自宅からの作業方法：あなたの生産性を高めるための24のヒント

概要

家から働いている間、あなたに柔軟性（さようなら、通勤）を与えている間、それはしばしばあなたの同居者からのより少ない構造とより気を散らすことを意味します。そのため、スケジュールを切り替えて、リモート作業設定で成功するための新しい方法を学ぶ必要があるかもしれません。境界を設定し、生産的なルーチンを作成する方法を含むバランスを含む24のヒントを取得します。

パートタイムとフルタイムのリモートの仕事の機会の両方の上昇に伴い、あなたは長い通勤およびオフィスキュービクルに別れを言うことができます。

パジャマで働くことができるという見込みは魅力的な（そしてより快適な！）リモートジョブは、それが来るときに新しい課題のセットをもたらします。時間管理 又 職場通信そしてチームワーク。家から働いている人は彼らのスケジュールを再調整し、在宅仕事の仕事で成功するための新しい方法を学ぶ必要があります。一方、管理者は、前述のように同じレベルのコラボレーションと品質を維持しながら、リモートで動機のあるチームの課題に直面しています。

これらの新しい状況での繁栄は困難なので、ブーストしながらWFHの生活を最大限に活用する方法に関する24のヒントをカバーしています生産性 。

意図と協力します

あなたがあなたのチームと並んで働いているのであれば、リモートコラボレーションは慣れることがあります。幸いなことに、あなたはクリアコラボレーション規範を設定することによってこのハードルを克服することができます。これがどのように：

1.通信ガイドラインを設定します

あなたのチームの全員が同じページにあることを確認するために、頻度、タイミング、そして通信手段のためのガイドラインを確立してください。さらに、クロス部門の通信がどのように機能するかを決定します。

与えられた状況でどの通信媒体が最善であるかを決定します。たとえば、質問や問題が電子メールまたはスラックメッセージでアドレス指定できる場合は、会議を設定する必要はありません。

逆に、状況がリアルタイムで頻繁に短期歩行を要求した場合、クイックコールはより理想的になるでしょう。

2.リモートコラボレーションツールを設定します

リモートで作業するときは、送受信する電子メールの数が起動する可能性が高いため、ホームからの作業Eメールにアクセスできるようにする必要があります。

電子メールに加えて、すべてのチームは異なるツールを使用してコラボレーションします。あなたのチームは、メッセージングとビデオ会議にどのようなツールを使うべきか、そしてプロジェクトの追跡を維持するためにどのようなツールを決定するべきです。

同意するリモートコラボレーションツールあなたのチームが必要とされ、あなたのすべてのログイン認証情報が期待して動作することを確認します。あなたがあなたの仕事を失うことや会議から切り取る危険を冒してください。

3.チームコラボレーションツールを実装します

リモートチームの管理スケジューリングに関しては多くの柔軟性が必要です。新しいツールのセットを使用して非同期通信を受け入れ、問題解決策を得る方法を学ぶ必要があるかもしれません。

通信ツールは、チームのプロジェクトやタスクを計画し追跡できる集中型プロジェクト管理プラットフォームを設定することも有益です。これを行うには、スプレッドシートの作成、各プロジェクトのフォルダの作成、または使用することによって実行できます。プロジェクト管理ソフトウェアプロセスを自動化する。

堅牢なプロジェクト管理システムのセットアップでは、チームメンバーは必要な情報を1か所に提出して提出する情報を見つけることができ、余分な電子メールや会議の数を減らすことができます。

4.異なるタイムゾーンで作業するときにオーバーコミュニケーション

ホームからの仕事の仕事は、どこからでも仕事をするための柔軟性を持つリモートワーカーを提供することがあります。ただし、人々が異なるタイムゾーンから働いているとき、応答時間は長くなります。交換間の時間を失うことを避けるために、あなたのメッセージや電子メールでできるだけ詳しく説明してください。

これを行う方法はいくつかあります。

できるだけ正面をあきらめてください

プロジェクトの締め切りを指定するか、戻る必要がある場合

リソースまたは関連ディスカッションスレッドへのリンク

画像やスクリーンショットでメッセージを追加してください

チームメンバーには、いつでも離れているときに知らせましょう

非同期コミュニケーションのハングを取得すると、プロジェクトの紛失を避け、チームが自分の作業を進めるために必要なものがすべてを抱えていることを確認するのに役立ちます。

5.プロジェクトの目標と期待を早期に設定します

コミュニケーションの遅れを説明するために、特に高度に機能的なプロジェクトに取り組んでいるとき、それは早い時期に期待を設定するのが最善です。個人とチームの優先順位を設定することで明確になります。プロジェクトのための詳細なガイドライン、目標、および日付を入力してください。

