Ce este un produs livrat în managementul proiectelor?

Fiecare proiect are un obiectiv. Indiferent dacă faceți câteva actualizări site-ului dvs. sau construirea următorului Turnul Eiffel, dvs. și echipa dvs. lucrați la ceva. În cele din urmă, rularea unui proiect de succes înseamnă a avea ceva de arătat la sfârșitul cronologiei proiectului, indiferent dacă acesta este un lucru tangibil - cum ar fi un produs nou sau un lucru electronic - sau un lucru intangibil - cum ar fi o scădere a churnului clientului sau creșterea în NPS Scor.

Că "lucru" lucrați la o livrare. Știind care sunt livrarea dvs. și în mod clar comunicarea acestor rezultate ale echipei dvs. și a părților interesate vă pot ajuta să atingeți obiectivele proiectului. În acest articol, vom acoperi tot ceea ce trebuie să știți pentru a identifica, stabili și realiza rezultatele proiectului.

Care sunt rezultatele proiectului?

Proiectele de probe sunt ieșirea pe care doriți să o aveți la sfârșitul proiectului dvs. Livrările pot fi orice alt produs, campanie de marketing, actualizarea caracteristicilor, o punte de vânzări, o scădere a churnului sau o creștere a scorului NPS, doar pentru a numi câteva. Proiectul dvs. poate avea unul sau mai multe rezultate, dar identificând în mod clar ceea ce lucrați, vă poate ajuta echipa să alinieze și să prioritizeze sarcinile pentru a obține munca cea mai importantă.

Dacă sunteți noumanagement de proiectS-ar putea să fi auzit și alți termeni care sună asemănători unui proiect livrat. Iată cum se ascund:

Livrări Vs. Obiectivele proiectului

Ta Obiectivele proiectuluivă va ajuta să vă stabiliți rezultatele proiectului, dar obiectivele proiectului sunt mai largi decât rezultatele dvs. Când vă definiți obiectivele proiectului, capturați, de asemenea, beneficiile și rezultatele pe care le așteptați de la aceste rezultate, mai ales că se referă la schema de finanțare a obiectivelor proiectului și a obiectivelor de afaceri.

Exemplu de obiectiv Obiectiv:Creșterea securității companiei prin introducerea Autentificării SSO și cu două factori.

Exemplu de livrare:La bord întreaga companie pe noul serviciu SSO.

Livrabile vs. etapele de proiect

Milestone sunt punctele de control pe care le așteptați să le atingeți în timpul proiectului dvs. Ele reprezintă realizarea unui corp semnificativ de muncă, dar se întâmplă în timpul acestuia - nu la sfârșitul proiectului. Gândește-te la tineetape de proiectPe măsură ce clădirea blochează care vă ajută să atingeți rezultatele proiectului.

Exemplu de livrare:Rulați o nouă campanie de marketing de marcă pe media socială plătită, anunțuri YouTube și tipăriți.

Exemplu de piatră de reper:Agenția de închiriere pentru producția creativă.

Cele două tipuri de rezultate

Pentru a vă atinge rezultatele, este important să știți ce tip de livrare lucrați. Acest lucru va afecta modul în care formați și de fapt, predați livrarea după terminarea proiectului. Există două tipuri de rezultate și tipul de proiect pe care lucrați la dvs. va determina ce tip de livrare lucrați.

Furnizorul extern

Acesta este probabil ceea ce credeți când auziți "Project Project." Produsele externe sunt ceva ce produceți pentru clienți, ca un produs sau o nouă caracteristică, o campanie de social media sau de marketing sau o punte de vânzări. Livrările externe vă vor ajuta să câștigați sau să vă mențineți baza de clienți.

Livrări interne

Un livrare internă, așa cum sugerează și numele, este ceva care beneficiază de compania dvs., dar nu poate influența direct clienții dvs. Aceasta include lucruri precum un curs de formare a companiei sau un raport trimestrial bugetar. Dacă utilizatorul final al proiectului dvs. este compania dvs., atunci probabil lucrați la un livrare internă.

