¿Qué es un entregable en la gestión de proyectos?
Cada proyecto tiene un objetivo. Ya sea que esté haciendo algunas actualizaciones de su sitio web o construyendo la siguiente torre Eiffel, usted y su equipo están trabajando para algo. En última instancia, ejecutar un proyecto exitoso significa tener algo que mostrar para ello al final de la línea de tiempo del proyecto, ya sea que eso sea una cosa tangible, como un nuevo producto o un libro electrónico, o una cosa intangible, como una disminución de la batida o el aumento de los NPS puntaje.
Esa "cosa" a la que estás trabajando es un entregable. Saber cuáles son sus entregables y comunicando claramente los entregables a su equipo y las partes interesadas pueden ayudarlo a alcanzar los objetivos de su proyecto. En este artículo, cubriremos todo lo que necesita saber para identificar, establecer y lograr los entregables de su proyecto.
¿Qué son los entregables del proyecto?
Los entregables del proyecto son la salida que espera tener al final de su proyecto. Los entregables pueden ser cualquier cosa, un nuevo producto, campaña de marketing, actualización de características, una plataforma de ventas, una disminución en la batida, o un aumento en la puntuación NPS, solo para nombrar algunos. Su proyecto puede tener uno o más entregables, pero identificar claramente lo que está trabajando puede ayudar a su equipo a alinear y priorizar las tareas para hacer su trabajo más importante.
Si eres nuevo en gestión de proyectos , es posible que haya escuchado algunos otros términos que suenan similares a un proyecto entregable. Así es como se apilan:
Entregables contra objetivos del proyecto
Tu objetivos del proyecto Le ayudará a establecer sus entregables de proyecto, pero los objetivos del proyecto son más amplios que sus entregables. Cuando defina los objetivos de su proyecto, también está capturando los beneficios y los resultados que espera de esos entregables, especialmente a medida que se relacionan con el esquema más grandioso de los objetivos de su proyecto y los objetivos comerciales.
Ejemplo de un objetivo de proyecto: Aumente la seguridad de la empresa introduciendo la autenticación SSO y dos factores.
Ejemplo de una entrega: A bordo de toda la compañía en el nuevo servicio de SSO.
Entregables vs. Hitos del proyecto
Los hitos son puntos de control que espera golpear durante su proyecto. Representan el cumplimiento de un cuerpo de trabajo significativo, pero suceden durante, no al final de su proyecto. Piensa en tu Hitos del proyecto Como los bloques de construcción que lo ayudan a golpear los entregables de su proyecto.
Ejemplo de una entrega: Despliegue la nueva campaña de marketing de marca a través de las redes sociales pagadas, los anuncios de YouTube e impresión.
Ejemplo de un hito del proyecto: Agencia de contratación para la producción creativa.
Los dos tipos de entregables.
Para golpear sus entregables, es importante saber qué tipo de entrega está trabajando. Esto afectará la forma en que se formatee y en realidad entregue los entregables una vez que finalice el proyecto. Hay dos tipos de entregables, y el tipo de proyecto en el que está trabajando determinará qué tipo de entrega está trabajando.
Entregable externo
Esto es probablemente lo que piensa cuando escuchas "Proyecto entregable". Los entregables externos son cualquier cosa que esté produciendo para clientes, como un producto o una nueva característica, una campaña de medios sociales o marketing, o una cubierta de ventas. Los entregables externos lo ayudarán a ganar o mantener su base de clientes.
Entregables internos
Una entrega interna, como su nombre sugiere, es algo que beneficia a su empresa, pero puede impactar directamente a sus clientes. Esto incluye cosas como un curso de capacitación de la empresa o un informe de presupuesto trimestral. Si el usuario final de su proyecto es su empresa, entonces probablemente esté trabajando en una entrega interna.
5 consejos para administrar y rastrear los entregables del proyecto
1. Defina claramente tus entregables.
Antes de poder presionar los entregables de su proyecto, primero necesita saber qué son. Apunta a crear sus entregables de proyecto mientras está creando su plan de proyecto y definiendo los objetivos de su proyecto. De esa manera, su equipo tiene un sentido claro de lo que están trabajando a partir de la aparición del proyecto, así como una hoja de ruta definida de cómo va a llegar allí.
Para definir sus entregables de proyecto, comience por hacerte algunas preguntas:
¿Qué está tratando de lograr este proyecto?
¿Qué aspecto tiene el "éxito" para este proyecto?
¿Estamos entregando entregas internas o externas?
¿Cuál es el resultado final que queremos entregar al cliente externo o al equipo interno?
2. Comparta sus entregables con las partes interesadas clave
Saber que los entregables de su proyecto no serán útiles si no tiene la compra de las partes interesadas clave. Asegúrese de que sufreje sus entregables de manera efectiva y frecuente a cualquier parte de los interesados clave para que todos estén en la misma página. Si aún no lo has hecho, comparte tu plan de proyecto Con ellos, por lo que tienen una manera de acceder a su información más importante del proyecto.
