Có thể giao hàng trong quản lý dự án là gì?

Mỗi dự án có một mục tiêu. Cho dù bạn đang cập nhật một số cập nhật cho trang web của bạn hoặc xây dựng tháp Eiffel tiếp theo, bạn và nhóm của bạn đang làm việc hướng tới một cái gì đó. Cuối cùng, việc điều hành một dự án thành công có nghĩa là có một cái gì đó để hiển thị cho nó ở cuối dòng thời gian của dự án, cho dù đó là một thứ hữu hình giống như một sản phẩm mới hoặc một ebook hoặc một điều vô hình, giống như một sự sụt giảm của khách hàng hoặc tăng NPS ghi bàn.

Đó là "điều" bạn đang làm việc hướng tới là một giao hàng. Biết những gì giao hàng của bạn là và truyền đạt rõ ràng các giao hàng đó cho nhóm của bạn và các bên liên quan có thể giúp bạn đạt được mục tiêu dự án của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ bao gồm mọi thứ bạn cần biết để xác định, thiết lập và đạt được các sản phẩm cung cấp dự án của bạn.

Dự án giao hàng là gì?[số 8]

Cung cấp dự án là đầu ra bạn mong đợi có ở cuối dự án của bạn. Có thể giao hàng có thể là bất cứ thứ gì, một sản phẩm mới, chiến dịch tiếp thị, cập nhật tính năng, một boong bán hàng, giảm nhét hoặc tăng điểm NPS, chỉ để đặt tên cho một số ít. Dự án của bạn có thể có một hoặc nhiều giao hàng, nhưng xác định rõ ràng những gì bạn đang làm việc có thể giúp nhóm của bạn sắp xếp và ưu tiên các nhiệm vụ để hoàn thành công việc quan trọng nhất của họ.

Nếu bạn chưa quen với quản lý dự án , bạn có thể đã nghe một số thuật ngữ khác nghe tương tự như một dự án có thể cung cấp. Đây là cách họ xếp chồng lên nhau:

Giao hàng VS. Mục tiêu dự án

Của bạn mục tiêu dự án Sẽ giúp bạn thiết lập các sản phẩm cung cấp dự án của mình, nhưng các mục tiêu dự án rộng hơn so với các giao hàng của bạn. Khi bạn xác định mục tiêu dự án của mình, bạn cũng đang nắm bắt được lợi ích và kết quả mà bạn mong đợi từ các sản phẩm giao hàng đó, đặc biệt là khi chúng liên quan đến chương trình lớn của các mục tiêu dự án và mục tiêu kinh doanh của bạn.

Ví dụ về mục tiêu dự án: Tăng cường bảo mật của công ty bằng cách giới thiệu xác thực SSO và hai yếu tố.

Ví dụ về một cung cấp có thể cung cấp: Trên toàn công ty lên dịch vụ SSO mới.

GIAO HÀNG VS. NHIỆM VỤ DỰ ÁN

Các cột mốc là điểm kiểm tra mà bạn mong đợi đạt được trong dự án của bạn. Họ đại diện cho việc hoàn thành một cơ thể đáng kể của công việc, nhưng chúng xảy ra trong thời gian không ở cuối dự án của bạn. Nghĩ về bạn mốc dự án Khi các khối xây dựng giúp bạn đạt được giao hàng dự án của bạn.

Ví dụ về một cung cấp có thể cung cấp: Cuộn các chiến dịch tiếp thị thương hiệu mới trên các phương tiện truyền thông xã hội phải trả, quảng cáo YouTube và in.

Ví dụ về một cột mốc dự án: Thuê cơ quan sản xuất sáng tạo.

Hai loại cung cấp[số 8]

Để đạt được sự giao hàng của bạn, điều quan trọng là phải biết loại nào bạn có thể giao được. Điều này sẽ ảnh hưởng đến cách bạn định dạng và thực sự tắt tay cung cấp sau khi dự án kết thúc. Có hai loại phân phối và loại dự án bạn đang làm việc sẽ xác định loại có thể giao hàng nào bạn đang làm việc.

