Perimmäinen opas työnhallintaan

Mikä on työnhallinta ja miten se voi auttaa sinua parantamaanhankeMenestyskorot?

TäälläUDN-tehtävähallinta, puhumme paljonProjektinhallinta. Tämä johtuu siitä, että hankkeet, jotka ovat asianmukaisesti suunniteltuja, järjestäytyneitä ja toteutetuilla on huomattavasti suurempi todennäköisyys menestyä. Itse asiassa mukaanyksi tutkimusperäisinProjektinhallintaInstituutti, joka on määritelty projektinhallintarakenne, saavuttavat projektin menestysnopeuden, joka on 38% suurempi kuin yritykset ilman aProjektinhallintajärjestelmätai rakenne paikallaan.

Vaikka projektinhallintaon avain yksittäisten hankkeiden menestykseen, samat filosOrganisaatioon tai koko yritykselle voidaan soveltaa järjestäytyneen rakenteen tai järjestelmän järjestelmästä. Tämä prosessi tai järjestelmällinen lähestymistapa tunnetaan työnhallinnassa.

Joten, miten organisaatiot voivat hyödyntää aTyöhallintaJärjestelmä- ja työnhallintaprosessit tehokkuuden parantamiseksi, vähentämiseksi tai poistamiseksi jätteistä ja irtisanomisesta ja lopulta lisäävät yleisiä menestysmittauksia? Lue, että löydät vastaukset tämän perimmäisen oppaan töiden hallintaan!

Mikä on työnhallinta?

MukaanGartner, Työnjohto on ”joukko ohjelmistotuotteita ja palveluita, jotka soveltavat työnkulun rakenne” yrityksissä ja organisaatioissa. Työnhallinta "Streamlines ja muuttaa ratkaisevia liiketoimintaprosesseja ja voi siten parantaa tuloksia ja suorituskykyä", IT-tutkimus ja neuvoa-antava yritys jatkuu.

Toisin sanoen,TyöhallintaOnko keino, jolla yritykset ja organisaatiot hallinnoivat, tarkentavat ja optimoivat kaikki sisäiset prosessit onnistumisen maksimoimiseksi.

Mikä on työnhallinnan ja projektinhallinnan välinen ero?

TyöhallintaJa projektinhallinta jakaa joitain yhteisiä ominaisuuksia. Jos ne eroavat ensisijaisestilaajuusMitä he yrittävät auttaa organisaatioita saavuttamaan. Esimerkiksi sekä projektinhallinta että työnhallintaratkaisut auttavat tiimiä tekemään yhteistyötä ja työskentelevät yhdessä tehokkaammin. Koska hankkeet ovat kuitenkin rajalliset, soveltamisala ja objektiivinen projektinhallinta pyrkii optimoimaan työnkulkuja ja prosesseja kyseisissä rajoitetuissa puitteissa.

Työnhallinta, toisaalta kattaa kaikki meneillään olevatprosessit , työnkulut, Toiminnot ja tehtävät, jotka yritykset suorittavat päivittäin, ulkopuolella yksittäisen hankkeen rajoitetun parametrien ulkopuolella.

Työhallinta koskettaa kaikkia työntekijää ja jokainen toiminto jokaisessa organisaatiotasolla. C-suite kaikki alas etulinjaan, tehokasta työtä hallinta auttaa tehostamaan ja parantamaan toimintaa ja prosesseja, joilla ei ole määritetty alkamis- ja päättymispäivä. Projektinhallinta on itse asiassa työnhallinnan osajoukko, koska yksittäiset hankkeet kuuluvat organisaatiotoimintojen sateenvarjoon ja toimintoihin.

Mitkä ovat työnhallinnan haasteet?

Gartnerin työnhallinnan määritelmä antaa meille joitain näkemyksiä ensisijaisista haasteista, joita työnhallintaratkaisu pyrkii korjaamaan. Yhtiö toteaa, että työnhallinta on "joukko ohjelmistotuotteita ja palveluja, jotka soveltavat työnkulun rakennetta tietojen liikkuvuutta sekä yritysprosessien ja ihmisten työntekijöiden vuorovaikutukseen, jotka tuottavat tietoja." Toisin sanoen työnhallinta katsoo - ja pyrkii parantamaan - asioita, kuten:

Ehkä yksinkertainen työnhallinnan haaste on virtaviivainen ja optimointi useiden eri sovellusten ja ohjelmistoratkaisujen käytön organisaatiossa. A: n mukaanViimeaikainen analyysiSuurten organisaatioiden (määritelty yli 2000 työntekijän) käyttämien ohjelmistosovellusten keskimääräinen lukumäärä on kasvanut 68 prosenttia vuodesta 2015 lähtien. Keskimäärin vuoden 2018 lopussa keskimäärin 129 sovellusta yritystä kohden ja lähes 10 prosenttia näistä yrityksistä on Yli 200 sovellusta IT-järjestelmissään.

