Den ultimate guiden til byggeprosjektstyring

Leila Cruz.

Redaksjonell koordinator

Vanlige prosjekter har massevis av bevegelige stykker for å holde styr på - fra oppgaver, til stadier, til lag og mer.

Så det er ingen overraskelse at uten riktig prosjektplanlegging og utførelse, har prosjekter en tendens til å falle fra hverandre.

Men når det gjelder byggeprosessen, er det enda flere muligheter for prosjektskruene for å gå løs, bokstavelig.[1. 3]

Hvordan sørger du for at du har alle dine nøtter og bolter på plass? 🔩.

Ikke bekymre deg. Vi har svaret på det!

I denne artikkelen går vi over hvilken byggeprosjektledelse som er, Dens forskjellige faser , og hvordan du kan klare hvert trinn effektivt.

La oss[1. 3] bygge opp[1. 3] litt kunnskap på[1. 3] Byggeprosjektledelse[1. 3] . [1. 3]

Hva er byggeprosjektledelse?

Byggeprosjektledelse handler om å administrere og vedlikeholde et byggeinitiativ, enten det er et nytt hjem, skole, vei eller dam. Og mens det innebærer vanlige prosjektledelseselementer som prosjektplanlegging og ressursforvaltning , Konstruksjonsteam må også håndtere andre områder som arkitektur, anleggsteknikk og byplanlegging.

Hva er typer byggeprosjekter?

Det finnes ulike prosjekter i byggebransjen, fra motorvei konstruksjon til Grønn konstruksjon prosjekter.

Miljø entreprenører har ikke en økse å male; De vil bare redde planeten![1. 3] 🌎.

Du har også tung konstruksjon Prosjekter, som vann- og kloakklinjeprosjekter, som vanligvis ledes av en sivilingeniør. Uten disse ville verden definitivt være en gut- wrenching.[1. 3]plass. 💩.

Nå, bortsett fra de ovennevnte prosjektene, er det tre andre Kategorier av byggeprosjekter:

Disse prosjektene handler om å bygge og omstrukturere alle typer hjem, fra store eiendommer til boligbygg.

Kommersielle byggeprosjekter inkluderer å bygge ting som kjøpesentre, skoler, restauranter, sportsarenaer og mer. Disse prosjektene har gode fysiske steder og fokuserer på å fremme jevn fottrafikk.

Både industrielle prosjekter og kommersielle prosjekter fokuserer på større konstruksjoner.

Imidlertid prioriterer kommersielle prosjekter med å bygge estetikk, mens industrielle prosjekter prioriterer sikkerhetsstandarder, funksjonalitet og effektivitet. Noen eksempler på industrielle prosjekter er kraftverk og petroleumsprosjekter.

Så her er hvordan industrielle prosjektledere tror:

2 viktige roller i byggeprosjektstyring

Byggeprosjekter innebærer massevis av elementer, fra tungt maskiner til ansatte som arbeider på stillasene. Og når som helst, kan noe gå galt.

Så du trenger folk til å overvåke og minne teamet ditt om at det ikke er en bore (Det er en hammer).[1. 3] 😉.

Her er to roller som er Crucial. For å administrere et anleggsprosjekt:

A. Prosjektleder

EN Byggeprosjektleder er ansvarlig for at et prosjekt utvikler seg i henhold til planen, stikker til timeplanen, og holder seg innenfor budsjettet.

På toppen av disse oppgavene må en byggeprosjektleder også:

Så som du kan se, må byggeprosjektledere virkelig være bygget[1. 3]for jobben. 💪.

B. Entreprenør

Entreprenører Kom inn i bildet når konstruksjons tegninger og design er ferdige.

De er ansvarlige for prosjektets fysiske konstruksjon, mens prosjektledere fokuserer på klientforholdet ledelse og prosjektets tilsyn.

Entreprenører er vanligvis valgt gjennom en budprosess og er til slutt valgt av prosjektlederen. En entreprenør kan også ansette en underleverandør for å hjelpe dem med å fullføre prosjektet.

En generell entreprenør må ha:

Entreprenører sørger for at byggeplassen ikke gjør det skru[1. 3]opp. 🔧.

Hva er de 5 faser av et byggeprosjekt?

