Как работать из дома: 24 совета, чтобы повысить вашу производительность

Резюме

Во время работы из дома дает вам гибкость (до свидания, коммутации), это часто означает меньше структуры и больше отвлекающих факторов ваших соседей. Таким образом, вам, возможно, придется включить расписание и изучать новые способы добиться успеха в удаленной работе. Получите 24 совета, которые помогут вам найти баланс, включая способы установки границ, создавать продуктивные процедуры и практически соединяться со своими коллегами.

С подъемом как на неполный рабочий день, так и на полную ставку на удаленные возможности для удаленной работы, вы можете сказать прощально с длинными коммуникациями и кабинами Office.

Хотя перспектива того, чтобы быть в состоянии работать в пижаме может быть привлекательным (и удобнее!) Удаленные рабочие места также приносят новый набор проблем, когда дело доходит доТайм-менеджмент С связь на рабочем местеи командная работа. Те, кто работают от дома, должны прочитать свои графики и изучать новые способы добиться успеха в работе на дому. Между тем менеджеры сталкиваются с проблемой ведущей и мотивирующей команды удаленно при сохранении того же уровня совместной работы и качества работы, как и раньше.

Процветание в этих новых обстоятельствах могут быть сложными, поэтому мы охватываем 24 совета по тому, как максимально использовать жизнь WFH при повышениипроизводительностьОтказ

Сотрудничать с намерением

Если вы привыкли работать рядом с вашей командой, удаленное сотрудничество может привычно привыкать. К счастью, вы можете преодолеть это препятствие, устанавливая четкие нормы совместной работы. Вот как:

1. Установить рекомендации связи

Чтобы все в вашей команде находятся на одной странице, устанавливают руководящие принципы для частоты, времени и средства связи. Кроме того, определите, как будет работать пересекание общения.

Решить, какая среда связи будет лучшим в данной ситуации. Например, если вопросы или проблемы могут быть решены в сообщении по электронной почте или Slack, не нужно создавать встречу.

И наоборот, если ситуация призывает к частым возвратам в режиме реального времени, быстрый звонок будет более идеальным.

2. Настройте инструменты удаленного сотрудничества

При работе с удаленным количеством электронных писем, которые вы отправляете и получаете, скорее всего, будут подняться, поэтому вам нужно убедиться, что вы можете получить доступ к вашей работе по электронной почте из дома.

В дополнение к электронным письмам каждая команда использует разные инструменты для совместной работы. Ваша команда должна принять решение о том, какие инструменты использовать для обмена сообщениями и видеоконференцсвязи, а также отслеживание проектов.

Согласен наИнструменты удаленного сотрудничестваВаша команда нуждается и убедитесь, что все ваши учетные данные входа раньше работают. Убедитесь, что у вас есть твердый Wi-Fi, поэтому вы не рискуете потерять работу или вырезать встречи.

3. Внедрить инструмент для совместной работы команды

Управление удаленными командамитребует большой гибкости, когда речь идет о планировании. Возможно, вам придется научиться использовать новый набор инструментов, охватить асинхронную связь и получить креатив с проблемным решением.

Инструменты связи в сторону, также полезно настроить централизованную платформу управления проектами, где вы можете планировать и отслеживать проекты и задачи вашей команды. Вы можете сделать это, создавая электронные таблицы, создание и совместных папок для каждого проекта или использованияПрограммное обеспечение для управления проектамиавтоматизировать процессы.

С помощью надежной установки системы управления проектами члены команды смогут найти необходимую информацию и отправлять результаты в одном месте, сокращая количество дополнительных электронных писем и встреч.

4. Преодоленность при работе в разных часовых поясах

Работа с домашней работой могут предоставлять удаленные рабочие с гибкостью для работы из любой точки. Однако, когда люди работают из разных часовых поясов, время отклика длительна. Чтобы не потерять время между обменами, будьте как можно возможны в ваших сообщениях или электронных письмах.

Вот несколько способов сделать это:

Обеспечить как можно больше информации

Укажите сроки проекта или когда вам нужно услышать

Ссылка на ресурсы или связанные нити обсуждения

Дополнить ваше сообщение с изображениями или скриншотами

Пусть члены команды знают, когда вы будете далеко раньше времени

Получение зависания асинхронного общения поможет вам избежать потерять время на проектах и ​​убедиться, что ваша команда имеет все, что им нужно двигаться вперед на их работе.

5. Установите цели проекта и ожидания раннего

Для учета задержек в общении лучше всего устанавливать ожидания рано, особенно когда вы работаете над высокопроизводительными проектами. Будьте ясно в установлении индивидуальных и командных приоритетов. Предоставить подробные руководящие принципы, цели и даты проектов.

После установки первоначальных ожиданий и целей будьте готовы к решению вопросов или уточнить вещи, когда они придумывают. После того, как проекты проводятся, предоставьте регулярную обратную связь, чтобы обеспечить соблюдение ожиданий.

