تعمیراتی منصوبے کے انتظام کے لئے حتمی گائیڈ
Udn Webber
ایڈیشنلیشنل کوآرڈینیٹر
باقاعدگی سے منصوبوں میں ٹن کے ٹکڑوں میں سے ایک ٹن ہے، کاموں، مراحل، ٹیموں، اور زیادہ سے زیادہ.
لہذا، یہ کوئی تعجب نہیں ہے کہ مناسب منصوبے کی منصوبہ بندی اور عملدرآمد کے بغیر، منصوبوں کو الگ کرنے کے لئے تیار ہوتے ہیں.
لیکن جب یہ تعمیراتی عمل میں آتا ہے، تو منصوبے کے پیچ کے لئے بھی زیادہ مواقع ڈھونڈنے کے لئے، لفظی.
آپ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آپ کے پاس آپ کے تمام گری دار میوے اور بولٹ موجود ہیں؟ 🔩.
فکر مت کرو ہمارے پاس اس کا جواب ہے!
اس آرٹیکل میں، ہم اس پر جائیں گے کہ تعمیراتی پراجیکٹ مینجمنٹ کیا ہے، اس کے مختلف مراحل ، اور آپ ہر قدم کو مؤثر طریقے سے کیسے انتظام کرسکتے ہیں.
چلو تعمیر کچھ علم تعمیراتی پراجیکٹ مینجمنٹ .
تعمیراتی پراجیکٹ مینجمنٹ کیا ہے؟
تعمیراتی پراجیکٹ مینجمنٹ تعمیراتی پہل کے انتظام اور برقرار رکھنے کے بارے میں کیا ہے، چاہے یہ ایک نیا گھر، اسکول، سڑک، یا ڈیم ہے. اور جب اس میں پراجیکٹ منصوبہ بندی اور عام پراجیکٹ مینجمنٹ عناصر شامل ہیں وسائل کے انتظام تعمیراتی ٹیموں کو دیگر علاقوں جیسے فن تعمیر، سول انجینئرنگ، اور شہر کی منصوبہ بندی بھی سنبھالنے کی ضرورت ہے.
تعمیراتی منصوبوں کی اقسام کیا ہیں؟
تعمیراتی صنعت میں مختلف منصوبوں ہیں ہائی وے کی تعمیر کرنے کے لئے گرین تعمیر منصوبوں
ماحولیاتی ٹھیکیداروں کو پیسنے کے لئے ایک محور نہیں ہے؛ وہ صرف سیارے کو بچانے کے لئے چاہتے ہیں! 🌎.
آپ بھی ہیں بھاری تعمیر منصوبوں، جیسے پانی اور سیور لائن منصوبوں کی طرح، جو عام طور پر ایک سول انجینئر کی قیادت کی جاتی ہے. ان کے بغیر، دنیا یقینی طور پر ایک گٹ ہو گی- رنچنگ جگہ 💩.
اب، مندرجہ بالا منصوبوں کے علاوہ، یہاں تین دیگر ہیں تعمیراتی منصوبوں کی زمرہ جات:
یہ منصوبے بڑے پیمانے پر اپارٹمنٹ عمارتوں سے بڑے پیمانے پر کسی قسم کے گھر کی تعمیر اور تعمیر کرنے کے بارے میں ہیں.
تجارتی تعمیراتی منصوبوں میں عمارتوں کی چیزوں جیسے مال، اسکولوں، ریستوراں، کھیل آریوں، اور زیادہ شامل ہیں. ان منصوبوں میں بہترین جسمانی مقامات اور ہموار پاؤں ٹریفک کو فروغ دینے پر توجہ مرکوز ہے.
دونوں صنعتی منصوبوں اور تجارتی منصوبوں بڑے تعمیرات پر توجہ مرکوز کرتے ہیں.
تاہم، تجارتی منصوبوں کی تعمیر جمالیاتیات کی ترجیح دیتے ہیں، جبکہ صنعتی منصوبوں کو حفاظتی معیار، فعالیت، اور کارکردگی کو ترجیح دیتے ہیں. صنعتی منصوبوں کے کچھ مثالیں پاور پلانٹس اور پٹرولیم منصوبوں ہیں.
