Ghidul final al managementului proiectelor de construcție
Leila Cruz.
Coordonator editorial
Proiectele regulate au o tona de piese în mișcare pentru a urmări - de la sarcini, la etape, la echipe și multe altele.
Deci, nu este o surpriză faptul că, fără planificarea și execuția adecvată a proiectelor, proiectele tind să se destrame.
Dar când vine vorba de procesul de construcție, există și mai multe oportunități pentru șuruburile de proiect pentru a pierde,literalmente.
Cum vă asigurați că aveți toate piulițele și șuruburile dvs.? 🔩.
Nu vă faceți griji. Avem răspunsul la asta!
În acest articol, vom trece peste ce management de proiecte de construcție este,Fazele sale diferiteși cum puteți gestiona în mod eficient fiecare pas.
Haideți construieste Unele cunoștințe despre Managementul proiectelor de construcție .
Ce este managementul proiectului de construcție?
Managementul proiectelor de construcțieEste vorba despre gestionarea și menținerea unei inițiative de construcție, fie că este vorba despre o nouă casă, o școală, o șosea sau un baraj. Și în timp ce implică elemente comune de gestionare a proiectelor, cum ar fi planificarea proiectelor șimanagementul resurselor, echipele de construcții trebuie, de asemenea, să gestioneze alte zone precum arhitectura, ingineria civilă și planificarea orașului.
Care sunt tipurile de proiecte de construcții?
Există diverse proiecte în industria construcțiilor, de laConstrucția autostrăzii la Green Constructionproiecte.
Contractorii de mediu nu au un topor care să mănânce; Vor doar să salveze planeta! 🌎.
De asemenea, avețiConstrucții greleProiecte, cum ar fi proiecte de apă și canalizare, care sunt de obicei conduse de un inginer civil. Fără acestea, lumea ar fi cu siguranță o clipă-wrenching.loc. 💩.
Acum, în afară de proiectele de mai sus, aici sunt alte trei Categorii de proiecte de construcții:
Aceste proiecte sunt vorba despre construirea și restructurarea oricărui tip de locuință, de la bunuri mari la clădirile de apartamente.
Proiectele de construcții comerciale includ construirea de lucruri precum mall-uri, școli, restaurante, arene sportive și multe altele. Aceste proiecte au locații fizice excelente și se concentrează pe promovarea traficului de picior neted.👣
Atât proiectele industriale, cât și proiectele comerciale se concentrează pe construcții mai mari.
Cu toate acestea, proiectele comerciale acordă prioritate construirii esteticii, în timp ce proiectele industriale acordă prioritate standardelor de siguranță, funcționalității și eficienței. Câteva exemple de proiecte industriale sunt centrale electrice și proiecte petroliere.
Deci, iată cum credeți managerii de proiect industrial:
2 roluri importante în managementul proiectelor de construcție
Proiectele de construcție implică o tonă de elemente, de la mașini grele la angajații care lucrează la schele. Și în orice moment, ceva ar putea merge prost.
Deci, aveți nevoie de oameni să supravegheze și să vă reamintească echipei că nu este un burghiu(este un ciocan). 😉.
Iată două roluri care suntcrucialPentru gestionarea oricărui proiect de construcție:
A. Manager de proiect.
A Manager de proiect pentru construcțiieste responsabilă de asigurarea faptului că un proiect progresează conform planului, se lipsește de program și rămâne în cadrul bugetului.
Pe deasupra acestor sarcini, un manager de proiect de construcție trebuie, de asemenea, să:
Așa cum puteți vedea, managerii de proiecte de construcție trebuie să fieconstruitpentru serviciu. 💪.
B. Contractor
Contractoriintrați în imagine când desenele și modelele de construcție sunt complete.
Ei sunt responsabili pentru construcția fizică a proiectului, în timp ce managerii de proiect se concentrează asupraRelația client. Managementși supravegherea proiectului.
Contractorii sunt de obicei selectați printr-un proces de licitare și sunt aleși în cele din urmă de managerul de proiect. Un contractor poate, de asemenea, să angajeze un subcontractant pentru a le ajuta să completeze proiectul.
Un contractor general trebuie să aibă:
Contractorii se asigură că echipa de construcție nuşurubsus. 🔧.
Care sunt cele 5 faze ale unui proiect de construcție?
La cimentTu ești una dintre cele mai importante firme de construcție, trebuie să înțelegi diferitele faze ale proiectului de construcție, cum ar fi:
Și din fericire, cu dreapta Software de management al proiectelor de construcții ca Manager de sarcini UDN. , puteți gestiona eficient toate acele etape diferite.
