7 Awesome Edut Ulkoistamisen projektinhallinnasta
Ulkoistaminen on prosessi, johon kuuluu molemmat hyödyntävät edut, mutta myös tiettyjä haittoja. Ja se ei ole erilainen, kun harkitset ulkoistamishankkeen hallintaa.
Täydellisen tasapainon luominen Ulkoistamisen projektinhallinnassa tekee kaikkein mielestäni ja organisaatiosi voi auttaa sinua hyödyntämään edullisinta tilannetta ja tekemään päätöksen siitä, onko sinulla ulkoistaa helpompaa.
Tässä on kaikki mitä tarvitset tietää, mitä odottaa ulkoistamisen projektinhallinnasta.
Mikä on projektinhallinta?
ProjektinhallintaProjektinhallintalaitosVoidaan määritellä, "Projektinhallinta on erityinen tietämys, taidot, työkalut ja tekniikat, jotta voidaan toimittaa jotain arvoa ihmisille."
Kaikki projektit menevät prosesseihin, nämä prosessit ja vaiheet muodostavat hankkeen hallinnan elinkaaren.
ThePuhallushallinnan viisi vaihettaSisällytä aloitusvaihe, suunnitteluvaihe, toteutusvaihe, projektin seuranta ja ohjausvaihe ja lopuksi projekti sulkeutuu.
Voit lukea projektinhallintaprosessin eri vaiheista tai vaiheista Klikkaa tästä lukea blogiPoiketa askeleita projektinhallintaprosessissa .
Kun projekti, joutuvat käymään niin monta vaihetta, ja siellä on erilaisia resursseja, elementtejä ja liikkuvia osia hankkeen hallintaan ei ole helppoa.
Se on laaja, mitä projektinhallinta edellyttää, että uusi suuntaus projektin hallinnan uuteen suuntaukseen.
Uuden prosessin hallinnan ulkoistaminen
Projektinhallinta on monimutkainen resurssien, suunnittelu, työkalut ja elementit. Koko prosessi, jolla tuodaan onnistunut hanke, joka täyttää laatuvaatimukset, aikataulut ja talousarvio ei ole mahdollista kaikille yritykselle.
Se johtuu tästä monimutkaisuudesta, että projektin hallinnan ulkoistaminen on yhä yleisempi.
Projektinhallinnan ulkoistamiselle on useita etuja, joista keskustelemme alla, ja siitä johtuu siitä, että monet yritykset valitsevat tämän reitin tulevan seuraaviin hankkeisiinsa.
Itse asiassa maailmanlaajuiset ulkoistamismarkkinat vuonna 2019 olivat yhteensä131 miljardia dollaria .
Global Software Outsourcing Hinnat projektipäälliköille vaihteli 133 dollaria - $ 233 Yhdysvalloissa, 55-66 dollaria Latinalaisessa Amerikassa, 45-70 dollaria Itä-Euroopassa ja 35 - 48 dollaria Aasiassa.
Miksi yritykset pitävät ulkoistamisen projektinhallinta?
On olemassa muutamia suuria seikkoja, miksi yritykset ja organisaatiot haluavat ulkoistaa. Ulkoistamiseen liittyvät edut ovat syy, että yritys voi ulkoistaa projektinhallintaan.
Sen lisäksi, että voidaan hyödyntää, että sertifiointi on ensisijainen syy ulkoistamiseen. Tietyt hankkeet tai asiakkaat tarvitsevatSertifioidut projektipäällikötsuorittaa hankkeitaan.
Sinulla ei ehkä ole ketään palkkassasi, jolla on erityinen sertifiointi, joka vaaditaan. Siksi sen sijaan, että viettää aikaa ja rahaa työntekijöiden sertifikaatin saamiseksi, on järkevämpää ulkoistaa työtä jollekin, jolla on jo se, koska heillä on myös vaadittu kokemus.
Yhteinen projektinhallinnan sertifiointi onProjektinhallinta Ammattitodistusjoka vaatii 35-60 kuukauden kokemuksen tekemistä selkeän valinnan ulkoistamisen.
