Lopullisena Opas valitseminen universaali raportoinnin työkalu joukkue johtaa

Jos et ole koskaan käyttänyt raportointityökalulla ennen, se voi olla uhkaava päästä alkuun. On totta, että raportointi työkalujen avulla voit tehokkaasti, datan tukema päätöksiä-mutta miten valita oikea oman joukkueen? Mitkä ominaisuudet auttavat sinua tekemään parempia päätöksiä? Miten edetä perustamalla raportointityökalulla? On olemassa sellainen asia kuin liian paljon tietoa?

Voit etsiä ja rakentaa raportoinnin eri tasoilla organisaatiossa. Liiketoiminnan ja strategian joukkueet voisivat toteuttaa koko organisaation raportointi, kun taas myynti joukkueet tarvitsevat myynti-ilmoittamisen. Vaan joukkue johtaa, sillä ei ole väliä, mitä osastolla olet-sijaan, sinun tapa tarkastella kaikkia joukkueen tiedot ja liitä se takaisin avaimen työnkulkuja. Keräämällä, sulattamaan ja analysointi hanke tiedot ole helppo-mikä on kun raportointivälineiden tulevat.

Tässä artikkelissa käymme läpi kaiken mitä sinun tarvitsee tietää löytää paras raportoinnin työkalu joukkue. Datasta analytiikan ja loppukäyttäjän kokemus, näin raportoinnin työkalujen avulla voit analysoida projektin tiedot ja osuma joukkueenKeskeiset suorituskykyindikaattorit (KPI) .

Mikä on raportoinnin työkalu?

Raportointityökalulla auttaa järjestämään, analysoida ja visualisoida olennaiset tiedot. Raportoida ohjelmiston, voit tehdä tiedot helpommin jäsentää, joten joukkueet voivat tehdä tietojen tukema päätökset luottavaisesti ja nopeasti. Kokonaisuutena raportointi työkalut ovat yksi parhaista tavoista käsittelemään tietoa, jotta voidaan ymmärtää suhteellisen terveydelle tai edetä eri aloitteita.

Jotkut raportointi alustat tarjoavat myös:

API ja liittimet, Automatisoida ja connect tiedot kaikista tärkeimmät työkalut.

Embedded analytiikka, Jotka luovat raportteja työkaluja käytät jo vähentää sovelluksen kytkentä.

ennustaminen, Toteuttaa nykyisten tietojen ja yleistää suorituskyky lopussa projektin.

Laitos raportointi, Ylimääräisiä turvatoimia, joilla turvataan oikeus tietoa jaetaan oikeille ihmisille.

Mitkä ovat liiketoimintatiedon (BI) työkaluja?

Business intelligence (BI) työkalut, kuten raportointityökaluja, toteuttaa ja analysoida tietoa. Lisäksi analysoimalla tietoja, BI-työkaluja myös muuttaa ja tulkita tietoja voidaan tehdä mielekkäitä oivalluksia. Nämä työkalut on rakennettu koota erilaisia tietoja koko organisaatiossa, jotta voit tehdä laajempia ja pitkän aikavälin strategisia päätöksiä. Business intelligence johtajat usein rakentaa mittaristot SQL tai tietojen analysointi tehdä erityisiä tietoja ja päätelmiä tietonsa.

Yksinkertaisesti sanottuna, raportoinnin ohjelmisto voi auttaa sinua ymmärtämään nykytilasta tietosi ja terveyden eri aloitteita, kun taas business intelligence työkalujen avulla voit kaivaa miksi niitä asioita tapahtuu ensin.

Kolmenlaisia ilmoitustyökaluista

Ennen puhumme mitä ja miten raportointia, on tärkeää ymmärtää miksi. Saataviin tietoihin on tärkeää, ja yhdistämällä tiedot, joita tarvitset on ratkaisevan tärkeää, että hyvää liiketoimintaa päätöksiä. Jotta voidaan valita oikea raportoinnin työkalu organisaation, on tärkeää ymmärtää, mitä haluat pois raportoinnin ensiksi.

Ensimmäinen vaihe on ymmärrystä minkä tyyppinen -raportointityökalusta etsit. On olemassa kolme päätyyppiä ilmoitustyökaluista:

Työkalut että raportti tietyntyyppisiin tietoihin.Esimerkiksi Google Analytics voi antaa sinulle käsityksen SEO ja verkkosivujen liikenteen. Vastaavasti CRM kuten Salesforce kertoo siitä, miten johtaa ja mahdollisuuksia etenevät.

