Lopullinen opas rakennushankkeen hallintaan
Udn Webber
Editorial Coordinator
Säännöllisissä hankkeissa on tonni liikkuvia kappaleita seurata tehtäviä, vaiheita, tiimien ja paljon muuta.
Joten, ei ole mikään yllätys, että ilman asianmukaista projektisuunnittelua ja toteuttamista hankkeet hajoavat toisistaan.
Mutta kun kyseessä on rakennusprosessi, projektin ruuveilla on vielä enemmän mahdollisuuksia menettää, kirjaimellisesti.
Miten varmistat, että sinulla on kaikki pähkinät ja pultit paikallaan? 🔩
Älä huoli. Meillä on vastaus siihen!
Tässä artikkelissa menemme yli, mitä rakentamisen projektin hallinta on, sen eri vaiheet ja miten voit hallita jokaista vaihetta tehokkaasti.
Katsotaanpa rakentaa Jotkut tiedot Rakennushankkeen hallinta .
Mikä on rakennushankkeen hallinta?
Rakennushankkeen hallinta Kaiken kaikkiaan rakennusaloitteen hallintaa ja ylläpidosta, onko se uusi koti, koulu, ajorata tai pato. Ja vaikka se sisältää yhteisiä projektinhallintaelementtejä, kuten projektisuunnittelua ja resurssienhallinta Rakennusryhmien on myös käsiteltävä muita alueita, kuten arkkitehtuuria, maa- ja vesisuunnittelua.
Mitkä ovat rakennusprojektit?
Rakennusteollisuudessa on useita hankkeita, moottoritien rakentaminen jllek Vihreä rakentaminen hankkeet.
Ympäristöurakoitsijoilla ei ole kirveä jauhaa; He vain haluavat pelastaa planeetan! 🌎
Sinulla on myös raskas rakenne Hankkeet, kuten vesi- ja viemärihankkeet, jotka yleensä johtavat siviili-insinööri. Ilman näitä maailma olisi ehdottomasti avain paikka. 💩
Nyt edellä mainittujen hankkeiden lisäksi tässä on kolme muuta Rakennushankkeet:
Nämä hankkeet koskevat kaikkia kodin rakentamista ja rakenneuudistusta suurista osuista asuntorakennuksiin.
Kaupalliset rakennushankkeet sisältävät rakennusten, kuten ostoskeskuksia, kouluja, ravintoloita, urheiluveden ja paljon muuta. Näillä hankkeilla on erinomaiset fyysiset sijainnit ja keskitytään edistämään sileä jalka liikennettä.
Sekä teolliset hankkeet että kaupalliset hankkeet keskittyvät suurempaan rakenteeseen.
Kaupalliset hankkeet kuitenkin etusijalla etusijalla estetiikka, kun taas teollisuusprojektit priorisoidaan turvallisuusstandardit, toimivuus ja tehokkuus. Joitakin esimerkkejä teollisuusprojekteista ovat voimalaitokset ja öljyprojektit.
Joten tässä on, miten teollisuuden projektipäälliköt ajattelevat:
2 Tärkeitä rooleja rakennushankkeen hallintaan
Rakennushankkeisiin kuuluu osa elementtiä, raskaista koneista rakennustelineiden työskenteleville työntekijöille. Ja milloin tahansa, jotain voisi mennä pieleen.
Joten tarvitset ihmisiä valvomaan ja muistuttamaan tiimisi, että se ei ole pora (Se on vasara). 😉
Tässä on kaksi roolia, jotka ovat ratkaiseva Rakennushankkeen hallintaa varten:
A. Projektipäällikkö
A Rakennushankkeen johtaja on vastuussa siitä, että projekti etenee suunnitelmien mukaan, ajoittaa aikataulua ja pysyä talousarvion puitteissa.
Näiden tehtävien päälle myös rakennusprojektipäällikkö on myös:
Joten näet, rakentamisen projektipäälliköt todella täytyy olla rakennettu työtä varten. 💪
B. urakoitsija
Urakoitsijat Tule kuvaan, kun rakennuspiirustukset ja mallit ovat valmiit.
Ne ovat vastuussa projektin fyysisestä rakentamisesta, kun taas projektipäälliköt keskittyvät asiakassuhde johto ja projektin valvonta.
Urakoitsijat valitaan yleensä hintatarjousprosessin kautta ja viime kädessä projektipäällikkö valitsee. Urakoitsija voi myös vuokrata alihankkijan auttaakseen heitä täydentämään hankkeen.
Yleisen urakoitsijan on oltava:
Urakoitsijat varmistavat, että rakennusryhmä ei ole ruuvi ylös. 🔧
Mitkä ovat rakennusprojektin 5 vaihetta?
Jllek sementti Yksi johtavista rakennusyrityksistä, sinun on ymmärrettävä erilaiset rakennusprojektivaiheet, kuten:
Onneksi oikea Rakennushankkeen hallintaohjelmisto Kuten UDN-tehtävähallinta , voit hallita kaikkia näitä eri vaiheita tehokkaasti.