3. Coordinar el trabajo con herramientas de gestión de proyectos visuales.
Para presionar los entregables de su proyecto, debe rastrear efectivamente el trabajo de su equipo para que sepa exactamente quién está haciendo qué cuando sea. Para hacer eso, necesitas una fuente central de verdad. Con Software de gestión de proyectos , todo su equipo tiene una manera de rastrear y ejecutar trabajo, por lo que saben exactamente quién está haciendo qué cuando. De esa manera, puede compartir el objetivo del proyecto y también rastrear el trabajo que su equipo está haciendo en tiempo real.
Hay tres tipos principales de Gestión de proyectos visuales :
Tableros de Kanban Ayudarte a visualizar el trabajo moviéndose a través de las etapas. En un tablero de Kanban, el trabajo se muestra en una placa de proyecto que está organizada por columnas. Tareas individuales: que están representadas como tarjetas visuales en la junta directiva a través de las columnas hasta que se completen. Con los tableros de Kanban, puede obtener una visión de un vistazo a la manera en que está progresando hacia los entregables de su proyecto en función de dónde se encuentra cada tarea individual en su placa Kanban.
Para ver su proyecto en una línea de tiempo, use diagramas de Gantt . Los gráficos Gantt son una vista similar a un gráfico de barras, donde las tareas se representan como barras horizontales en la tabla de barras. De esa manera, no solo puede ver cuando se debe una tarea, pero cuánto tiempo debe tomar para completar. Seguimiento de procesos complejos, como lanzamientos de productos o planificación de eventos, con gráficos Gantt. Software de gráfico de gantt Por lo general, generalmente tiene una manera para que visualice los hitos del proyecto de manera más efectiva. Con un gráfico de Gantt, puede rastrear exactamente dónde se encuentra en la línea de tiempo de su proyecto y cómo está rastreando sus entregables.
Utilizar una calendario de proyectos Para ver todo el trabajo de todo el mes establecido en una vista central. Como su nombre sugiere, un calendario de proyecto se ve similar a un calendario tradicional, y puede arrastrar y soltar las tareas fácilmente en la fecha de vencimiento correcta. Los calendarios de proyectos son una excelente manera de rastrear la producción mensual, como un calendario editorial o un Calendario de contenido de medios sociales . Este tipo de administración de proyectos visuales puede ayudarlo a garantizar que está golpeando todas sus tareas diarias importantes para alcanzar sus entregables al final de la línea de tiempo del proyecto.
4. Mantenga su equipo al día con los informes de estado
A Informe de estado del proyecto Es una actualización oportuna con información de alto nivel sobre cómo está progresando hacia los entregables de su proyecto. De esa manera, puede alinearse con su equipo sobre si está en la pista o no para golpear sus entregables. Si no lo es, puede, por supuesto, puede correcto antes de que sea demasiado tarde, en lugar de llegar al final de la línea de tiempo de su proyecto y al luchar para que se realicen sus entregables.
En Gestor de tareas UDN , recomendamos enviar informes semanales o bi-semanales para mantener a su equipo alineado en sus objetivos y entregables de su proyecto. Los informes de estado del proyecto también son una excelente manera de compartir la imagen grande con las partes interesadas del proyecto, que pueden no seguir el día a día del proyecto.
La mejor manera de compartir una actualización de estado de un proyecto es hacerlo en el mismo lugar donde está rastreando su trabajo. En lugar de pasar el tiempo recopilando manualmente los datos de una variedad de fuentes, busque un Herramienta de gestión de trabajo que ofrece informes y características de estado, para que pueda obtener información en tiempo real con el clic de un botón.
5. Medir el éxito cuando termines tu proyecto.
Con suerte, ha golpeado todos sus entregables de su proyecto. Pero incluso si lo hiciste, todavía es importante recopilar métricas y evaluar el éxito de su proyecto general. ¿Pulsó sus entregables pero se rebeló en el horario de su proyecto? ¿Pulsó sus entregables fácilmente con tiempo y recursos para sobra? Si estaba trabajando en una entrega externa, ¿cómo reaccionaron las partes interesadas externas? Tómese un tiempo para desbrender con su equipo de proyecto para que pueda llevar cualquier aprendizaje a la próxima vez que cree y administre los entregables del proyecto.
Antes de escribir sus propios entregables de proyecto, consulte estos ejemplos.
La entrega que crea dependerá de los objetivos de su proyecto y de su plan de proyecto . Su entrega debe ser razonable para el alcance de su proyecto, en otras palabras, no tenga como objetivo entregar algo que nunca podrá lograr dentro de la línea de tiempo del proyecto o con los recursos que tiene. Escribir un gran proyecto que se entrega puede ayudarlo a construir un proyecto exitoso y golpear sus metas. Aquí hay algunos proyectos comunes y entregables realistas para cada uno.