Также важно быть гибким и подготовиться к смещению даты вокруг при необходимости.

6. Запись командных встреч

Большие встречи команды или всемирный встреч - это хорошие возможности для подключения с другими членами команды и получить обновления компании. Тем не менее, не каждый может иметь возможность посещать эти встречи из-за различий в часовом поясе или если они больны или в отпуске.

Чтобы убедиться, что все члены команды будут включены и иметь доступ к той же информации, записи и поделиться этими встречами Skype или Zoom со всеми.

Это также идет для тренировочных сессий или других важных презентаций. Сделайте записи и слайдные колоды доступными, чтобы члены команды могут просматривать и встать на скорость в своем собственном темпе.

Подключиться с вашей командой

Даже если вы не можете видеть своих товарищей по команде лично, вы все равно можете подключиться к ним практически. Вот несколько способов остаться на связи:

7. Расписание регулярных проверок

Общение является ключом, когда речь идет о сотрудничестве, и даже более при работе в удаленных командах.

Чтобы поддерживать связь, расписание регулярных встреч с вашими прямыми отчетами, будь то ежедневно, еженедельно или каждый день. Удерживая эти конференц-связи, члены команды смогут устранить вещи, которые трудно передать по электронной почте или провисанию. Вы также сможете получить более подробные обновления о том, как делают ваши товарищи по команде.

Вот несколько говорящих очков, которые вы можете включить в повестку дня встречи:

Получить обновления по текущим проектам

Дать отзывы о прошлых или текущих проектах

Проверьте общее благополучие товарищества по команде

Обсудить предстоящие проекты

Предоставить дополнительные ресурсы или обучение

Это может помочь создать более продуктивную и привлекающую встречу.

8. Признать успехи вашей команды

Важно признать и отмечать взносы членов команды, чтобы они чувствуют себя ценными и мотивированными. Будь то через электронную почту, публичный крик на провисании или выношенность во время встречи, найти способы показать свою признательность и поддержку.

Этот тип распознавания также является способом моделирования положительного поведения и производительности для других членов команды.

9. Предоставить возможности для участия в команде

Работа удаленно может быть одиноким, поскольку его можно сложнее подключиться с другими членами команды. Но это не должно быть таким. Чтобы поддержать вашу команду, создавать возможности для социального взаимодействия.

Вот несколько способов привлечь вашу команду:

Делать виртуальноДеятельность по созданию команды

Расписание социальных часов

Поделиться некоторымиКоманды мотивационные цитаты

Подключиться через виртуальные обеды или кофе-брейки

Эти действия не только помогают членам команды чувствуют себя связаны, но также являются хорошими способами укрепления командных облигаций, которые, в свою очередь, улучшают сплоченность и сотрудничество.

Оставаться продуктивным дома

То, что вы не в офисе, не значит, что вы не можете быть продуктивным. Попробуйте эти стратегии повысить ваш фокус во время работы удаленно:

10. Создайте утреннюю рутину

Иметь хорошийутренняя рутинаМожет принять вас в правильное мышление для работы. Переход к удаленной работе, возможно, выбросил свой график, поэтому возвращение к ежедневной утренней рутине может помочь вам чувствовать себя готовым начать свой рабочий день.

Установите свой собственный «домашний на работу», чтобы облегчить ваш рабочий день. Например, одеваются, как будто вы собираетесь работать, примите душ или сделать чашку кофе. Как только вы намерены «собираетесь на работу», вы также более склонныбыть продуктивнымОтказ

Точно так же вы также можете создать рутину, чтобы завершить ваш рабочий день и распаковать. Например, вы можете просмотреть то, что вы закончили за день, измените свою одежду и займите некоторое время, чтобы медитировать или очистить свой разум.

11. Придерживайтесь графика

Телекоммуника, FlexJobs и другие возможности для дома могут поставляться с льготами гибких часов и удобства, но имейте в виду, что он может занять больше времени, чтобы все было сделано, если для вашего рабочего процесса есть постоянные нарушения.

Вам не нужно работать строгого 9-5 день, но вы должны отложить в сторону рабочие часы и придерживаться их, когда это может сохранить непрерывный рабочий процесс.

Не забудьте запланировать перерывы, чтобы у вас было время пополнить. Взятие регулярных перерывов позволяет вашему мозгу расслабиться и перефокусировать, помогая вам оставаться продуктивным в течение дня.

Также может быть легко потерять время, когда вы работаете в Интернете, поэтому использование программного обеспечения для отслеживания времени может помочь вам выполнить ваше расписание.

12. Занимайтесь высокими приоритетными задачами утром

Как однажды сказал Марк Твейн, «если это ваша работа, чтобы съесть лягушку, лучше всего делать это первым делом утром».