Muita syitä ovat kaikki henkilöstökysymykset yrityksellesi, kuten henkilöstön puute tai työntekijöiden puute, joilla on vaadittu kokemus hankkeen hallinnoimiseksi.
Voidaan myös tarve tarve erityiseen keskittymään hankkeeseen, jonka työntekijällä ei ole aikaa antaa sille.
Muita syitä ovat taloudelliset rajoitukset ja hankekokemuksen puute.
Mitkä ovat ulkoistamisen projektin hallinnan edut?
Paljon esimerkiksi palvelun ulkoistaminen, projektinhallinnan ulkoistaminen on edut sekä sen haitat. Tarkastelemme kaikkia mahdollisuuksia siitä, mitä voi mennä pieleen, kun ulkoistaminen ulkoistaa projektin projektinhallinnan alla, mutta ensin katsotaanko etuja, joita sinun täytyy saada.
Kun ulkoistat projektinhallinnan, on erilaisia keinoja, joissa säästät kustannuksia.
Ensimmäinen on, että oletPystyy pelastamaanKaikkien laitteiden, työkalujen tai sijaintivuokrauksen lisäkustannuksista, jotka voivat joutua suorittamaan projektin suorittamiseen ulkoistamalla koko projektinhallintaprosessi.
Voit myös säästää kustannuksia suhteessa resursseihin, jotka sinun on palkattava sekä työn kautta ja aikaa työntekijät voivat viettää muihin tehtäviin. Kun ulkoistaminen projektinhallinnassa voit vapauttaa työntekijän aikaa sisäisiin tehtäviin, kun maksat vain kiinteän määrän hankkeelle.
Kun ulkoistat projektinhallinnan avaat joukon vaihtoehtoja, jotka vastaavat projektistasi, mikä lisää lahjakkuutta.
Mahdollisuuksilla on nyt avoinna yrityksille, voit jopa palkata eri maasta ja saada joku, jolla on paljon lahjakkuutta ja voi tarjota erinomaisia projektinhallintapalveluja. Koska et ole rajoitettu työntekijöille jo palkkasumman alla, löydät jonkun, joka olisi täydellinen sopivaksi projektiin.
Kun ulkoistat projektinhallinnan oletHenkilöiden palkkaaminenjotka ovat erikoistuneet hankkeiden toimittamiseen.
Hankkeiden määräajat ja hankkeiden toimittaminen määritellyssä aikataulussa on välttämätöntäsovittu aikataulussaon osa onnistuneen hankkeen toimittamista.
Kun ulkoistat, että vuokraat yksilöitä, jotka ovat ammattitaitoisia hallitsemaan joukkueita ja toimittavat toimitukset aikataulujen sisällä. Siksi vähentämällä kääntöaikaa kullekin ulkoistetulle projektille.
Vaikka saatat haluta ajatella, että yrityksesi voi ottaa mihin tahansa projektiin, joka tulee sinun tapa, tämä ei todennäköisesti ole tapaus, ja hankkeelle on olemassa tiettyjä hankkeita, jotka ovat sopimattomia projektisi saavuttamiseksi.
On kykyä olla objektiivinen näistä päätöksistä, joita ulkoinen projektipäällikkö voi saavuttaa.
Paljon kuin kyky saada objektiivisuus, ulkoiset projektin johtajat ja joukkueet tarjoavatParempi läpinäkyvyys. Heillä on myös paljon kokemusta teollisuudesta ja työskentelee usein eri yrityksille, joita voidaan käyttää etua oppimalla alan huipputasoita ja vinkkejä.
Projektinhallinta ei ole yksikätinen yritys ja vaatii ammattitaitoisten henkilöiden tiimi, joka on omistettu laadukkaan hankkeen toimittamiseen ajoissa ja talousarviossa.
Tämä voisi vaatia sinua laittaa yksilöitä projektisi, jota et voi keihää. Ulkoistaminen on keino saada ylimääräisiä käsiä käsiin omistamalla henkilöt projektiin, jota työskentelet.
