Kuinka työskennellä kotoa: 24 vinkkejä tuottavuuden lisäämiseksi
Yhteenveto
Työskennellessäsi kotoa antaa sinulle joustavuutta (hyvästit, työmatka), se tarkoittaa usein vähemmän rakennetta ja enemmän häiriötekijöitä kotiisi. Sellaisena saatat joutua kytkettävä aikataulusi ja oppimaan uusia tapoja menestyä etätyöasetuksessa. Hanki 24 vinkkejä, joiden avulla voit löytää saldo-tapoja asettaa rajat, luoda tuottavia rutiineja ja käytännöllisesti yhdistää työtovereihisi.
Kummankin osa-aikaisen ja kokopäiväisten etätyömahdollisuuksien nousu voi sanoa jäähyväiset pitkät kestävät ja toimistolaitteet.
Vaikka mahdollisuus työskennellä pyjamassa voi olla houkutteleva (ja mukavampaa!) Etätyöt tuovat myös uuden haasteen joukon haasteitaajanhallinta , Työpaikkaviestintäja tiimityö. Ne, jotka työskentelevät kotona, on säädettävä aikataulusta ja oppia uusia tapoja menestyä työpaikoissa. Sillä välin johtajat kohtaavat haasteen johtavien ja motivoituvien tiimien etäyhteydellä säilyttäen samalla tasolla yhteistyötä ja työn laatua kuin aiemmin.
Näissä uusissa olosuhteissa voi olla haastava, joten kattavat 24 vinkkejä siitä, miten hyödyntää WFH-elämää lisäämällätuottavuus .
Yhteistyö aikomuksella
Jos olet tottunut työskentelemään rinnakkain tiimisi kanssa, etäyhteistyö voi kestää jonkin verran tottua. Onneksi voit voittaa tämän esteen asettamalla selkeitä yhteistyöormit. Näin:
1. Aseta viestintäohjeet
Varmistaaksesi, että kaikki tiimisi on samalla sivulla, perustaa suuntaviivat taajuudelle, ajoitukselle ja viestintävälineille. Lisäksi määritä, miten osastojen viestintä toimii.
Päätä, mikä viestintäväline olisi paras tietyssä tilanteessa. Esimerkiksi, jos kysymyksiä tai ongelmia voidaan käsitellä sähköpostissa tai löysällä viestillä, kokousta ei tarvitse perustaa.
Vastaavasti, jos tilanne vaatii usein reaaliaikaisesti, nopea puhelu olisi ihanteellinen.
2. Määritä etäyhteistyökalut
Kun työskentelet etänä, lähettämäsi sähköpostit ja vastaanotto todennäköisesti nousee, joten sinun on varmistettava, että voit käyttää työsi sähköpostin kotoa.
Sähköpostin lisäksi jokainen joukkue käyttää erilaisia työkaluja yhteistyöhön. Tiimisi pitäisi päättää, mitkä työkalut käytettäväksi viestintä- ja videoneuvotteluihin sekä hankkeiden seuranta.
SopiaEtäyhteistyökalutTiimisi tarvitsee ja tarkista, että kaikki kirjautumistunnuksesi toimivat etukäteen. Varmista, että sinulla on kiinteä Wi-Fi, joten et vaaranna työsi tai kokousten leikkaamista.
3. Täytä tiimityökalu
Remotejoukkueiden hallintavaatii paljon joustavuutta aikataulusta. Sinun on ehkä opittava käyttämään uusia työkaluja, omaksua asynkronisen viestinnän ja luovan ongelmanratkaisun avulla.
Viestintätyökalut syrjään, on myös hyödyllistä perustaa keskitetty projektinhallintaympäristö, jossa voit suunnitella ja seurata tiimin hankkeita ja tehtäviä. Voit tehdä tämän luomalla laskentataulukoita, luomalla ja jakamalla kansioita jokaiselle hankkeelle tai käyttämälläProjektinhallintaohjelmistoautomatisoida prosesseja.