Työkaluja, jotka yhdistää minkä tahansa tyyppistä dataa.Esimerkiksi Microsoft Power BI ja Google Data Studio voit tuoda tiedot eri tietolähteitä luoda kollektiivisia raportteja.

Työkaluja, jotka yhteyden työsi.Esimerkiksi,Universal raportointiohjelmistotarjoaa yhden vertailukohdan pitää kirjaa siitä, miten työn koko organisaatiossa etenee. Liittämällä että työ liiketoimintakriittisten tavoitteita, vanhempi johtajat ovat reaaliaikaisesti ja käytännöllisiä oivalluksia kaikissa hankkeissa yhdessä paikassa.

FAQ: Mikä työkalu pitäisi käyttää?

Tyyppi -raportointityökalusta voit sijoittaa riippuu tietyn joukkueen tarpeisiin. Jos olet ajo organisaation kattavan raportointi-, olet todennäköisesti halua käyttää työkalu, kuten Zoho Analyticsin raportin laaja joukkona tietojen kaikkein muokattavissa mahdollisella tavalla. Vaihtoehtoisesti, jos haluat vain tietää erityisen aloitteen kaltainen kuinka monta käyttäjää käynnistämässä sosiaalisen median tilit-artikkeli on sinua parempi, erityinen raportointityökalulla, kuten Hootsuite.

Vaan joukkue johtaa, yksi tehokkaimmista asioita raportoimaan on projektin tiedot. Tämäntyyppinen ilmoittavien yleinen raportointi-luo yhden vertailukohdan pitää kirjaa siitä, miten työn koko organisaatiossa etenee kohti liiketoimintakriittisten tavoitteita. Universal raportointityökalut antavat sinulle ajan tasalla mittaristot poikki tiimit ja projektit-tietoa työmääriä, budjetti, ajoituksen ja lisää-, jotka eivät vaadi manuaalista päivitystä tai huoltoa. Koska nämä työkalut on yhdistetty työtä, joka tapahtuu, kun se tapahtuu, ne ovat aina ajan tasalla.

Universal raportointi on usein unohdetaan, mutta on kriittinen ajo vaikutuksen. Tässä artikkelissa, me keskitymme yleinen raportointi- ja miten voit käyttää näitä työkaluja varmistaa joukkue saa korkeimman vaikuttavia työstä.

Edut universaali raportointityökaluja

Siiloutunut raportointityökaluja tai korkean tason, laaja-alainen raportointivälineitä puuttuu yksi asia: suora yhteys joukkueesi tietoja. Ilman yhteys työn teet ja raportoinnin ohjelmisto, olet joko tarvitse investoida liittimeen ohjelmiston tai rakentaa vankka, aikaa vievää API. Pahempaa, että keinot tietosi ja raportointi ei ole yhdistetty työtä he edustavat. Jos tiimin jäsenet haluavat oppia lisää tietoa Raportissa käsitellään, heidän on mentävä kaivaa tietoa, ajoittaa tila kokous, tai luoda uudelleen nämä tiedot manuaalisesti.

Tämä on jo ongelma-mukaanTutkimuksemmeKeskimääräinen tietotyöläinen vaihtaa 10 sovellukset jopa 25 kertaa päivässä. Lisäksi tietotyöläiset käyttävät 13% ajastaan työn, joka on jo saatu päätökseen. Kun oikea raportoinnin työkalu, voit käsitellä näitä kysymyksiä, samalla valtuuttamisesta tiimisi tekemään parhaansa työtä.

Universal raportointivälinein kerätä ja järjestää projektin tiedot visuaalisia resursseja, jotka voivat ilmoittaapäätöksentekoprosessi. Tämän tason tietoa voi olla kriittinen tehdä tärkeitä päätöksiä nopeasti.