Projektinhallinnan rakennustyökalu auttaa järjestämään ja virtaviivaistaa Jokainen vaihe sinulle säilyttäen tarkasti aikataulun ja budjetin.
Tällä tavoin et pääty jakaa mahdollisimman vähän resursseja joukkueellesi näin:
Katsotaan tarkemmin jokaiseen vaiheeseen rakennushankkeen hallintaa ja katso miten Rakennushallintaohjelmisto auttaa sinua:
1. Hankkeen aloittaminen
Tämä on hankkeen "rakenteilla" vaiheet. 🚧
Tässä vaiheessa olet yhä kappaleita yhteen ja määrittää, mitä tavoitteet ovat.
Sinun on myös analysoitava toteutettavuus hankkeen.
Loppujen lopuksi, jos aiot viettää tuhansia dollareita rakennuksella, aiot, että rakennus tuo sinulle rahapulaa. 🚚
Joten miten määrität, onko projekti menestyksekäs?
Asettamalla Keskeiset suorituskykyindikaattorit (KPI)!
Kpit ovat mitattavissa oleva Edistymisen indikaattorit liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamiseksi, tässä tapauksessa onnistuneessa rakennushankkeessa.
Tässä on kolme rakennetta KPI-esimerkkejä :
Onneksi, Tavoitteet sisään UDN-tehtävähallinta Auta sinua asettamaan realistisia KPI: itä ja seuraamaan edistymistäsi kohti.
Miten?
Tavoitteet ovat korkean tason tavoitteet, jotka voidaan jakaa pienempiin, mitattaviin tavoitteet .
Joka kerta, kun olet valmis kohde , olet askel lähemmäksi saavuttaaksesi päämäärä.
Aivan kuten aina kun sijoitat tiilen, olet askel lähempänä viimeistelyä rakentaminen ! 🧱
Kun sinulla on konkreettinen Tavoitteet, sinun täytyy laatia a Hankkeen aloitusasiakirja (PID).
PID on projektin suunnitelma. Se sisältää olennaisia tietoja, kuten Hankkeen laajuus , riskit, roolit ja vastuualueet, projekti suunnitelma , ja enemmän.
Miksi ei piirtää PID: tä käyttämällä Docs sisään UDN-tehtävähallinta ?
Docs Voit ja teidän tiimisi tehdä yhteistyötä käyttäjän oppaille, projektiideoita, kokouspöytäkirjoja ja paljon muuta. Voit linnuttaa suunnitelmasi rajoittamaton sivujen määrä ja jopa luodaan sisäkkäinen Sivut helposti organisaatio .
2. Hankesuunnittelu
Tämä vaihe liittyy projektin budjetin suunnitteluun, resurssien kohdentaminen , Hankkeen aikataulutus ja tehtävän valtuuskunta.
Yhteinen rakennus-aikataulutusmenetelmä on Kriittinen polkumenetelmä . Arvioit kokonaisprojektin Täydennysaika Ja kaikkien projektin tehtävien aloitus- ja lopetuspäivämäärät.
Kriittinen polkumenetelmä myös tunnistaa kriittinen Tehtävät, jotka viivästyvät, koputtaa koko projektin pois aikataulusta kuin jättiläinen purkauspallo.
Sinun pitäisi myös laatia hankesuunnitelma mahdollisilla aikatauluilla ja Hankkeen riippuvuudet . Ja budjettisuunnitelmasi tulisi olla työpaikalla arvioita materiaaleista, laitteista ja työvoimasta.
Ja vaikka huono projektisuunnittelu on kuin ensimmäisen kynsien asettaminen projektin arkkuun, tässä on miten UDN-tehtävähallinta voi auttaa sinua varmistamaan, että ei tapahdu:
Kun alkuperäinen suunnittelu on ohi, sinun on myös yhdistettävä a Työn hajoamisrakenne (WBS), tarkistuslista, joka hajottaa suuria tehtäviä pienempään to-dolle.
Tarkistuslistat sisään UDN-tehtävähallinta ovat täydellinen ratkaisu tähän!
Voit rikkoa tarkistuslistan kohteet pienempiin, hallittavampiin alihankkeisiin luomalla sisäkkäisiä luetteloita.
Täytyy järjestää tarkistuslista?
Älä huoli. Sinun ei tarvitse bulldoze koko asia.
Yksinkertaisesti vedä ja pudota kohteita ympäri Järjestä luettelo uudelleen. Voit myös lisätä valtuutettu tiettyihin tehtävään, joka vaatii toimintaa.
3. Hankkeen käynnistäminen
Tämä vaihe on noin toteutus projekti.
Laitat suunnitelman toimintaan, ja ihmiset pääsevät töihin! 👷
Projektiryhmän on varmistettava, että he suorittavat osoitettuja tehtäviä.
