7 fantastiska fördelar med outsourcing projektledning
Outsourcing är en process som involverar både förvärv av fördelar, men också inför vissa nackdelar. Och det är inte annorlunda när du överväger att outsourca projektledning.
Att skapa den perfekta balansen när det gäller outsourcing projektledning gör det möjligt för dig och din organisation kan hjälpa dig att skörda den mest fördelaktiga situationen och fatta beslut om om du ska lägga ut enklare.
Här är allt du behöver veta om vad du kan förvänta dig av outsourcing projektledning.
Vad är projektledning?
Projektledning enligtProjektledningsinstitutKan definieras som "Projektledning är användningen av specifik kunskap, färdigheter, verktyg och tekniker för att leverera något av värde till människor."
Varje projekt går igenom processer, dessa processer och stadier utgör livscykeln för projektledning.
De Fem stadier av projektledningInkludera initieringsfasen, planeringsfasen, exekveringsfasen, projektövervakningen och kontrollfasen, och slutligen stänger projektet.
Att läsa om de olika stadierna eller faserna av projekthanteringsprocessen klicka här för att läsa vår blogg påBryta ner steg i projektledningsprocessen .
Med ett projekt som måste gå igenom så många steg, och det är en rad olika resurser, element och rörliga delar involverade projekthantering ingen enkel prestation.
Det är den stora av vilken projektledning som medför det som har lett till den nya trenden med outsourcing projektledning.
Den nya trenden med outsourcing projektledning
Projektledning är ett komplext utbud av resurser, planering, verktyg och element. Hela processen att leverera ett framgångsrikt projekt som uppfyller kvalitetsförväntningar, scheman, och är inom budgeten är inte genomförbart för varje företag.
Det beror på denna komplexitet att outsourcing projektledning blir allt vanligare.
Det finns flera fördelar med att utveckla outsourcing som vi kommer att diskutera nedan och det är på grund av detta att många företag väljer att gå ner på denna rutt för sina nästa projekt.
Faktum är att den globala outsourcingmarknaden 2019 uppgick till$ 131 miljarder .
De globala programvarupriserna för projektledare varierade från $ 133- $ 233 i USA, $ 55- $ 66 i Latinamerika, $ 45- $ 70 i Östeuropa, och $ 35- $ 48 i Asien.
Varför företag överväger att outsourcing projektledning?
Det finns ett par stora överväganden varför företag och organisationer vill outsourca. De fördelar som är förknippade med outsourcing är anledningarna till att ett företag kan lägga ut sin projektledning.
Förutom de möjliga fördelarna som man kan vinna är certifiering en främsta orsak till outsourcing. Vissa projekt eller kunder kräverCertifierade projektledareatt driva sina projekt.
Du får inte ha någon på din löneavgift som har den specifika certifiering som krävs. Därför, snarare än att spendera tid och pengar på att få den certifieringen för dina anställda, är det mer meningsfullt att lägga ut jobbet till någon som redan har det eftersom de också kommer att ha den nödvändiga upplevelsen.
En gemensam projektledning certifiering ärProjektledning Professionellt certifikatsom kräver 35 till 60 månaders erfarenhet av att outsourca det klara valet.
Andra skäl inkluderar eventuella personalfrågor i ditt företag som personalbrist eller brist på anställda som har den erfarenhet som krävs för att hantera ett projekt.
Det kan också finnas ett behov av specifikt fokus som ska placeras på projektet till hands som dina anställda inte har tid att ge den.
Andra skäl inkluderar ekonomiska begränsningar och brist på projektupplevelse.
Vilka är fördelarna med att outsourca projektledning?
Liksom outsourcing varje tjänst har projekthanterings outsourcing sina fördelar och dess nackdelar. Vi kommer att överväga alla möjligheter till vad som kan gå fel när du outsourcar ditt projekts projektledning nedan, men först, låt oss titta på de fördelar du måste vinna.
När du lägger ut din projektledning finns det olika vägar där du kommer att spara kostnader.
Det första är att du kommer att varakunna sparaPå eventuella extra kostnader för utrustning, verktyg eller plats hyra som kan krävas för att slutföra ditt projekt genom att outsourca hela projekthanteringsprocessen.
Du kommer också att kunna spara kostnader i förhållande till de resurser du behöver att anställa såväl som genom ansträngningen och tiden dina anställda kommer att kunna spendera på andra uppgifter. När du lägger ut projektledning kan du frigöra din anställdas tid för interna uppgifter samtidigt som du betalar ett fast belopp för att projektet ska slutföras.
När du lägger ut din projektledning öppnar du ett utbud av alternativ som kommer att vara ansvarig för ditt projekt som ökar talangspoolen.
