Qu'est-ce qu'un livrable dans la gestion de projet?

Chaque projet a un objectif. Que vous preniez des mises à jour de votre site Web ou que vous construisiez la prochaine tour Eiffel, vous et votre équipe travaillez à quelque chose. En fin de compte, la gestion d'un projet réussi signifie avoir quelque chose à manifester à la fin de la chronologie du projet, que ce soit une chose tangible, comme un nouveau produit ou un eBook, ou une chose intangible, comme une diminution de la baratte du client ou de l'augmentation du NPS But.

Cette "chose" que vous travaillez est une livrable. Savoir ce que vos produits livrables sont et communiquent clairement que ces livrables à votre équipe et à votre intervenant peuvent vous aider à atteindre vos objectifs de projet. Dans cet article, nous couvrirons tout ce que vous devez savoir pour identifier, définir et atteindre vos produits livrables de projet.

Quels sont les livrables de projet?

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Les produits livrables du projet sont la sortie que vous prévoyez d'avoir à la fin de votre projet. Les produits livrables peuvent être un nouveau produit, une campagne de marketing, une mise à jour de fonctionnalités, un pont de vente, une diminution de la baratte ou une augmentation du score NPS, juste pour en nommer quelques-uns. Votre projet peut avoir un ou plusieurs produits livrables, mais identifier clairement ce que vous travaillez pour pouvoir aider votre équipe à aligner et à hiérarchiser les tâches afin d'obtenir leur travail le plus important.

Si vous êtes nouveau pour gestion de projet , vous avez peut-être entendu d'autres termes qui semblent similaires à un projet livrable. Voici comment ils empilent:

Livrables vs. Objectifs du projet

Ton objectifs du projet Vous aidera à définir vos produits livrables de projet, mais les objectifs du projet sont plus larges que vos produits livrables. Lorsque vous définissez vos objectifs de votre projet, vous capturez également les avantages et les résultats que vous attendez de ces produits livrables, d'autant plus qu'elles concernent le régime grand-investir de vos objectifs de votre projet et des objectifs commerciaux.

Exemple d'objectif de projet: Augmentez la sécurité de la société en introduisant une authentification SSO et à deux facteurs.

Exemple d'une livrable: À bord de la société entière sur le nouveau service SSO.

Livrables vs. Jalons de projet

Les jalons sont des points de contrôle que vous attendez-vous au cours de votre projet. Ils représentent l'accomplissement d'un travail important de travail, mais ils se produisent pendant la fin de votre projet. Pensez à votre jalons de projet Comme les blocs de construction qui vous aident à frapper vos produits livrables de projet.

Exemple d'une livrable: Déploie une nouvelle campagne marketing de marque à travers les médias sociaux payants, les annonces YouTube et l'impression.

Exemple de jalon de projet: Agence de location pour la production créative.

Les deux types de livrables

Afin de frapper vos produits livrables, il est important de savoir quel type de livrable vous travaillez. Cela aura une impact sur la manière dont vous formatez et remettez en réalité les produits livrables une fois le projet terminé. Il existe deux types de produits livrables et le type de projet que vous travaillez déterminera le type de livrable que vous travaillez.

Livrable externe

C'est probablement ce que vous pensez quand vous entendez "projet livrable". Les produits livrables externes sont tout ce que vous produisez pour les clients, comme un produit ou une nouvelle fonctionnalité, une campagne sociale ou une campagne de marketing, ou un pont de vente. Les produits livrables externes vous aideront à gagner ou à maintenir votre clientèle.

Livrables internes

Un produit livrable interne, comme son nom l'indique, est une chose qui profite à votre entreprise mais peut ne pas avoir une incidence directe sur vos clients. Cela inclut des choses comme un cours de formation d'entreprise ou un rapport budgétaire trimestriel. Si l'utilisateur final de votre projet est votre entreprise, vous travaillez probablement sur une livrable interne.

5 conseils pour gérer et suivre les produits livrables du projet

1. Définissez clairement vos réalisations attendues

Avant de pouvoir atteindre vos éléments livrables du projet, vous devez d'abord savoir ce qu'ils sont. But de créer vos éléments livrables du projet pendant que vous créez votre plan de projet et la définition de vos objectifs du projet. De cette façon, votre équipe a une idée claire de ce qu'ils travaillent à partir du tout début du projet, ainsi qu'une feuille de route définie de la façon dont vous allez y arriver.

Pour définir vos éléments livrables du projet, commencez par vous poser quelques questions:

Quel est le résultat final que nous voulons offrir au client externe ou équipe interne?

2. Partagez vos livrables avec les principaux intervenants

Connaître vos éléments livrables du projet ne sera pas utile si vous n'avez pas l'adhésion des parties prenantes clés. Assurez-vous de vos produits à livrer à faites surface toutes les principales parties prenantes de manière efficace et souvent que tout le monde est sur la même page. Si vous n'avez pas déjà, partagez votre plan de projet avec eux, de sorte qu'ils ont un moyen d'accéder à votre plus important informations sur le projet.