5 sfaturi pentru a gestiona și a urmări rezultatele de proiect

1. Definiți în mod clar rezultatele dvs.

Înainte de a vă putea lovi livrarile de proiect, trebuie mai întâi să știți ce sunt. Scopul de a crea livrările de proiect în timp ce creați planul dvs. de proiect și definiți obiectivele proiectului. În acest fel, echipa dvs. are un sens clar despre ceea ce lucrează de la începutul proiectului, precum și o foaie de parcurs definită a modului în care veți ajunge acolo.

Pentru a vă defini rezultatele proiectului, începeți să vă întrebați câteva întrebări:

Care este acest proiect care încearcă să realizeze?

Ce arată "succesul" pentru acest proiect?

Lăsăm livrări interne sau externe?

Care este rezultatul final dorim să livrăm clientului extern sau echipei interne?

2. Împărtășiți livrabili cu părțile interesate cheie

Cunoașterea livrărilor de proiect nu va fi de ajutor dacă nu aveți buy-in de la părțile interesate cheie. Asigurați-vă că ați apărut performanțele în mod eficient și frecvent la orice actori cheie, astfel încât toată lumea se află pe aceeași pagină. Dacă nu ați avut deja, împărțiți-văplan de proiectcu ei, astfel că au o modalitate de a vă accesa cele mai importante informații despre proiect.

3. Coordonați munca cu instrumentele de gestionare a proiectelor vizuale

Pentru a atinge rezultatele dvs. de proiect, trebuie să urmăriți în mod eficient activitatea echipei dvs., astfel încât să știți exact cine face ceea ce când. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de o sursă centrală de adevăr. CuSoftware de management de proiect, întreaga echipă are o modalitate de a urmări și a executa munca, așa că știu exact cine face ceea ce până când. În acest fel, puteți împărtăși obiectivul proiectului și, de asemenea, urmăriți munca pe care o desfășura o echipă în timp real.

Există trei tipuri principale deManagementul proiectului vizual :

Kanban Tablevă ajută să vizualizați lucrările care se deplasează prin etape. Într-un bord Kanban, lucrarea este afișată într-un comisie de proiect care este organizată de coloane. Sarcini individuale - care sunt reprezentate ca carduri vizuale pe tablă-trecere prin coloane până când sunt finalizate. Cu panourile Kanban, puteți obține o perspectivă at-o privire asupra modului în care progresați la livrarea dvs. de proiect pe baza locului în care fiecare sarcină individuală se află în consiliul dvs. Kanban.

Pentru a vizualiza proiectul dvs. într-o cronologie, utilizațiGantt Grafice. Gantt Grafice sunt o viziune asemănătoare diagramei de bară, unde sarcinile sunt reprezentate ca bare orizontale pe graficul de bare. În acest fel, nu numai că veți vedea când se datorează o sarcină, dar cât timp ar trebui să ia completă. Urmăriți procesele complexe, cum ar fi lansările de produse sau planificarea evenimentelor, cu diagrame Gantt.Gantt Chart Software.De asemenea, are de obicei o modalitate de a vizualiza mai eficient etapele de proiect. Cu o diagramă Gantt, puteți urmări exact unde vă aflați în cronologia proiectului dvs. și cum urmăriți spre livrarea dvs.

Folosește ocalendarul proiectuluiPentru a vedea munca întreagă de luna stabilită într-o singură viziune centrală. După cum sugerează și numele, un calendar de proiect arată similar cu un calendar tradițional și puteți să trageți cu ușurință sarcini pe data scadenței corecte. Calendarele proiectului reprezintă o modalitate excelentă de a urmări producția lunară, ca un calendar editorial sau aCalendarul conținutului social media. Acest tip de management de proiect vizual vă poate ajuta să vă asigurați că vă atingeți toate sarcinile zilnice importante pentru a vă atinge rezultatele la sfârșitul cronologiei proiectului.

