Hướng dẫn cuối cùng về quản lý công việc

Chính xác thì quản lý công việc là gì và làm thế nào nó có thể giúp bạn cải thiện dự án Tỷ lệ thành công?

Hướng dẫn cuối cùng về quản lý công việc

Chính xác thì quản lý công việc là gì và làm thế nào nó có thể giúp bạn cải thiện dự án Tỷ lệ thành công?

Ở đây[số 8]Quản lý tác vụ UDN

, chúng ta nói rất nhiều về quản lý dự án . Đó là bởi vì các dự án được lên kế hoạch đúng, được tổ chức và thực hiện có khả năng thành công cao hơn đáng kể. Trong thực tế, theo một nghiên cứu từ Quản lý dự án Viện, các tổ chức có cấu trúc quản lý dự án được xác định đạt được tỷ lệ thành công của dự án lớn hơn 38% so với các công ty mà không có Hệ thống quản lý dự án hoặc cấu trúc tại chỗ.

Trong khi quản lý dự án là chìa khóa cho sự thành công của các dự án riêng lẻ, cùng một Philos Ophy của một cấu trúc hoặc hệ thống có tổ chức để hoàn thành các mục tiêu có thể được áp dụng cho toàn bộ tổ chức hoặc công ty. Quá trình này hoặc phương pháp hệ thống được gọi là quản lý công việc.

Vì vậy, làm thế nào các tổ chức có thể sử dụng một Quản lý công việc Các quy trình quản lý hệ thống và công việc để nâng cao hiệu quả, giảm hoặc loại bỏ chất thải và sự dư thừa, và cuối cùng tăng cường các số liệu thành công tổng thể? Đọc để khám phá các câu trả lời trong Hướng dẫn cuối cùng này để quản lý công việc!

Quản lý công việc là gì?

biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Dựa theo Gartner. , Quản lý công việc là "một bộ sản phẩm và dịch vụ phần mềm áp dụng cấu trúc quy trình làm việc" trong các doanh nghiệp và tổ chức. Quản lý công việc "hợp lý hóa và biến đổi quy trình kinh doanh quan trọng và do đó có thể cải thiện kết quả và hiệu suất", công ty tư vấn và nghiên cứu CNTT tiếp tục.

Nói cách khác, Quản lý công việc là phương tiện mà các doanh nghiệp và tổ chức quản lý, tinh chỉnh và tối ưu hóa tất cả các quy trình nội bộ để tối đa hóa thành công.

Sự khác biệt giữa quản lý công việc và quản lý dự án là gì?

biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Quản lý công việc và quản lý dự án chia sẻ một số tính năng chung. Nơi chúng chủ yếu khác nhau là trong phạm vi những gì họ đang cố gắng giúp các tổ chức hoàn thành. Chẳng hạn, cả giải pháp quản lý công việc và quản lý công việc đều giúp các đội hợp tác và làm việc cùng nhau hiệu quả hơn. Tuy nhiên, vì các dự án bị giới hạn về thời gian, phạm vi và mục tiêu, quản lý dự án tìm cách tối ưu hóa quy trình công việc và quy trình trong khung giới hạn đó.

Quản lý công việc, mặt khác, bao gồm tất cả các liên tục quy trình Cái gì quy trình làm việc , hoạt động và nhiệm vụ mà các công ty thực hiện hàng ngày trên cơ sở, bên ngoài các thông số hạn chế của một dự án số ít.

Quản lý công việc chạm vào mọi nhân viên và mọi chức năng ở mọi cấp tổ chức. Từ C-Suite tất cả các cách xuống đầu tuyến, quản lý công việc hiệu quả giúp hợp lý hóa và cải thiện các hoạt động và quy trình không có ngày bắt đầu và ngày kết thúc được xác định. Quản lý dự án, sau đó, thực sự là một tập hợp con quản lý công việc, vì các dự án riêng lẻ thuộc về bao của các hoạt động và chức năng của tổ chức.

Những thách thức của quản lý công việc là gì?

biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Định nghĩa của Gartner về quản lý công việc mang lại cho chúng ta một số hiểu biết về những thách thức chính mà một giải pháp quản lý công việc tìm cách khắc phục. Công ty tuyên bố rằng quản lý công việc là "một bộ sản phẩm và dịch vụ phần mềm áp dụng cấu trúc quy trình làm việc cho sự di chuyển thông tin cũng như sự tương tác của quy trình kinh doanh và quy trình nhân viên của con người tạo ra thông tin". Nói cách khác, quản lý công việc xem xét - và tìm cách cải thiện - những thứ như:

Có lẽ một thách thức lớn nhất của quản lý công việc đang được phân phối và tối ưu hóa việc sử dụng nhiều ứng dụng và giải pháp phần mềm khác nhau trong một tổ chức. Theo một Phân tích gần đây , số lượng ứng dụng phần mềm trung bình được sử dụng bởi các tổ chức lớn (được định nghĩa là những ứng dụng có hơn 2.000 nhân viên) đã tăng 68% kể từ năm 2015. Vào cuối năm 2018, trung bình là 129 ứng dụng trên mỗi công ty và gần 10% các doanh nghiệp đó có Hơn 200 ứng dụng trong hệ thống CNTT của họ.

Các công ty nhỏ hơn với ít hơn 2.000 nhân viên không bị phía sau. Nghiên cứu tương tự cho thấy số lượng ứng dụng trung bình đang được sử dụng trong số các tổ chức này đã tăng từ 53 năm 2015 đến 73 vào năm 2018. Điều này thể hiện một thách thức lớn đối với mặt trận quản lý công việc, và là lý do chính tại sao một Hệ thống quản lý công việc rất quan trọng trong thời đại kỹ thuật số .