Cung cấp bên ngoài

Đây có lẽ là những gì bạn nghĩ đến khi bạn nghe thấy "dự án có thể cung cấp". Các sản phẩm cung cấp bên ngoài là bất cứ thứ gì bạn đang sản xuất cho khách hàng, như một sản phẩm hoặc tính năng mới, một phương tiện truyền thông xã hội hoặc chiến dịch tiếp thị hoặc một boong bán hàng. Các giao hàng bên ngoài sẽ giúp bạn giành chiến thắng hoặc duy trì cơ sở khách hàng của bạn.

Cung cấp nội bộ.

Có thể cung cấp nội bộ, như tên cho thấy, là điều có lợi cho công ty của bạn nhưng có thể không ảnh hưởng trực tiếp đến khách hàng của bạn. Điều này bao gồm những thứ như một khóa đào tạo của công ty hoặc một báo cáo ngân sách hàng quý. Nếu người dùng cuối của dự án của bạn là công ty của bạn, thì có lẽ bạn đang làm việc trên một giao hàng nội bộ.

5 mẹo để quản lý và theo dõi dự án cung cấp[số 8]

1. Xác định rõ phân phôi của bạn

Trước khi bạn có thể nhấn phân phôi dự án của bạn, trước tiên bạn cần phải biết những gì họ đang có. Mục đích để tạo ra phân phôi dự án của bạn trong khi bạn đang tạo kế hoạch dự án của bạn và xác định mục tiêu dự án của bạn. Bằng cách đó, nhóm của bạn có một cảm giác rõ ràng về những gì họ đang làm việc hướng tới từ rất khởi đầu của dự án, cũng như lộ trình được định nghĩa như thế nào bạn sẽ đạt được điều đó.

Để xác định phân phôi dự án của bạn, hãy bắt đầu bằng cách hỏi mình một số câu hỏi:

Dự án này đang cố gắng để đạt được là gì?

“Thành công” cái nhìn như thế nào cho dự án này làm gì?

Có phải chúng ta cung cấp phân phôi nội bộ hay bên ngoài?

kết quả cuối cùng chúng tôi muốn cung cấp cho khách hàng bên ngoài hoặc nhóm nội bộ là gì?

2. Chia sẻ phân phôi của bạn với các bên liên quan

Biết phân phôi dự án của bạn sẽ không thể hữu ích nếu bạn không có mua-in từ các bên liên quan. Hãy chắc chắn rằng bạn bề mặt phân phôi của bạn một cách hiệu quả và thường xuyên đối với bất kỳ bên liên quan để mọi người trên cùng một trang. Nếu bạn chưa sẵn sàng, chia sẻ của bạn Kế hoạch dự án với họ, vì vậy họ có một cách để truy cập vào thông tin dự án quan trọng nhất của bạn.

3. Phối hợp làm việc với các công cụ quản lý dự án trực quan

Để nhấn phân phôi dự án của bạn, bạn cần phải theo dõi một cách hiệu quả làm việc của nhóm nghiên cứu của bạn để bạn biết chính xác ai đang làm gì bởi khi nào. Để làm điều đó, bạn cần một nguồn trung tâm của sự thật. Với Phần mềm quản lý dự án , Toàn bộ nhóm của bạn có một cách để theo dõi và thực hiện công việc, để họ biết chính xác ai đang làm gì bởi khi nào. Bằng cách đó, bạn có thể chia sẻ mục tiêu của dự án và cũng theo dõi các công việc nhóm của bạn đang làm trong thời gian thực.