Hyvä yleinen raportointityökalut antavat:

Reaaliaikaista ja käsityksen raakadatan

Tapa visualisoida tietojen ja jakaa tietoja

Tapa syventyä yksityiskohtia

Tapa nopeuttaa raportointia (läpi asioita, kuten automaation ja malleja)

Muokattavia raportteja tarkka parametrit tarvitset

Parempi, ilmoitti päätöksenteko

5 yhteisiä yleismaailmallisia raportointiominaisuudet

Universaali raportoinnin työkalu valitset pitäisi olla, jos ei kaikki, nämä ominaisuudet. Kaiken kaikkiaan nämä viisi ominaisuutta voi auttaa sinua saamaan kaiken irti tietosi analytiikkaratkaisu.

visualisointiohjelmisto

Tiedon visualisointi ohjelmisto on suurin osa kaikkein raportointityökaluilla-Universal-raportointia. Tämä auttaa nopeasti jäsentää tietoa kääntämällä tiedot taulukoiden, kaavioiden ja karttoja.

Itsepalvelu raportointi

Itsepalvelu Raportointiasetukset ovat yksinkertaisia toimintoja ja vedä ja pudota ominaisuuksia, jotka tekevät niistä helposti mistä tahansa joukkue perustaa. Tästä voi olla hyötyä, jos olet vain raportit näkyvät yksi tai kaksi tiedostoa, ja jos tarvitset vain perustiedot raporteissa. Itsepalvelu raportointivälineitä yleensä malleja raportin suunnittelija voi käyttää nopeasti käynnistyä raportin.

Kojelaudat

Mittaristot tyypillisesti rakennettu visualisointiin raportointivälineet, jotta voit nähdä ja ratatöiden joka kulmasta. Voit luoda kojelauta, vedä ja pudota eri asiaa widgetit. Sitten joka kerta kun lataa mittaristot, widgetit siirtyy automaattisesti kansoittavat kanssa viimeisintä tietoa. Tämä on suuri in-the-hetki paikalla tarkastuksia tai pitää pulssin miten työ edistyy reaaliaikaisesti.

staattisia raportteja

Staattinen raportit ovat hyvä tapa tilannekuvan dataa tiettynä ajankohtana. Jos esimerkiksi haluat kaapata datan jälkeen tuotelanseeraus tai markkinointikampanja, voit luoda ja tallentaa raportin ajan tietojen analysointia tulevaisuudessa, tai viedä tämä kertomus kuin Microsoft Excel-tiedosto tai .csv. Useimmat raportointityökalut tarjoavat tämän ominaisuuden jotenkin. Kuitenkin varoa työkaluja, jotka tarjoavat vain staattisia raportteja, koska ne voivat nopeasti vanhentua. Varmista, että sinulla on myös tapa käyttää reaaliaikaista tietoa raporteista.

Ad-hoc-raportointi

Ad-hoc-raportointi on yksittäinen, kertaluonteinen raportti, että raportointi tai liiketoiminnan analytiikka joukkue saattaa syntyä tietyn kyselyn tai metriset. Ad hoc-raportit ovat hyvin räätälöityjä, vaan myös tyypillisesti suppeaksi. Ne tarjoavat hyvin yksityiskohtaisen katsauksen erikoistuneita tietoja.

Asiat etsiä universaali raportointityökalulla

Raportointityökalulla olisi tehokkaasti liittää työsi raportteja. Ilman että taso yhteyden, sinun täytyy vaihtaa sovelluksia ja etsiä tietoa, jotta löytää tietoja etsit.

Olemme kaikki tuttuja hakuja sähköpostin että yksi päivitys, tai aikataulujen kokouksen raportointitiedostoon projektin tilasta. AtUDN-tehtävähallinta, Kutsumme näitä toimintoja kaltainen jahtaavat tietoja tai seurantaan asemasta työhön”työtä työstä.” Keskimääräinen tietotekijä viettää60% heidän aikansatyöhön työstä. Universaali raportoinnin työkalu, voit koota tietoja ja tehdä selviä johtopäätöksiä vähentääkseen työhön työstä. Jos tiimin jäsenten täytyy tehdä entistä tarkempia, he voivat napsauttaa alla olevaan työhön, koska se on kaikki samassa työkalun ja puututaan ongelman ydin.

Reaaliaikainen raportointi

Mikäli et luomassa staattinen raportti, kaikki raportoinnin pitäisi olla reaaliajassa, joten olet toimivat tärkeimmät tiedot. Ilman reaaliaikaista, saatat tehdä päätöksiä, jotka perustuvat vanhentuneisiin tietoihin.

