7 Manfaat Keren Outsourcing Manajemen Proyek
Outsourcing adalah sebuah proses yang melibatkan kedua mendapatkan keuntungan belum juga menghadapi kelemahan tertentu. Dan hal ini tidak berbeda ketika Anda pertimbangkan outsourcing manajemen proyek.
Menciptakan keseimbangan sempurna dari ketika outsourcing manajemen proyek yang paling masuk akal untuk Anda dan organisasi Anda dapat membantu Anda menuai situasi yang paling menguntungkan dan membuat keputusan apakah Anda harus outsource lebih mudah.
Berikut adalah semua yang Anda perlu tahu tentang apa yang diharapkan dari manajemen outsourcing proyek.
Apa itu Manajemen Proyek?
Manajemen Proyek menurutInstitut Manajemen Proyekdapat didefinisikan sebagai, “manajemen proyek adalah penggunaan pengetahuan khusus, keterampilan, peralatan, dan teknik untuk memberikan sesuatu yang berharga kepada orang-orang.”
Setiap proyek berjalan melalui proses, proses-proses dan tahapan membuat siklus hidup manajemen proyek.
Itulima tahap manajemen proyektermasuk tahap inisiasi, tahap perencanaan, tahap pelaksanaan, pemantauan proyek, dan fase kontrol, dan akhirnya, penutupan proyek.
Untuk membaca tentang berbagai tahap atau fase dari proses manajemen proyek klik di sini untuk membaca blog kami diMelanggar Bawah Langkah-langkah dalam Proses Manajemen Proyek .
Dengan sebuah proyek harus melalui begitu banyak tahapan, dan ada menjadi berbagai sumber daya yang berbeda, elemen, dan bagian yang bergerak manajemen terlibat proyek ini tidak mudah.
Hal ini luasnya apa proyek entails manajemen yang telah menyebabkan tren baru outsourcing manajemen proyek.
Trend Baru Outsourcing Manajemen Proyek
Manajemen proyek adalah array kompleks sumber daya, perencanaan, alat, dan unsur-unsur. seluruh proses penyampaian proyek yang sukses yang memenuhi harapan kualitas, jadwal, dan dalam anggaran tidak layak bagi setiap perusahaan.
Hal ini karena kompleksitas ini bahwa outsourcing manajemen proyek menjadi lebih dan lebih umum.
Ada beberapa manfaat untuk outsourcing manajemen proyek yang akan kita bahas di bawah ini dan itu karena ini bahwa banyak perusahaan yang memilih untuk pergi ke rute ini untuk proyek-proyek mereka berikutnya.
Bahkan, pasar global outsourcing tahun 2019 mencapai lebih dari$ 131 miliar .
Perangkat lunak tingkat global outsourcing untuk manajer proyek berkisar antara $ 133- $ 233 di Amerika Serikat, $ 55- $ 66 di Amerika Latin, $ 45- $ 70 di Eropa Timur, dan $ 35- $ 48 di Asia.
Mengapa Perusahaan Pertimbangkan outsourcing Manajemen Proyek?
Ada beberapa pertimbangan utama mengapa perusahaan dan organisasi ingin outsourcing. Manfaat yang terkait dengan Outsourcing adalah alasan bahwa perusahaan mungkin outsourcing manajemen proyek.
Selain manfaat mungkin bahwa seseorang dapat memperoleh, sertifikasi merupakan alasan utama untuk outsourcing. proyek tertentu atau klien memerlukanmanajer proyek bersertifikatuntuk menjalankan proyek-proyek mereka.
Anda mungkin tidak memiliki siapa pun dalam daftar gaji Anda yang memiliki sertifikasi khusus yang diperlukan. Oleh karena itu, daripada menghabiskan waktu dan uang untuk mendapatkan sertifikasi itu untuk karyawan Anda, akan lebih masuk akal untuk melakukan outsourcing pekerjaan untuk seseorang yang sudah memiliki itu karena mereka juga akan memiliki pengalaman yang diperlukan juga.
Sebuah sertifikasi manajemen proyek yang umum adalahProyek Sertifikat Profesional Manajemenyang membutuhkan 35 sampai dengan 60 bulan pengalaman pembuatan outsourcing pilihan yang jelas.