Vahva projektinhallintajärjestelmän asennus, tiimin jäsenet pystyvät löytämään tarvitsemansa tiedot ja toimittavat toimituksia yhdestä paikasta, vähentäen ylimääräisten sähköposteja ja kokouksia.
4. Overkompanssi, kun työskentelet eri aikavyöhykkeillä
Työpaikat voivat tarjota etätyöntekijöitä joustavuudella mistä tahansa. Kuitenkin, kun ihmiset työskentelevät eri aikavyöhykkeistä, vasteajat ovat pitkittyneet. Pörssin välisen ajan menettämisen välttämiseksi on mahdollisimman yksityiskohtainen viestit tai sähköpostit.
Tässä on muutamia tapoja tehdä tämä:
Tarjota mahdollisimman paljon tietoja
Määritä hankkeen määräajat tai kun haluat kuulla takaisin
Linkki resursseihin tai niihin liittyviin keskusteluihin
Täydennä viestiäsi kuvia tai kuvakaappauksia
Anna tiimin jäsenten tietää, milloin olet poissa ennen aikaa
Asynkronisen viestinnän saaminen auttaa sinua välttämään aikaa hankkeiden menettämisestä ja varmistamaan, että tiimisi on kaikki, mitä he tarvitsevat edetä heidän työstään.
5. Aseta hankkeen tavoitteet ja odotukset aikaisin
Viivästysviiveiden huomioon ottamiseksi on parasta asettaa odotukset aikaisin, varsinkin kun työskentelet erittäin ristikkäisillä projekteilla. Ole selkeä yksilön ja tiimin painopisteiden asettamisessa. Tarjoa yksityiskohtaiset ohjeet, tavoitteet ja päivämäärät hankkeisiin.
Alkuperäinen odotukset ja tavoitteet ovat valmiita käsittelemään kysymyksiä tai selkeyttämään asioita, kun he tulevat esiin. Kun hankkeet ovat käynnissä, antavat säännöllistä palautetta odotusten varmistamiseksi.
On myös tärkeää olla joustava ja valmistaudu siirtämään päivämäärät tarvittaessa.
6. Tallenna joukkueen kokoukset
Suuremmat tiimikokoukset tai kaikki kädet kokoukset ovat hyviä mahdollisuuksia yhdistää muihin tiimin jäseniin ja saada yrityksen päivityksiä. Kuitenkaan kaikki eivät voi osallistua näihin kokouksiin aikavyöhykkeiden erojen vuoksi tai jos he ovat sairaita tai lomalla.
Varmistaa, että kaikki tiimin jäsenet tuntevat ja ovat päässeet samoihin tietoihin, tallentamaan ja jakavat nämä Skype- tai Zoom-kokoukset kaikkien kanssa.
Tämä koskee myös harjoitteluja tai muita tärkeitä esityksiä. Tee tallenteet ja liukukannat, joten tiimin jäsenet voivat tarkistaa ja nousta nopeuteen omalla tahdillaan.
Yhdistä tiimisi kanssa
Vaikka et näe joukkuetoverisi henkilökohtaisesti, voit silti yhdistää niiden kanssa käytännössä. Seuraavassa on joitain tapoja pysyä yhteydessä:
7. Ajoittaa säännöllisiä check-ins
Viestintä on avain, kun on kyse yhteistyöstä, ja vieläkin enemmän, kun työskentelet syrjäisillä tiimissä.
Viestintä, aikataulua säännölliset kokoukset suoran raporttien kanssa, onko se päivittäin, viikoittain tai joka toinen päivä. Kun pidät näitä neuvottelupuheluja, tiimin jäsenet voivat käsitellä asioita, joita on vaikea välittää sähköpostia tai löysää. Voit myös saada tarkempia päivityksiä siitä, miten joukkuetoverit tekevät.
