有効なワークフロー最適化戦術で2022年の生産性を向上させる

ワークフローはほとんどのプロジェクトをガイドしていますが、タスクのスケジュール方法、リソースの割り当て、プロジェクトの期限に追いつく方法です。しかし、時々あなたのワークフローはそれほどないかもしれないかもしれません、それはここでもっと最適な作業のためにそこに少しの調整を必要とするかもしれません。

あなたがあなたの最適化できればどうしたらワークフローそしてあなたの生産性を向上させますか？ワークフローの最適化がより効率的になるのに役立つとどうなりますか？私たち全員がそれを愛するだろう、私たちはいませんか？まあ、私たちはそのためにここにいます。

この記事では、あなたがあなたの仕事を達成するのに役立ち、あなたのプロジェクトを最善かつ最も速い方法で完成させるのに役立ちます。 Workflow最適化のITSY-BITSY詳細に潜退する前に、なぜワークフローの最適化に1回表示しないのですか？

ワークフローの最適化とは何ですか？

ワークフローの最適化とは、会社の作業プロセスの改善を指します。ワークフローの最適化は、既存のプロセスの動作を最適化することによって最終結果を強化することを目的としています。

最適なワークフローの目標は次のとおりです。

ワークフローの最適化は、最近の企業の不可欠な部分となっています。得られた利点は、方法の効率について多くのことを示しています。

ワークフローの最適化が重要なのはなぜですか、それともメソッドの利点は何ですか？ここでは、ワークフローの最適化に関連した利点のリストにあなたの質問に答えます。

上記の利点に加えて、ワークフローの最適化は提供する傾向の利点があります。効率的なワークフロー最適化方法を組み込んだ利点は、作業プロセスでメソッドを採用したら、利用できます。

ワークフローを最適化する方法

ワークフローの最適化の概要とその利点が与えられました。この記事のメインアジェンダに戻る、ワークフローまたはワークフローの最適化のための戦略を最適化する方法。

これはあなたのワークフローを最適化し、あなたの生産性を向上させるためにあなたができることの束です：

私たちのリストの最初のワークフロー最適化戦術はボトルネックを排除しています。それが承認または長いフィードバックのリストであるかどうか、ボトルネックは無人のままにしたときに首の痛みになることがあります。

フィードバックと承認はしばしばスムーズなプロセスの働きを妨げます。従業員が彼らの仕事を続けるために承認を得なければならないという事実は、彼らのチームリーダーが達成された課題に承認のシールを置かない限り、彼らが仕事を止める必要があることを意味します。

待っているのは長くて面倒なプロセスは、全体的な働きに一時停止をすることができるので、あなたの最初の懸念はこれらのボトルネックを排除し、作業を追跡し続けるべきです。

ボトルネックを排除するためには、作業プロセスの継続に必要な承認の数を減らすことも、必要なタスクに関する承認とフィードバックが即時であることを確認することができます。

潜在的なボトルネックを排除することによって、あなたのワークフローがhiccupsなしでスムーズに流れることを確認します。

あまりにも多くの人々に意思決定力を与えることはあなたの仕事の滑らかな流れに有害である可能性があります。いくつかの意思決定者がいる場合は、あなたの仕事がすべての重要な要員から承認と許可を得るのに苦労することができます。

その結果、期限と期限切れの作業が遅れる。あなたのワークフローがスムーズに実行されていることを確認するには、プロセスの重要な意思決定者を明確に識別します。意思決定者の数が必要以上にないことを確認し、意思決定者の間で不要な衝突はありません。

あなたが心配している個人への意思決定力を明確に帰したら、あなたのワークフローは合理化され、より効率的になるでしょう。

ワークフローの自動化は文字通り安全な天国です。あなたはあなたのエネルギーを克服し、あなたの貴重な時間を投資することなく、このような少しの時間でそんなにやることができます。