Rakennusjohtajan on valvottava rakennustoimintaa, tehdä tarvittaessa muutoksia ja tärkeintä asiakkaita.
Joten miten pidät asiakkaita päivitetty?
Tässä on UDN-tehtävähallinta Auttaa sinua pitämään asiakkaasi silmukassa:
Jos asiakkaasi ovat vanhoja kouluja ja mieluummin viestit sähköpostitse, käytä vain Sähköposti ClickApp lähettää ja vastaanottaa sähköposteja suoraan UDN-tehtävähallinta Tehtävät.
Voit myös luoda Toistuvat tehtävät Toimia, jotka on toistettava päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. Esimerkiksi viikoittaiset sidosryhmien kokoukset ja tiimikokoukset.
Mutta joskus asiat eivät mene Hankkeen aikataulu , ja sinusta tuntuu siltä, että olet jumissa kiven ja kovan paikan välillä.
Onneksi tämä ei tapahdu, kun käytät Aikajana näkymä sisään UDN-tehtävähallinta .
Aikajana -näkymän avulla voit nähdä tehtäviesi lineaarisesti suunnitella ajanjaksoa (päivät, viikkoja tai kuukausia) ja järjestä tehtäviä helposti. Näin sinun ei tarvitse työskennellä ympäri vuorokauden, mutta ennen sitä! ⏰
4. Suorituskyky
The suorituskyvyn seuraaminen vaiheessa tapahtuu yleensä samanaikaisesti kuin projekti käynnistää.
Voit mitata edistystä ja suorituskykyä sen varmistamiseksi, että kaikki menee suunnitelmien mukaan.
Sinun pitäisi myös tarkastella KPI: täsi nähdäksesi, jos saavutat ne Liiketavoitteet .
Joten miten seurata projektin edistymistä ja tiimisi suorituskykyä?
Käyttämällä Kojelaudat sisään UDN-tehtävähallinta !
Kojelaudat Ovatko lähetyskeskus.
Täällä saat korkean tason yleiskatsauksen Työtila .
Se on kuin seisoo pilvenpiirtäjä ja nähdä kaiken, mikä tapahtuu projektissasi!
Sinun UDN-tehtävähallinta Dashboard on täydellinen tila seurata edistymistä, seurata työntekijöiden suorituskykyä ja määrittää pullonkaulat.
Voit myös lisätä Pöytälevyt sinun Kojelauta nähdä, mitkä tehtävät on saatu päätökseen tähän mennessä.
Ota edistymisen seuranta askel eteenpäin Sprint Widgetit Kuten Velocity-kaaviot , Burndown-kaaviot , Burnupartat ja Kumulatiiviset vuokaaviot .
5. Hankkeen sulkeminen
Lopullinen rakennusvaihe on kyse löysien päiden sitomisesta.
Tässä on, mitä projektiryhmän on tehtävä sulkemisvaiheessa:
Tämän vaiheen aikana projektipäällikkö tarvitsee myös määrittää, mikä meni hyvin ja huomaa mahdolliset epäonnistumiset.
Kun tämä on kaikki tehty, sinun rakentaminen Joukkue voi vihdoin nostaa katon! 🥳
Koska tämä vaihe vaatii tonnin muistiinpanoa, miksi ei käytä Notepad sisään UDN-tehtävähallinta ?
The Notepad on tilaa, jossa voit jättää ideoita, lopulliset kokouspöytäkirjat, heijastustelineet ja paljon muuta.
Ja lopullisen talousarvion tarkistamiseksi yksinkertaisesti käytä Formula-kentät .
Kanssa Formula-kentät , sinä pystyt automaattisesti Tee laskelmat välillä numeerinen Mukautetut kentät tehtävässä määritellä asioita, kuten kustannusarviot, ostotilaukset ja rakentajamateriaalit. 🧰
Katso miksi UDN-tehtävähallinta on # 1 Rakennushankkeen hallintaohjelmisto .
Konkreettinen viimeistely 🏢
Rakennusprojektin hallinta kattaa suunnittelu, koordinointi, toteuttaminen ja toteuttaminen rakennushankkeen. Ja koska näillä hankkeilla on monia erilaisia rakennuslohkoja, sinun on käytettävä oikea Ohjelmisto varmistaa, että projektit eivät murene.
Oikean rakentamisen projektinhallintaohjelmiston avulla rakennustiimi voi hallita tehtäviä, tehdä yhteistyötä tulevista hankkeista ja pysyä yhteydessä kentällä.
Ja mitä parempi ohjelmisto Auttaa sinua tekemään sen UDN-tehtävähallinta ?
Auttaa tiimisi suunnittelemaan seuraavia vaiheita Tehtävien painopisteet säästää aikaa 50+ Tehtävä Automatisaatio , UDN-tehtävähallinta on perimmäinen Rakennushallintaohjelmisto.
Aloittaa UDN-tehtävähallinta Vapaa tänään jllek naulata Jokainen rakennushanke, joka tulee tienne.
