7 ประโยชน์ที่ยอดเยี่ยมของการจัดการโครงการเอาท์ซอร์ส
การเอาท์ซอร์สเป็นกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการได้เปรียบทั้งคู่ แต่ยังเผชิญกับข้อเสียบางอย่าง และมันก็ไม่แตกต่างกันเมื่อคุณพิจารณาการจัดการโครงการเอาท์ซอร์ส
การสร้างสมดุลที่สมบูรณ์แบบเมื่อการจัดการโครงการเอาท์ซอร์สทำให้เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณและองค์กรของคุณสามารถช่วยให้คุณเก็บเกี่ยวสถานการณ์ที่ได้เปรียบที่สุดและตัดสินใจว่าคุณควร Outsource ง่ายขึ้นหรือไม่
นี่คือทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังจากการจัดการโครงการเอาท์ซอร์ส
การจัดการโครงการคืออะไร?
การจัดการโครงการตามสถาบันบริหารโครงการสามารถกำหนดได้ "การจัดการโครงการคือการใช้ความรู้ทักษะเครื่องมือและเทคนิคเฉพาะเพื่อส่งมอบสิ่งที่มีคุณค่าให้กับผู้คน"
โครงการใด ๆ ผ่านกระบวนการกระบวนการและขั้นตอนเหล่านี้ประกอบไปด้วยวงจรชีวิตของการจัดการโครงการ
ที่ห้าขั้นตอนของการจัดการโครงการรวมถึงขั้นตอนการเริ่มต้นขั้นตอนการวางแผนขั้นตอนการดำเนินการตรวจสอบโครงการและขั้นตอนการควบคุมและในที่สุดโครงการปิด
หากต้องการอ่านเกี่ยวกับขั้นตอนหรือขั้นตอนต่าง ๆ ของกระบวนการจัดการโครงการคลิกที่นี่เพื่ออ่านบล็อกของเราขั้นตอนการลดลงในกระบวนการจัดการโครงการ .
ด้วยโครงการที่ต้องผ่านหลายขั้นตอนและมีทรัพยากรที่แตกต่างกันองค์ประกอบและชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวที่เกี่ยวข้องกับการจัดการโครงการไม่ใช่ความสามารถที่ง่าย
มันเป็นความกว้างใหญ่ของการจัดการโครงการที่นำไปสู่แนวโน้มใหม่ของการจัดการโครงการเอาท์ซอร์ส
เทรนด์ใหม่ของการจัดการโครงการเอาท์ซอร์ส
การจัดการโครงการเป็นแหล่งข้อมูลที่ซับซ้อนของทรัพยากรการวางแผนเครื่องมือและองค์ประกอบ กระบวนการทั้งหมดของการส่งมอบโครงการที่ประสบความสำเร็จที่ตรงกับความคาดหวังคุณภาพตารางเวลาและอยู่ในงบประมาณไม่เป็นไปได้สำหรับทุก บริษัท
มันเป็นเพราะความซับซ้อนนี้ที่การจัดการโครงการเอาท์ซอร์สกลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นเรื่อย ๆ
มีประโยชน์หลายประการสำหรับการจัดการโครงการเอาท์ซอร์สซึ่งเราจะพูดถึงด้านล่างและเป็นเพราะ บริษัท จำนวนมากเลือกที่จะลงเส้นทางนี้สำหรับโครงการต่อไปของพวกเขา
ในความเป็นจริงตลาด Outsourcing ทั่วโลกในปี 2019 รวมมากกว่า$ 131 พันล้าน .
อัตราการเอาท์ซอร์สซอฟต์แวร์ระดับโลกสำหรับผู้จัดการโครงการมีตั้งแต่ $ 133- $ 233 ในสหรัฐอเมริกา $ 55- $ 66 ในละตินอเมริกา $ 45- $ 70 ในยุโรปตะวันออกและ $ 35- $ 48 ในเอเชีย
บริษัท พิจารณาการจัดการโครงการเอาท์ซอร์ส?