Med de möjligheter som nu är öppna för företag kan du till och med kunna anställa från ett annat land och få någon som har en hel del talang och kan erbjuda utmärkta projektledningstjänster. Eftersom du inte är begränsad till anställda redan under din löneavgift kan du hitta någon som skulle vara den perfekta passformen för projektet till hands.
När du lägger ut din projektledning är duHyrande människorsom är specialiserade på att leverera projekt.
Att möta projekt deadlines och leverera projekt inom det angivna schemat är absolut nödvändigt att träffa enöverenskomna schemaär en del av vad som utgör ett framgångsrikt projekt.
När du lägger ut är du anställer individer som är skickliga i hantering av lag och skickar leveranser inom tidsramar. Därför minskar vändningstiden för varje outsourcat projekt.
Medan du kanske vill tro att ditt företag kan ta på sig något projekt som kommer din väg, är det förmodligen inte fallet och det finns vissa projekt som är otroliga för ditt projekt att uppnå.
Det är förmågan att vara objektivt om dessa beslut som en extern projektledare kan uppnå.
Mycket som förmågan att få objektivitet, externa projektledare och lag gerBättre öppenhet. De har också mycket erfarenhet inom branschen och arbetar ofta för olika företag som kan användas till din fördel genom att lära sig branschens bästa tricks och tips.
Projektledning är inte ett enda handigt företag och kräver ett team av kvalificerade individer som är avsedda att leverera ett kvalitetsprojekt i tid och inom budgeten.
Detta kan kräva att du sätter individer på ditt projekt som du inte kan spjut. Outsourcing är ett sätt att få en extra uppsättning händer genom att ha dedikerade individer till det projekt som du arbetar på.
Som vi nämnde ovan frigör outsourcing av ditt egna lag upp värdefull tid som gör det möjligt att fokusera på mer kärnuppgifter.
Resurser kan fördelas bättre till uppgifter utan rädsla för att överbelasta dem eller en rädsla för att ditt projekt kommer att förbises.
Det här är bara några av de fördelar du kan få när du lägger ut din projektledning till externa projektledare och team. Men med allt som ger dig fördelar finns det också vissa aspekter som kanske inte är i ditt bästa intresse.
Låt oss titta på några av nackdelarna i samband med projektledning som outsourcas från utsidan av ditt företags personal.
Saker att se upp när du överväger att outsourcing projektledning i ditt företag
Som med alla bra saker finns det alltid möjliga negativa effekter att överväga. Outsourcing din projektledning är inte annorlunda. Här är några av nackdelarna med outsourcing av projektledningen.
När du anställer en extern projektledare, medan de är högkvalificerade i vad de gör, kan de eventuellt sakna medvetenhet om dina specifika affärsmål och mål. Trots allt är de inte medlem i din personal.
Denna brist på medvetenhet kan påverka hur ditt projekt levereras på det sätt som projektet inte prioriterar bolagets huvudmål.
Därför är det viktigt att förklara dessa mål och prioriteringar till den som du anställer.
Andra nackdelar involverar oundvikligheten av att företagets känsliga information är utsatta. För att externa lag och projektledare ska kunna göra sitt jobb, kommer de att kräva tillgång till vissa data och information.
Tillgången de kommer att beviljas gör det allt viktigare att du utför strängt granskning över vem du väljer att lägga ut din projektledning till.
Kommunikationsproblem är också ett stort problem. UtanKorrekt kommunikation,Det kan ofta vara risken för förvirring och missförstånd.
Med att anställa en extern projektledare speciellt en som inte är belägen på samma geografiska läge kan du behöva förlita dig på e-post och annan elektronisk kommunikation. Det är här projekthanteringsverktyg som UDN Task Manager Kom i spel för att hjälpa både dig och din projektledare vara på samma sida.
Låt oss titta på hurUDN Task Managerkan hjälpa till med din projektledning sträva.
UDN Task Manageroch projektledning
Projektledning gjordes enkelt medUDN Task Manager
Oavsett om du letar efter att lägga ut projektledning eller vill hålla saker inom ditt interna lag,UDN Task ManagerKan hjälpa till att förenkla och effektivisera hela processen och ge dig en centraliserad plattform för alla dina data.
UDN Task Manager är ett projekthanteringsverktyg som erbjuder lag alla verktyg som de behöver för att kunna leverera kvalitetsprojekt inombudgetoch utan onödiga förseningar.
Plattformen har en rad moduler för dina projekthanteringsbehov från Gantt-diagram till tidtabeller och allt däremellan.
Här är några av de viktigaste funktionerna du kan få från att användaUDN Task ManagerSom ditt Go-to Project Management Tool:
Slutsats
