チームリードのためのユニバーサル報告ツールを選択するための究極のガイド
以前にレポート作成ツールを使用したことがない場合は、始めるのを脅かす可能性があります。報告ツールがあなたが効果的でデータバックされた決定を下すのを助けることができるのは本当です。しかし、あなたのチームのために正しいものをどのように選びますか？どのような機能がより良い決定を下すのに役立ちますか？レポートツールの設定についてどのように行きますか？そのようなことはあまりにも多くの情報がありますか？
あなたはあなたの組織のさまざまなレベルで報告を見つけて構築することができます。ビジネスおよび戦略チームは組織全体の報告を実施するかもしれませんが、営業チームは販売固有の報告を必要とします。しかし、チームリードとして、代わりにどの部門があるかは関係なく、チームの情報をすべて表示し、それを主要なワークフローに接続する方法が必要です。プロジェクトデータの収集、消化、および分析は、レポート作成ツールが入ってきたところです。
この記事では、チームのための最良の報告ツールを見つけることを知っておく必要があるすべてのものを通して歩きます。データ分析からエンドユーザーエクスペリエンスまで、これがプロジェクトデータを分析してチームのチームを攻撃するのに役立つ方法があります。主なパフォーマンスインジケータ（KPIS） 。
報告ツールとは何ですか？
レポートツールは、関連データを整理、分析、および視覚化するのに役立ちます。レポートソフトウェアでは、情報を解析する方が簡単にすることができます。全体として、レポート作成ツールは、さまざまなイニシアチブの相対的な健康または進歩を理解するためにデータを処理するための最良の方法の1つです。
レポートプラットフォームもあります。
APIとコネクタ、最も重要なビジネスツールを介してレポートを自動化して接続するには。
埋め込み分析これは、アプリの切り替えを減らすためにすでに使用しているツールにレポートを作成します。
予測 プロジェクトの終わりに現在の情報と外挿する性能を引き受けるために。
エンタープライズレポート適切な情報が適切な人々に配布されていることを確認するために、追加のセキュリティ対策が整っています。
ビジネスインテリジェンス（BI）ツールとは何ですか？
ビジネスインテリジェンス（BI）ツール、レポート作成ツール、情報を取り込み、分析する。情報を分析することに加えて、BI Toolsはまたデータを変換して解釈して意味のある洞察を描画します。これらのツールは、組織全体からの幅広い情報を集約するために構築されているため、より広範で長期的な戦略的決定を下すことができます。 Business Intelligence Managerは、SQLまたはデータ分析を使用してダッシュボードを構築して、特定の情報とそれらのデータからの調査結果を描画します。
単に、報告ソフトウェアはあなたがあなたのデータの現在の状況とさまざまなイニシアチブの健康を理解するのを助けることができますが、ビジネスインテリジェンスツールはあなたがそもそもそれらのことが起こっている理由を掘るのを助けることができます。
3種類のレポートツール
報告の仕方について話す前に、その理由を理解することが重要です。データへのアクセスは重要です - 必要な情報を集約することは、良いビジネス上の決定を下すための鍵です。組織に適した報告ツールを選択するためには、そもそも報告が望むものを理解することが重要です。
最初のステップは、あなたが探しているレポート作成ツールの種類を理解しています。報告ツールには3つのメインタイプがあります。
特定の種類の情報を報告するツール。たとえば、Google AnalyticsはSEOおよびWebサイトのトラフィックへの洞察を与えることができます。同様に、SalesforceのようなCRMは、あなたのリードと機会がどのように進行しているかについて報告しています。
任意の種類のデータを集約するツール。たとえば、MicrosoftのPower BIおよびGoogle Data Studioでは、さまざまなデータソースからの情報をインポートして、集合レポートを作成できます。
あなたの仕事に接続するツール。例えば、ユニバーサル報告ソフトウェア組織全体でどのように機能するかを追跡しているための単一の参照点を提供します。その作品をビジネスの重要な目標に接続することで、シニアリーダーは1か所のすべてのプロジェクトに対するリアルタイムの可視性と実用的な洞察を持っています。
FAQ：どのツールを使用すべきか？
あなたがに投資レポートツールの種類は、特定のチームのニーズに依存します。あなたは組織全体のレポートを運転している場合、あなたはおそらく可能な限り最もカスタマイズ可能な方法でデータの広い帯状にレポートにZohoの解析などのツールを使用します。あなただけの特定について知りたい場合は別の方法として、イニシアチブのようなソーシャルメディアに従事しているどのように多くのユーザーがアカウント-you'reは、より良いのHootSuiteのような特定のレポートツール、とオフ。