มีข้อพิจารณาที่สำคัญสองสามประการที่ บริษัท และองค์กรต้องการที่จะจ้างงาน ประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับการเอาท์ซอร์สเป็นเหตุผลที่ บริษัท อาจจ้างฝ่ายบริหารโครงการ
นอกจากผลประโยชน์ที่เป็นไปได้ที่อาจได้รับการรับรองเป็นเหตุผลหลักสำหรับการเอาท์ซอร์ส บางโครงการหรือลูกค้าต้องการผู้จัดการโครงการที่ผ่านการรับรองเพื่อเรียกใช้โครงการของพวกเขา
คุณอาจไม่มีใครในเงินเดือนของคุณที่มีการรับรองเฉพาะที่จำเป็น ดังนั้นแทนที่จะใช้เวลาและเงินในการรับการรับรองนั้นสำหรับพนักงานของคุณมันสมเหตุสมผลมากขึ้นในการจ้างงานให้กับคนที่มีอยู่แล้วตั้งแต่พวกเขายังมีประสบการณ์ที่จำเป็นเช่นกัน
การรับรองการจัดการโครงการทั่วไปคือใบรับรองการจัดการโครงการมืออาชีพซึ่งต้องใช้ประสบการณ์ 35 ถึง 60 เดือนทำให้การจ้างเป็นตัวเลือกที่ชัดเจน
เหตุผลอื่น ๆ รวมถึงปัญหาการจัดหาพนักงานใน บริษัท ของคุณเช่นการขาดแคลนพนักงานหรือขาดพนักงานที่มีประสบการณ์ที่จำเป็นในการจัดการโครงการ
อาจมีความต้องการมุ่งเน้นเฉพาะที่จะวางไว้ในโครงการที่มือซึ่งพนักงานของคุณไม่มีเวลาให้
เหตุผลอื่น ๆ ได้แก่ ข้อ จำกัด ทางการเงินและการขาดประสบการณ์โครงการ
อะไรคือประโยชน์ของการจัดการโครงการเอาท์ซอร์ส?
เช่นเดียวกับการจ้างบริการใด ๆ การจ้างงานโครงการเอาท์ซอร์สมีประโยชน์รวมถึงข้อเสีย เราจะพิจารณาความเป็นไปได้ทั้งหมดของสิ่งที่สามารถผิดพลาดได้เมื่อจ้างการจัดการโครงการของโครงการด้านล่าง แต่ก่อนอื่นเรามาดูข้อดีที่คุณต้องได้รับ
เมื่อคุณจ้างงานการจัดการโครงการของคุณมีลู่ทางที่แตกต่างกันซึ่งคุณจะประหยัดค่าใช้จ่าย
ครั้งแรกคือคุณจะเป็นสามารถบันทึกในค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมของอุปกรณ์เครื่องมือหรือค่าเช่าที่ตั้งที่อาจจำเป็นสำหรับการทำโครงการของคุณโดยการเอาท์ซอร์สกระบวนการจัดการโครงการทั้งหมด
นอกจากนี้คุณยังจะสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรที่คุณจะต้องจ้างงานรวมถึงความพยายามและเวลาที่พนักงานของคุณจะสามารถใช้งานได้ในงานอื่น ๆ เมื่อคุณเอาชนะการจัดการโครงการคุณสามารถเพิ่มเวลาของพนักงานให้ทำงานภายในขณะที่จ่ายเงินคงที่สำหรับโครงการที่จะเสร็จสมบูรณ์เท่านั้น
เมื่อคุณจ้างฝ่ายบริหารโครงการของคุณคุณเปิดตัวเลือกที่จะรับผิดชอบโครงการของคุณซึ่งจะเพิ่มกลุ่มความสามารถพิเศษ
ด้วยความเป็นไปได้ในขณะนี้เปิดให้ บริษัท คุณสามารถจ้างจากประเทศอื่นและรับคนที่มีความสามารถมากและสามารถให้บริการการจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยม เนื่องจากคุณไม่ได้ จำกัด เฉพาะพนักงานภายใต้เงินเดือนของคุณคุณสามารถหาคนที่เหมาะสมกับโครงการที่สมบูรณ์แบบ
