مؤثر کام کے بہاؤ کی اصلاح کی حکمت عملی کے ساتھ 2022 میں پیداوری کو بہتر بنائیں
آپ کے کام کے بہاؤ آپ کے سب سے زیادہ منصوبوں کی ہدایت دیتا ہے، یہ آپ کے کاموں کا شیڈول کیسے کریں، وسائل کو تفویض کریں اور منصوبے کے آخری وقت کے ساتھ رہیں. لیکن کبھی کبھی آپ کے کام کا بہاؤ یہ نہیں ہوسکتا ہے، یہ یہاں تھوڑا سا مواقع اور وہاں زیادہ سے زیادہ کام کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.
اگر آپ اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیںکام کے بہاؤاور اپنی پیداوری کو بہتر بنائیں؟ کیا کام کے بہاؤ کی اصلاح آپ کو زیادہ موثر بننے میں مدد ملتی ہے؟ ہم سب اس سے محبت کریں گے، ہم نہیں کریں گے؟ ٹھیک ہے، ہم یہاں صرف ایسا کرنے کے لئے ہیں.
یہ مضمون آپ کو سب سے بہتر، سب سے زیادہ مؤثر کام کے بہاؤ کی اصلاح کی حکمت عملی کی ایک روڈاؤن فراہم کرتا ہے جو آپ کو اپنے کاموں کو پورا کرنے میں مدد کرسکتا ہے اور آپ کے منصوبے کو بہترین اور تیز ترین ممکنہ طریقے سے مکمل کرنے میں مدد مل سکتی ہے. اس سے پہلے کہ ہم کام کے بہاؤ کی اصلاح کی بصیرت کی تفصیلات میں ڈوبیں، ہم کام کے بہاؤ کی اصلاح میں ایک بار کیوں نہیں دیتے؟
کام کے بہاؤ کی اصلاح کیا ہے؟
ورک فلو کی اصلاح کمپنی میں کام کے عمل کی بہتری سے مراد ہے. ورک فلو کی اصلاح کا مقصد موجودہ عملوں کے کام کو بہتر بنانے کے ذریعے اختتام کے نتائج کو بڑھانے کا مقصد ہے.
ایک بہترین کام کے بہاؤ کا مقصد یہ ہے کہ:
ورک فلو کی اصلاح حالیہ دنوں میں کاروباری اداروں کا ایک لازمی حصہ بن گیا ہے. طریقہ کار کی کارکردگی کے بارے میں بہت کچھ فائدہ اٹھایا.
کام کے بہاؤ کی اصلاح کیوں اہم ہے یا طریقہ کار کے فوائد کیا ہیں؟ یہاں ہم آپ کے سوال کا جواب فلو فلو کی اصلاح کے ساتھ منسلک فوائد کی فہرست کے ساتھ جواب دیتے ہیں:
مندرجہ بالا فوائد کے علاوہ، کام کے بہاؤ کی اصلاح کے لئے ٹن فوائد ہیں. ایک موثر کام کے بہاؤ کی اصلاح کے طریقہ کار کو شامل کرنے کے فوائد کو آپ کے کام کے عمل میں طریقہ کار ملازم ہونے کے بعد صرف اس کا فائدہ اٹھایا جا سکتا ہے.
کام کے بہاؤ کو کیسے بہتر بنانا؟
ہم نے آپ کو کام کے بہاؤ کی اصلاح اور اس کے فوائد کا ایک روڈ دیا ہے. اس آرٹیکل کے اہم ایجنڈا میں واپس آ رہا ہے، کام کے بہاؤ کی اصلاح کے لئے کام کے بہاؤ یا حکمت عملی کو کیسے بہتر بنانا.
یہاں آپ کے کام کے بہاؤ کو بہتر بنانے اور اپنی پیداوار کو بہتر بنانے کے لئے آپ چیزوں کا ایک گروپ ہے.
ہماری فہرست میں بہت پہلے کام کے بہاؤ کی اصلاح کی حکمت عملی مشکلات کو ختم کر رہی ہے. چاہے یہ منظوری یا طویل تاثرات کی ایک فہرست ہے، جب تک چھوڑ دیا جب گردن میں بوتلوں کو گردن میں درد بن سکتا ہے.
تاثرات اور منظوری اکثر عملوں کے ہموار کام کو روکتے ہیں. حقیقت یہ ہے کہ ملازمین کو ان کے کام کو جاری رکھنے کے لئے منظوری حاصل کرنا پڑتی ہے کہ انہیں اپنے کام کو روکنا پڑے گا جب تک کہ ان کے ٹیم کے رہنما نے کام پر منظوری کی مہر نہیں رکھی ہے.
انتظار کرنے کے طویل اور محتاط عمل مجموعی طور پر کام کرنے پر پابندی ڈال سکتی ہے لہذا آپ کی پہلی تشویش ان مشکلات کو ختم کرنے اور ٹریک پر کام رکھنا چاہئے.