Un instrument de construcție a managementului de proiect ajută la organizarea șiStreamlineazăFiecare fază pentru tine, păstrând în același timp un ochi apropiat de program și buget.
În acest fel, nu mai trebuie să alocați resurse minime echipei dvs. ca acesta:
Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare etapă în managementul proiectelor de construcție și să vedem cumSoftware de management al construcțiilorvă ajută:
1. Inițierea proiectului
Aceasta este faza "în construcție" a proiectului. 🚧.
În această etapă, încă mai puneți piesele împreună și determinați ce sunt obiectivele dvs.
De asemenea, va trebui să analizațifezabilitatea proiectului.
La urma urmei, dacă veți petrece mii de dolari într-o clădire, veți dori ca clădirea să vă aducă un camion de numerar. 🚚.
Deci, cum determinați dacă proiectul dvs. va avea succes?
Prin setareindicatori de performanta(Kpis)!
KPIS suntmăsurabilIndicatori de progres față de obiectivele dvs. de afaceri, în acest caz, un proiect de construcție de succes.
Iată trei construcțiiExemple Kpi. :
Din fericire, Goluri în Manager de sarcini UDN.vă ajută să setați KPI-ul realist și să urmăriți progresul către ei.
Cum?
Goluri sunt obiective la nivel înalt care pot fi defalcate în mai mici, măsurabile Obiective .
De fiecare dată când ați terminat aţintă, ești un pas mai aproape de atingerea tapoartă.
La fel ca de fiecare dată când plasați o cărămidă, sunteți un pas mai aproape de finalizarea constructie A! 🧱.
Odata ce aibetongoluri, trebuie să trasezi aDocument de inițiere a proiectului (PID).
Un PID este un plan pentru proiectul dvs. Conține informații esențiale cum ar fidomeniul de aplicare al proiectului, riscuri, roluri și responsabilități,plan de proiect, și altele.
De ce să nu vă atrageți PID-ul folosind Docs în Manager de sarcini UDN. ?
DocsVă permite să colaborați pe ghiduri de utilizator, idei de proiect, minute de întâlnire și multe altele. Poți să-ți eliberezi planul pe unnelimitatNumărul de pagini și chiar creațicuibăritPagini pentru ușororganizare .
2. Planificarea proiectului
Această etapă implică planificarea bugetului proiectului,alocare resurselor, planificarea proiectului și delegația sarcinilor.
O metodă comună de programare a construcțiilor estemetoda drumului Critic. Estimați proiectul totalTimp de finalizareși datele de începere și de sfârșit pentru toate sarcinile de proiect.
Metoda critică a căii identifică, de asemeneacriticSarcini care, dacă sunt întârziate, vă vor bate întregul proiect de pe program ca o minge gigant de distrugere.
De asemenea, trebuie să elaborați un plan de proiect cu posibila interval de timp șiDependențe de proiect. Iar planul dvs. bugetar ar trebui să aibă estimări privind costurile de muncă pentru materiale, echipamente și forță de muncă.
Și în timp ce planificarea slabă a proiectului este ca și cum ați pune primul cui în sicriul proiectului dvs., iată cumManager de sarcini UDN.vă poate ajuta să vă asigurați că nu se întâmplă:
Odată ce planificarea inițială sa terminat, va trebui, de asemenea, să puneți împreună a Structura de defalcare a muncii(WBS), o listă de verificare care descompune sarcini mari în mai mici până la.
Liste de verificare în Manager de sarcini UDN.sunt soluția perfectă pentru asta!
Puteți să vă rupeți elementele de verificare în sub-elemente mai mici, mai ușor de gestionat prin crearea listelor imbricate.
Trebuie să vă organizați Lista de verificare?
Nu vă faceți griji. Nu va trebui să buldozați totul.
Pur și simplu obiecte de drag-and-picătură în jurul pentru a rearanja lista. De asemenea, puteți adăuga un cesionar la specificul acestora care necesită acțiune.
3. Lansarea proiectului
Această fază este despreExecutareaproiectul.
Ai pus planul în acțiune, iar oamenii ajung la muncă! 👷.
Echipa de proiect trebuie să se asigure că își îndeplinesc sarcinile atribuite.
Managerul de construcție trebuie să monitorizeze activitatea de construcție, să facă modificări acolo unde este necesar și, cel mai important, să actualizeze clienții.
Deci, cum păstrați clienții actualizați?