しかし、チームリーダーとして、上のレポートへの最も強力なものの一つは、プロジェクトデータです。報告-ユニバーサルのこのタイプは、組織全体での仕事は、ビジネスクリティカルな目標に向けて進んでいるかを追跡するための基準の単一の点を報告が作成されます。レポートツールユニバーサルは、あなたのチームやプロジェクト-とワークロード、予算、タイミング、およびより-手動更新やメンテナンスを必要としない情報全体最新のダッシュボードを与えます。それが起こっている間、これらのツールは、起こっている仕事に接続されているので、彼らは常に最新です。
ユニバーサル報告はしばしば見落とさが、インパクトを駆動するために重要です。この記事では、我々は普遍的な報告とどのようにあなたがあなたのチームが彼らの最高のインパクトの作業が行われます保証するために、これらのツールを使用することができますに焦点を当てます。
ユニバーサルレポートツールのメリット
サイロ化レポート・ツール、または高レベルは、幅広い規模のレポートツールは、一つのことが欠けている：あなたのチームのデータへの直接接続を。あなたがやっている仕事とレポート作成ソフトウェアとの間の接続がなければ、あなたはどちらかの必要性は、コネクタソフトウェアに投資するか、堅牢、時間集約型のAPIを構築します。あなたのデータや報告は、彼らが表現している作品に接続されていないことを意味し、さらに悪いです。チームのメンバーは、より多くのデータに関するレポートのカバーを学びたいのであれば、彼らは、情報のために掘りに行くステータス会議をスケジュール、または手動でその情報を再作成する必要があります。
これは、すでに問題-応じにあり私たちの研究、平均的なナレッジワーカーは、1日に最大25回までの10のアプリを切り替えます。また、知識労働者はすでに完了しています仕事に自分の時間の13％を費やしています。右のレポートツールを使用すると、これらの問題を-ながら取り組むことができますまた、彼らの最高の仕事をするためにあなたのチーム力を与えます。
ユニバーサルレポートツールは、収集して知らせることができ、視覚的なリソースへのプロジェクトデータを整理し、あなたの意思決定プロセス。洞察力のこのレベルはすぐに重要な意思決定を行うために重要であることができます。
グッドユニバーサルレポートツールはあなたを与えます：
リアルタイムの更新と生データへの洞察
情報と共有、その情報を可視化する方法
詳細にドリルダウンする方法
（自動化およびテンプレートのようなものを介して）報告プロセスをスピードアップする方法
あなたが必要な正確なパラメータを持つカスタマイズ可能なレポート
より良い、情報に基づいた意思決定
5つの一般的なユニバーサルレポート機能
選択したユニバーサルレポーティングツールが全てではないが、これらの機能のいくつかを持っている必要があります。すべてのこれらの5つの機能は、あなたのデータ分析ツールのほとんどアウトを得るのを助けることができる、と語りました。
可視化ソフトウェア
データ視覚化ソフトウェアは、ほとんどのレポートツール-含むユニバーサル報告の大部分です。これは、あなたのチャート、グラフ、マップにデータを回して素早く解析情報に役立ちます。
セルフサービスのレポート
セルフサービスのレポートオプションは、どのチームが設定しやすいそれらを作るシンプルな機能とドラッグアンドドロップ機能を備えています。あなたが1つのまたは2つのデータセット全体で報告している場合、あなたは、あなたのレポートで、基本的な情報が必要な場合に役立ちます。レポートツールセルフサービスは、通常、レポートデザイナがすばやくレポートをスピンアップするために使用できるテンプレートを持っています。
ダッシュボード
ダッシュボードは、通常、あなたが見ると、あらゆる角度から作品を追跡できるようにするために、可視化レポートツールに組み込まれています。ダッシュボード、ドラッグを作成し、様々な関連するウィジェットをドロップします。その後、あなたはダッシュボードをリロードするたびに、ウィジェットは、最新の情報と自動取り込みます。これは、中・モーメントスポットチェックや作業がリアルタイムで進行している方法についてのパルスを維持するための素晴らしいです。
静的レポート
静的なレポートは、時間内の特定のポイントからスナップショットデータに素晴らしい方法です。たとえばあなたが製品発売やマーケティングキャンペーンの後にデータを取り込みたい場合は、あなたが将来的には、履歴データ分析のためのレポートを作成し、保存することができ、またはエクスポートレポートそのMicrosoft Excelファイルまたは.csvなど。ほとんどのレポートツールは、何らかの方法でこの機能を提供します。彼らはすぐに古くなる可能性があるためしかし、唯一の静的なレポートを提供するツールには注意してください。あなたもアクセスリアルタイムデータレポートへの道があることを確認してください。
アドホックレポート作成
アドホック報告は、報告やビジネス分析チームは、特定のクエリまたはメトリックの発生可能性があることを、単一の、1回限りのレポートです。アドホック・レポートは、高度にカスタマイズされた、だけでなく、一般的に範囲が狭くされています。彼らは専門のデータに非常に詳細な外観を提供します。
ユニバーサルレポートツールで検索観光