Seuraavassa on muutamia keskustelupisteitä, jotka haluat sisällyttää kokoussuunnitelmaan:
Hanki päivityksiä nykyisistä projekteista
Anna palautetta aiemmista tai nykyisistä hankkeista
Tarkista joukkuetoverin yleinen hyvinvointi
Keskustele tulevista hankkeista
Tarjoa lisää resursseja tai koulutusta
Nämä voivat auttaa luomaan tuottavampaa ja tarttuvaa kokousta.
8. Tunnista tiimisi menestys
On tärkeää tunnistaa ja juhlia tiimin jäsenten osallistumista, jotta he tuntevat arvokkaita ja motivoituneita. Olipa kyseessä sähköposti, julkinen shoutout löysällä tai kokouksen aikana, etsi tapoja osoittaa arvostusta ja tukea.
Tämäntyyppinen tunnustaminen on myös tapa mallintaa positiivista käyttäytymistä ja suorituskykyä muiden tiimin jäsenten seuraamiseksi.
9. Tarjoa mahdollisuuksia joukkueen sitoutumiseen
Työskentely etänä voi olla yksinäinen, koska se voi olla vaikeampaa yhdistää muihin tiimin jäseniin. Mutta sen ei tarvitse olla näin. Jotta tiimi olisi sitoutunut, luo mahdollisuuksia sosiaaliseen vuorovaikutukseen.
Seuraavassa on joitain keinoja ryhtyä tiimisi:
Tehdä virtuaalistaTeam-rakennustoiminta
Aikataulu sosiaaliaikoa
Jaa joitakinJoukkueen motivaatio lainausmerkit
Yhdistä virtuaalisia lounaita tai kahvitaukoja
Nämä toiminnot eivät ainoastaan auttavat tiimin jäseniä tuntemaan olonsa yhteydessä, mutta ovat myös hyviä tapoja vahvistaa joukkueen joukkovelkakirjalainoja, mikä puolestaan parantaa yhtenäisyyttä ja yhteistyötä.
Pysy tuottavana kotona
Vain koska et ole toimistossa, ei tarkoita, ettet voi olla tuottavaa. Kokeile näitä strategioita painopisteen lisäämiseksi kaukosäädöllisesti:
10. Luo aamulla rutiini
Hyvälläaamu rutiinivoi saada sinut oikeaan ajattelutapaukseen töihin. Siirtyminen etätyöhön saattaa olla heittänyt aikataulusi, joten palata päivittäiseen aamuruotiin voi auttaa sinua olemaan valmis aloittamaan työpäivän.
Aseta oma "koti-to-work" työmatkalla helpottamaan työpäivääsi. Esimerkiksi pukeutua kuin aiot työskennellä, suihkussa tai tehdä kupin kahvia. Kun olet tarkoituksellinen "töihin", olet myös todennäköisempiolla tuottava .
Vastaavasti voit myös luoda rutiinin työpäiväsi ja purkamaan. Esimerkiksi voit tarkastella sitä, mitä olet valmis päivälle, muuta vaatteita ja vie aikaa mietiskellä tai tyhjentää mieltäsi.
11. Kiinnitä aikataulu
Televiestintä, flexjobs ja muut kotimahdollisuudet voivat tulla joustavien tuntien ja mukavuuden etuja, mutta muistaa, että voi kestää kauemmin, jos työnkulku on jatkuvasti häiriöitä.
Sinun ei tarvitse työskennellä tiukasti 9-5 päivää, mutta sinun pitäisi varata työtunteja ja tarttua niihin, kun se on mahdollista pysyä jatkuvana työnkulussa.
Älä unohda aikataulua taukoja, jotta sinulla on aikaa ladata. Säännöllisten taukojen ottaminen antaa aivosi rentoutua ja keskittää, auttaa sinua pysymään tuottavana koko päivän.
Se voi myös olla helppo menettää aikaa, kun työskentelet verkossa, joten aika-seurantaohjelmisto voi auttaa sinua noudattamaan aikataulua.