Til sement[1. 3]Selv som en av de ledende byggefirmaene, må du forstå de forskjellige byggeprosjektfasene, for eksempel:

Og heldigvis, med høyre Byggeprosjektstyringsprogramvare som UDN Task Manager , Du kan administrere alle de forskjellige stadiene effektivt.

Et prosjektstyringsbyggingsverktøy bidrar til å organisere og strømlinjeforme hver fase for deg mens du holder øye med tidsplanen og budsjettet.

På denne måten slutter du ikke å måtte tildele minimal ressurser til teamet ditt som dette:

La oss ta en nærmere titt på hvert trinn i byggeprosjektledelsen og se hvordan Konstruksjonsstyringsprogramvare hjelper deg ut:

1. Prosjektinitiasjon

Dette er "underbyggingsfasen av prosjektet. 🚧.

I dette stadiet setter du fortsatt stykkene sammen og bestemmer hva målene dine er.

Du må også analysere feasibility av prosjektet.

Tross alt, hvis du skal tilbringe tusenvis av dollar på en bygning, vil du vil ha den bygningen for å gi deg en lastebil med kontanter. 🚚.

Så hvordan bestemmer du om prosjektet ditt kommer til å lykkes?

Ved å sette Viktige ytelsesindikatorer (Kpis)!

KPIer er målbar Indikatorer for fremgang mot dine forretningsmål, i dette tilfellet et vellykket byggeprosjekt.

Her er tre konstruksjoner KPI eksempler :

Heldigvis, Mål i UDN Task Manager Hjelp deg å sette realistisk KPIer og spore fremdriften mot dem.

Hvordan?[1. 3]

Mål er høy-nivå mål som kan brytes ned i mindre, målbare mål .

Hver gang du fullfører en mål , Du er et skritt nærmere å oppnå din mål.

På samme måte som hver gang du legger en murstein, er du et skritt nærmere å fullføre[1. 3] konstruksjon[1. 3] ! [1. 3] 🧱.

Når du har betong[1. 3]mål, du må tegne opp en prosjektinitieringsdokument (PID).

En PID er en blueprint for prosjektet ditt. Den inneholder viktig informasjon som Prosjektets omfang , risiko, roller og ansvar, prosjektplan , og mer.

Hvorfor ikke trekke opp PID-en din Dokumenter i UDN Task Manager ?

Dokumenter Lar deg og ditt team samarbeide om brukerguider, prosjektideer, møte minutter og mer. Du kan også kjære ut din plan på en ubegrenset Antall sider og til og med skape nestet Sider for Easy. organisasjon .

2. Prosjektplanlegging

Denne fasen innebærer prosjektet budsjett, ressurstildeling , Prosjektplanlegging og oppgave delegasjonen.

En vanlig konstruksjon planleggingsmetode er den Kritisk banemetode . Du anslå det totale prosjektet gjennomføringstid og start- og sluttdato for alle prosjektoppgaver.

Den kritiske banen metoden også identifiserer kritisk oppgaver som, hvis forsinket, vil banke hele prosjektet av planen som en gigantisk wrecking ball.

Du bør også utarbeide en prosjektplan med mulige tidsrammer og prosjektavhengig . Og budsjettet planen bør ha jobb koster estimater for materialer, utstyr og arbeidskraft.

Og mens dårlig prosjektering er som å sette den første spikeren i prosjektet kiste, her er hvordan UDN Task Manager kan hjelpe deg med å sørge for at ikke skjer:

Når den første planleggingen er over, må du også sette sammen en Arbeidsskifting Struktur (WBS), en sjekkliste som bryter ned store oppgaver i mindre å gjøre.

Sjekklister i UDN Task Manager er den perfekte løsningen for dette!

Du kan bryte sjekklisteelementene dine ned i mindre, mer håndterbare underelementer ved å lage nestede lister.

Må organisere din[1. 3] sjekkliste?[1. 3]

Ikke bekymre deg. Du trenger ikke å bulldoze hele greia.

Bare dra og slipp elementer rundt for å omorganisere listen din. Du kan også legge til en oppdragsgiver til spesifikke for-gjør det som krever handling.

3. Prosjektlansering

Denne fasen handler om utførelse prosjektet.

Du legger planen til handling, og folk kommer til å jobbe! 👷.

Prosjektteamet må sørge for at de utfører sine tildelte oppgaver.

Konstruksjonslederen må overvåke byggeaktivitet, gjøre endringer der det er nødvendig, og viktigst, oppdaterer klienter.