Có ba loại chính của Quản lý dự án trực quan :

Bảng Kanban giúp bạn hình dung công việc di chuyển qua các giai đoạn. Trong một hội đồng Kanban, công việc được hiển thị trong một bảng dự án được tổ chức bởi các cột. nhiệm vụ-mà cá nhân được biểu diễn dưới dạng thẻ trực quan trên bảng-di chuyển thông qua các cột cho đến khi họ đang hoàn thành. Với Ban Kanban, bạn có thể nhận at-a-lướt qua cái nhìn sâu sắc vào cách bạn đang tiến triển theo hướng phân phôi dự án của bạn dựa trên đó mỗi nhiệm vụ cá nhân đứng trong hội đồng quản trị Kanban của bạn.

Để xem dự án của bạn trong một thời gian, sử dụng Biểu đồ GANTT. . Biểu đồ Gantt là một thanh biểu đồ giống như xem, nơi nhiệm vụ được biểu diễn dưới dạng thanh ngang trên biểu đồ thanh. Bằng cách đó, bạn có thể không chỉ nhìn thấy khi một nhiệm vụ là do, nhưng bao lâu nó cần thực hiện để hoàn tất. Theo dõi quá trình phức tạp, giống như giới thiệu sản phẩm hay kế hoạch sự kiện, với các biểu đồ Gantt. Phần mềm biểu đồ GANTT cũng thường có một cách để bạn có thể hình dung sự kiện quan trọng dự án một cách hiệu quả hơn. Với một biểu đồ Gantt, bạn có thể theo dõi chính xác nơi bạn đang ở trong thời gian dự án của bạn, và làm thế nào bạn đang theo dõi đối với phân phôi của bạn.

Sử dụng một Lịch dự án. để xem công việc suốt cả tháng của bạn đặt ra trong một cái nhìn trung tâm. Như tên cho thấy, lịch dự án trông giống như một cuốn lịch truyền thống, và bạn có thể dễ dàng kéo và thả các công việc vào ngày đáo hạn đúng. lịch dự án là một cách tuyệt vời để theo dõi sản xuất hàng tháng, như một lịch biên tập hoặc một Lịch nội dung truyền thông xã hội . Đây là loại quản lý dự án thị giác có thể giúp bạn chắc chắn rằng bạn đang đánh tất cả các công việc hàng ngày quan trọng của bạn để nhấn phân phôi của bạn vào cuối của thời gian dự án.

4. Giữ nhóm của bạn được cập nhật với các báo cáo tình trạng

MỘT Báo cáo tình trạng dự án là một bản cập nhật kịp thời các thông tin trình độ cao về làm thế nào bạn đang tiến triển theo hướng phân phôi dự án của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể phù hợp với nhóm của bạn trên hay không, bạn đang đi đúng hướng để đạt phân phôi của bạn. Nếu bạn không, bạn dĩ nhiên có thể sửa trước khi quá muộn thay vì đạt kết thúc thời hạn dự án của bạn và xáo trộn để phân phôi của bạn thực hiện.

Tại Quản lý tác vụ UDN , Chúng tôi khuyên gửi báo cáo hàng tuần hoặc hai tuần một để giữ nhóm của bạn xếp trên mục tiêu dự án và phân phôi của bạn. báo cáo tình trạng dự án cũng là một cách tuyệt vời để chia sẻ các bức tranh lớn với các bên liên quan dự án có thể không được sau ngày của dự án để làm việc ngày.

Cách tốt nhất để chia sẻ bản cập nhật trạng thái dự án là thực hiện nó ở cùng một nơi mà bạn đang theo dõi công việc của mình. Thay vì dành thời gian thu thập dữ liệu theo cách thủ công từ nhiều nguồn khác nhau, hãy tìm một Công cụ quản lý công việc cung cấp các tính năng báo cáo và trạng thái, để bạn có thể nhận được cái nhìn sâu sắc về thời gian thực với một nút bấm.