初期の期待と目標を設定した後、質問に対処するために準備したり、物事を明確にしてください。プロジェクトが進行中に、期待が満たされていることを確認するために定期的なフィードバックを提供してください。

柔軟で、必要に応じて日付を変える準備をすることも重要です。

6.チーム会議を記録する

より大きなチーム会議または全手会議は、他のチームメンバーと接続して会社の更新を取得する機会です。しかし、時間帯の違いや休暇中に、これらの会議に参加できない場合があります。

すべてのチームメンバーが含まれ、同じ情報にアクセスできるようにするために、これらのSkypeやズームの会議を皆さんと共有してください。

これはトレーニングセッションやその他の重要なプレゼンテーションにもあります。録音やスライドデッキをアクセスできるようにして、チームメンバーは自分のペースでスピードを速めることができます。

あなたのチームとつながる

あなたが直接あなたのチームメイトを見ることができなくても、それでも彼らと事実上接続することができます。ここに連絡を取り合う方法はいくつかあります。

7.定期チェックインをスケジュールします

コミュニケーションはコラボレーション、さらにはリモートチームで作業するときにさらに多くの場合です。

コミュニケーションを維持するために、毎日、毎週、または1日にかかわらず、直接報告書と定期的な会議をスケジュールします。これらの電話会議を開催することによって、チームメンバーは電子メールまたはスラックを伝えるのが難しいものに対処することができるでしょう。あなたはあなたのチームメイトがどのようにしているかについてより詳細な更新を得ることができるでしょう。

会議の議題に含めることをお勧めします。

現在のプロジェクトの最新情報を入手してください

過去または現在のプロジェクトについてのフィードバックを与える

チームメイトの全体的な幸福をチェックしてください

今後のプロジェクトについて話し合う

追加のリソースまたはトレーニングを提供します

これらはより生産的で魅力的な会議を作成するのに役立ちます。

あなたのチームの成功を認識しています

彼らが大切なとやる気にされているように、チームメンバーの貢献を認識して祝うことは重要です。それが電子メールを通過するかどうか、ゆるい叫び声、または会議中の吹き出しは、あなたの感謝とサポートを示す方法を見つけます。

このタイプの認識は、他のチームメンバーに従うべき前向きな行動とパフォーマンスをモデル化する方法です。

チームエンゲージメントの機会を提供します

他のチームメンバーと接続するのが難しくなる可能性があるため、リモートで働くことができます。しかし、それはそのようにする必要はありません。あなたのチームが関わっているために、社会的相互作用の機会を創造するために。

あなたのチームを参加させるためのいくつかの方法があります：

仮想 チームビル活動

社会的時間をスケジュールする

いくつかの共有してくださいチームのやる気を起こさせる引用符

バーチャルランチやコーヒーブレークを通ります

これらの活動は、チームのメンバーがつながっていると感じるのに役立つだけでなく、チーム債を強化するための良い方法でもあります。

自宅で生産​​的な滞在

あなたがオフィスにいないからといって、あなたが生産的になることができないという意味ではありません。リモートで作業しながらあなたの焦点を後押しするためにこれらの戦略を試してください：

10.朝のルーチンを作成します

善を持つ毎朝の日課あなたを仕事のための正しい考え方に入れることができます。リモート作業への移行はあなたのスケジュールから投げ込まれたかもしれません、それで毎日の朝のルーチンに戻ることはあなたがあなたの仕事日を始める準備ができていると感じるのを助けることができます。

あなたの就業日を簡単にするためにあなた自身の「自宅の仕事」通勤を設定します。たとえば、仕事をしたり、シャワーを浴びたり、一杯のコーヒーを作るように服を着てください。あなたが「仕事をするつもりだ」と意図的なことになると生産的になる 。

同様に、あなたの就業日と解凍を包むためのルーチンを作成することもできます。たとえば、あなたがその日のために終わったものを確認し、あなたの服を変え、あなたの心を瞑想またはクリアするのに時間がかかります。

11.スケジュールに固執します

電気通信、FlexJobs、およびその他の家の機会には、柔軟な時間と利便性の特典がありますが、ワークフローに一定の混乱がある場合は物事を行うのに時間がかかることがあります。

あなたは厳格な9-5日に働く必要はありませんが、あなたは継続的なワークフローを追いつくために可能な限り勤務時間を脇に置いてそれらに固執するべきです。

あなたが充電する時間があるので休憩をスケジュールすることを忘れないでください。定期的な休憩を取って、あなたの脳はリラックスしてリフォーカスをすることができ、あなたが一日を通して生産的なままであることを助けます。