12. Käsittele korkean prioriteetin tehtäviä aamulla
Mitä Mark Twain sanoi kerran: "Jos se on sinun tehtäväsi syödä sammakko, on parasta tehdä se ensin aamulla."
Kun tätä tarjousta sovelletaan tehtävän priorisointiin, se on ääni. Syömällä "sammakko" -ohjelmasi, joka tatkaa suurinta tai tärkeintä tehtävää aamulla, tunnet enemmän saavutettuja ja vähemmän stressaantua koko päivän, kun siirryt vähemmän tärkeisiin tai aikaherkäisiin tehtäviin.
Voit todennäköisesti pystyä ohjaamaan enemmän jakamatonta huomiota tehtävään ensimmäiselle asialle aamulla, koska myöhemmin on enemmän häiriötekijöitä kuin muut tehtävät ja ilmoitukset alkavat tulla sisään.
13. Yhdistä tehtäväluettelo aikakaudella
Se on helppo päästä pois tai viivyttyä, kun työskentelet kodin mukavuudesta, joten voi olla hyödyllistä käyttää aikaa hallintaa tai tehtävänhallintastrategioita. Voit esimerkiksi käyttääto-do -listaohjelmisto ja aikakatkaisuVoit suunnitella tehtäviä tärkeysjärjestyksessä.
Tehtävien visualisointi voi auttaa sinua pysymään raidassa ja saavat asioita ajoissa. Jos aloitat päivän, selkeä käsitys siitä, mitä haluat saavuttaa, se auttaa sinua keskittymään viimeistelemään yhden tehtävän kerrallaan ja estämään monitavuutta.
14. Määritä erillinen fyysinen työtila
Voi olla houkuttelevaa työskennellä sängystäsi tai keittiöstäsi, mutta tuottavuutesi voi kestää osuman, koska siellä on häiriötekijöitä ympärilläsi. On parempi erottaa tiloja henkilökohtaiseen elämään ja työhön, joten on olemassa selkeitä rajoja.
Jos sinulla ei ole erillistä tilaa, jota käytetään toimistona, vedä osio mistä tahansa huoneesta työtilalta. Investoi hyvään työpöydälle, tuolille ja tietokoneelle, jotta voit työskennellä mukavasti ja keskittyä.
Määritetty työtila voi saada sinut oikeaan ajattelutavaan työhön ja signaalin muille kotitalouden jäsenille, jotka olet töissä.
15. Declutter työtila
On vaikea keskittyä työhön, kun työpöytäsi on sotkuinen.Tutkimuson osoittanut, että sotku voi tuntea meidät enemmän stressaantunut ja ahdistunut.
Tämän välttämiseksi vie aikaa luoda järjestelmä, jolla järjestetään työtilaasi kotona. Tid-työtila säästää aikaa puhdistaa ja löytää tarvitsemasi asiat.
Seuraavassa on joitain tapoja pysyä järjestäytyneenä:
Kehitä digitaalinen tai fyysinen arkistointijärjestelmä tiedostojen järjestämiseksi
Järjestä selaimen työkalupalkki kirjanmerkkeillä ja usein käytetyillä ominaisuuksilla
Declutter työpöydälle taukojen aikana
Päivän päätteeksi jätä työpöytäsi tapa, jolla haluat nähdä sen seuraavana päivänä.
16. Rajoita häiriötekijöitä
Kun henkilökohtainen ja ammattimainen elämä on vuorovaikutus kotona, ulkoiset keskeytykset työajan aikana ovat väistämättömiä. Se sanoi, voit myös ryhtyä toimiin häiriöiden rajoittamiseksi mahdollisimman paljon.