เมื่อคุณ outsource การจัดการโครงการของคุณคุณคือจ้างคนที่มีความเชี่ยวชาญในการส่งมอบโครงการ
กำหนดกำหนดเวลาโครงการและการส่งมอบโครงการภายในกำหนดการที่ระบุเป็นสิ่งจำเป็นในการประชุมกำหนดเวลาที่ตกลงกันเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่ถือว่าเป็นการส่งมอบโครงการที่ประสบความสำเร็จ
เมื่อคุณ outsource คุณกำลังจ้างบุคคลที่มีทักษะในการจัดการทีมและส่งการส่งมอบภายในกรอบเวลา ดังนั้นการลดเวลาตอบสนองสำหรับแต่ละโครงการที่เอาต์ซอร์ซ
ในขณะที่คุณอาจต้องการคิดว่า บริษัท ของคุณสามารถดำเนินโครงการใด ๆ ที่มาถึงของคุณนี่อาจไม่ใช่กรณีและมีบางโครงการที่ไม่สามารถทำได้สำหรับโครงการของคุณที่จะทำให้สำเร็จ
มันเป็นความสามารถในการเป็นเป้าหมายเกี่ยวกับการตัดสินใจเหล่านี้ที่ผู้จัดการโครงการภายนอกสามารถบรรลุได้
เหมือนความสามารถในการได้รับความเที่ยงธรรมผู้จัดการโครงการภายนอกและทีมให้ความโปร่งใสที่ดีขึ้น. พวกเขายังมีประสบการณ์มากมายในอุตสาหกรรมและมักจะทำงานให้กับ บริษัท ต่าง ๆ ที่สามารถใช้เพื่อประโยชน์ของคุณโดยการเรียนรู้เทคนิคและเคล็ดลับยอดนิยมของอุตสาหกรรม
การจัดการโครงการไม่ใช่การร่วมทุนถนัดมือเดียวและต้องการทีมงานที่มีทักษะที่ทุ่มเทให้กับการส่งมอบโครงการคุณภาพตรงเวลาและภายในงบประมาณ
สิ่งนี้อาจทำให้คุณต้องใส่บุคคลในโครงการของคุณที่คุณไม่สามารถหอกได้ การเอาท์ซอร์สเป็นวิธีการดึงดูดมือพิเศษโดยมีบุคคลที่ทุ่มเทให้กับโครงการที่คุณกำลังทำงานอยู่
ดังที่เรากล่าวไว้ข้างต้นเอาท์ซอร์สทีมในบ้านของคุณทำให้เวลาอันมีค่าซึ่งช่วยให้ความพยายามของพวกเขาที่จะมุ่งเน้นไปที่งานหลักมากขึ้น
ทรัพยากรสามารถจัดสรรให้กับงานได้ดีขึ้นโดยไม่ต้องกลัวว่าจะมีความกลัวมากเกินไปหรือกลัวว่าโครงการของคุณจะถูกมองข้าม
นี่เป็นเพียงประโยชน์บางอย่างที่คุณสามารถได้รับเมื่อคุณจ้างงานการจัดการโครงการของคุณไปยังผู้จัดการโครงการและทีมภายนอก อย่างไรก็ตามด้วยทุกสิ่งที่ให้ประโยชน์กับคุณนอกจากนี้ยังมีบางแง่มุมที่อาจไม่เป็นประโยชน์สูงสุดของคุณ
ลองดูข้อเสียบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับการจัดการโครงการที่ได้รับจากนอกเจ้าหน้าที่ของ บริษัท ของคุณ
สิ่งที่ต้องระวังเมื่อคุณพิจารณาการจัดการโครงการเอาท์ซอร์สใน บริษัท ของคุณ
เช่นเดียวกับทุกสิ่งที่ดีมีผลกระทบเชิงลบที่อาจเป็นไปได้เสมอ การเอาท์ซอร์สการจัดการโครงการของคุณไม่แตกต่างกัน นี่คือข้อเสียบางประการของการจัดการโครงการเอาท์ซอร์ส
