Konečným průvodcem pro výběr univerzálního nástroje pro výkaznictví pro týmové vede

Pokud jste nikdy nepoužili nástroj pro hlášení předtím, může být zastaralý. Je pravda, že nástroje pro hlášení vám mohou pomoci provést účinnosti, rozhodnutí o datech, ale jak si vyberete správnou pro váš tým? Jaké funkce vám pomohou lépe rozhodovat? Jak jdete o nastavení nástroje pro hlášení? Existuje taková věc jako příliš mnoho informací?

Můžete najít a budovat hlášení na různých úrovních vaší organizace. Obchodní a strategické týmy by mohly realizovat vykazování organizace, zatímco obchodní týmy potřebují prodejní zprávy. Ale jako vedení týmu, nezáleží na tom, jaké oddělení jste v místě, potřebujete způsob, jak zobrazit všechny informace o vašem týmu a připojit jej zpět na klíčové postupy. Sbírání, trávení a analýza dat projektu není snadný výkon - což je místo, kde přicházejí nástroje pro hlášení.

V tomto článku vás budeme chodit všem, co potřebujete vědět, abyste našli nejlepší nástroj pro hlášení pro váš tým. Z analýzy dat na koncové uživatelské zkušenosti, zde, jak vám nástroje pro hlášení mohou pomoci analyzovat data projektu a zasáhnout svůj týmKlíčové ukazatele výkonnosti (KPI) .

Co je to nástroj pro hlášení?

Nástroj pro hlášení vám pomůže organizovat, analyzovat a vizualizovat relevantní data. S softwarem pro hlášení můžete usnadnit analýzu informací, takže vaše týmy mohou provádět rozhodnutí o podpoře dat s jistotou a rychle. Jako celek jsou nástroje pro podávání zpráv jedním z nejlepších způsobů zpracování údajů s cílem pochopit relativní zdraví nebo pokrok různých iniciativ.

Některé zpravodajské platformy také nabízejí:

API a konektory, pro automatizaci a připojení hlášení napříč nejdůležitějšími obchodními nástroji.

Embedded Analytics., Které vytvářejí přehledy v nástroji, které již používáte ke snížení spínání aplikací.

Prognózování, přijímat aktuální informace a extrapolát výkon na konci projektu.

Podnikové hlášení, s dodatečnými bezpečnostními opatřeními, která zajistí, že jsou správné informace distribuovány správným lidem.

Co jsou to nástroje Business Intelligence (BI)?

Nástroje pro obchodní inteligence (BI), jako nástroje pro hlášení, přijmout a analyzovat informace. Kromě analýzy informací také nástroje BI transformují a interpretují data k tomu, aby kreslily smysluplné informace. Tyto nástroje jsou postaveny tak, aby agregovány širokou škálu informací z celé organizace, takže můžete učinit širší a dlouhodobější strategická rozhodnutí. Manažeři Business Intelligence budou často budovat řídicí panely pomocí SQL nebo analýzy dat, aby vyvodili konkrétní informace a zjištění z jejich dat.

Jednoduše řečeno, reporting software vám může pomoci pochopit současný stav vašich dat a zdraví různých iniciativ, zatímco nástroje Business Intelligence vám mohou pomoci kopat na to, proč se tyto věci dějí v prvním místě.

Tři typy nástrojů pro hlášení

Než budeme mluvit o tom, co a jak hlášení, je důležité pochopit proč. Přístup k datům je důležitá - a agregace informací, které potřebujete, je klíčem k dosažení dobrých obchodních rozhodnutí. Chcete-li vybrat správný nástroj pro hlášení pro vaši organizaci, je důležité pochopit, co chcete vykazovat na prvním místě.

Prvním krokem je pochopení, který typ nástroje hlášení, který hledáte. Existují tři hlavní typy nástrojů pro hlášení:

Nástroje, které hlásí o konkrétních typech informací.Například služba Google Analytics vám může poskytnout vhled do SEO a webových stránek. Stejně tak CRM jako Sales Salesforce zprávy o tom, jak vaše vede a příležitosti postupují.

Nástroje, které agregují jakýkoliv typ dat.Například Microsoft BI a Google Data Studio umožňuje importovat informace z různých zdrojů dat vytvořit kolektivní přehledy.

Nástroje, které se připojují k vaší práci.Například,Univerzální software pro výkaznictvíNabídne jeden referenční bod pro udržení sledování toho, jak funguje práce napříč vaší organizací. Připojením této práce pro kritické cíle podnikání mají vedoucí představitelé v reálném čase viditelnost a akční informace o všech projektech na jednom místě.

FAQ: Který nástroj mám použít?

Typ hlášení nástroj, který investuje do závisí na potřebách vaší konkrétní týmu. Pokud jste jízdy v rámci celé organizace hlášení, budete pravděpodobně chtít použít nástroj, jako je Zoho Analytics ke zprávě o širokých pruzích dat ve většině přizpůsobitelné možným způsobem. Nebo jen chcete vědět o konkrétní, pokud iniciativa-like kolik uživatelů je v záběru s sociálních médií účty, Jsi lépe s určitým reportovací nástroj, jako je HootSuite.