Så hvordan holder du kundene oppdatert?

Dette er hvordan UDN Task Manager Hjelper deg med å holde kundene dine i løkken:

Hvis kundene dine er gamle skolen og foretrekker å kommunisere via e-post, bruk bare Email ClickApp. å sende og motta e-post direkte i din UDN Task Manager oppgaver.

Du kan også opprette gjentatte oppgaver For handlinger som må gjentas daglig, ukentlig eller månedlig. For eksempel, ukentlige interessentmøter og lagmøter.

Men noen ganger går ting ikke i henhold til[1. 3] prosjektplan[1. 3] , og du vil føle at du sitter fast mellom en stein og et vanskelig sted.[1. 3]

Heldigvis vil dette ikke skje når du bruker Tidslinjevisning i UDN Task Manager .

Tidslinjevisningen lar deg se oppgavene lineært til å planlegge på forhånd (dager, uker eller måneder) og omorganisere oppgaver med letthet. På denne måten trenger du ikke å jobbe døgnet rundt, men foran det! ⏰.

4. Prestasjonsovervåking

De ytelsesovervåkning scenen skjer vanligvis samtidig som prosjektlansering.

Du måler fremgang og ytelse for å sikre at alt går i henhold til planen.

Du bør også besøke KPIene dine for å se om du oppnår dem Forretningsmål .

Så hvordan overvåker du prosjektutviklingen og ytelsen til teamet ditt?

Ved bruk av Dashboards. i UDN Task Manager !

Dashboards. er ditt misjonskontrollsenter.

Her får du en oversikt over høyt nivå over din Arbeidsområde .

Det er som å stå på en skyskraper og se alt som skjer i prosjektet ditt![1. 3]

Din UDN Task Manager Dashboard er det perfekte rommet for å overvåke fremdriften, spore ansattes ytelse, og bestemme flaskehalsene.

Du kan også legge til Tabell widgets til din Dashboard. for å se hvilke oppgaver som er fullført så langt.

Ta fremgangssporing et skritt videre med Sprint Widgets som hastighetsdiagrammer , Burndown diagrammer , Burnup-diagrammer , og Kumulative flytdiagrammer .

5. Prosjektlukking

Den endelige konstruksjonsfasen handler om å knytte opp noen løse ender.

Her er hva prosjektgruppen trenger å gjøre i avslutningsfasen:

I løpet av dette stadiet må prosjektlederen også bestemme hva som gikk bra og legge merke til eventuelle potensielle feil.

Når dette er gjort alt, din[1. 3] konstruksjon[1. 3] Teamet kan endelig øke taket![1. 3] 🥳.

Siden denne fasen krever massevis av notatbrudd, hvorfor ikke bruke[1. 3] Notisblokk[1. 3] i UDN Task Manager ? [1. 3]

De Notisblokk Er et rom hvor du kan skrive ned ideer, endelige møte minutter, refleksjonsnotater og mer.

Og for den endelige budsjettkontrollen, bruk bare Formelfelt .

Med formelfelt , du kan automatisk gjør beregninger mellom numerisk Egendefinerte felt På en oppgave for å bestemme ting som kostnadsestimater, kjøpsordrer og byggmaterialer. 🧰.

Se hvorfor UDN Task Manager er den[1. 3] #1 [1. 3] Byggeprosjektstyringsprogramvare[1. 3] . [1. 3]

En betongfinish 🏢

Konstruksjonsprosjektledelse dekker planlegging, koordinering, implementering, og utfører ethvert byggeprosjekt. Og siden disse prosjektene har mange forskjellige byggeklosser, må du bruke Ikke sant Programvare for å sikre at prosjektene dine ikke smuldre.

Med riktig konstruksjonsprosjektstyringsprogramvare kan byggemet administrere oppgaver, samarbeide på kommende prosjekter, og holde kontakten på feltet.

Og hva bedre[1. 3] programvare[1. 3] for å hjelpe deg med å gjøre det enn[1. 3] UDN Task Manager [1. 3] ? [1. 3]

Fra å hjelpe teamet til å planlegge sine neste skritt med Oppgaveprioriteter å spare tid med 50+ Oppgaveautomatiseringer , UDN Task Manager er den ultimat Konstruksjonsstyringsprogramvare.

Kom i gang med UDN Task Manager gratis i dag til spiker[1. 3]hvert byggeprosjekt som kommer deg.