Iată cumManager de sarcini UDN.Vă ajută să vă păstrați clienții în buclă:
Dacă clienții dvs. sunt vechi și preferă comunicarea prin e-mail, utilizați pur și simplu Email ClickApp. Pentru a trimite și primi e-mailuri direct în cadrul dvs.Manager de sarcini UDN.sarcini.
De asemenea, puteți crea sarcini recurente pentru acțiunile care trebuie repetate zilnic, săptămânal sau lunar. De exemplu, întâlniri săptămânale ale părților interesate și întâlniri de echipă.
Dar, uneori, lucrurile nu merg în funcție de programul proiectului , și veți simți că sunteți blocați între o stâncă și un loc greu.
Din fericire, acest lucru nu se va întâmpla când utilizați Vizualizare cronologie. în Manager de sarcini UDN. .
Vizualizarea cronologică vă permite să vedeți sarcinile dvs. liniar pentru a planifica înainte de timp (zile, săptămâni sau luni) și rearanjați sarcinile cu ușurință. În acest fel, nu va trebui să lucrați în jurul ceasului, dar înainte de asta! ⏰.
4. Monitorizarea performanței
În monitorizarea performanteiEtapa se întâmplă, de obicei, în același timp cu lansarea proiectului.
Măsurați progresul și performanța pentru a vă asigura că totul merge conform planului.
De asemenea, trebuie să vă revizuiți KPI-urile pentru a vedea dacă le atingețiobiectivele afacerii .
Deci, cum monitorizați progresul proiectului și performanța echipei dvs.?
Prin utilizarea Tablouri de bord în Manager de sarcini UDN. A!
Tablouri de bord sunt centrul dvs. de control al misiunii.
Aici veți obține o imagine de ansamblu la nivel înalt a dvs. Spațiu de lucru .
Este ca și cum ai afla pe un zgârie-nori și văd tot ce se întâmplă în proiectul tău!
Ta Manager de sarcini UDN.Tabloul de bord este spațiul perfect pentru a monitoriza progresul, urmărirea performanței angajaților și pentru a determina blocajele.
De asemenea, puteți adăuga Widget-uri de masă pentru dumneavoastrăBordpentru a vedea care sarcini au fost finalizate până acum.
Luați progresul dvs., urmărind un pas mai departe Sprint widget-uri. ca diagrame de viteză , BURNDOWN HARDS. , Diagrame de ardere , și Diagrame de flux cumulative .
5. Închiderea proiectului
Faza finală de construcție este totul despre legarea oricăror capete libere.
Iată ce trebuie să facă echipa de proiect în faza de închidere:
În această etapă, managerul de proiect trebuie, de asemenea, să determine ceea ce a mers bine și să notă orice eșecuri potențiale.
Odată ce totul este făcut, dvs. constructie Echipa poate ridica în cele din urmă acoperișul! 🥳.
Deoarece această fază necesită o tonă de note, de ce nu folosiți Notepad. în Manager de sarcini UDN. ?
În Notepad. este un spațiu în care puteți face idei în jos, minutele finale de întâlnire, note de reflecție și multe altele.
Și pentru verificarea finală a bugetului, pur și simplu utilizați Formula Domenii .
Cu Formula Domenii, putețiautomatefectuați calcule între numerice câmpuri customizate Pe o sarcină de a determina lucrurile cum ar fi estimările costurilor, comenzile de cumpărare și materialele constructorului. 🧰.
Vezi de ceManager de sarcini UDN.este # 1. Software de management al proiectelor de construcții .
Un finisaj de beton 🏢
Managementul proiectului de construcții acoperă planificarea, coordonarea, implementarea și executarea oricărui proiect de construcție. Și din moment ce aceste proiecte au multe blocuri de construcție diferite, trebuie să utilizațidreaptasoftware pentru a vă asigura că proiectele dvs. nu se prăbușesc.
Cu ajutorul software-ului de management al proiectelor de construcție, echipa dvs. de construcție poate gestiona sarcinile, colaborează pe proiecte viitoare și rămâneți conectat (ă) pe teren.
Și ce mai bine Software. pentru a vă ajuta să faceți acest lucru decât Manager de sarcini UDN. ?
De la ajutorul echipei dvs. planificați următorii pași cuprioritățile de lucrupentru a economisi timp cu50+ Automations Task , Manager de sarcini UDN.estefinalSoftware de management al construcțiilor.
Începeți cuManager de sarcini UDN.gratuit astăzi la unghiiFiecare proiect de construcție care vă vine.
