Täydellinen opas pilviyhteistyöhön projektinhallinnassa

Jos olet kyllästynyt päivittämäänhankeTiedot sähköpostiviesteissä, laskentataulukoissa, hyviä vanhoja tahmeita muistiinpanoja, pilvipohjaisiaProjektinhallintaja pilviyhteistyö voi toimittaa paremminlaatuTulokset, nopeammat.

Olemme suuria faneja pilvestä täälläUDN-tehtävähallintaJa emme ole ainoat. Cloud Adoption on kukoistava. Tech-innovaattoreiden ja yritysjohtajien kuoro laulaa pilven kiitosta jaYli 60% yrityksistä luottaa pilviratkaisuihinhankkeidensa käyttöön. Joten miksi sellainenvoimakas suosio? Ja vielä tärkeämpää, ovat pilvipalvelut oikein yrityksellesi?

Mikä on pilvipohjainen projektinhallinta?

Ajattele takaisin päivinä, jolloin ihmiset käyttivät projektitietojen tallentamiseen vanhoja toimistojärjestelmiä, kiintolevyjä tai kynän asemia?

Pilvipohjaisessa projektinhallinnassa kaikki projektitiedot, asiakirjat ja ohjelmat tallennetaan turvalliseen, keskitettyyn keskittimeen, joka on aina synkronoitu laitteisiin. Sen lisäksi, että se on helposti saatavilla, pilvessä olevat tiedot ovat turvallisempia ja käytettävissä reaaliaikaisestiryhmän jäsenet, riippumatta siitä, missä ne voivat sijaita eri puolilla maailmaa.

Mitkä ovat projektin pilvitoimitusmalleja?

Kanssayhä enemmänPilvipalvelumalleja toteuttavat yritykset, pilviyhteistyöratkaisun valinta on välttämätöntä. Jotta pysyisi askel ennen kilpailua, yritykset tarvitsevat projektinhallinnan pilvivaihtoehtoja.

Mutta miten valitset mallin, joka on oikea yrityksellesi? Tutustu ja ymmärrä Top Top Three Project Cloud Delivery -malleja.

Ohjelmisto palveluna (SAAS)

SaaS on yksi helpoimmista pilvitoimitusmalleista, jotka antavat pääsyn pilvipohjaisiin sovelluksiin ilman asennusta tai latausta. Koska nämä sovellukset toimivat pilvessä, kaikki myyjä käsittelee kaikki tuki ja huolto maksetun tilausoikeuden vuoksi.

Alusta palveluna (PAAS)

Alustassa palvelua (PAAS) rakennetta eri liiketoimintasovelluksia voidaan kehittää, testata ja järjestää yhdessä turvallisen virtuaalisen ympäristön. Enterprise-ohjelmistokehitys helpottuu, kun alustan tarjoaja suorittaaresurssienhallintaVarastointi, palvelimet ja verkot. Koska Paas on myös tilauspohjainen, se on skaalautuva vaihtoehto monille yrityksille.

Infrastruktuuri palveluna (IAAS)

Infrastruktuuri palveluna on palvelu, jossa laskentaresurssit toimitetaan pilven yli. Palveluntarjoaja hallinnoi koko loppupään prosessia, mukaan lukien laskentajärjestelmät, infrastruktuuri, mukaan lukien sen huolto ja tuki. Propise-laitteistoa ei tarvita lainkaan.

Mitkä ovat pilvipohjaisen projektinhallinnan edut?

Jos projektitiimi sijaitsee maailmanlaajuisesti ja tarvitsee tehokkaan, turvallisen ja reaaliaikaisen työkalun, jolla työskentelee saumattomasti saumattomasti, pilvipohjaisen yhteistyökalu on ei-brainer. Joukkueen jäsenet voivat työskennellä yhdessä reaaliajassaJaetut asiakirjat, tarkastele toistensa edistymistä ja siirry kohti jaettuja tiimin tavoitteita.

Integroitu työkalut

Kertoimet ovat, että uusi pilvipohjainen projektinhallintasovelluksesi integroituu muihin työkaluihin, joita jo tiedät ja käytät. Lisäksi lisätyn mukavuuden ja helppokäyttöisyyden, tiimi voi toimia tehokkaammin, kun kaikki työkalut toimivat yhdessä ja ovatsaatavillayhdestä paikasta.