Tại sao nhóm của bạn cần một công cụ quản lý công việc

biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Để đặt nó đơn giản, nhóm hoặc doanh nghiệp của bạn Cần một công cụ quản lý công việc để giúp thúc đẩy hiệu suất kinh doanh tổng thể. Cụ thể hơn, một hệ thống quản lý công việc có thể giúp hợp lý hóa luồng thông tin trong tổ chức và tối ưu hóa việc tích hợp tất cả các ứng dụng và giải pháp phần mềm khác nhau mà bạn đang sử dụng.

Bằng cách sử dụng các quy trình quản lý công việc, bạn sẽ có thể theo dõi, sắp xếp và quản lý công việc ở mọi cấp độ và xác định sự thiếu hiệu quả trong quy trình làm việc hiện tại của bạn. Phần mềm hệ thống quản lý công việc cũng có thể giảm đáng kể thời gian công ty của bạn dành cho việc theo dõi và cập nhật tiến trình thủ công. Với một Công cụ quản lý công việc , bạn sẽ được hưởng giao tiếp và trao đổi thông tin tập trung, thay vì cố gắng theo kịp các chuỗi email vô tận và ghi chú rời khỏi nhiều cuộc họp mặt đối mặt. Hơn nữa, một hệ thống quản lý công việc sẽ giúp bạn phát hiện ra các tắc nghẽn định kỳ và rào cản giữ và làm chậm sản xuất.

Tại sao sử dụng[số 8]Quản lý tác vụ UDN

Là hệ thống quản lý công việc tiếp theo của bạn?

biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Trong khi[số 8]Quản lý tác vụ UDN

được biết đến như là giải pháp quản lý dự án cho các tổ chức hiện đại, hiện đại, sự thật là[số 8]Quản lý tác vụ UDN có thể giúp bất kỳ tổ chức nào phối hợp hoạt động và tăng năng suất với mạnh mẽ Quản lý công việc nền tảng.

[số 8]Quản lý tác vụ UDN

giúp kết nối các tổ chức với Truyền thông tập trung và dễ dàng, hợp tác an toàn. Bạn sẽ có thể chia sẻ các nhiệm vụ, thư mục và dự án và giao tiếp trong thời gian thực với các đồng nghiệp và đồng nghiệp tất cả trong một không gian thống nhất.[số 8]Quản lý tác vụ UDN Tuy nhiên, không phải là một số giải pháp cắt cookie. Với Bảng điều khiển tùy chỉnh , lịch, theo dõi thời gian dự án và quy trình làm việc, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh cách thức của công ty, thực thi và cung cấp các dự án, nhưng tất cả các nhiệm vụ, thủ tục và quy trình đang hoạt động trên cơ sở hàng ngày.

[số 8]Quản lý tác vụ UDN

Cũng làm cho nó đơn giản để giữ cho tất cả mọi người trong tổ chức của bạn theo kịp những gì đang xảy ra.[số 8]Quản lý tác vụ UDN Cho phép bạn xây dựng trạng thái tự động, tùy chỉnh báo cáo Để dễ dàng chia sẻ các số liệu quan trọng về các nhiệm vụ và các dự án ảnh hưởng đến toàn bộ công ty, tất cả trên một nền tảng an toàn cung cấp các vai trò truy cập tùy chỉnh, sao lưu dữ liệu liên tục, 4,9% thời gian hoạt động và trung tâm dữ liệu toàn cầu.

Cuối cùng,[số 8]Quản lý tác vụ UDN

tạo điều kiện và Hỗ trợ tích hợp. Với hơn 400 ứng dụng đám mây và tại chỗ cho tất cả các nhu cầu và chức năng của bạn bao gồm CRM, email, lưu trữ tệp, tiện ích mở rộng, CMS, thông minh kinh doanh và nhiều hơn nữa.

Sẵn sàng để xem cách quản lý công việc đơn giản như thế nào? Bắt đầu với[số 8]Quản lý tác vụ UDN

Hôm nay với A. Trial miễn phí và xem cho chính mình!

UDN car spare parts program

The auto parts selling program is an ideal and dedicated program for shops and workshops small, medi..

9 Tips to Time Management for Maximum Productivity

When it comes to tips to time management, I love how Jackson Brown Jr. put it all together. He said,..

A clothing factory account program to manage all your manufacturing works

If you are looking for a clothing factory account program, you are in a closed circle so that you ca..

factories management program

FactoriesAnd the stages of manufacturing and production online from UDN, as you are the owner of a f..

Động lực nội tại so với Extrinsic: Làm thế nào để thúc đẩy mọi người làm công việc tuyệt vời

Nó trở nên hiểu rõ hơn rằng các nhân viên kinh nghiệm đã làm việc cho công ty của bạn ảnh hưởng trực..

How a project management office (PMO) promotes collaboration and reduces silos

Every organization reaches a stage of growth where teams start doing things a little differently. Fo..

Pharmaceutical Management Program

UDN is an integrated system for managing pharmaceutical companies with an easy -to -use interface th..

Air conditioning installation and maintenance centers management program

UDN is an integrated system for managing the air conditioner installation and maintenance centers wi..

The best accounting program for shops

The best accounting program for shops from UDN Online is the most powerful program to link the branc..

The Bill Program for stores

The bills program for shops is considered one of the best accounting programs for shops, it will org..

Clothes Management Program (Cleaning and ironing centers)

UDN is an integrated system for managing cleaning and ironing centers with an easy -to -use interfac..

Program for Printing and Publishing Companies Program

Prepare a full file for each large printing process, linking it to the contracting customer, and fol..

Liên hệ với chúng tôi

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản, nhanh chóng, nhẹ và dễ sử dụng cho doanh nghiệp của mình? Liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ!