Paranna tuottavuutta vuonna 2022 tehokkaalla työnkulun optimointityökalulla
Työnkulun ohjaa suurimman osan projekteistasi, kuinka ajoittaa tehtävät, määrittävät resurssit ja pysyvät hankkeen määräaikoja. Mutta joskus työnkulku ei ehkä ole, se saattaa tarvita vähän tweaks täällä ja siellä optimaalisen työskentelyn vuoksi.
Entä jos voisit optimoidatyönkulkuja parantaa tuottavuuttasi? Mitä jos työnkulun optimointi auttaa sinua tulemaan tehokkaammaksi? Me kaikki haluaisivat, eikö me? No, olemme täällä tekemään juuri niin.
Tämä artikkeli antaa sinulle parhaimmat, tehokkaimmat työnkulun optimointistrategiat, jotka voivat auttaa sinua saavuttamaan tehtävät ja täydentävät projektin parhaalla mahdollisella tavalla. Ennen kuin sukeltamme työnkulun optimoinnin ITY-bitsy-yksityiskohdista, miksi emme anna kertaluonteisia työnkulun optimointiin?
Mikä on työnkulun optimointi?
Työnkulun optimointi viittaa yritysprosessien parantamiseen yrityksessä. Työnkulun optimointi pyrkii parantamaan lopputuloksia optimoimalla olemassa olevien prosessien toiminta.
Optimaalisen työnkulun tavoitteena on:
Työnkulun optimointi on tullut olennainen osa yrityksiä viime aikoina. Saadut edut kertovat paljon menetelmän tehokkuudesta.
Miksi työnkulun optimointi on tärkeää tai mitkä ovat menetelmän edut? Tässä vastaamme kysymykseesi, jossa on luettelo työnkulun optimointiin liittyvistä eduista:
Edellä mainittujen etujen lisäksi työnkulun optimointi on tonnia edut tarjoamaan. Tehokkaan työnkulun optimointimenetelmän sisällyttämisen edut voidaan hyödyntää vain, kun olet käyttänyt työprosesseja koskevaa menetelmää.
Kuinka optimoida työnkulku?
Olemme antaneet sinulle työnkulun optimoinnin ja sen eduista. Tulee takaisin tämän artikkelin pääohjelmaan, miten työnkulun optimointi tai työnkulun optimointi strategiat.
Tässä on joukko asioita, joita voit tehdä työnkulun optimoimiseksi ja tuottavuuden parantamiseksi:
Ensimmäinen työnkulun optimointi taktiikka luettelossamme poistaa pullonkaulat. Olipa kyseessä luettelo hyväksynnöistä tai pitkäistä palautteista, pullonkaulat voivat tulla kipu kaulassa, kun ne jätetään vartioimatta.
Palaute ja hyväksynnät usein estävät prosessien sileää toimintaa. Se, että työntekijöiden on hyväksyttävä työn jatkamiseksi, merkitsee sitä, että heidän on lopetettava työnsä, ellei heidän tiimin johtaja asettaa hyväksyntää tehtäviä.
Pitkä ja ikävä odotusprosessi voi asettaa tauon yleisestä työstä, joten ensimmäinen huolenaihe on poistaa nämä pullonkaulat ja pitää työtä radalla.
Pullonkaulojen poistamiseksi voit vähentää työprosessien jatkumisen edellyttämien hyväksyntöjen määrää tai varmistaa hyväksynnät ja vaaditut tehtävät ovat välittömiä.
Poistamalla potentiaaliset pullonkaulat, varmistat, että työnkulku virtaa tasaisesti ilman hiccupsia.
Päätöksen tekeminen liian monille ihmisille voi haitata työsi sujuvaa virtausta. Jos on olemassa useita päätöksentekijöitä, niin on mahdollisuus, että työsi on jumissa saada hyväksynnät ja lupa kaikesta merkittävästä henkilöstöstä.
Tulos viivästyy määräaikoja ja myöhästynyt työ. Varmista, että työnkulku toimii sujuvasti, tunnistaa selvästi prosessin tärkeät päätöksentekijät. Varmista, että päätöksenteko-ihmisten määrä ei ole tarpeen, eikä päätöksentekijöiden kesken ei ole tarpeetonta ristiriitoja.
Kun olet selvästi antanut päätöksentekovalta asianomaisille yksilöille, työnkulku saisi ja tehokkaampaa.
Työnkulun automaatio on kirjaimellisesti turvallinen taivas. Voit saada niin paljon tehdä niin vähän aikaa ilman ylivoimaisia energioita ja investoida arvokasta aikaa.
Jotkut automaatiot, jotka voivat osoittautua hyödyllisiksi, ovat:
Työnkulun automaattiset ja sen jälkeen optimointi ovat taivaassa tehty ottelu. KiistatonAutomaation edutovat enemmän kuin vain ilmeisiä. On huomattu, että työnkulun automaatti ovat erinomainen tapasäästää aikaa ja ovat hyödyllisiä suurissa tietojen analysoinnissa .
Työnkulun visualisointi Gantt-kaavioilla
Kuka ei rakasta visuaaleja? Varmasti! Visuaaliset työnkulut ovat johtavien yritysten uusin suuntaus. Tyhjennä ja helposti luettavissa oleva visuaalinen työnkulku voi vaikuttaa paljon tiimin jäsenten tehokkuuden parantamiseen.
Onko se Kanban hallitus, Gantti kaavio, yksinkertainentehtävälistatai kalenteri, avisuaalinen esitysTyönkulun voi auttaa tiimiä pitämään silmällä suorituskykyään ja kuinka pitkälle ne ovat hankkeessa.
Visual WorkFlow mahdollistaa tiimin jäsenten nähdä heille osoitetut tehtävät, tehtävien määräajat ja muut asiaan liittyvät yksityiskohdat. Visuaalisen raportin näkemyksen avulla he ovat enemmän tietoisia työstään ja varmasti toimivat vaikeammin hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi.
Työnkulun optimointimenetelmä voi olla kätevä, kun sitä käytetään havaitsemaan mahdolliset riskit ja ongelmat prosessissa. Hankkeen aikana työskennellessään ongelmat ovat väistämättömiä, mutta mitä jos havaitset näiden ongelmien ja riskien mahdollisen esiintymisen.
Varmasti voit valmistaa itseäsi ja ottaa lieventää vaiheet ajoissa. Optimoidun työnkulun, se auttaa sinua havaitsemaan jaTunnista mahdolliset riskitProsessissa, jotta voit valmistautua etukäteen ja poistaa uhka ennen kuin se vaikuttaa vakavasti prosesseihin.
Timeeshet Management InUDN-tehtävähallinta
Toinen työnkulun optimointimenetelmä, joka on osoittautunut tehokkuudestaan viime aikoina on aika seuranta. Sisältää aikakauden kyvyt työnkulussa voi tehdä ihmeitä sinulle.
Viime aikoina toteutettu tutkimus päätti lähes90% henkilöstöstä myönnetään tuhlata aikaa kelloon.Ajan tuhlaus liittyy suoraan talouteen ja resursseihin. Voit kuitenkin rajoittaa aikaa tuhlaa käyttämällä ajan seuranta.
Ajan seuranta auttaa tunnistamaan kunkin työntekijän ajankohtainen aika tiettyyn tehtävään. Voit myös käyttää aikaa seurantaa laskutettavien ja ei-laskuttavien tuntien perusteella.
Aikareunassa voi olla merkittävä rooli työntekijöiden avustamisessa parantamaan painopistettä. Se voi myös auttaa sinua pitämään tarkastuksen työntekijöiden työskentelystä.
Sileä viestintä työympäristössä on samankaltainen yhteistyö ja vahva työkulttuuri. Työntekijöiden välisen viestinnän parantaminen voi vaikuttaa merkittävästi niiden suorituskykyyn.
Pidä yhteyttä tiimin jäsenten kanssa ei voi vain vahvistaa joukkovelkakirjalainasi, vaan myös voi olla hyödyllistä parantaa työtä. Terveellisen viestinnän avulla työntekijät voivat olla vuorovaikutuksessa toistensa kanssa vapaasti ja pysyä ajan tasalla toistensa työmäärästä.
Se voi myös auttaa vaihtamaan palautetta ja poistamalla kaikenlaisia virheellisiä tai kovia tunteita työntekijöiden välillä. Viestintä on varma tapa pysyä tiimin jäsenten kanssa, niiden roolitliiketoimintaprosessejaja hankkeen myöhempi kehittäminen.
Optimaalinen työnkulku ei ole jäykkä. Sinun on ymmärrettävä, että jokainen suunnitelma, jokainen ajatus on alttiita muutoksille. Tapahtuu ongelmia ja sinun on päivitettävä työnkulku vastaavasti.
Mutta se ei saa alentaa henkiä. Työnkulun päivittäminen tarkoittaa, että lisäät menestys mahdollisuuksia ja riskien poistamista. Se takaa tehtävän onnistuneen suorittamisen käynnissä. Ei vain se laittaa työnkulun parantamisen polulle, mutta se on myös varma tapa tunnistaa mahdolliset kysymykset ja lieventää niitä.
Päivittäminen ja päivittäminen ovat win-win for you ja projekti, joten älä hämää pois sisällyttämällä muutoksia työnkulkuun.
Johtopäätös
Entä jos kerroimme, että voit saada kaiken tämän yhdessä paikassa? Kuulostaa hämmästyttävältä, eikö se? No, kyllä voit optimoida työnkulkuasi hyvän projektinhallintaohjelmiston avulla, kuten UDN-tehtävähallinta .
UDN-tehtävähallintaOnko yhden luukun myymälä optimaalisen työnkulun luomiseen. Erilaisten ominaisuuksien avulla voit:
Lisäksi ohjelmiston laaja-alaiset ratkaisut ovat vain kakkuja. Kun käytät työkalun käyttöä, huomaat sen mahdollisuudet ja rakastaa varmasti tuloksia.
Kiitos ja näkemiin!