4. Păstrați echipa la curent cu rapoartele de stare

A Raportul privind starea proiectuluiEste o actualizare în timp util cu informații la nivel înalt despre modul în care progresați spre livrarea dvs. de proiect. În acest fel, vă puteți alinia cu echipa dvs. dacă sunteți sau nu pe drumul cel bun pentru a vă atinge rezultatele. Dacă nu sunteți, puteți efectua corect înainte de a fi prea târziu în loc să ajungeți la sfârșitul cronologiei proiectului și să vă loviți pentru a vă face livrarea.

La Manager de sarcini UDN., Vă recomandăm să trimiteți rapoarte săptămânale sau bi-săptămânale pentru a vă menține echipa la obiectivele și livrările proiectului. Rapoartele privind statutul proiectului sunt, de asemenea, o modalitate excelentă de a împărtăși imaginea de ansamblu cu părțile interesate de proiect, care nu pot fi urmărite de munca de zi cu zi a proiectului.

Cea mai bună modalitate de a partaja o actualizare a stării proiectului este să o faceți în același loc în care vă urmăriți munca. În loc să petrecem timp colectarea manuală a datelor dintr-o varietate de surse, căutați a Instrumentul de gestionare a munciiAceasta oferă caracteristici de raportare și stare, astfel încât să puteți obține o perspectivă în timp real cu clicul unui buton.

5. Măsurați succesul când terminați proiectul

Sperăm că ați atins toate livrările de proiect. Dar chiar dacă ați făcut, este important să adunați valori și să evaluați succesul proiectului dvs. global. Ați atins livrarea dvs., dar depășiți programul dvs. de proiect? Ați atins ușor livrarea dvs. cu timpul și resursele pentru a vă cruța? Dacă lucrați la o livrare externă, cum reacționează părțile interesate externe? Luați ceva timp pentru a dezbate cu echipa dvs. de proiect, astfel încât să puteți aduce orice învățare în data viitoare când creați și gestionați livrările de proiect.

Înainte de a scrie propriile rezultate de proiect, consultați aceste exemple

Profilul pe care îl creați va depinde de obiectivele proiectului dvs. și de dvs.plan de proiect. Producătorul dvs. ar trebui să fie rezonabil pentru domeniul dvs. de aplicare al proiectului - cu alte cuvinte, nu încercați să oferiți ceva ce nu ați putea niciodată să realizați în cadrul cronologiei proiectului sau cu resursele pe care le aveți. Scrierea unui furnizor de proiecte excelent vă poate ajuta să construiți un proiect de succes și să vă atingeți obiectivele. Iată câteva proiecte comune și rezultate realiste pentru fiecare.

Planul campaniei de marketing

Tipul de livrare:Furnizorul extern

Exemplu de livrare externă:Un video de acțiune live de 60 de secunde, formatat pentru YouTube.

Planul de vânzări

Tipul de livrare:Livrare internă

Exemplu de livrare internă:RobustPlanificarea vânzărilor și operațiunilorDetalind strategia de vânzări de intrare și de ieșire, țintele de venit, clienții țintă și instrumentele de vânzări pentru FY22.

Planul de testare a utilizabilității

Tipul de livrare:Furnizorul extern

Exemplu de livrare externă:Sesiune completă de testare a utilizării cu cel puțin 20 de participanți pe 4 august.

Lansarea marketingului produselor

Tipul de livrare:Furnizorul extern

Exemplu de livrare externă:Promovarea caracteristicilor de produse noi prin intermediul social, web și PR.

Planificarea evenimentului companiei

Tipul de livrare:Livrare internă

Exemplu de livrare internă:Virtual Company Holiday Party pe 18 decembrie.

Cum deputatul îmbunătățește alinierea companiei cuManager de sarcini UDN.