Alasan lain termasuk masalah kepegawaian di perusahaan Anda seperti kekurangan staf atau kurangnya karyawan yang memiliki pengalaman yang diperlukan untuk mengelola proyek.
Mungkin juga ada kebutuhan untuk fokus khusus untuk ditempatkan pada proyek di tangan yang karyawan Anda tidak punya waktu untuk memberikan.
Alasan lain termasuk kendala keuangan dan kurangnya pengalaman proyek.
Apa Manfaat Outsourcing Manajemen Proyek?
Sama seperti outsourcing layanan apa pun, outsourcing manajemen proyek memiliki manfaatnya serta kekurangannya. Kami akan mempertimbangkan semua kemungkinan apa yang dapat salah ketika melakukan outsourcing manajemen proyek proyek Anda di bawah ini, tetapi pertama-tama, mari kita lihat keunggulan yang harus Anda dapatkan.
Ketika Anda melakukan outsourcing manajemen proyek Anda ada berbagai jalan di mana Anda akan menghemat biaya.
Yang pertama adalah Anda akan menjadidapat menyimpanPada setiap biaya tambahan peralatan, alat, atau sewa lokasi yang mungkin diperlukan untuk menyelesaikan proyek Anda dengan mengalihdayakan seluruh proses manajemen proyek.
Anda juga akan dapat menghemat biaya sehubungan dengan sumber daya yang perlu Anda pekerjakan serta melalui upaya dan waktu karyawan Anda akan dapat menghabiskan untuk tugas-tugas lain. Ketika Anda melakukan outsourcing manajemen proyek Anda dapat membebaskan waktu karyawan Anda untuk tugas-tugas internal sementara hanya membayar jumlah tetap untuk proyek yang akan diselesaikan.
Ketika Anda melakukan outsourcing manajemen proyek Anda, Anda membuka berbagai pilihan siapa yang akan bertanggung jawab atas proyek Anda yang meningkatkan kolam bakat.
Dengan kemungkinan sekarang terbuka untuk perusahaan, Anda bahkan dapat mempekerjakan dari negara yang berbeda dan mendapatkan seseorang yang memiliki banyak bakat dan dapat memberikan layanan manajemen proyek yang sangat baik. Karena Anda tidak terbatas pada karyawan yang sudah di bawah gaji Anda, Anda dapat menemukan seseorang yang cocok untuk proyek yang ada.
Ketika Anda melakukan outsourcing manajemen proyek Andamempekerjakan orangyang mengkhususkan diri dalam memberikan proyek.
Memenuhi tenggat waktu proyek dan memberikan proyek dalam jadwal yang ditentukan sangat penting sebagai rapatJadwal yang disepakatiadalah bagian dari apa yang merupakan penyampaian proyek yang sukses.
Ketika Anda melakukan outsourcing, Anda mempekerjakan individu yang terampil dalam mengelola tim dan mengirimkan hasil dalam kerangka waktu. Oleh karena itu, mengurangi waktu penyelesaian untuk setiap proyek outsourcing.
Meskipun Anda mungkin ingin berpikir bahwa perusahaan Anda dapat mengambil proyek apa pun yang datang dengan cara Anda, ini mungkin tidak terjadi dan ada proyek tertentu yang tidak layak untuk diproses.
Ini adalah kemampuan untuk menjadi objektif tentang keputusan-keputusan ini yang dapat dicapai oleh manajer proyek eksternal.
Seperti kemampuan untuk mendapatkan objektivitas, manajer proyek eksternal dan tim menyediakanTransparansi yang lebih baik. Mereka juga memiliki banyak pengalaman di industri dan sering bekerja untuk berbagai perusahaan yang dapat digunakan untuk keuntungan Anda dengan mempelajari trik dan tips atas industri.
Manajemen proyek bukan usaha tunggal dan membutuhkan tim individu yang terampil yang didedikasikan untuk memberikan proyek yang berkualitas tepat waktu dan sesuai anggaran.