لہذا یہاں کس طرح صنعتی پروجیکٹ مینیجرز سوچتے ہیں:
تعمیراتی پراجیکٹ مینجمنٹ میں 2 اہم کردار
تعمیراتی منصوبوں میں ایک ٹن عناصر شامل ہیں، بھاری مشینری سے ملازمتوں پر کام کرنے والے ملازمین کو. اور کسی بھی وقت، کچھ غلط ہو سکتا ہے.
لہذا آپ کو اپنی ٹیم کی نگرانی اور یاد دلانے کے لئے لوگوں کی ضرورت ہے کہ یہ ایک ڈرل نہیں ہے (یہ ایک ہتھوڑا ہے). 😉.
یہاں دو کردار ہیں جو ہیں اہم کسی بھی تعمیراتی منصوبے کے انتظام کے لئے:
A. پروجیکٹ مینیجر
A. تعمیراتی منصوبے مینیجر اس بات کا یقین کرنے کے لئے ذمہ دار ہے کہ منصوبے کے مطابق ایک منصوبے کی ترقی، شیڈول میں چھڑکیں، اور بجٹ کے اندر رہتی ہے.
ان کاموں کے اوپر، ایک تعمیراتی پروجیکٹ مینیجر بھی ہے:
لہذا آپ دیکھ سکتے ہیں، تعمیراتی منصوبے کے مینیجرز واقعی ہونے کی ضرورت ہے تعمیر کام کے لئے. 💪.
B. ٹھیکیدار
ٹھیکیداروں جب اس تصویر میں آو جب تعمیراتی ڈرائنگ اور ڈیزائن مکمل ہوجائے گی.
وہ منصوبے کی جسمانی تعمیر کے ذمہ دار ہیں، جبکہ پروجیکٹ مینیجرز پر توجہ مرکوز کرتے ہیں کلائنٹ تعلقات مینجمنٹ اور منصوبے کی نگرانی.
ٹھیکیداروں کو عام طور پر ایک بولی کے عمل کے ذریعہ منتخب کیا جاتا ہے اور بالآخر پراجیکٹ مینیجر کی طرف سے منتخب کیا جاتا ہے. اس منصوبے کو مکمل کرنے میں مدد کرنے کے لئے ایک ٹھیکیدار ایک ذیلی کنسرٹر بھی لے سکتا ہے.
ایک عام ٹھیکیدار کی ضرورت ہے:
ٹھیکیداروں کو اس بات کا یقین ہے کہ تعمیراتی ٹیم نہیں ہے سکرو اوپر 🔧.
تعمیراتی منصوبے کے 5 مراحل کیا ہیں؟
کرنے کے لئے سیمنٹ اپنے آپ کو معروف تعمیراتی اداروں میں سے ایک کے طور پر، آپ کو مختلف تعمیراتی منصوبے کے مراحل کو سمجھنے کی ضرورت ہے، جیسے:
اور خوش قسمتی سے، حق کے ساتھ تعمیراتی پراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر کی طرح UDN ٹاسک مینیجر ، آپ ان تمام مختلف مراحل کو مؤثر طریقے سے منظم کرسکتے ہیں.
ایک پراجیکٹ مینجمنٹ کی تعمیر کا آلہ منظم کرنے میں مدد ملتی ہے streamline. شیڈول اور بجٹ پر قریبی آنکھ کو برقرار رکھنے کے دوران آپ کے لئے ہر مرحلے.
اس طرح، آپ کو اس طرح کی ٹیم میں کم سے کم وسائل مختص کرنے کے لۓ ختم نہیں ہوتا:
آئیے تعمیراتی منصوبے کے انتظام میں ہر مرحلے پر قریبی نظر آتے ہیں اور دیکھیں کہ کس طرح تعمیراتی مینجمنٹ سافٹ ویئر آپ کو مدد ملتی ہے:
1. پراجیکٹ کی شروعات
یہ منصوبے کے "زیر تعمیر" مرحلے ہے. 🚧.
اس مرحلے میں، آپ اب بھی ٹکڑے ٹکڑے ٹکڑے ٹکڑے کر رہے ہیں اور آپ کے مقاصد کا تعین کیا ہے.
آپ کو بھی تجزیہ کرنا ہوگا امکانات منصوبے کی.