Когда эта цитата применяется к приоритету задач, это звуковая часть рекомендаций. Принимая вашу «лягушку» - борьба с самой большой или наиболее важной задачей - утром, вы будете чувствовать себя более совершенным и менее напряженным в течение дня, когда вы двигаетесь на менее важные или чувствительные к сроки.

Скорее всего, вы сможете направить большее ваше неразделенное внимание на задачу первым делом утром, поскольку будут более отвлекающиеся, поскольку другие задачи и уведомления начинают войти.

13. Совместите свой список до доступа со временем блокировки

Легко вытеснить или прокладывать, когда вы работаете с комфорта дома, поэтому может быть полезно использовать стратегии управления временем или задач. Например, вы можете использоватьПрограммное обеспечение для списка дела такжеВремя блокировкирасписание задач в порядке важности.

Визуализация ваших задач может помочь вам остаться на треке и получить вещи вовремя. Если вы начнете день с четкой идеей о том, что вы хотите выполнить, это поможет вам сосредоточиться на завершении одной задачи одновременно и предотвратить многозадачность.

14. Определите отдельное физическое рабочее пространство

Может быть заманчиво работать с вашей кровати или на кухне, но ваша производительность может принять удар, так как вокруг вас отвлекаются. Лучше отделить пробелы для личной жизни и работы, поэтому есть четкие границы.

Если у вас нет отдельной комнаты для использования в качестве офиса, вырезайте раздел любой комнаты в качестве рабочего пространства. Инвестируйте в хороший стол, стул и компьютер, чтобы вы могли работать удобно и сосредоточиться.

Наличие назначенного рабочего пространства может получить вам правильное мышление для работы и сигнала для других членов вашей семьи, на которой вы работаете.

15. Declutter Your Workspace

Может быть трудно сосредоточиться на работе, когда ваш стол грязный.Исследованиепоказал, что беспорядок может заставить нас чувствовать себя более напряженным и беспокоиться.

Чтобы избежать этого, найдите время, чтобы придумать систему для организации рабочей области дома. Tidy Workspace сэкономит ваше время уборки и поиска, которые вам нужны.

Вот несколько способов оставаться организованным:

Разработайте цифровую или физическую систему подачи для организации файлов

Организуйте панель инструментов вашего браузера с закладками и часто используемыми функциями

Declutter ваш стол во время перерывов

В конце дня оставьте свой стол, как вы хотели бы увидеть это на следующий день.

16. Ограничьте отвлекающие факторы

Когда ваша личная и профессиональная жизнь переплетается дома, внешние прерывания во время рабочих часов неизбежны - по понятным. Тем не менее, вы также можете предпринять шаги, чтобы максимально ограничить отвлекающие факторы.

Вот некоторые вещи, которые вы можете сделать, чтобы уменьшить отвлекающие факторы при работе:

Если вам не нужен телефон, установите его в режим молчаливого или самолета

Отключить уведомления о приложении во время головы

Носите шумоподавление наушников, чтобы заблокировать отвлекающие звуки

Пусть другие знают ваш график работы, чтобы они могли связаться с вами во время неработающих часов

17. Определите ожидания ваших родных мест

Чтобы все было гладко бежать как на работе, так и дома, решающее значение имеет решающее значение для того, чтобы устроить ожидания ваших соседей.

Дайте им знать вашрабочий графика также когда и как добраться до вас, пока вы работаете.

Если вы являетесь родителем, и вы обмениваетесь обязанностями по уходу за опеку, координируете свои расписание соответствующим образом. Например, вы можете разделить день в сдвиги, чередуя работу и сосредоточить внимание на уходе на ребенка.

Это хорошая идея, чтобы устроить ожидания для ваших соседних мест на то, как привлечь ваше внимание в рабочее время. Например, когда ваша дверь закрыта, это означает, что они должны скользить записку под дверью, а не стучать.

Общение Это поможет предотвратить конфликты дома и, надеюсь, установит четкие ожидания работы.

Расставлять приоритеты вашего психического здоровья

Удаленные работы могут представлять проблемы для наших психических здоровья неясных границ и ощущение изоляции. Вот некоторые стратегии, чтобы воспитание вашего психического и физического благополучия во время работы из дома:

18. Разговаривайте с членами команды

Выделение удаленной работы может позаботиться о нашем психическом здоровье. Имея сеть людей, которые вы можете достичь, могут быть чрезвычайно полезными.

Найдите работу, приятель, с которым вы можете связаться и протянуть участие, чтобы делиться проблемами и успехами, работой или неработающей. Таким образом, вы также можете продолжать строить рабочие отношения, даже если вы не можете встретить друг друга лично.

Поднимите любые проблемы с вашим менеджером. Они смогут реализовать вашу рабочую нагрузку или предоставлять ресурсы психического здравоохранения по мере необходимости.