Seuraavassa on joitain asioita, joita voit tehdä vähentääkseen häiriötekijöitä työskentelyn yhteydessä:
Jos et tarvitse puhelinta, aseta se hiljaiseen tai lentokoneen tilaan
Poista sovelluksen ilmoitukset käytöstä pään aikana
Käytä melun peruuttamista kuulokkeita estääkseen häiritseviä ääniä
Anna muiden tietää työaikataulusi, jotta he voivat tavoittaa sinut työaikana
17. Ilmoita odotukset kotiisi
Jotta kaikki toimii sujuvasti sekä työssä että kotona, on ratkaisevan tärkeää asettaa odotukset kotiisi.
Anna heidän tietäätyöjärjestysSekä milloin ja miten tavoittaa sinut työskennellessäsi.
Jos olet vanhempi ja jaat huhtausvastuut, koordinoi aikatauluja vastaavasti. Voit esimerkiksi jakaa päivän siirtymään, vuorotellen ja keskittyä lastenhoitoon.
On hyvä ajatus asettaa odotuksia kotiäsi, miten saat huomionne työaikana. Esimerkiksi kun ovesi on suljettu, se tarkoittaa, että niiden pitäisi liukua muistiin oven alle koputtamisen sijaan.
Viestintä tämä auttaa estämään konflikteja kotona ja toivottavasti asettavat selkeät työn odotukset.
Priorisoida mielenterveys
Etätyö voi aiheuttaa haasteita mielenterveydellisiin epäselviin rajoille ja eristyneisyydelle. Seuraavassa on joitain strategioita, jotka kasvattavat henkistä ja fyysistä hyvinvointiasi töissä kotona:
18. Puhu se tiimin jäsenten kanssa
Remote-työn eristäminen voi ottaa tietulleja mielenterveydemme. Joilla on verkosto, jonka voit tavoittaa voi olla äärimmäisen hyödyllistä.
Etsi työkaveri, jonka voit yhdistää ja tavoittaa haasteita ja menestyksiä, työ- tai työeläkkeitä. Näin voit myös jatkaa työsuhteiden rakentamista myös silloin, kun et voi tavata toisiaan henkilökohtaisesti.
Tuoda kaikki huolenaiheet johtajan kanssa. He voivat säätää työmäärän tai tarjota mielenterveydenhuollon resursseja tarpeen mukaan.
Jos sinun on järjestettävä työtunne uudelleen tai sinulla on kysyttävää mielenterveyspäivien ottamisesta, tavoittaa henkilöstöresurssit tukeen.
19. Aikataulu aika itse
Rakennetun rutiinin perustaminen on tärkeää työn ja harrastusten tasapainottamisessa. Kuinka yksityiskohtaiset pääset suunnitelmasi on sinun tehtäväsi, mutta yleensä luomalla karkea aikataulu päivittäisistä tehtävistä voi olla hyödyllistä pitää itsesi vastuullisena.
Tämä on erityisen tärkeää, kun etsit aikaa, mitä rakastat. Se voi olla helppo tehdä työtä ensisijaisesti, mutta ajoissa itsellesi voi vähentää polttoaineen todennäköisyyttä pitkällä aikavälillä.
Aikataulusi voi sisältää tehtäviä, kuten:
Ota 15 minuutin kävelymatka
Lue kirjan luku
Soita ystävälle tai perheenjäsenelle
Se on hyvä tunne, kun pääset ylittämään nämä toiminnot pois luettelosta päivän päätteeksi, ja voi auttaa polttoainettasi työtä seuraavana päivänä.
20. Hyödynnä seisokkeja
Voit hyödyntää seisokkeja, aseta huipput tuottavuutensa, kun kotelot ovat unessa. Voit esimerkiksi herätä muutaman tunnin aikaisemmin ennen heitä tai työskennellä, kun he ovat poissa. Voit myös suunnitella hiljaista aikaa taskuja, joissa voit myös saada työtä.
Käytä näitä hiljaisia tunteja ratkaisemaan korkean prioriteetin tehtävät, jotka vaativat keskittymistä. Sitten voit työskennellä tehtävissä, jotka vaativat vähemmän keskittymistä koko päivän ajan.