سب کے بعد، اگر آپ ایک عمارت پر ہزاروں ڈالر خرچ کریں گے، تو آپ چاہتے ہیں کہ آپ کو اس عمارت کو آپ کو نقد رقم کا ایک ٹرک لوڈ لانا ہوگا. 🚚.
تو آپ کیسے اس بات کا تعین کرتے ہیں کہ آپ کا منصوبہ کامیاب ہو جائے گا؟
ترتیب کی طرف سے کارکردگی اہم اشارے (خیبر پختونخواہ)!
KPIS ہیں پیمائش آپ کے کاروباری مقاصد کی طرف ترقی کے اشارے، اس معاملے میں، ایک کامیاب تعمیراتی منصوبے.
یہاں تین تعمیرات ہیں کیپی کی مثالیں انکار
خوش قسمتی سے، مقاصد میں UDN ٹاسک مینیجر آپ کو حقیقت پسندانہ KPIS مقرر کرنے میں مدد کریں اور ان کی طرف آپ کی ترقی کو ٹریک کریں.
کیسے؟
مقاصد اعلی درجے کے مقاصد ہیں جو چھوٹے، پیمائش میں ٹوٹا جا سکتا ہے اہداف .
ہر بار جب آپ مکمل ہوں ہدف ، آپ کو آپ کو حاصل کرنے کے لئے ایک قدم ہے مقصد.
ہر بار جب آپ ایک اینٹ رکھتا ہے، تو آپ کو ختم کرنے کے لئے ایک قدم ہے تعمیراتی ! 🧱.
ایک بار جب آپ ہیں کنکریٹ اہداف، آپ کو اپنی طرف متوجہ کرنے کی ضرورت ہے پروجیکٹ کی شروعات دستاویز (پی آئی ڈی).
ایک پی آئی ڈی آپ کے منصوبے کے لئے ایک بلیوپریٹ ہے. اس میں ضروری معلومات کی طرح ہے پروجیکٹ کی دائرہ کار خطرات، کردار اور ذمہ داریاں، پراجیکٹ منصوبہ ، اور مزید.
آپ کی پی آئی ڈی کا استعمال کیوں نہیں دستاویزات میں UDN ٹاسک مینیجر ؟
دستاویزات آپ اور آپ کی ٹیم کو صارف کے رہنماؤں، پراجیکٹ کے خیالات، میٹنگ منٹ، اور مزید پر تعاون کرنے کی اجازت دیتا ہے. آپ اپنی منصوبہ بندی کو ایک پر ڈال سکتے ہیں لا محدود صفحات کی تعداد اور یہاں تک کہ تشکیل nested. آسان کے لئے صفحات تنظیم .
2. پراجیکٹ کی منصوبہ بندی
اس مرحلے میں پروجیکٹ بجٹ کی منصوبہ بندی شامل ہے، وسائل مختص ، پروجیکٹ شیڈولنگ، اور ٹاسک وفد.
ایک عام تعمیراتی شیڈولنگ کا طریقہ یہ ہے اہم راستہ کا طریقہ . آپ کل منصوبے کا اندازہ کرتے ہیں مکمل وقت اور تمام منصوبوں کے کاموں کے لئے شروع اور اختتام کی تاریخ.
اہم راستہ کا طریقہ بھی شناخت کرتا ہے اہم کاموں کو، اگر تاخیر ہو تو، آپ کی پوری پراجیکٹ کو شیڈول کو ایک وشال ضائع کرنے کی گیند کی طرح دستک دے گا.
آپ کو ممکنہ ٹائم فریم کے ساتھ ایک پراجیکٹ منصوبہ بھی تیار کرنا چاہئے پروجیکٹ انحصار . اور آپ کے بجٹ کی منصوبہ بندی کو مواد، سامان، اور لیبر کے لئے ملازمت کی لاگت کا تخمینہ ہونا چاہئے.
اور جب غریب پراجیکٹ کی منصوبہ بندی آپ کے منصوبے کے تابوت میں پہلی کیل ڈالنے کی طرح ہے، تو یہ کیسے ہے UDN ٹاسک مینیجر آپ کو اس بات کا یقین کرنے میں مدد مل سکتی ہے کہ ایسا نہیں ہوتا:
ایک بار ابتدائی منصوبہ بندی ختم ہونے کے بعد، آپ کو بھی ایک ساتھ رکھنا پڑے گا کام خرابی کی ساخت (ڈبلیو بی ایس)، ایک چیک لسٹ جو چھوٹے کاموں کو کم کرنے کے لئے ٹوٹ جاتا ہے.