Если вам нужно переставить свое рабочее время или иметь вопросы о том, как предпринять дни психического здоровья, обратитесь к вашей группе по персоналу для поддержки.

19. Расписание времени для себя

Настройка структурированной рутины важна при уравновешивании работы и хобби. Насколько подробно вы получаете с вашим планом, но в целом, создание грубого графика повседневных задач может быть полезно сохранить себя ответственным.

Это особенно важно, когда стремится наносить время для вещей, которые вы любите. Может быть легко сделать свой первый приоритет, но PenCiling вовремя для себя может снизить вероятность выгорания в долгосрочной перспективе.

Ваше расписание может включать такие задачи, как:

Займите 15 минут ходьбы

Прочитать главу книги

Позвонить другу или члену семьи

Это хорошее чувство, когда вы получаете пересечение этих мероприятий с вашего списка в конце дня, и может помочь тонировать вашу страсть к работе на следующий день.

20. Воспользуйтесь преимуществами простоя

Чтобы извлечь выгоду из простоя, установите часы вашей пиковой продуктивности, когда ваши соседи по дому спят. Например, вы могли бы разбудить несколько часов раньше перед ними или работать, пока они отсутствуют. Вы также можете запланировать карманы тихого времени, где вы также можете получить некоторую работу.

Используйте эти тихие часы для решения высоких приоритетных задач, которые требуют наибольшего фокуса. Тогда вы можете работать над заданиями, которые требуют меньшей концентрации в течение дня.

21. Будьте терпеливы с собой, и окружающие вас

Этот наконечник относится как к работающим родителям, так и без детей. Есть ли у вас отвлекающиеся вокруг вас или просто отвлекаете себя, терпение является ключом.

Вы можете направить ваше внимание только на так много вещей одновременно, поэтому иногда вам может потребоваться ослабить правила. Например, все в порядке, чтобы позволить себе принять дополнительные перерывы. Просто не делайте это привычкой, которая заставляет вас бросить мяч на работе по работе.

Уравновешивание работы, уход за собой и отношения с окружающими вас могут быть жесткими. Планирование заранее чрезвычайно полезно, но даже так, неожиданные вещи всегда могут придумать. Пусть ваша команда знает, когда это произойдет, и выяснит план резервного копирования.

Прежде всего, будьте терпеливы с собой. Примите тот факт, что некоторые дни будут лучше, чем другие, так как каждый нужен время, чтобы настроить.

22. Поддерживать последовательный график сна

По мере того как рабочие часы становятся более гибкими, можно заманчиво остаться позже, чтобы посмотреть Netflix или спать до полудня. Тем не менее, нарушение вашего циркадного ритма может оставить вас с различными уровнями энергии или усталостью в течение дня.

Рекомендуется, чтобы взрослые получить7 или более часов снакаждую ночь. Придерживайтесь этого правила, чтобы вы сможете почувствовать ваше лучшее на работе и максимизировать вашу концентрацию.

23. Установить рабочие границы

Когда границы размыты между домой и работой, она может чувствовать себя более сложнее отделить два. Фактически,71% работниковОпытные выгорания не реже одного раза в 2020 году. Плюс 87% сотрудников сообщают о работе почти на 2 часа спустя каждый день.

Чтобы предотвратить выгорание и добиться надлежащего баланса трудовой жизни, решающее значение имеет решающее значение для установки четких границ, где создание графика пригодится. Определите свои рабочие часы и когда люди могут связаться с вами.

Как только вы закончите с вашим рабочим днем, оставьте все, связанные с работой до следующего дня - даже эти электронные письма, которые приходят после работы. Найдите время, чтобы сосредоточиться на себе, вашим увлечению и вашим отношениям.

24. Блокируйте 30 минут, чтобы получить свежий воздух

Рассмотрение на экран часами на конец и обработка больших объемов информации может быть физически и умственно утомительной.

Всякий раз, когда у вас более длительный перерыв, найдите от экрана, чтобы отдохнуть глаза и мозг.

Вот несколько способов сделать это:

Сократить социальные сети

Идти на прогулки во время перерывов

Отключить уведомления о работе до следующего рабочего дня

Уберите свой ноутбук / компьютерное оборудование после работы

Изменение в декорации также может помочь вам получить ваши творческие соки.

Сделать работу с домашней работы в вашу пользу

Требуется некоторое время, чтобы получить балансировку дома и жизни, независимо от того, работаете ли вы в стартапе или малый бизнес. Оставайтесь гибкими и сообщите о ваших потребностях своей командой, как вы идете.

Как только вы оснащены правильными удаленными рабочими инструментами иНастройка домашнего офиса, вы готовы поселиться в свой домашний офис и справиться с работой из дома. Не забывайте, работающие на дому работы имеют свои преимущества, особенно когда вы практикуете некоторые из этих советов.