3. Coordonner le travail avec des outils visuels de gestion de projet

Pour atteindre vos éléments livrables du projet, vous devez suivre efficacement le travail de votre équipe afin que vous sachiez exactement qui fait quoi quand. Pour ce faire, vous avez besoin d'une source centrale de la vérité. Avec Logiciel de gestion de projet , Votre équipe a un moyen de suivre et d'exécuter le travail, afin qu'ils sachent exactement qui fait quoi quand. De cette façon, vous pouvez partager l'objectif du projet et de suivre également le travail de votre équipe est en train de faire en temps réel.

Boards Kanban vous aider à visualiser le travail se déplaçant à travers les étapes. Dans un tableau Kanban, le travail est affiché dans un comité de projet qui est organisé par des colonnes. tâches qui individuelles sont représentées sous forme de cartes visuelles sur la carte-déplacer à travers les colonnes jusqu'à ce qu'ils soient terminés. Avec les conseils Kanban, vous pouvez obtenir un aperçu à un coup d'œil sur la façon dont vous progresser vers vos éléments livrables du projet en fonction de l'endroit où chaque tâche se trouve dans votre tableau Kanban.

Pour afficher votre projet dans une chronologie, l'utilisation Les diagrammes de Gantt . Les diagrammes de Gantt sont une vue graphique comme bar, où les tâches sont représentées sous forme de barres horizontales sur le graphique à barres. De cette façon, vous ne pouvez pas voir seulement lorsqu'une tâche est due, mais combien de temps il devrait prendre pour terminer. Suivi des processus complexes, comme les lancements de produits ou la planification d'événements, avec des diagrammes de Gantt. Logiciel Gantt Tableau aussi a généralement un moyen pour vous de visualiser plus efficacement les étapes du projet. Avec un diagramme de Gantt, vous pouvez suivre exactement où vous êtes dans votre calendrier du projet, et comment vous effectuez le suivi vers vos livrables.

Utiliser un Calendrier du projet pour voir le travail de votre mois entier aménagé dans une vue centrale. Comme son nom l'indique, un calendrier de projet ressemble à un calendrier traditionnel, et vous pouvez facilement les tâches de glisser-déposer sur la date d'échéance correcte. calendriers de projet sont un excellent moyen de suivre la production mensuelle, comme un calendrier éditorial ou d'un Calendrier de contenu des médias sociaux . Ce type de gestion de projet visuel peut vous aider à vous assurer que vous frappez toutes vos importantes tâches quotidiennes afin de frapper vos livrables à la fin de l'échéancier du projet.

4. Gardez votre équipe à ce jour avec des rapports d'état

UNE rapport d'état du projet est une mise à jour en temps opportun des informations de haut niveau sur la façon dont vous progresser vers vos éléments livrables du projet. De cette façon, vous pouvez aligner avec votre équipe si vous êtes sur la bonne voie pour atteindre vos livrables. Si vous n'êtes pas, vous pouvez bien sûr corriger avant qu'il ne soit trop tard au lieu d'atteindre la fin de votre calendrier du projet et de brouillage pour obtenir vos produits à livrer fait.

À Gestionnaire de tâches UDN , Nous vous recommandons d'envoyer des rapports hebdomadaires ou bi-hebdomadaires pour garder votre équipe alignée sur vos objectifs du projet et les résultats attendus. Des rapports d'étape sont également un excellent moyen de partager la grande image avec les parties prenantes du projet qui peuvent ne pas suivre le jour du projet au travail de jour.

La meilleure façon de partager une mise à jour d'état du projet est de le faire au même endroit où vous suivez votre travail. Au lieu de passer du temps à recueillir manuellement des données provenant de diverses sources, recherchez un Outil de gestion de travail Cela propose des fonctionnalités de reporting et de statut, vous pouvez donc obtenir une perspicacité en temps réel avec le clic d'un bouton.

5. Mesurez le succès lorsque vous terminez votre projet

Espérons que vous avez frappé tous vos produits livrables de projet. Mais même si vous l'avez fait, il est toujours important de rassembler des mesures et d'évaluer le succès de votre projet global. Avez-vous frappé vos produits livrables mais dépassant votre programme de projet? Avez-vous frappé vos livrables facilement avec le temps et les ressources nécessaires? Si vous travailliez sur une livrable externe, comment les intervenants externes ont-ils réagi? Prenez un peu de temps pour le débattre avec votre équipe de projet afin que vous puissiez apporter des apprentissages dans la prochaine création et gérez des produits livrables de projet.