Kuten edellä mainittiin, ulkoistaminen sisäisen tiimisi vapauttaa arvokasta aikaa, joka mahdollistaa heidän pyrkimyksiensä keskittyä enemmän ydintehtäviin.
Resursseja voidaan jakaa paremmin tehtäviin ilman pelkoa ylikuormita heitä tai pelkoa, että projekti unohdetaan.
Nämä ovat vain joitain etuja, joita voit saada, kun ulkoistat projektinhallinnan ulkoisiin projektipäälliköihin ja joukkueisiin. Kuitenkin kaikesta, joka antaa sinulle eduat, on myös tiettyjä näkökohtia, jotka eivät ehkä ole parhaan edun mukaista.
Katsotaanpa joitakin haittoja, jotka liittyvät projektinhallinnasta, joka ulkoistetaan yrityksen henkilökunnan ulkopuolelta.
Asiat, jotka katsovat, kun harkitset ulkoistamishankkeen hallintaa yrityksessäsi
Kuten jokainen hyvä asia, on aina mahdollisia kielteisiä vaikutuksia harkita. Projektinhallinnan ulkoistaminen ei ole erilainen. Seuraavassa on muutamia projektinhallinnan ulkoistamisen haittoja.
Kun vuokraat ulkoisen projektipäällikön, kun he ovat erittäin ammattitaitoisia, mitä he tekevät, heillä voi olla tietoisuutta erityisistä liiketoiminnan tavoitteista ja tavoitteista. Loppujen lopuksi he eivät ole henkilöstön jäsen.
Tämä tietoisuuden puute voi vaikuttaa siihen, miten projekti toimitetaan siten, että hanke ei priorisoi yhtiön päätavoitteita.
Siksi on tärkeää selittää nämä tavoitteet ja painopisteet, jotka palkkaat.
Muita haittoja edellyttää yrityksen arkaluonteisten tietojen väistämättömyyttä. Jotta ulkopuoliset ryhmät ja projektipäälliköt voivat tehdä työnsä, ne edellyttävät pääsyä tiettyihin tietoihin ja tietoihin.
Niiden pääsy, jonka he myönnetään, tekee siitä tärkeimmäksi, että sitoudut tiukasti valvontaan, kuka päätät ulkoistaa projektinhallinnan.
Viestintäongelmat ovat myös tärkein huolenaihe. Ilmanasianmukainen viestintä,On usein sekaannusvaara ja väärinkäsitys.
Kun vuokraamalla ulkoinen projektipäällikkö, varsinkin se, joka ei ole samassa maantieteellisessä paikassa, saatat joutua luottamaan sähköposteja ja muuta sähköistä viestintää. Tässä projektinhallintatyökalut kuten UDN-tehtävähallinta Tule pelaamaan, jotta voit auttaa sinua sekä projektipäällikköäsi samalla sivulla.
Katsotaanpa mitenUDN-tehtävähallintavoi auttaa projektinhallinnan pyrkimyksessä.
UDN-tehtävähallintaja projektinhallinta
Projektinhallinta on yksinkertainenUDN-tehtävähallinta
Haluatko ulkoistaa projektinhallintaa tai haluavat pitää asiat sisäisessä tiimissäsi,UDN-tehtävähallintavoi auttaa yksinkertaistamaan ja tehostamaan koko prosessia ja tarjoavat sinulle keskitetyn alustan kaikkiin tietosi.
UDN-tehtävähallinta on projektinhallintatyökalu, joka tarjoaa joukkueet kaikki työkalut, joita he tarvitsevat toimittamaan laatuprojektejabudjettija ilman tarpeettomia viivästyksiä.
Alustalla on valikoima moduuleja projektinhallinnan tarpeisiin Gantt-kaavioista aikahelle ja kaikki välissä.
Seuraavassa on joitain tärkeimpiä ominaisuuksia, joita voit hyötyä käytöstäUDN-tehtävähallintaKuten Go-to Project Management Tool:
Johtopäätös