چیک لسٹ میں UDN ٹاسک مینیجر اس کے لئے بہترین حل ہے!
آپ کو اپنے چیک لسٹ کی اشیاء کو چھوٹے، زیادہ انتظام کے ذیلی اشیاء میں نزدیک فہرستوں کی تخلیق کرکے توڑ سکتے ہیں.
آپ کو منظم کرنے کی ضرورت ہے چیک لسٹ؟
فکر مت کرو آپ کو پوری چیز کو بلدو نہیں کرنا پڑے گا.
آپ کی فہرست کو دوبارہ ترتیب دینے کے لئے آسانی سے ڈریگ اور ڈراپ اشیاء. آپ بھی شامل کر سکتے ہیں تفویض مخصوص کرنے کے لئے اس کی ضرورت ہوتی ہے.
3. پروجیکٹ لانچ
یہ مرحلہ ہے عملدرآمد منصوبہ.
آپ نے منصوبہ کارروائی میں ڈال دیا، اور لوگ کام کرتے ہیں! 👷.
پروجیکٹ ٹیم کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ وہ اپنے تفویض کردہ کاموں کو لے جائیں.
تعمیراتی مینیجر کی تعمیر کی سرگرمی کی نگرانی کرنے کی ضرورت ہے، جہاں ضروری ہو، اور سب سے اہم بات، گاہکوں کو اپ ڈیٹ کریں.
تو آپ کس طرح گاہکوں کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں؟
یہاں کیسے ہے UDN ٹاسک مینیجر آپ کے گاہکوں کو لوپ میں رکھنے میں مدد ملتی ہے:
اگر آپ کے گاہکوں پرانے اسکول ہیں اور ای میل کے ذریعے بات چیت کی ترجیح دیتے ہیں تو، صرف استعمال کریں ای میل Clickapp. آپ کے اندر اندر ای میل بھیجنے اور وصول کرنے کے لئے UDN ٹاسک مینیجر کاموں.
آپ بھی تشکیل دے سکتے ہیں دوبارہ بار بار کام اقدامات کے لئے جو روزانہ، ہفتہ وار، یا ماہانہ بار بار ہونے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، ہفتہ وار حصول کے اجلاسوں اور ٹیم کے اجلاسوں.
لیکن کبھی کبھی، چیزیں نہیں کے مطابق نہیں جاتے ہیں پروجیکٹ شیڈول ، اور آپ محسوس کریں گے کہ آپ ایک راک اور ایک مشکل جگہ کے درمیان پھنس گئے ہیں.
خوش قسمتی سے، جب آپ استعمال کرتے ہیں تو یہ ایسا نہیں ہوگا ٹائم لائن دیکھیں میں UDN ٹاسک مینیجر .
ٹائم لائن کا نقطہ نظر آپ کو اپنے کاموں کو وقت (دن، ہفتوں، یا مہینے) سے پہلے منصوبہ بندی کرنے اور آسانی سے کاموں کو دوبارہ ترتیب دینے کے لۓ آپ کے کاموں کو دیکھتا ہے. اس طرح، آپ کو گھڑی کے ارد گرد کام کرنے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن اس سے آگے! ⏰.
4. کارکردگی کی نگرانی
The. کارکردگی کی نگرانی اس منصوبے کے آغاز کے طور پر عام طور پر اسٹیج عام طور پر ہوتا ہے.
آپ کو ترقی اور کارکردگی کی پیمائش کی ضرورت ہے کہ اس منصوبے کے مطابق سب کچھ چل رہا ہے.
آپ کو اپنے خیبر پختونخواہ کو بھی دیکھنا چاہئے کہ آپ ان کو حاصل کر رہے ہیں کاروباری مقاصد .
تو آپ کس طرح پراجیکٹ کی ترقی اور آپ کی ٹیم کی کارکردگی کی نگرانی کرتے ہیں؟
کا استعمال کرتے ہوئے ڈیش بورڈز میں UDN ٹاسک مینیجر !
ڈیش بورڈز کیا آپ کا مشن کنٹرول سینٹر ہے.