Avant d'écrire vos propres livrables de projet, consultez ces exemples

La livrable que vous créez dépendra des objectifs de votre projet et de votre plan de projet . Votre livrable devrait être raisonnable pour la portée de votre projet - en d'autres termes, ne visez pas à livrer quelque chose que vous ne seriez jamais en mesure d'accomplir dans la chronologie du projet ni avec les ressources que vous avez. Écrire un grand projet livrable peut vous aider à créer un projet réussi et à atteindre vos objectifs. Voici quelques projets courants et livrables réalistes pour chacun.

Plan de campagne marketing

Exemple de livrable externe: Une vidéo d'action en direct de 60 secondes, formatée pour YouTube.

Plan de vente

Exemple de livrable interne: Robuste Planification des ventes et des opérations Détaillant la stratégie de vente entrante et sortante, des objectifs de revenus, des clients cibles et des outils de vente pour l'exercice 2002.

Plan de test de convivialité

Exemple de livrable externe: Séance d'essai de convivialité complète avec au moins 20 participants le 4 août.

Lancement du marketing de produit

Exemple de livrable externe: Promotion de nouvelles caractéristiques du produit via Social, Web et PR.

Planification des événements de la société

Exemple de livrable interne: Société virtuelle fête de la fête du 18 décembre.

Comment la députée améliore l'alignement de la société avec Gestionnaire de tâches UDN

Adjoint Rend la planification de la main-d'œuvre plus simple pour les employeurs en leur permettant de créer facilement des alignements et de suivre les heures de travail. Il profite également aux employés en leur permettant d'utiliser une application aux heures d'horloge et à échanger des changements. Organisations de toutes tailles - de SMBS auprès de Grand Entreprises - Utilisez un député, y compris Amazon, Aesop, Nike, Messine et des soins de santé dépendants.

La gestion de la technologie à grande échelle est délicate au meilleur de l'époque, mais jetez un manque de normalisation et les choses peuvent être chaotiques. Chez les députés, les équipes utilisaient différents outils de gestion de travail, provoquant des silos d'information, une mauvaise communication et des données perdues. Ces inefficacités ont réduit la transparence dans des projets et des produits livrables à travers la société.

La solution du député à ce problème était de consolider tous leurs Gestion des effectifs outils. Un seul outil serait utilisé à l'échelle de la société, ce qui faciliterait la collaboration et la transparence croissante de l'entreprise. Adjoint choisi Gestionnaire de tâches UDN Parce que cela répondait aux besoins de la société et a offert la meilleure expérience utilisateur.

Gestionnaire de tâches UDN est maintenant utilisé à l'échelle de la société au député par différents départements:

Commercialisation les usages Gestionnaire de tâches UDN Formes Pour les demandes d'admission et gère toutes leurs campagnes dans la plate-forme. Cela a facilité cette collaboration au sein de l'équipe.

Service client Suites Article Développement du Centre d'aide adjoint pour s'assurer que tous les sujets sont couverts de manière exhaustive.

Succès du client gère les déploiements des clients dans Gestionnaire de tâches UDN Les délais et les responsabilités sont donc clairs.

Finances et autres équipes d'entreprise Comptez sur la plate-forme pour gérer leurs travaux récurrents, comme la fin du mois proche et les grands projets.

Ingénierie d'entreprise plans leurs sprints trimestriels et mensuels dans Gestionnaire de tâches UDN et gère des projets, comme le déploiement de Zendesk pour l'équipe de support client, dans l'outil.

Globalement, Gestionnaire de tâches UDN a créé une seule source de vérité qui permet une transparence de travailler dans l'ensemble de la société et que chaque département se déplace dans la même direction. Une visibilité accrue à travers des projets et des produits livrables a également amélioré la confiance, ce qui est particulièrement important dans l'environnement de travail à distance d'aujourd'hui où 59% des employés travaillent des heures asynchrones .

Avec Gestionnaire de tâches UDN Les membres de l'équipe peuvent facilement voir ce que tout le monde travaille en temps réel et quand ils peuvent s'attendre à ce que ces livrables soient terminés. Lorsque le travail est terminé, tout un employé doit faire est de marquer un produit livrable comme complet pour les bonnes personnes à notifier - aucun courrier électronique requis. Cela a contribué à la conduite de l'efficacité de l'organisation, car les responsabilités, les produits livrables et les délais sont clairs.

Frappez vos livrables de projet à chaque fois

C'est un bon sentiment lorsque vous obtenez ce que vous vouliez - et frapper vos produits livrables de projet n'est pas différent. En fin de compte, la réalisation de vos produits livrables de projet se résout à définir et à communiquer des objectifs clairs, puis à suivre vos objectifs au cours de votre projet. Pour donner une clarté et une visibilité de votre équipe au travail, essayez un outil de gestion de travail.

Gestionnaire de tâches UDN est un outil de gestion de travail conçu pour aider les équipes à rester synchronisées, à atteindre leurs délais et à atteindre leurs objectifs. En savoir plus sur Gestionnaire de tâches UDN .