オンラインで作業しているときに時間を経過することもできますので、タイムトラッキングソフトウェアを使用すると、スケジュールに従うのに役立ちます。

12.朝の優先順位の高いタスクに取り組む

マークトウェインがかつて言ったように、「それがカエルを食べるのはあなたの仕事であるならば、それは朝最初にそれをするのが最善です。」

この引用符がタスク優先順位付けに適用されると、それは音声の音声です。あなたの「カエル」を食べることによって、朝に最大または最も重要なタスクを取り組むことによって、あなたがより重要でない仕事や時間に敏感な仕事に動くにつれて、あなたはより熟練していない、そして一日を通してもっと達成され、それほど強調されていないでしょう。

他のタスクや通知が入ってきたので、後で注意が払われるので、朝に最初にタスクに分割されていない注意を向けることができるでしょう。

13. To-DoリストをTime Blockingと組み合わせる

家の快適さから働いているときは、追跡または先延ばしになるのは簡単ですので、時間管理やタスク管理の戦略を使用するのに役立ちます。たとえば、使用できますやることリストソフトウェア と タイムブロック重要度の順にタスクをスケジュールする。

タスクを視覚化するのに役立ち、トラックに滞在するのに役立ち、時間通りに物事を行ってください。あなたが達成したいものを明確なアイデアで一日を始めたら、一度に1つのタスクを仕上げ、マルチタスクを防ぐのに焦点を当てるのに役立ちます。

14.個別の物理ワークスペースを定義します

それはあなたのベッドやキッチンから働くことを魅力的かもしれませんが、あなたの周りの気晴らしさがあるのであなたの生産性はヒットを受けるかもしれません。個人的な生活のためにスペースを分離して仕事をするのは良いことです。

あなたがオフィスとして使用するための別の部屋を持っていないならば、あなたのワークスペースとして任意の部屋のセクションを彫ります。あなたが快適にそして焦点を合わせることができるように、良い机、椅子、そしてコンピュータに投資する。

指定されたワークスペースを持つことは、仕事のための正しい考え方であなたをあなたの世帯の他のメンバーに合わせてあなたを得ることができます。

15.ワークスペースを締めくくる

あなたの机が面倒なときに仕事に集中するのが難しいかもしれません。リサーチクラッタが私たちがもっと強調され、不安を感じさせることができることを示しました。

これを回避するために、自宅であなたのワークスペースを整理するためのシステムを思いつく時間をかけてください。 Tidyワークスペースはあなたの時間を掃除し、必要なものを見つけることを節約します。

組織を維持する方法はいくつかあります。

ファイルを整理するためのデジタルまたは物理的なファイリングシステムを開発する

ブックマークと頻繁に使用される機能でブラウザのツールバーを整理する

休憩中にあなたの机を締めます

一日の終わりには、机を翌日見たいと思うように机を残してください。

16.気を散らす限界を制限します

あなたの個人的で専門的な人生が自宅で絡み合っているとき、労働時間中の外部の中断は避けられないことです。それは言った、あなたは可能な限り気を散らす限りを制限するためのステップをとることができます。

ここでは、働くときに気を散らすためにできることができることがいくつかあります。

あなたがあなたの電話を必要としないならば、それをサイレントまたは飛行機モードに設定してください

ヘッドダウンタイムの間にアプリケーション通知を無効にします

気を散らす音を遮断するためのノイズキャンセリングヘッドホンを着用

他の人があなたの仕事スケジュールを知らせる

17.あなたの同居者に期待を伝えます

職場と自宅でもすべてのものをスムーズに走らせるためには、同居者に期待を設定することが重要です。

彼らにあなたを知らせましょう仕事の予定あなたが働いている間、いつ、そしてどのようにあなたに到達するか。

あなたが親で、介護責任を共有しているなら、それに応じてスケジュールを調整します。たとえば、一日をシフトに分割し、勤務しており、子育てに焦点を当てています。

職場の間にあなたの注意を引く方法についてあなたの同居の期待を設定することをお勧めします。たとえば、ドアが閉じられているとき、それは彼らがノックの代わりにドアの下にメモをスライドさせるべきです。

これを通信すると、自宅での競合を防ぐのに役立ち、明確な仕事の期待を設定します。

あなたの精神的健康を優先します

遠隔作業は、私たちの精神的な健康のような不明な境界と孤立感に課題をもたらす可能性があります。ここには、家から働いている間、あなたの精神的な幸福を育てるためのいくつかの戦略があります。

18.チームメンバーと話す

遠隔作業の絶縁は、私たちの精神的健康に通行することができます。あなたが手を差し伸べることができる人々のネットワークを持つことは非常に有益です。

あなたが挑戦と成功、仕事または非仕事関連を共有するために接続し、手を伸ばすことができる仕事の仲間を見つけてください。そのようにして、あなたが直接会うことができないときでも仕事の関係を築くこともできます。