Ale jako tým vedení, jeden z nejsilnějších věcí, které se hlásí k jsou data projektu. Tento typ vykazujících univerzální zpráv vytvoří jediný referenční bod pro sledování toho, jak práci v rámci organizace postupuje směrem kritických cílů. Nástroje univerzální výkaznictví vám up-to-date panelů napříč týmy a projekty, s informacemi o vytížení, rozpočet, načasování a další, které nevyžadují manuální aktualizaci či údržbu. Vzhledem k tomu, tyto nástroje jsou připojeny k práci, která se děje, když se to děje, že jsou vždy up-to-date.

Universal reporting je často přehlížena, ale je rozhodující pro řízení dopadů. V tomto článku se budeme soustředit na všeobecné zpravodajství a jak můžete použít tyto nástroje, které zajistí svůj tým dostane jejich nejvyšší dopad práci.

Výhody univerzálních nástrojů pro vytváření přehledů

Siled reportovací nástroje, nebo high-level, široký měřítku hlášení nástroje postrádají jednu věc: přímé připojení k datům vašeho týmu. Bez spojení mezi práci, kterou děláte a softwarem vykázání buď potřeba investovat do softwaru konektoru nebo vybudování robustní a časově náročné API. Horší je, že to znamená, že vaše data a zprávy nejsou připojeny k práci, kterou jste reprezentuje. Pokud členové týmu se chtějí dozvědět více o datech kryty zprávy, že mají jít kopat za informace, plán o stavu jednání, nebo ručně znovu vytvořit tuto informaci.

To je již problém, podlenáš výzkumPrůměrná znalost dělník přepíná mezi 10 aplikací až 25krát za den. Kromě toho, kvalifikovaní pracovníci tráví 13% svého času na práci, která již byla dokončena. S nástrojem správným výkaznictví, můžete řešit tyto problémy, a zároveň posiluje svůj tým k co nejlepší práci.

Nástroje univerzální výkaznictví shromáždit a uspořádat data projektu do vizuálních prostředků, které mohou informovat svéproces rozhodování. Tato úroveň vhledu může být kritické pro rychlé důležitá rozhodnutí.

Dobré univerzální reportovací nástroje vám dát:

Aktualizace v reálném čase a možnost nahlédnout do nezpracovaných dat

Způsob, jak informační a vizualizovat podíl těchto informací

Způsob, jak přejít do specifik

Způsob, jak urychlit proces podávání zpráv (přes věci, jako je automatizace a šablon)

Přizpůsobitelné zprávy s přesnými parametry, které potřebujete

Lépe informováni rozhodování

5 společné univerzální funkce přehledů

Univerzální reportovací nástroj vyberete by měl mít některé, ne-li všechny, z těchto funkcí. Všichni říkali, těchto pět vlastnosti vám pomůže získat co nejvíce z vašich údajů analytický nástroj.

vizualizační software

vizualizační software dat je převážná část většiny zpravodajských tools-včetně univerzálního zpráv. To vám pomůže rychle derivační informace otáčením data do tabulek, grafů a map.

reporting samoobslužná

možnosti vytváření přehledů samoobslužné mít jednoduché funkce a drag-and-drop funkce, které je činí snadno nějaký tým nastavit. To může být užitečné, pokud jste jen hlášení v rámci jednoho či dvou datových sad, a pokud budete potřebovat pouze základní informace v přehledech. vykazování samoobslužné nástroje mají obvykle šablon zpráva designer lze použít k rychlému roztočení zprávu.

Palubní desky

Dashboards jsou typicky zabudovány do vizualizačních nástrojů pro hlášení, které vám umožní vidět a sledovat práci z každého úhlu. Chcete-li vytvořit řídicí panel, přetáhněte různé relevantní widgety. Pokaždé, když znovu načtěte řídicí panely, widgety automaticky naplní s nejnovějšími informacemi. To je skvělé pro v-the-moment spot kontroly nebo udržení pulsu o tom, jak funguje práce v reálném čase.

Statické zprávy

Statické zprávy jsou skvělý způsob, jak snímek dat z určitého bodu v čase. Pokud chcete například zachytit data po spuštění produktu nebo marketingové kampaně, můžete vytvářet a uložit sestavu pro historickou analýzu dat v budoucnu nebo exportovat, že zpráva jako soubor aplikace Microsoft Excel nebo .csv. Většina nástrojů pro hlášení nabídne tuto funkci nějakým způsobem. Uvědomte si však o nástroje, které nabízejí pouze statické zprávy, protože se mohou rychle stanovit. Ujistěte se, že máte také způsob přístupu ke zprávám dat v reálném čase.

Reportování ad-hoc

Reportování ad-hoc je jediná, jednorázová zpráva, že by tým podávání zpráv nebo obchodní analytics mohl generovat pro konkrétní dotaz nebo metriku. Ad hoc-reports jsou vysoce přizpůsobené, ale také typicky úzké v rozsahu. Nabízejí velmi podrobný pohled do specializovaných dat.