Pienemmät yritykset, joilla on alle 2000 työntekijää, eivät ole niin kaukana. Samassa tutkimuksessa todettiin, että näiden organisaatioiden keskimääräinen lukumäärä hyppäsi 53: sta vuonna 2015 ja 73: een vuonna 2018. Tämä esittelee massiivisen haasteen työnhallinnan edessä ja on ensisijainen syy siihen, miksi aTyöhallintajärjestelmä on niin tärkeää, ettädigitaalinen aikakausi .

Miksi joukkue tarvitsee työtä hallintatyökalu

Yksinkertaisesti sanottuna, tiimin tai liiketoiminnantarvitsee työtä hallintatyökaluauttaa lisäämään koko liiketoiminnan suorituskykyä. Tarkemmin sanoen työnohjausjärjestelmään voi auttaa heitä tehostamaan tiedonkulkua organisaation sisällä ja optimoida yhdentymistä kaikkien eri ohjelmistojen sovelluksia ja ratkaisuja käytät tällä hetkellä.

Hyödyntämällä työtä prosesseja, voit seurata, järjestää ja hallita työhön kaikilla tasoilla ja tunnistaa tehottomuuteen nykyisen työnkulun. Työnohjausjärjestelmään ohjelmisto voi myös merkittävästi vähentää aikaa yhtiö käyttää rahaa seuranta ja päivittäminen edistystä manuaalisesti. KanssaTyönhallintatyökalu, Voit nauttia keskitettyä viestintää ja tiedonvaihtoa, sen sijaan, että yrittää pysyä loputtomasti sähköpostin ketjujen ja katkonaista muistiinpanoja useista face-to-face tapaamisia. Mikä parasta, työ johtamisjärjestelmä auttaa paikalla toistuvia pullonkauloja ja tiesulkujen jotka pitävät ylös ja hidastaa tuotantoa.

Miksi käyttääUDN-tehtävähallintakoska seuraava työnohjausjärjestelmään?

Sillä aikaaUDN-tehtävähallintatunnetaan go-projektinhallinnan ratkaisu nykypäivän, hanke-järjestöt, totuus on, ettäUDN-tehtävähallintavoi auttaa tahansa organisaation tehostaa toimintaa ja lisäämään tuottavuutta sen vankkatyönjohtoalustalla.

UDN-tehtävähallintaauttaa yhdistämään organisaatioidenkeskitetty viestintäja helppo, turvallinen yhteistyö. Voit pystyä jakamaan tehtäviä, kansiot ja projekteja ja kommunikoida reaaliajassa kollegoiden ja työtovereiden kaikki yhdessä yhtenäisen tilan.UDN-tehtävähallintaei ole mikään cookie-cutter ratkaisu, vaikka. Kanssamuokattavissa mittaristot, Kalenterit,ryhmätyö aikaa seurataJa työnkulkuja, voit helposti räätälöidä tapa yrityksen suunnitelmat, toteuttaja ja toimittaa ei vain hankkeita, mutta kaikki meneillään olevat tehtävät, menettelyt ja prosesseja, jotka toimivat day-to-day perusteella.

UDN-tehtävähallintaMyös avulla on helppoa pitää kaikkien organisaation ajan tasalla mitä tapahtuu.UDN-tehtävähallintavoit rakentaa automaattisen, räätälöity tilaraporttienhelposti jakaa elintärkeää mittarit tehtäviä ja hankkeita, jotka vaikuttavat koko yrityksen, kaikki on turvallinen alusta, joka tarjoaa muokattavissa pääsy roolit, jatkuva tietojen varmuuskopiointi, 99,9%, ja globaali datakeskusten.

LopuksiUDN-tehtävähallintahelpottaa jatukee integrointiyli 400 pilvi ja paikallisena sovelluksia kaikkiin tarpeisiin ja toimintoja, kuten CRM, sähköposti, tiedostojen tallennukseen, laajennuksia, CMS, business intelligence, ja paljon muuta.

Valmis näkemään, kuinka yksinkertaista työtä johto voi olla? Käytön aloittaminenUDN-tehtävähallintatänään kanssailmainen kokeiluja katso itse!