21. Ole kärsivällinen itsellesi ja ympärilläsi oleville
Tämä kärki koskee sekä työskenteleviä vanhempia että ilman lapsia. Onko sinulla häiriötekijöitä ympärilläsi tai pelkästään häiritsevät itseäsi, kärsivällisyys on avain.
Voit vain ohjata huomiota niin moniin asioihin kerralla, joten joskus sinun on ehkä helpotettava sääntöjä. Esimerkiksi se on ok, jotta itsesi ottaa inkrementaalisia taukoja. Älä vain tee tapana, joka saa sinut pudottamaan pallon työtovereita.
Tasapainotus, itsehoito ja suhteet ympärilläsi olevat voivat olla kovia. Ajankohtainen suunnittelu on äärimmäisen hyödyllistä, mutta jopa niin, odottamattomat asiat voivat aina nousta. Anna tiimisi tietää, milloin se tapahtuu ja selvittää varmuuskopio suunnitelma.
Ennen kaikkea olla kärsivällinen itsellesi. Hyväksy se, että jotkut päivät ovat parempia kuin toiset, koska kaikki tarvitsee aikaa sopeutua.
22. Säilytä johdonmukainen unihäiriö
Työajana on joustavammaksi, se voi olla houkutteleva pysyä myöhemmin katsella Netflixia tai nukkua keskipäivään asti. Kuitenkin kierrättää vuorokauden rytmi voi jättää sinulle vaihtelevan energian tai väsymyksen koko päivän ajan.
On suositeltavaa, että aikuiset saavat7 tai enemmän unta tuntiajoka yö. Kiinnitä tähän nyrkkisääntöön, joten voit tuntea parhaansa töissä ja maksimoida keskittymisen.
23. Aseta työn rajat
Kun rajat ovat hämärtyneet kodin ja työelämän välillä, se voi olla vaikeampaa erottaa kaksi. Itse asiassa,71% työntekijöistäKokenut burnout vähintään kerran vuonna 2020. Lisäksi 87% työntekijöistä raportoi lähes 2 tuntia myöhemmin joka päivä.
Palauttamisen estämiseksi ja asianmukaisen työelämän tasapainon saavuttamiseksi on ratkaisevan tärkeää asettaa selkeitä rajoja, mikä on aikataulun luominen on kätevä. Määritä työaika ja kun ihmiset voivat ottaa sinuun yhteyttä.
Kun olet tehnyt työpäivänne, jätä kaikki työhön liittyvään seuraavaan päivään - jopa ne sähköpostit, jotka tulevat töihin. Ota aikaa keskittyä itseesi, harrastuksiin ja suhteesi.
24. estää 30 minuutin keskipäivää raitista ilmaa
Tuijottaa näytöllä tuntikausia ja käsittely suuria tietoja voi olla fyysisesti ja henkisesti uuvuttavaa.
Aina kun sinulla on pidempi tauko, astu pois näytöstä, jotta saat silmäsi ja aivosi levätä.
Tässä on muutamia tapoja tehdä tämä:
Leikkaa sosiaalinen media
Mene kävelee taukojen aikana
Sammuta työilmoitukset seuraavaan työpäivään asti
Laita kannettavan tietokoneen / tietokonelaitteesi työn jälkeen
Maisemien muutos voi myös auttaa sinua saamaan luovia mehut virtaavat.
Tee työskentely kotona töistä puolestasi
Kestää jonkin aikaa saada ripustusta tasapainottaa kotia ja työelämää, työskenteletkö aloittelussa tai pienyrityksessä. Pysy joustavana ja kommunikoi tarpeesi tiimisi kanssa, kun menet.
Kun olet varustettu oikeilla etätyökaluilla jaEtusivu Office Setup, olet valmis asettumaan kotitoimistoosi ja käsittelemään töitä kotoa. Älä unohda, työpaikoilla on edut, varsinkin kun käytät joitain näistä vinkkejä.