レポートツールは、効果的にあなたのレポートにあなたの仕事を接続する必要があります。接続のそのレベルがなければ、あなたは、アプリを切り替えると、あなたが探しているデータを見つけるために情報を検索する必要があります。
我々は、すべて1つの更新のために電子メールを検索、またはプロジェクトのステータスにデブリーフィングに会議をスケジュールに精通しています。でUDNタスクマネージャー、我々はこれらの活動のような情報を追いかけたりワーク・状況のフォローアップコール」の仕事について仕事。」平均的な知識労働者が費やしています彼らの時刻の60％仕事に関する仕事に。ユニバーサルレポートツールを使用すると、情報を集約することができ、作業に関する作業を削減するために、明確な結論を出します。チームメンバーは、追加の洞察を描画する必要がある場合、それは問題のすべてが同じツールとアドレスのルートであるため、作業、彼らは根本的にクリックスルーすることができます。
リアルタイムのレポート
あなたは、特に静的なレポートを作成している場合を除き、ご報告のすべては、あなたが最も関連性の高いデータに作用しているので、リアルタイムでなければなりません。リアルタイムの更新がなければ、あなたは時代遅れのデータに基づいて意思決定を行うことがあります。
インタラクティブなダッシュボード
インタラクティブなレポートは、あなたが実際に必要な情報にアクセスするためには不可欠です。あなたが何かを間違っを参照してください場合は、これらのダッシュボードを使用すると、また、より詳細にドリルダウンすることができます。数字がある場合は、オフまたはアップインタラクティブなダッシュボードは、あなたにその情報にドリルダウンし、それはあるかもしれない理由を理解する機会を与えます。その結果、あなたとあなたのチームのメンバーは、十分な情報、データ駆動型のビジネス上の意思決定を行うことができます。
カスタマイズ
必ず、選択したユニバーサルレポートツールを使用すると、レポートにあなたがしたい方法を構築することができます。構造体が硬すぎる場合には、報告書は興味深いデータ必ずしもニーズには適用されませんをもたらすかもしれません。
あなたがユニバーサルレポートツールを探している場合は、自問してみてください：
どのようにデータは、このレポートで可視化することができますか？
データを視覚化または存在する複数のオプションがありますか？
私は、印刷、または共有レポートをエクスポートすることはできますか？
どのように他の人がこれらのレポートにアクセスできますか？
すぐに使えるテンプレート
これは、組織の規模とスケールに依存しますが、ユニバーサルレポーティングを初めてしている場合、申し出アウトオブボックスのテンプレートとあなたが報告できるかについてのガイダンス、そのツールを探します。そうすれば、あなたはすぐに結果を見て開始することができます。
統合
良いユニバーサルレポートツールは、堅牢な統合のセットを持っている必要があります。あなたの組織は単なるビジネスツールを使用していません - あなたはあなたの最善の作業をするためにツールの接続された生態系を必要としています。それが理由ですUDNタスクマネージャーと統合する200以上のビジネスツール 含む タブロー 又 電源Bi、 とlook look 。
価格設定
もちろん、選択したユニバーサルレポートツールが予算内であることを確認してください。ただし、価格を見るときは、ツールの費用が費用がかかります。内蔵のユニバーサル報告ソリューションプロジェクトポートフォリオ管理 と 作業管理ソフトウェアたとえば、ストレートレポートツールよりも価値があるかもしれません - あなたはあなたの降圧のためにもっと強打をしているので。
使いやすさ
あなたはこのツールを頻繁に使うでしょう。ユニバーサルレポートツールに完全に投資する前に、できるかどうかを確認してください。試用版。工具をいくつかの重要なチームのメンバーやステークホルダーに転がしてください。あなた自身に尋ねなさい：
ユーザーインターフェースは使いやすいですか？
ツールはユーザーフレンドリーですか？
技術的なユーザーは彼らが簡単に必要な情報を見つけることができますか？
現在のツールと統合できますか？
レポートはどのくらいの頻度で生成されますか？
可視性のロックを解除し、ユニバーサルレポートツールによる影響を強化します
良いユニバーサルレポートツールはあなたのチームをデータバックアップした決定を下すように力を与えました。推測が少ない場合、より多くのガイダンスがあるとき、チームメンバーは彼らの最高インパクト作業に集中することができます。
始める準備ができている場合は、試してくださいUDNタスクマネージャー s ユニバーサルレポートすべてのプロジェクトでリアルタイムの可視性と実行可能な洞察を得るために。ユニバーサルレポートを使用すると、チームやプロジェクトの間で最新のダッシュボードを持つことができます - 作業負荷、予算、タイミング、そしてより多くの情報があり、手動の更新やメンテナンスは必要ありません。ダッシュボードは作業に接続されているからですUDNタスクマネージャー、彼らは正確で最新のもので、あなたが検索または更新を求める必要はありません。今日は始めましょう 。