Interaktiivinen mittaristot

Interaktiiviset raportit ovat kriittisiä, jotta voit käyttää tietoja todella tarvitset. Näillä mittaristot, voit myös syventyä tarkemmin, jos näet jotain vialla. Jos numerot ovat off-tai ylös-vuorovaikutteinen mittaristot antavat sinulle mahdollisuuden syventyä että tietoa ja ymmärtää, miksi se voisi olla. Seurauksena, sinun ja tiimin jäsenet voivat tehdä valistuneita, data-driven liiketoimintapäätöksiä.

Räätälöinti

Varmista, että universaali raportointityökaluna valitset voit rakentaa raportteja niin kuin haluat. Jos rakenne on liian jäykkä, raportti voi tuottaa mielenkiintoisia tietoja, jotka eivät välttämättä koske tarpeitasi.

Kun etsit universaali raportointityökalulla, kysy itseltäsi:

Miten tietoja voidaan visualisoida tässä raportissa?

Onko enemmän kuin yksi vaihtoehto visualisoida tai esittää tietoja?

Voin viedä, tulostaa tai jakaa raportteja?

Miten muut ihmiset saavat nämä tiedot?

Out-of-the-box mallit

Tämä riippuu organisaation koko ja laajuus, mutta jos olet aloittamassa yleismaailmallisten raportoinnin, etsiä työkalu, joka tarjoaa out-of-the-box malleja ja ohjeita siitä, mitä voi raportoida. Näin voit aloittaa heti nähdä tuloksia.

Integraatiot

Hyvällä yleismaailmallisella raportointityökalulla on oltava vankka integraatio. Organisaatiosi ei käytä vain yhtä liiketoimintatyökalua - tarvitset yhdistetyn työkalujen liitetyn ekosysteemin tehdäksesi parhaan työnne. SiksiUDN-tehtävähallintaintegroituuYli 200 yritystyökaluamukaan lukienKuvaelma , Power Bi ja Näköala .

Hinnoittelu

Varmista tietenkin, että valitsemaasi yleismaailmallinen raportointityökalu on budjetillasi. Kuitenkin, kun tarkastellaan hinnoittelua, älä vain katso, kuinka paljon työkalukustannukset - myös katsokaa, kuinka paljon saat siitä. Universaalinen raportointi ratkaisu, jossa on sisäänrakennettuHankkeen salkunhallinta ja TyöhallintaohjelmistoEsimerkiksi voi olla arvokkaampi kuin suora raportointityökalu - koska saat enemmän bangiallesi.

Käytettävyys

Käytät tätä työkalua usein. Ennen sijoittamista täysin yleismaailmalliseen raportointityökaluun, tarkista, onko voitkokeilu. Rullaa työkalu jollekin avainryhmän jäsenille ja sidosryhmille. Kysy itseltäsi seuraavasti:

Onko käyttöliittymä helppokäyttöinen?

Onko työkalu käyttäjäystävällinen?

Voi ei-tekniset käyttäjät löytävät tarvitsemansa tiedot helposti?

Kuinka hyvin se integroi nykyisiin työkaluihinne?

Kuinka usein raportteja syntyy?

Avaa näkyvyys ja lisää vaikutusta yleismaailmallisille raportointityökaluilla

Hyvät yleismaailmalliset raportointityökalut Empelleo Tiimisi tehdä tietoja tukikohtaisia ​​päätöksiä. Kun arvailu ja enemmän ohjausta, tiimin jäsenet voivat keskittyä korkeimpaan vaikutukseen.

Jos olet valmis aloittamaan, kokeileUDN-tehtävähallinta "S Universal ReportingSaadakseen reaaliaikaisen näkyvyyden ja toimivat näkemykset kaikista hankkeista yhdessä paikassa. Yleisraportoinnilla voit olla ajantasaiset kojelaudat tiimissä ja projekteissa - tiedot työmääristä, budjetista, ajoituksesta ja muista, jotka eivät vaadi manuaalista päivitystä tai huoltoa. Koska kojelaudat ovat yhteydessä työhönUDN-tehtävähallinta, Ne ovat tarkkoja ja nykyisiä, joten sinun ei tarvitse etsiä tai kysyä päivityksiä.Aloita tänään .