Věci hledat v univerzálním nástroji pro hlášení

Nástroj pro hlášení by měl efektivně připojit vaši práci vašim zprávám. Bez této úrovně připojení musíte přepínat mezi aplikacemi a hledat informace, abyste našli data, kterou hledáte.

Všichni jsme obeznámeni s vyhledáváním prostřednictvím e-mailu pro tuto jednu aktualizaci nebo naplánování schůzky na debréfu na stav projektu. VSprávce úloh UDN, Zavoláme tyto činnosti-jako honit informace nebo sledujeme stav práce- "práce o práci." Průměrný pracovník znalostí utratí60% svého časupráce o práci. S univerzálním nástrojem pro výkaznictví můžete agregovat informace a čerpat jasné závěry s cílem snížit práci o práci. Pokud členové týmu musí kreslit další poznatky, mohou kliknout na základní práci - protože je vše ve stejném nástroji - a řeší kořen problému.

Reportování v reálném čase

Pokud konkrétně vytvoříte statickou zprávu, všechny vaše hlášení by měly být v reálném čase, takže jednáte na nejdůležitější údaje. Bez aktualizací v reálném čase můžete rozhodovat na základě zastaralých dat.

Interaktivní panely

Interaktivní zprávy jsou kritické pro přístup k informacím, které skutečně potřebujete. S těmito Dashboards můžete také vrtat do více detailů, pokud vidíte něco špatně. Pokud čísla jsou vypnuté nebo nahoru interaktivní řídicí panely, které vám poskytnou možnost vrtat do těchto informací a pochopit, proč by to mohlo být. V důsledku toho mohou vy a členové týmu dobře informovaní, obchodní rozhodnutí.

Přizpůsobení

Ujistěte se, že nástroj Universal Reporting Tool, který zvolíte, umožňuje sestavit hlášení způsobu, jakým chcete. Pokud je struktura příliš tuhá, zpráva může přinést zajímavá data - to nemusí nutně vztahovat na vaše potřeby.

Když hledáte univerzální nástroj pro reportování, zeptejte se sami sebe:

Jak lze v této zprávě vizualizovat data?

Existuje více než jedna možnost vizualizovat nebo prezentovat data?

Mohu exportovat, tisknout nebo sdílet zprávy?

Jak ostatní lidé přistupují k těmto zprávám?

Šablony out-of-the box

To záleží na velikosti a měřítku vaší organizace, ale pokud začnete s univerzálním reportováním, podívejte se na nástroj, který nabízí šablony a pokyny o tom, co můžete nahlásit. Tímto způsobem můžete okamžitě začít vidět výsledky.

Integrace

Dobrý univerzální nástroj pro výkaznictví musí mít robustní sadu integrací. Vaše organizace nepoužívá pouze jeden obchodní nástroj - potřebujete připojený ekosystém nástrojů, abyste mohli udělat svou nejlepší práci. ProtoSprávce úloh UDNintegruje s. \ tVíce než 200 obchodních nástrojůpočítaje v toŽivý obraz , Moc bi, aLaskavý .

Cena

Samozřejmě, ujistěte se, že nástroj Universal Reporting Tool, který vyberete, je ve vašem rozpočtu. Když se však při pohledu na cenu, nepokodívej se, jak moc nástroje náklady - také se podívat na to, jak moc se z toho dostanete. Univerzální řešení výkaznictví s vestavěnýmSpráva portfolia projektu a Software pro správu práceNapříklad by mohlo být cennější než přímý nástroj pro hlášení, protože získáte více bang pro váš babku.

Použitelnost

Tento nástroj často používáte. Před investováním plně do univerzálního nástroje pro výkaznictví, zkontrolujte, zda můžetezkušební verze. Nástroj vyhodí do některých klíčových členů týmu a zúčastněných stran. Zeptejte se následujícího:

Je uživatelské rozhraní snadno použitelné?

Je nástroj uživatelsky přívětivý?

Mohou non-technické uživatele najít informace, které potřebují snadno?

Jak dobře integruje se svými aktuálními nástroji?

Jak často jsou generovány zprávy?

Odemkněte viditelnost a zvýšit dopad s univerzálními nástroji pro hlášení

Dobré univerzální nástroje pro hlášení Univerzální posílit váš tým k tomu, aby se rozhodla o podporu dat. Když je méně dohady a další pokyny, členové týmu se mohou zaměřit na jejich nejvyšší dopad.

Pokud jste připraveni začít, zkusteSprávce úloh UDN"S.Univerzální hlášeníChcete-li získat viditelnost v reálném čase a akčním pohledu na všechny projekty na jednom místě. S univerzálním reportováním můžete mít up-to-date Dashboards napříč týmy a projekty - s informacemi o pracovní zátěži, rozpočtu, načasování a další - které nevyžadují ruční aktualizaci nebo údržbu. Protože řídicí panely jsou připojeny k práciSprávce úloh UDN, Jsou přesné a aktuální, takže nemusíte hledat nebo se zeptat na aktualizace.Začněte dnes .