AdjunctFace planificarea forței de muncă mai simplă pentru angajatori, permițându-le să creeze cu ușurință cursuri și ore de cale lucrate. De asemenea, beneficiază angajații, permițându-i să utilizeze o aplicație la orele de ceas și schimbările swap. Organizații de toate dimensiunile - de la SMB-uri la întreprinderile mari - Utilizați deputat, inclusiv Amazon, Aesop, Nike, Messina și asistență medicală dependentă.

Gestionarea tehnologiei pe o scară largă este dificilă în cele mai bune momente, dar aruncarea în lipsa de standardizare și lucrurile pot deveni haotice. La deputat, echipele au folosit instrumente diferite de gestionare a muncii, provocând silozuri de informare, comunicare necorespunzătoare și date pierdute. Aceste ineficiențe au redus transparența în proiecte și rezultate din întreaga companie.

Soluția deputat la această problemă a fost de a consolida toate acesteamanagementul fortei de muncaInstrumente. Numai un singur instrument ar fi folosit la nivel de companie, făcând colaborarea mai ușoară și sporirea transparenței în întreaga afacere. Deputatul a alesManager de sarcini UDN.Deoarece a îndeplinit nevoile companiei și a oferit cea mai bună experiență utilizator.

Manager de sarcini UDN.este acum folosit la nivel de companie la deputat de diferite departamente:

MarketingUtilizări Manager de sarcini UDN.FormeazăPentru cererile de admisie și gestionează toate campaniile lor în platformă. Acest lucru a făcut o colaborare mai ușoară în cadrul echipei.

Relații CliențiUrmăriți dezvoltarea articolului pentru Centrul de ajutor adjunct pentru a se asigura că toate subiectele sunt acoperite în mod cuprinzător.

Succesul clientuluigestionează implementările clienților înManager de sarcini UDN.Deci, termenele și responsabilitățile sunt clare.

Finanțe și alte echipe corporativeBazați pe platformă pentru a gestiona munca lor recurentă, cum ar fi sfârșitul lunii apropiate și proiecte mari.

Biroul de Management al Proiectului (PMO)Urmări proiectele mari, cum ar fi relocările de conformitate și de birou.Manager de sarcini UDN.Sarcinile asigură că nu este ratat niciun detaliu.

Inginerie corporativaplanifică sprintele lor trimestriale și lunare înManager de sarcini UDN.și gestionează proiectele, cum ar fi implementarea Zendesk pentru echipa de asistență pentru clienți, în instrument.

Per total,Manager de sarcini UDN.a creat o singură sursă de adevăr care permite transparența în muncă care se întâmplă în întreaga companie și asigură că fiecare departament se mișcă în aceeași direcție. Vizibilitatea sporită în cadrul proiectelor și a rezultatelor a îmbunătățit, de asemenea, încrederea, care este deosebit de importantă în mediul de lucru de astăzi la distanță unde59% dintre angajați lucrează ore asincrone .

Cu Manager de sarcini UDN., membrii echipei pot vedea cu ușurință ceea ce toată lumea lucrează în timp real și când se pot aștepta ca aceste rezultate să fie finalizate. Atunci când lucrarea este terminată, toți angajații trebuie să facă este să marcheze o livrare ca fiind completă pentru ca oamenii potriviți să fie anunțați - nici un e-mail necesar. Acest lucru a contribuit la eficiență în întreaga organizație, deoarece responsabilitățile, livrările și termenele limită sunt clare.

Apăsați pe proiectul dvs. de divertisment de fiecare dată

Este un sentiment bun atunci când atingeți ceea ce ați vrut și lovirea livrărilor de proiect nu este diferită. În cele din urmă, realizarea livrărilor de proiect se reduce la stabilirea și comunicarea obiectivelor clare și apoi urmăriți obiectivele pe parcursul proiectului dvs. Pentru a oferi echipei dvs. claritatea și vizibilitatea în muncă, încercați un instrument de gestionare a muncii.

Manager de sarcini UDN.Este un instrument de gestionare a muncii conceput pentru a ajuta echipele să rămână în sincronizare, să-și atingă termenele limită și să-și atingă obiectivele. Află mai multe despre Manager de sarcini UDN. .