مشکلات کو ختم کرنے کے لئے، آپ کام کے عمل کے تسلسل کے لئے ضروری منظوریوں کی تعداد کو کم کر سکتے ہیں یا یقینی طور پر ضروری کاموں پر منظوری اور رائے دیں فوری طور پر ہیں.
ممکنہ مشکلات کو ختم کرنے سے، آپ کو اس بات کا یقین ہے کہ آپ کے کام کے بہاؤ آسانی سے کسی بھی ہچکچوں کے بغیر بہتی ہے.
بہت سے لوگوں کو فیصلہ سازی کرنے والے قوتوں کو آپ کے کام کے ہموار بہاؤ کے لئے نقصان دہ ہوسکتا ہے. اگر وہاں بہت سے فیصلے کرنے والے افراد ہیں تو امکانات یہ ہیں کہ آپ کا کام تمام اہم اہلکاروں سے منظوری اور اجازت حاصل کرنے میں پھنس جائے گا.
نتیجہ آخری وقت اور زیادہ سے زیادہ کام میں تاخیر ہے. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کا کام فلو آسانی سے چلتا ہے، عمل کے اہم فیصلے سازوں کو واضح طور پر شناخت. اس بات کو یقینی بنائیں کہ فیصلہ سازی کے لوگوں کی تعداد ضروری سے زیادہ نہیں ہے اور فیصلہ سازوں کے درمیان کوئی غیر ضروری جھڑپ نہیں ہے.
ایک بار جب آپ نے متعلقہ افراد کو واضح طور پر فیصلہ کرنے کی طاقت کو منسوب کیا ہے، تو آپ کا کام فلو کو سلسلہ اور زیادہ موثر مل جائے گا.
ورک فلو آٹومیشن لفظی طور پر محفوظ جنت ہے. آپ اپنی توانائی کو ختم کرنے اور اپنے قیمتی وقت کی سرمایہ کاری کے بغیر اس طرح کے تھوڑا سا وقت میں اتنا ہی کیا جا سکتا ہے.
کچھ آٹومیشن جو مددگار ثابت ہوسکتا ہے:
ورک فلو آٹومیشنز اور بعد میں اصلاحات جنت میں بنائے گئے ایک میچ ہیں. ناقابل یقینآٹومیشن کے فوائدصرف واضح سے زیادہ ہیں. یہ بتایا گیا ہے کہ کام کے بہاؤ خود کار طریقے سے ایک اچھا طریقہ ہےوقت بچانے اور بڑے ڈیٹا تجزیہ میں مددگار ہیں .
Gantt Charts کے ساتھ ورک فلو نقطہ نظر
کون سے محبت نہیں کرتا؟ ہمیں یقین ہے! بصری کام کے بہاؤ اہم کاروباری اداروں میں تازہ ترین رجحان ہیں. ایک واضح اور آسانی سے پڑھنے کے قابل بصری ورک فلو ٹیم کے ارکان کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے بہت زیادہ شراکت کر سکتا ہے.
چاہے یہ ایک کنبا بورڈ ہے، ایک گنٹ چارٹ، ایک سادہفہرست کرنے کے لئے، یا کیلنڈر، اےبصری نمائندگیکام کے بہاؤ کی ٹیموں کو ان کی کارکردگی پر نظر رکھنا اور اس منصوبے میں کتنے دور ہیں.
ایک بصری کام کے بہاؤ ٹیم کے ارکان کو ان کو تفویض کرنے والے کاموں، کاموں کے لئے وقفے اور دیگر متعلقہ تفصیلات دیکھنے کی اجازت دیتا ہے. بصری رپورٹ بصیرت کے ساتھ، وہ ان کے کام سے زیادہ ذہن میں رہیں گے اور یقینی طور پر منصوبے کے مقاصد کو پورا کرنے کے لئے سخت محنت کریں گے.
کام کے بہاؤ کی اصلاح کا طریقہ عمل میں آ سکتا ہے جب ایک عمل میں ممکنہ خطرات اور مسائل کا پتہ لگانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. ایک منصوبے پر کام کرتے ہوئے، مسائل کا سامنا کرنا ناگزیر ہے لیکن اگر آپ ان مسائل اور خطرات کی ممکنہ واقعہ کا پتہ لگانے کے لۓ.
یقینا، آپ اپنے آپ کو تیار کرنے اور وقت میں مراحل کو کم کرنے کے قابل ہو جائے گا. ایک مرضی کے مطابق کام کے بہاؤ یہ کرتا ہے، یہ آپ کو پتہ لگانے میں مدد ملتی ہےممکنہ خطرات کی شناختاس عمل میں تاکہ آپ اپنے آپ کو پہلے سے ہی تیار کر سکیں اور اس سے پہلے خطرے کو ختم کر سکیں اس سے پہلے کہ اس عمل کو جاری رکھے.
ٹائم شیٹ مینجمنٹ میںUDN ٹاسک مینیجر
ایک اور کام کے بہاؤ کی اصلاح کا طریقہ جس نے حالیہ اوقات میں اس کی کارکردگی ثابت کی ہے وقت ٹریکنگ ہے. آپ کے کام کے بہاؤ میں وقت سے باخبر رہنے کی صلاحیتوں سمیت آپ کے لئے حیرت انگیز کام کر سکتا ہے.