あなたのマネージャーに懸念を上げる。彼らはあなたの作業負荷を再調整するか、必要に応じてメンタルヘルスケアリソースを提供することができます。

勤務時間を並べ替える必要がある場合、または精神的健康日の服用について質問がある場合は、サポートのためにあなたの人事チームに手を差し伸べる。

19.自分のスケジュール時間

構造化ルーチンを設定することは、作業と趣味のバランスをとるときに重要です。あなたの計画との詳細はあなた次第ですが、一般的に、毎日のタスクの大まかなスケジュールを作成することはあなた自身を説明可能にするのに役立ちます。

あなたが愛するものを作ることを望むとき、これは特に重要です。それはあなたの最初の優先順位の仕事を作るのは簡単ですが、自分のために鉛筆で鉛筆は長期的に燃える可能性を減らすことができます。

スケジュールには、次のようなタスクが含まれます。

徒歩15分歩きます

本の章を読んでください

友達や家族の会員に電話してください

あなたが一日の終わりにあなたのリストからそれらの活動を渡すようになるのは良い気分です、そして翌日仕事に対するあなたの情熱を促すのを助けることができます。

20.ダウンタイムを利用してください

ダウンタイムを大文字にするには、あなたのハウスメイトが眠っているときにピークの生産性の時間を設定します。たとえば、離れている間、あなたはそれらの前に数時間早く起きることができます。あなたはまたあなたが何らかの仕事を行うことができる静かな時間のポケットをスケジュールすることができます。

これらの静かな時間を使って、最も優先順位が最も高いタスクに取り組むことが最も集中します。それからあなたは一日を通して濃度が少ないタスクに取り組むことができます。

21.あなた自身とあなたの周りの人々と忍耐強くしてください

このヒントは両親と子供のない人の両方に適用されます。あなたの周りの気を散らすか、単にあなた自身を気をそらすだけであろうと、忍耐力は鍵です。

あなたは一度に多くのものにあなたの注意を向けることができるので、時々あなたはルールを使い果たす必要があるかもしれません。たとえば、自分で増分断線を受けることを許可するのは大丈夫です。仕事の成果物のボールを落とす原因となる習慣をしないでください。

仕事、セルフケア、そしてあなたの周りの人との関係は厳しいことができます。事前の計画は非常に役立ちますが、そうであると、予期しないことが常に起きることができます。それがいつ起こってバックアップ計画を立てるかをあなたのチームに知らせます。

何よりも、あなた自身の患者になろう。誰もが調整する時間が必要なので、何日も他の人よりも優れているという事実を受け入れます。

22.一貫した睡眠スケジュールを維持します

労働時間がより柔軟になるにつれて、後でNetflixを見たり、正午まで眠るのを抑えることを魅力的です。しかし、あなたの概日リズムを中断すると、一日中、さまざまなエネルギーレベルや疲労を残すことがあります。

大人がgetを得ることをお勧めします7時間以上の睡眠毎晩。その親指の統治に固執するので、仕事で最善を感じることができ、あなたの集中力を最大化することができるでしょう。

23.仕事の境界を設定します

境界が家と仕事寿命の間でぼやけているとき、それは2つを分離することがより困難になることがあります。実際には、労働者の71％2020年に少なくとも一度燃え尽きた経験豊富な従業員の87％が毎日2時間後に働いています。

バーンアウトを防ぎ、適切なワークライフバランスを達成するためには、スケジュールの作成が便利になるところである明確な境界を設定することが非常に重要です。勤務時間を定義し、人々があなたに連絡できるとき。

あなたがあなたの就業日を完了したら、次の日まで働くすべての日までの仕事を残してください。あなた自身、あなたの趣味、そしてあなたの関係に焦点を当てるのに時間をかけてください。

24.新鮮な空気を得るために正午30分を遮断する

末尾に数時間の画面を見つめて、大量の情報を処理することは、物理的および精神的に排出することができます。

あなたがより長い休憩を過ごしているときはいつでも、あなたの目とあなたの脳を休ませるためにスクリーンから離れていく。

これを行う方法はいくつかあります。

ソーシャルメディアを切り取る

休憩中に散歩に行きます

次の勤務日までの作業通知をオフにしてください

仕事の後にラップトップ/コンピュータ機器を取り除きます

景色の変化はまたあなたが流れるあなたの創造的なジュースを得るのを助けることができます。

あなたの恩恵で在宅仕事から働くようにしなさい

スタートアップまたはスモールビジネスで働くかどうかにかかわらず、自宅や作業寿命のバランスをとるのに時間がかかります。柔軟に滞在し、あなたが行くにつれてあなたのチームとあなたのニーズを伝えます。

適切なリモートワークツールを装備していてホームオフィスの設定、あなたはあなたのホームオフィスに解決し、家から働いて取り組む準備ができています。忘れないでください。