Plan de campaña de marketing
Tipo de entrega: Entregable externo
Ejemplo de entrega externa: Un video de acción en vivo de 60 segundos, formateado para YouTube.
Plan de ventas
Tipo de entrega: Entregable interno
Ejemplo de entrega interna: Robusto planificación de ventas y operaciones Detallando la estrategia de ventas entrantes y salientes, objetivos de ingresos, clientes objetivo y herramientas de ventas para el FY22.
Plan de prueba de usabilidad
Tipo de entrega: Entregable externo
Ejemplo de entrega externa: Sesión completa de pruebas de usabilidad con al menos 20 participantes el 4 de agosto.
Lanzamiento del marketing de productos
Tipo de entrega: Entregable externo
Ejemplo de entrega externa: Promoción de nuevas características del producto a través de Social, Web y PR.
Evento de la empresa
Tipo de entrega: Entregable interno
Ejemplo de entrega interna: Fiesta de vacaciones de la compañía virtual el 18 de diciembre.
Cómo el diputado mejora la alineación de la empresa con Gestor de tareas UDN
Diputado Hace que la planificación de la fuerza laboral sea más sencilla para los empleadores al permitirles crear fácilmente listas y rastrear horas trabajadas. También beneficia a los empleados al permitirles usar una aplicación para las horas de reloj y cambiar los cambios. Organizaciones de todos los tamaños, desde SMB hasta grandes empresas, utilizan el diputado, incluyendo Amazon, Aesop, Nike, Messina y Reliant Healthcare.
La tecnología de gestión a gran escala es complicada en lo mejor de los tiempos, pero lanza falta de estandarización y las cosas pueden ser caóticas. En el diputado, los equipos estaban utilizando diferentes herramientas de gestión de trabajo, lo que provocó silos de información, mala comunicación y datos perdidos. Estas ineficiencias redujeron la transparencia en proyectos y entregables en toda la empresa.
La solución del diputado a este problema fue consolidar todo su administración de personal herramientas. Solo una herramienta se usaría en toda la empresa, haciendo que la colaboración sea más fácil y aumentando la transparencia en todo el negocio. Diputado eligió Gestor de tareas UDN Porque cumplió con las necesidades de la empresa y ofreció la mejor experiencia de usuario.
Gestor de tareas UDN Ahora se usa en toda la empresa en el diputado por diferentes departamentos:
Márketing usos Gestor de tareas UDN Formas Para solicitudes de admisión y administra todas sus campañas en la plataforma. Esto ha hecho una colaboración dentro del equipo más fácil.
Atención al cliente rastrea el desarrollo del artículo para el Centro de Ayuda Diputado para garantizar que todos los temas estén cubiertos de manera integral.
Éxito del cliente gestiona las implementaciones de los clientes en Gestor de tareas UDN Así que las líneas de tiempo y las responsabilidades son claras.
Finanzas y otros equipos corporativos. Confíe en la plataforma para administrar su trabajo recurrente, como fin de mes, y grandes proyectos.
Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) rastrea grandes proyectos como la reubicación de conformidad y oficina. Gestor de tareas UDN Las tareas aseguran que no se pierda detalle.
Ingeniería corporativa Planea sus sprints trimestrales y mensuales en Gestor de tareas UDN y administra proyectos, como implementar ZENDESK para el equipo de atención al cliente, en la herramienta.
En general, Gestor de tareas UDN ha creado una sola fuente de verdad que permite que la transparencia funcione en todo el trabajo en toda la compañía y garantiza que cada departamento se está moviendo en la misma dirección. El aumento de la visibilidad en los proyectos y los entregables también ha mejorado la confianza, lo que es especialmente importante en el entorno de trabajo remoto de hoy donde 59% de los empleados trabajan horas asíncronas. .
Con Gestor de tareas UDN , los miembros del equipo pueden ver fácilmente a qué con todos trabajan en tiempo real y cuando pueden esperar que se completen los entregables. Cuando se termina el trabajo, todo lo que debe hacer un empleado es marcar una entrega tan completa para que las personas adecuadas sean notificadas, no se necesita un correo electrónico. Esto ha ayudado a impulsar la eficiencia en toda la organización porque las responsabilidades, los entregables y los plazos son claros.
Pulse los entregables de su proyecto cada vez
Es una buena sensación cuando lo logras lo que querías, y golpear los entregables de su proyecto no es diferente. En última instancia, lograr los entregables de su proyecto se reduce a la configuración y la comunicación de objetivos claros, y luego el seguimiento de sus objetivos durante el curso de su proyecto. Para darle a la claridad y visibilidad de su equipo, intente una herramienta de gestión de trabajo.
Gestor de tareas UDN Es una herramienta de gestión de trabajo diseñada para ayudar a los equipos a mantenerse en sincronización, golpear sus plazos y alcanzar sus metas. Aprender más sobre Gestor de tareas UDN .