یہاں، آپ کو آپ کے اعلی درجے کا جائزہ مل جائے گا ورکس .
یہ ایک اسکائی سکریپر پر کھڑا ہے اور آپ کے منصوبے میں ہر چیز کو دیکھ رہا ہے!
تمہارا UDN ٹاسک مینیجر ڈیش بورڈ پیش رفت کی نگرانی کرنے کے لئے بہترین جگہ ہے، ملازم کی کارکردگی کو ٹریک کریں، اور بوتلوں کا تعین کریں.
آپ بھی شامل کر سکتے ہیں ٹیبل وگیٹس آپ کے لئے ڈیش بورڈ یہ دیکھنے کے لئے کہ اب تک کام مکمل کیا گیا ہے.
اپنے پیش رفت سے باخبر رہنے کے لۓ مزید قدم اٹھائیں سپرنٹ ویجٹ کی طرح رفتار چارٹس ، جلانے کے چارٹ ، برتن چارٹ ، اور مجموعی بہاؤ ڈایاگرام .
5. پراجیکٹ بند
حتمی تعمیراتی مرحلے کسی بھی ڈھیلے سروں کو روکنے کے بارے میں سب کچھ ہے.
یہاں ہے کہ اس منصوبے کی ٹیم کو اختتامی مرحلے میں کیا کرنا ہے:
اس مرحلے کے دوران، پروجیکٹ مینیجر کو یہ بھی معلوم کرنے کی ضرورت ہے کہ اچھی طرح سے کیا ہوا اور کسی بھی ممکنہ ناکامیوں کو نوٹ کریں.
ایک بار یہ سب کچھ کیا جاتا ہے، آپ تعمیراتی ٹیم آخر میں چھت اٹھا سکتی ہے! 🥳.
چونکہ یہ مرحلہ نوٹ لینے کی ایک ٹن کی ضرورت ہوتی ہے، کیوں استعمال نہیں کرتے نوٹ پیڈ میں UDN ٹاسک مینیجر ؟
The. نوٹ پیڈ کیا ایسی جگہ ہے جہاں آپ خیالات، حتمی اجلاس کے منٹ، عکاسی نوٹ، اور مزید جوٹ کرسکتے ہیں.
اور حتمی بجٹ چیک کے لئے، صرف استعمال کریں فارمولہ فیلڈز .
کے ساتھ فارمولہ فیلڈز ، آپ کر سکتے ہیں خود بخود عددی کے درمیان حسابات بنائیں اپنی مرضی کے شعبوں لاگت کے تخمینہ، خریداری کے احکامات، اور بلڈر کے مواد کی چیزوں کا تعین کرنے کے لئے ایک کام پر. 🧰.
دیکھو کیوں UDN ٹاسک مینیجر ہے # 1. تعمیراتی پراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر .
ایک کنکریٹ ختم 🏢.
تعمیراتی پراجیکٹ مینجمنٹ کسی عمارت کے منصوبے کی منصوبہ بندی، ہم آہنگی، عمل درآمد، اور عملدرآمد کا احاطہ کرتا ہے. اور چونکہ ان منصوبوں میں بہت سے مختلف عمارتوں کے بلاکس ہیں، آپ کو استعمال کرنے کی ضرورت ہے ٹھیک ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے سافٹ ویئر آپ کے منصوبوں کو کچلنا نہیں ہے.
صحیح تعمیراتی پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے ساتھ، آپ کی تعمیراتی ٹیم کاموں کو منظم کر سکتے ہیں، آئندہ منصوبوں پر تعاون کرتے ہیں، اور میدان پر منسلک رہیں گے.
اور کیا بہتر سافٹ ویئر آپ کی مدد کرنے کے لئے UDN ٹاسک مینیجر ؟
اپنی ٹیم کے ساتھ اپنے اگلے مرحلے کی منصوبہ بندی کرنے میں مدد کرنے سے ٹاسک کی ترجیحات وقت بچانے کے لئے 50+ ٹاسک آٹومیشنز ، UDN ٹاسک مینیجر ہے الٹی تعمیراتی مینجمنٹ سافٹ ویئر.
کے ساتھ شروع کرو UDN ٹاسک مینیجر آج مفت کے لئے کرنے کے لئے کیل ہر تعمیراتی منصوبے جو آپ کا راستہ آتا ہے.