5. Đo lường thành công khi bạn hoàn thành dự án của mình

Hy vọng, bạn đã đạt được tất cả các dự án của bạn. Nhưng ngay cả khi bạn đã làm, điều quan trọng là phải thu thập số liệu và đánh giá sự thành công của dự án tổng thể của bạn. Bạn đã đánh được các giao hàng của bạn mà còn quá mức về lịch trình dự án của bạn? Bạn đã dễ dàng đạt được sự giao hàng của bạn với thời gian và tài nguyên để dự phòng? Nếu bạn đang làm việc trên một cung cấp bên ngoài, làm thế nào các bên liên quan bên ngoài phản ứng? Dành một chút thời gian để Debrief với nhóm dự án của bạn để bạn có thể mang theo bất kỳ bài học nào vào lần tới khi bạn tạo và quản lý các giao hàng dự án.

Trước khi viết dự án của riêng bạn, hãy xem các ví dụ này[số 8]

Có thể cung cấp bạn tạo sẽ phụ thuộc vào mục tiêu dự án của bạn và Kế hoạch dự án . Có thể phân phối của bạn nên hợp lý đối với phạm vi dự án của bạn - nói cách khác, đừng nhằm mục đích cung cấp một cái gì đó bạn sẽ không bao giờ có thể thực hiện được trong dòng thời gian dự án hoặc với các tài nguyên bạn có. Viết một dự án tuyệt vời có thể cung cấp có thể giúp bạn xây dựng một dự án thành công và đạt được mục tiêu của bạn. Dưới đây là một vài dự án phổ biến và cung cấp thực tế cho mỗi dự án.

Kế hoạch chiến dịch tiếp thị

Loại có thể giao hàng: Cung cấp bên ngoài

Ví dụ cung cấp bên ngoài: Một video hành động trực tiếp 60 giây, được định dạng cho YouTube.

Kế hoạch bán hàng

Loại có thể giao hàng: Cung cấp nội bộ

Ví dụ Nội bộ có thể cung cấp: Mạnh mẽ Kế hoạch bán hàng và hoạt động Chi tiết chiến lược bán hàng trong và ngoài nước, mục tiêu doanh thu, khách hàng mục tiêu và dụng cụ bán hàng cho FY22.

Kế hoạch kiểm tra khả năng sử dụng

Loại có thể giao hàng: Cung cấp bên ngoài

Ví dụ cung cấp bên ngoài: Phiên kiểm tra khả năng sử dụng hoàn chỉnh với ít nhất 20 người tham gia vào ngày 4 tháng 8.

Tiếp thị sản phẩm ra mắt

Loại có thể giao hàng: Cung cấp bên ngoài

Ví dụ cung cấp bên ngoài: Khuyến mãi các tính năng sản phẩm mới thông qua xã hội, web và PR.

Kế hoạch sự kiện của công ty

Loại có thể giao hàng: Cung cấp nội bộ

Ví dụ Nội bộ có thể cung cấp: Bữa tiệc kỳ nghỉ của công ty ảo vào ngày 18 tháng 12.

Làm thế nào phó cải thiện sự liên kết của công ty với Quản lý tác vụ UDN [số 8]

Phó Làm cho việc lập kế hoạch lực lượng lao động đơn giản hơn cho người sử dụng lao động bằng cách cho phép họ dễ dàng tạo ra các gia đình và giờ theo dõi làm việc. Nó cũng mang lại lợi ích cho nhân viên bằng cách cho phép họ sử dụng một ứng dụng để đồng hồ giờ và trao đổi ca. Các tổ chức thuộc mọi quy mô - từ SMB đến các phó doanh nghiệp lớn, bao gồm Amazon, Aesop, Nike, Messina và chăm sóc sức khỏe.

Quản lý công nghệ trên một quy mô lớn là khó khăn vào thời điểm tốt nhất, nhưng việc thiếu tiêu chuẩn hóa và mọi thứ có thể gây hỗn loạn. Tại Phó, các đội đang sử dụng các công cụ quản lý công việc khác nhau, gây ra silo thông tin, thông tin sai lệch và mất dữ liệu. Những sự thiếu hiệu quả này giảm độ trong suốt vào các dự án và cung cấp trên toàn công ty.

