaciones con quienes alrededor pueden ser difíciles. La planificación de antemano es inmensamente útil, pero aun así, las cosas inesperadas siempre pueden subir. Deje que su equipo sepa cuándo sucede y descubra un plan de respaldo.

Sobre todo, sé paciente contigo mismo. Acepte el hecho de que algunos días serán mejores que otros, ya que todos necesitan tiempo para adaptarse.

22. Mantener un horario de sueño consistente

A medida que las horas de trabajo se vuelven más flexibles, puede ser tentador mantenerse al día más tarde para ver a Netflix o dormir hasta el mediodía. Sin embargo, interrumpir su ritmo circadiano podría dejarlo con diferentes niveles de energía o fatiga durante todo el día.

Se recomienda que los adultos obtengan7 o más horas de sueñocada noche. Se adhiere a esa regla de pulgar, así que podrás sentirte mejor en el trabajo y maximizar tu concentración.

23. Establecer límites de trabajo

Cuando los límites están borrosos entre el hogar y la vida laboral, puede sentirse más difícil separar los dos. De hecho,71% de los trabajadoresBurnout experimentado al menos una vez en 2020. Plus, el 87% de los empleados informan que funcionan casi 2 horas más tarde todos los días.

Para evitar quemar y lograr el equilibrio adecuado de la vida laboral, es crucial establecer límites claros, que es donde la creación de un horario es útil. Defina tus horas de trabajo y cuando las personas pueden contactar con usted.

Una vez que haya terminado con su jornada laboral, deje todo lo relacionado con el trabajo hasta el día siguiente, incluso aquellos correos electrónicos que entran después del trabajo. Tómese el tiempo para centrarse en usted, sus aficiones y sus relaciones.

24. Bloquea 30 minutos mediodía para obtener aire fresco.

Mirando a una pantalla durante horas al final y procesar grandes cantidades de información puede ser física y mentalmente agotadora.

Siempre que tenga un descanso más largo, aléjese de la pantalla para darle a sus ojos y su cerebro un descanso.

Aquí hay algunas maneras de hacer esto:

Recortar en las redes sociales

Ir a pasear durante los descansos

Desactivar las notificaciones de trabajo hasta la próxima jornada laboral

Guarde su computadora portátil / equipo de computadora después del trabajo

Un cambio en el escenario también puede ayudarlo a obtener sus jugos creativos que fluyen.

Haz trabajar desde el trabajo en casa a tu favor.

Se necesita algo de tiempo para aprovechar el equilibrio del hogar y la vida laboral, ya sea que trabaje en una empresa de inicio o pequeñas empresas. Mantente flexible y comunica tus necesidades con tu equipo a medida que avanzas.

Una vez que estés equipado con las herramientas de trabajo remoto derecha yConfiguración de la oficina en casa, está listo para instalarse en su oficina en casa y enfrentar trabajando desde casa. No olvides, los trabajos de trabajo en casa tienen sus beneficios, especialmente cuando practica algunos de estos consejos.