حالیہ دنوں میں منعقد ایک مطالعہ نے یہ نتیجہ اخذ کیا کہ تقریبا90٪ عملے نے گھڑی پر وقت ضائع کرنے میں اعتراف کیا.وقت کی ضوابط براہ راست مالیات اور وسائل کی ضائع کرنے سے منسلک ہے. تاہم، آپ وقت ٹریکنگ کے استعمال کو ملازمت کرکے وقت ضائع کر سکتے ہیں.
ٹائم ٹریکنگ آپ کو ایک مخصوص کام پر ہر ملازم کی طرف سے خرچ کردہ وقت کی شناخت میں مدد ملتی ہے. آپ بلبل اور غیر مستحکم گھنٹوں پر مبنی انوائس پیدا کرنے کے لئے وقت سے باخبر رکھنے کا بھی استعمال کرسکتے ہیں.
ملازمین کو ان کی توجہ کو بہتر بنانے میں مدد کرنے میں وقت کی ٹریکنگ ایک اہم کردار ادا کرسکتا ہے. یہ آپ کو ملازمتوں کے کام پر چیک رکھنے میں بھی مدد مل سکتی ہے.
کام کے ماحول میں ہموار مواصلات کو بہتر تعاون اور مضبوط کام کی ثقافت کے لئے تیار ہے. ملازمین کے درمیان مواصلات کو بہتر بنانے کے ان کی کارکردگی پر ایک اہم اثر ہوسکتا ہے.
ٹیم کے ارکان کے ساتھ رابطے میں رکھنا صرف آپ کے بانڈ کو مضبوط نہیں کرسکتا بلکہ ان کے کام کو بہتر بنانے میں بھی مددگار ثابت ہوسکتا ہے. صحت مند مواصلات کی مدد سے، ملازمین آزادانہ طور پر ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرسکتے ہیں اور ایک دوسرے کے کام کے بوجھ کے بارے میں اپ ڈیٹ کریں گے.
یہ فیڈریشن کو تبدیل کرنے اور ملازمین کے درمیان کسی بھی قسم کی غلطی یا مشکل جذبات کو ہٹانے میں بھی مدد مل سکتی ہے. مواصلات آپ کے ٹیم کے ارکان، ان کے کرداروں کے ساتھ رکھنے کا ایک یقینی طریقہ ہےکاروباری عمل، اور اس منصوبے کے بعد کی ترقی.
ایک بہترین کام کے بہاؤ ایک سخت نہیں ہے. آپ کو یہ سمجھنا ہے کہ ہر منصوبہ، ہر خیال میں تبدیلیوں کے لئے حساس ہے. آپ کو مسائل کا سامنا کرنا پڑے گا اور آپ کے مطابق اپنے کام کے بہاؤ کو اپ ڈیٹ کرنا پڑے گا.
لیکن یہ آپ کی روحوں کو کم نہیں کرنا چاہئے. اپنے کام کے بہاؤ کو اپ ڈیٹ کرنے کا مطلب یہ ہے کہ آپ کامیابی کے امکانات میں اضافہ اور خطرات کو ختم کر رہے ہیں. یہ کام جاری رکھنے کے کامیاب تکمیل کی ضمانت دیتا ہے. نہ صرف یہ آپ کے کام کے بہاؤ کو بہتری کے راستے پر ڈالتا ہے بلکہ ممکنہ مسائل کی شناخت اور ان کو کم کرنے کا ایک یقینی طریقہ بھی ہے.
اپ ڈیٹنگ اور اپ گریڈنگ آپ کے اور آپ کے منصوبے کے لئے جیت جیتیں، آپ کے کام کے بہاؤ میں تبدیلیوں کو شامل کرنے سے شرمندہ نہ کریں.
نتیجہ
اگر ہم نے آپ کو بتایا کہ آپ اس پر ایک ہی جگہ میں حاصل کرسکتے ہیں؟ حیرت انگیز آواز، یہ نہیں ہے؟ ٹھیک ہے، جی ہاں، آپ اپنے کام کے بہاؤ کو ایک اچھا پراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر کی مدد سے بہتر بنا سکتے ہیں جیسے جیسے UDN ٹاسک مینیجر .
UDN ٹاسک مینیجرایک بہترین کام کے بہاؤ بنانے کے لئے آپ کی ایک سٹاپ کی دکان ہے. اس کی مختلف خصوصیات کی مدد سے، آپ کر سکتے ہیں:
اس کے علاوہ، سوفٹ ویئر کے وسیع حل کے حل صرف کیک پر آئیکنگ کر رہے ہیں. ایک بار جب آپ آلے کے استعمال کو ملازمت کرتے ہیں، تو آپ اس کی صلاحیت کا احساس کریں گے اور یقینا نتائج سے محبت کریں گے.
شکریہ اور خدا حافظ!