Phó giải pháp cho vấn đề này là củng cố tất cả Quản ly lực lượng lao động công cụ. Chỉ có một công cụ sẽ được sử dụng trên toàn công ty, tạo sự hợp tác dễ dàng hơn và tăng độ trong suốt của doanh nghiệp. Phó chọn Quản lý tác vụ UDN Bởi vì nó đáp ứng nhu cầu của công ty và cung cấp trải nghiệm người dùng tốt nhất.

Quản lý tác vụ UDN hiện đang được sử dụng trên toàn công ty tại Phó Sở khác nhau:

Tiếp thị sử dụng Quản lý tác vụ UDN Các hình thức Đối với các yêu cầu đầu vào và quản lý tất cả các chiến dịch của họ trong nền tảng. Điều này đã hợp tác trong nhóm dễ dàng hơn.

Hỗ trợ khách hàng Theo dõi phát triển bài viết cho Trung tâm trợ giúp Phó để đảm bảo tất cả các chủ đề được bảo hiểm toàn diện.

Thành công của khách hàng quản lý việc triển khai khách hàng trong Quản lý tác vụ UDN Vì vậy, các mốc thời gian và trách nhiệm là rõ ràng.

Tài chính và các đội công ty khác Dựa vào nền tảng để quản lý công việc định kỳ của họ, như kết thúc tháng gần, và các dự án lớn.

Văn phòng quản lý dự án (PMO) Theo dõi các dự án lớn như tuân thủ sự tuân thủ và văn phòng. Quản lý tác vụ UDN Nhiệm vụ Đảm bảo không có chi tiết bị bỏ lỡ.

Kỹ thuật công ty. Kế hoạch chạy nước rút hàng quý và hàng tháng của họ trong Quản lý tác vụ UDN và quản lý các dự án, như triển khai Zendesk cho nhóm hỗ trợ khách hàng, trong công cụ.

Tổng thể, Quản lý tác vụ UDN đã tạo ra một nguồn sự thật duy nhất cho phép minh bạch vào công việc xảy ra trên khắp công ty và đảm bảo mọi bộ phận đang di chuyển theo cùng một hướng. Tăng khả năng hiển thị trên các dự án và giao hàng cũng đã cải thiện niềm tin, điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường làm việc từ xa ngày nay nơi 59% nhân viên làm việc giờ không đồng bộ .

Với Quản lý tác vụ UDN , các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng nhìn thấy những gì mọi người đang làm việc trong thời gian thực và khi nào họ có thể mong đợi những người giao hàng được hoàn thành. Khi công việc kết thúc, tất cả nhân viên cần làm là đánh dấu một giao hàng có thể cung cấp đầy đủ cho người phù hợp để được thông báo - không cần email. Điều này đã giúp hiệu quả thúc đẩy trên toàn tổ chức vì trách nhiệm, cung cấp và thời hạn rất rõ ràng.

Lượt giao dự án của bạn mỗi lần[số 8]

Đó là một cảm giác tốt khi bạn đạt được những gì bạn muốn và nhấn vào dự án của bạn không có gì khác. Cuối cùng, đạt được việc cung cấp dự án của bạn đi xuống để thiết lập và truyền đạt các mục tiêu rõ ràng, sau đó theo dõi các mục tiêu của bạn trong quá trình của dự án của bạn. Để cung cấp cho nhóm của bạn rõ ràng và khả năng hiển thị vào công việc, hãy thử một công cụ quản lý công việc.

Quản lý tác vụ UDN là một công cụ quản lý công việc được thiết kế để giúp các đội giữ đồng bộ, đạt được thời hạn của họ và đạt được mục tiêu của họ. Học nhiều hơn về Quản lý tác vụ UDN .