Kustannustehokkuus

Laita yrityksen luottokortti pois. Et tarvitse uutta laitteistoa, kallista paikan päällä tapahtuvaa ohjelmiston asennusta tai ylimääräistä IT-henkilöstöä uuden ohjelmiston määrittämiseen ja ylläpitämiseen. Cloud Appsin avulla tarvitset vain Internet-yhteys ja tietokoneet jo tiimisi käyttää.

Pilvipalvelut tarjoavat tyypillisesti erilaisiaOhjelmistokehityshinnoitteluOminaisuudet tai tilin kokoiset vaihtoehdot, joten pienet joukkueet ja yritykset voivat käyttää hienostuneita työkaluja, joita he eivät voineet tavallisesti varaa lisenssiin. Useimmat pilvi-sovellusten avulla voit lisätä uusia käyttäjiä tarpeen mukaan ja astua alaspäin yhtä helposti, säätää tiimisi kanssa, kun se kasvaa.

Alhainen huoltotekniikka

Kun hallinnoi monimutkaisia ​​projekteja, joilla on monia liikkuvia osia, teknologia, joka on yksinkertainen, toimiva ja helppo ylläpitää on välttämätöntä. Käytä yritystason ominaisuuksien etuja ilman liian monimutkaisia ​​asennuksia tai maksaa kokonaan uusia versioita saadaksesi yhden tai kaksi uutta ominaisuutta haluat. Minimoi aika, jonka käytät offline-tilassa Asentamalla päivityksiä ja tarkkailun järjestelmän vaatimuksia.

Nopeampi yhteistyö

RiippuvuudellaetätyöntekijätKasvava eksponentiaalisesti projektitiimi sisältää ihmisiä, joita et näe toimistossa joka päivä. Jos et käytä pilvestä, sinunetätyöei ole yhtä kytketty tai tehokas kuin se voisi olla. Pilvipohjaiset projektinhallinta-sovellukset luovat keskustyöt, jotka ovat saatavilla mistä tahansa joukkueesi kommunikoimaan ja tekemään yhteistyötä saumattomasti.

Luotettava ja erittäin turvallinen

Oletko koskaan kysynyt kollegasta sähköpostitse sinulle olennaisen asiakirjan? ("Voitko lähettää minulle lopullisen version, kiitos? Tärkeä päänsärky. Kun projekti asuu pilvessä, tiimi voi käyttää tarvittavat työtiedot missä tahansa ja milloin tahansa tarvittaessa. Olitpa asiakaskokouksessa, verkko-tapahtumassa tai olohuoneessa sohvalla, pilvi-ohjelmisto pitää tietoja sormenpäilläsi sen sijaan, että olet juuttunut kollegasi paikallisiin tietokoneen kansioihin.

Hyvä Cloud Project Management Software tarjoaa ensiluokkaista turvallisuutta käyttäen erittäin turvallisia datakeskuksia ja palvelimia, joissa on sisäänrakennettu katastrofin elpyminen. Jos lävistät kahvia kannettavalla tietokoneellasi, lataa virus tai jopa menettää koko toimisto hurrikaani, voit palata töihin ilman ohittamatta lyöntiä, koska kaikki olennaiset tiedot tallennetaan pilvessä. Ja jos kannettava tietokone katoaa tai varastetaan, sinun tarvitsee vain kirjautua verkkotilisi ja muuttaa salasanasi suojataksesi arkaluonteisia tietoja.

Joustava järjestelmä

Mikä tahansa foorumi jokainen jäsen käyttää - Windows, Mac, Linux - ei ole merkityksellinen, koska pilvi-sovellus tarvitsee vain Internet-yhteyden ja selaimen. Tehtävät tehdään nopeammin, kun jokainen joukkueen jäsen toimii ympäristössä, he ovat mukavimpia.

Mitkä ovat pilvipohjaisen projektinhallinnan haasteet?

Vaikka Cloud Computingilla on useita etuja, sillä on kohtuullinen osuus haasteista. On aika käsitellä näitä kysymyksiä ennen kuin ne johtavatkustannusylittää tai jääneet määräajat.

Cloudin integrointi vanhojen järjestelmien kanssa

Et halua budjetin ylittymiä tai huono valvonta pilaantumisyhteistyössä integraationa yhtiössä jo käytössä oleviin vanhoihin järjestelmiin. Harkitse aikaa ja resursseja saumattoman pilvi-integraation varmistamiseksi.