เมื่อคุณจ้างผู้จัดการโครงการภายนอกในขณะที่พวกเขามีทักษะสูงในสิ่งที่พวกเขาทำพวกเขาอาจขาดความตระหนักถึงวัตถุประสงค์ทางธุรกิจเฉพาะของคุณและจุดมุ่งหมาย ท้ายที่สุดพวกเขาไม่ได้เป็นสมาชิกของพนักงานของคุณ
การขาดการรับรู้นี้อาจส่งผลต่อวิธีการจัดส่งโครงการของคุณในแบบที่โครงการไม่ได้จัดลำดับความสำคัญของวัตถุประสงค์หลักของ บริษัท
ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะอธิบายวัตถุประสงค์และลำดับความสำคัญเหล่านี้ให้กับใครก็ตามที่คุณจ้าง
ข้อเสียอื่น ๆ เกี่ยวข้องกับการหลีกเลี่ยงไม่ได้ของข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของ บริษัท ของคุณจะถูกเปิดเผย เพื่อให้ทีมภายนอกและผู้จัดการโครงการสามารถทำงานได้พวกเขาจะต้องเข้าถึงข้อมูลและข้อมูลบางอย่าง
การเข้าถึงที่พวกเขาจะได้รับทำให้ทุกอย่างมีความสำคัญมากขึ้นที่คุณต้องดำเนินการตรวจสอบอย่างเข้มงวดว่าใครที่คุณเลือกที่จะใช้ประโยชน์จากการจัดการโครงการของคุณ
ปัญหาการสื่อสารยังเป็นปัญหาที่สำคัญ ปราศจากการสื่อสารที่เหมาะสมมักจะมีความเสี่ยงต่อความสับสนและความเข้าใจผิด
ด้วยการจ้างผู้จัดการโครงการภายนอกโดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่ไม่ได้อยู่ในตำแหน่งทางภูมิศาสตร์เดียวกันคุณอาจต้องพึ่งพาอีเมลและการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ นี่คือที่ที่เครื่องมือการจัดการโครงการเช่น ผู้จัดการงาน UDN เข้ามาเล่นเพื่อช่วยทั้งคุณและผู้จัดการโครงการของคุณอยู่ในหน้าเดียวกัน
ลองดูว่าผู้จัดการงาน UDNสามารถช่วยในการจัดการโครงการของคุณ
ผู้จัดการงาน UDNและการจัดการโครงการ
การจัดการโครงการทำง่ายด้วยผู้จัดการงาน UDN
ไม่ว่าคุณกำลังมองหาการจัดการโครงการ Outsource หรือกำลังมองหาสิ่งต่าง ๆ ภายในทีมภายในของคุณผู้จัดการงาน UDNสามารถช่วยลดความซับซ้อนและปรับปรุงกระบวนการทั้งหมดและให้แพลตฟอร์มส่วนกลางสำหรับข้อมูลทั้งหมดของคุณ
ผู้จัดการงาน UDN เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่นำเสนอทีมเครื่องมือทั้งหมดที่พวกเขาจำเป็นต้องสามารถส่งมอบโครงการที่มีคุณภาพภายในงบประมาณและไม่มีความล่าช้าที่ไม่จำเป็น
แพลตฟอร์มมีโมดูลหลากหลายสำหรับความต้องการการจัดการโครงการของคุณจาก Gantt Charts ไปยัง Timesheets และทุกอย่างในระหว่าง
นี่คือคุณสมบัติหลักบางอย่างที่คุณสามารถได้รับจากการใช้ผู้จัดการงาน UDNเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการไปสู่โครงการของคุณ:
บทสรุป