役に立つことを証明するかもしれないいくつかの自動化：

ワークフローの自動化とその後の最適化は天国で作られた一致です。否定可能な自動化の利点明らかな以上のものです。ワークフローの自動化はの素晴らしい方法であることが注目されています時間を節約し、ビッグデータ分析で役立ちます。

ガントチャートを用いたワークフロー可視化

誰がビジュアルを愛していませんか？私たちは確かにしています！視覚的なワークフローは、一流の企業の最新の傾向です。明確で簡単に読みやすい視覚的なワークフローは、チームメンバーの効率を向上させるために多くのことを貢献できます。

それがかんばんボードであるかどうか、ガントチャート、シンプルなやることリスト、またはカレンダー、A視覚的表現ワークフローのうち、チームが自分のパフォーマンスに目を向けておくと、プロジェクトにどのくらい離れているのかがわかります。

Visual Workflowを使用すると、チームメンバーはそれらに割り当てられているタスク、タスクの期限、およびその他の関連する詳細を確認できます。視覚的レポートの洞察を得て、彼らは彼らの仕事をもっと注意を払っています、そして確かにプロジェクトの目標を達成するのに努力します。

ワークフロー最適化方法は、プロセス内の潜在的なリスクと問題を検出するために使用されるときに便利になることがあります。プロジェクトに取り組んでいる間、問題が発生していますが、避けられないが、これらの問題とリスクの発生の潜在的な発生を検出できる場合はどうなります。

確かに、あなたは自分自身を準備し、時間内に軽減することができるでしょう。最適化されたワークフローは、それを検出するのに役立ちます潜在的なリスクを特定しますこのプロセスでは、予め自分自身を準備し、そのプロセスに真剣に影響を与える前に脅威を取り除くことができます。

タイムシート管理 UDNタスクマネージャー

最近の時間でその効率を証明した別のワークフロー最適化方法はタイムトラッキングです。あなたのワークフローの時間追跡能力を含めることはあなたのために不思議をすることができます。

近年で行われた研究は、そのほぼそれを結論付けましたスタッフの90％が時計の時間を無駄にすることを認めています。時間の浪費は財産や資源の浪費に直接リンクされています。しかし、あなたは時間追跡の使用を採用することによって時間の浪費を減らすことができます。

タイムトラッキングは、特定のタスクで各従業員が費やした時間を特定するのに役立ちます。時間追跡を使用して、請求可能時間と納入不可の時間に基づいて請求書を生成することもできます。

タイムトラッキングは、従業員が自分の焦点を改善するのに役立ちに重要な役割を果たすことができます。それはまたあなたが従業員の働きをチェックするのを助けることができます。

作業環境で円滑なコミュニケーションを持つことは、より良いコラボレーションと強力な仕事の文化に似ています。従業員間のコミュニケーションの向上は、性能に大きな影響を与える可能性があります。

チームメンバーと連絡を取り合うことはあなたの絆を強化するだけでなく、彼らの仕事を改善するのに役立つことも証明することができます。健康的なコミュニケーションの助けを借りて、従業員は自由にお互いに対話し、互いの作業負荷について更新されます。

また、フィードバックの交換や従業員間の誤解または難しい感情を除去するのに役立ちます。コミュニケーションはあなたのチームメンバーに維持することが確実な方法であり、その役割ビジネスプロセスその後のプロジェクトの開発。

最適なワークフローは硬いものではありません。あなたはすべての計画が変化の影響を受けやすいことを理解しなければなりません。問題が発生し、それに応じてワークフローを更新する必要があります。

しかし、それはあなたの精神を下げるべきではありません。ワークフローを更新すると、あなたが成功の可能性を高めてリスクを排除していることを意味します。それは行われているタスクの正常な完了を保証します。それは改善の道にあなたのワークフローを置くだけでなく、潜在的な問題を識別してそれらを軽減するという確かな方法もあります。

アップグレードとアップグレードはあなたとあなたのプロジェクトのための勝利勝利であるので、あなたのワークフローの変化を組み入れることから恥ずかしがらないでください。