Parannetut turvallisuustarpeet

Sukupolvien tarpeisiin muuttuvat omat näkökohdat. Enemmistötuhatvuotinenja Gen-Z-työntekijät mieluumminLaite ja työ liikkuvuusTämä antaa heille työskennellä mistä tahansa tai laitteesta. Auttaa heitä pääsemään asiakirjoihin mistä tahansa, kiinteät turvaominaisuudet ovat etusijalla.

KOULUTUS Sisäinen henkilöstö

Vaikka IT-tiimi voi olla hyvin perehtynyt Cloud Computing -tekniikan käytössä, muut yhtiön ryhmät hyötyvät koulutustilaisuuksista. Varmista, että tämä koulutusaika tekijä.

Johtava sisäänosto

Uudet työteknologiat ovat jännittäviä panemaan täytäntöön, mutta johtaja sisäänkäynti ja hyväksyntä ovat must-haves, jos haluat suorittaa projekteja nopeammin. Kommunikoi selvästi saada kaikki toimeenpanevat hyväksynnät tiimisi tarpeisiin ja poistaa kaikki viestintävälineet.

Lisäasetukset ja koordinointikustannukset

Cloud Computing johtaa organisaatiossasi, jolla on suurempi määrä toimittajia ja useampia toimistoajat, joita käytetään yhteensovittamiseen kaikkien kanssa, jotta varmistetaan johdonmukainen työnkulku. Tällöin sekä alkuperäiset asetukset että ylläpitokustannukset todennäköisesti nousee.

Miksi yhteistyö on Cloud Project Managementin ytimessä

16% etätyöntekijöistäsanoi, että tehokas yhteistyö maantieteellisesti hajautettujen tiimien kanssa on jotain, jota he kamppailevat samalla kunTyöskentely kotoa .

Yhä useammat yritykset ovat yhdistelmä paikallisia ja globaaleja työntekijöitä, joissa tehokas yhteistyö ja saumaton reaaliaikainen viestintä ovat välttämättömiä joukkueen menestykseen.

Pilvipohjaisen ohjelmiston toteuttaminen mahdollistaa hajautetut joukkueet yhdistämään ayhtenäinen alustaJa jakaa helposti tiedostoja, tietoja ja kansioita.

Pysy tavoitteessa, työskentele yhdessä reaaliajassa ja toimittaa tuloksia nopeammin, kun valitset joustavan pilvipohjaisen projektinhallintaalustasi joka kerta, kun he haluavat.

Miten omaksua pilvipohjainen projektinhallinta yrityksellesi

Jos haluat poistaa tarpeettomia kokouksia ja leikata sähköpostiosoitteesi yli 90%, on aika omaksua pilvipohjaisen projektinhallinnan. Olitpa yhteistyössä suuren joukkueen tai pienen, levinnyt ympäri maailmaa, tässä on kaksi yksinkertaista vinkkejä pilviyhteistyöstrategian lisäämiseksi:

Standardoitu laivasto

Uusien palkkayhtiöiden kestävä strategia voi auttaa säilyttämisessä ja sitoutumisessa. Varmista, että aikatauluttaa nykyisten tiimin jäsenten koulutusohjelma ja uusi vuokrauslaitoksen koulutusohjelma, joka tutustuttaa koko tiimin kaikkiin uusiin pilviyhteistyökaluihin.

Sisällyttää työn liikkuvuustyökalut

Kasvava määrä nykypäivän työvoimaa sanoa, että he haluavat vapauden työskennellä valitsemansa sijainnista ja laitteista. Helpottaa siirtymistä varmistamalla, että yhteistyökaluja on saatavilla mobiililaitteilla, jotta tiimisi voi toimia rooleillaan milloin tahansa ja missä he haluavat.

MiksiUDN-tehtävähallintapitäisi olla pilvipohjainen projektinhallintaohjelmisto

Pilvipohjaiset projektinhallintaratkaisut tarjoavat yksinkertaisuuden ja luotettavuuden, jotka ovat niin tärkeitä menestykselle. Oletko valmis liittymään miljoonille yrityksille jo hallitsevat projektinsa pilvessä?Aloita vapaaUDN-tehtävähallintaoikeudenkäyntija katso pilvipohjainen projektinhallintatyö tiimisi ja organisaatiosi!