Ini dapat meminta Anda untuk menempatkan individu pada proyek Anda yang tidak dapat Anda tombak. Outsourcing adalah sarana untuk mendapatkan serangkaian tangan ekstra dengan memiliki individu yang berdedikasi kepada proyek yang sedang Anda kerjakan.
Seperti yang kami sebutkan di atas, melakukan outsourcing tim in-house Anda membebaskan waktu berharga yang memungkinkan upaya mereka untuk difokuskan pada tugas-tugas inti yang lebih banyak.
Sumber daya dapat dialokasikan dengan lebih baik untuk tugas tanpa takut membebani mereka atau ketakutan bahwa proyek Anda akan diabaikan.
Ini hanya beberapa manfaat yang dapat Anda peroleh ketika Anda melakukan outsourcing manajemen proyek Anda kepada manajer dan tim proyek eksternal. Namun, dengan segala sesuatu yang memberi Anda keunggulan, ada juga aspek-aspek tertentu yang mungkin tidak menarik bagi Anda.
Mari kita lihat beberapa kerugian yang terkait dengan manajemen proyek yang outsourcing dari luar staf perusahaan Anda.
Hal-hal yang harus diperhatikan ketika Anda mempertimbangkan outsourcing manajemen proyek di perusahaan Anda
Seperti halnya setiap hal yang baik, selalu ada kemungkinan efek negatif untuk dipertimbangkan. Outsourcing Manajemen proyek Anda tidak berbeda. Berikut adalah beberapa kelemahan dari outsourcing manajemen proyek.
Ketika Anda menyewa seorang manajer proyek eksternal, sementara mereka sangat terampil dalam apa yang mereka lakukan, mereka mungkin tidak memiliki kesadaran akan tujuan bisnis spesifik Anda dan tujuan. Lagi pula, mereka bukan anggota staf Anda.
Kurangnya kesadaran ini dapat memengaruhi cara proyek Anda disampaikan dengan cara proyek tersebut tidak memprioritaskan tujuan utama perusahaan.
Oleh karena itu, penting untuk menjelaskan tujuan dan prioritas ini kepada siapa pun yang Anda sewa.
Kerugian lain melibatkan tak terhindarkan dari informasi sensitif perusahaan Anda yang terpapar. Agar tim eksternal dan manajer proyek dapat melakukan pekerjaan mereka, mereka akan memerlukan akses ke data dan informasi tertentu.
Akses yang akan diberikan mereka membuatnya semakin penting bahwa Anda melakukan pengawasan ketat atas siapa yang Anda pilih untuk melakukan outsource manajemen proyek Anda.
Masalah komunikasi juga merupakan perhatian utama. Tanpakomunikasi yang tepat,Seringkali ada risiko kebingungan dan kesalahpahaman.
Dengan mempekerjakan manajer proyek eksternal terutama yang tidak terletak di lokasi geografis yang sama, Anda mungkin harus mengandalkan email dan komunikasi elektronik lainnya. Di sinilah alat manajemen proyek suka UDN Task Manager. ikut bermain untuk membantu Anda dan manajer proyek Anda berada di halaman yang sama.
Mari kita lihat caranyaUDN Task Manager.dapat membantu dengan usaha manajemen proyek Anda.
UDN Task Manager.dan manajemen proyek
Manajemen proyek dibuat sederhanaUDN Task Manager.
Apakah Anda mencari untuk melakukan outsourcing manajemen proyek atau mencari untuk menjaga hal-hal dalam tim internal Anda,UDN Task Manager.Dapat membantu menyederhanakan dan merampingkan seluruh proses dan menyediakan Anda dengan platform terpusat untuk semua data Anda.
UDN Task Manager. adalah alat manajemen proyek yang menawarkan tim semua alat yang mereka butuhkan untuk dapat memberikan proyek berkualitas di dalamanggarandan tanpa penundaan yang tidak perlu.
Platform ini memiliki berbagai modul untuk kebutuhan manajemen proyek Anda dari grafik Gantt ke timesheets dan semuanya di antaranya.
Berikut adalah beberapa fitur utama yang dapat Anda dapatkan dari menggunakanUDN Task Manager.Sebagai alat Manajemen Proyek Pergi Anda:
Kesimpulan
