De ultieme gids voor werkmanagement

Wat is precies werkmanagement en hoe kan het u helpen uw te verbeterenprojectSUCCES-tarieven?

De ultieme gids voor werkmanagement

Wat is precies werkmanagement en hoe kan het u helpen uw te verbeterenprojectSUCCES-tarieven?

Hier bijUdn taakmanager, we praten veel overproject management. Dat komt omdat projecten die goed zijn gepland, georganiseerd en uitgevoerd een drastisch hogere waarschijnlijkheid van slagen hebben. In feite, volgenseen studievan deProject managementInstituut, organisaties met een gedefinieerde projectmanagementstructuur behalen een projectsuccesbereik dat 38% groter is dan bedrijven zonder eenProjectbeheersysteemof structuur op zijn plaats.

Terwijl projectmanagementis de sleutel tot het succes van individuele projecten, dezelfde filosOphy van een georganiseerde structuur of systeem voor het bereiken van doelen kan worden toegepast op de organisatie of het bedrijf als geheel. Dit proces of een systematische aanpak staat bekend als werkmanagement.

Dus, hoe kunnen organisaties gebruik maken van eenwerkmanagementSysteem- en werkmanagementprocessen om de efficiëntie te verbeteren, afval en redundantie te verminderen of te elimineren en uiteindelijk de algehele successtatistieken te stimuleren? Lees verder om de antwoorden te ontdekken in deze ultieme gids voor werkmanagement!

Wat is werkmanagement?

Udn taakmanagertransformeert uw werk met toonaangevende functies

VolgensGartner, Werkmanagement is "een set softwareproducten en -diensten die workflowstructuur toepassen" binnen bedrijven en organisaties. Werkmanagement "stroomlijnt en transformeert cruciale bedrijfsprocessen en kan dus de resultaten en prestaties verbeteren," het IT-onderzoek en adviesbureau gaat verder.

Met andere woorden,werkmanagementis het middel waarmee bedrijven en organisaties alle interne processen beheren, verfijnen en optimaliseren om het succes te maximaliseren.

Wat is het verschil tussen werkbeheer en projectmanagement?

Udn taakmanagertransformeert uw werk met toonaangevende functies

Werkmanagementen projectmanagement delen enkele gemeenschappelijke kenmerken. Waar ze in de eerste plaats verschillen, is in dedomeinvan wat ze proberen om organisaties te helpen bereiken. Bijvoorbeeld, zowel projectbeheer als werkmanagementoplossingen helpen teams samen te werken en efficiënter samen te werken. Aangezien projecten echter beperkt zijn in tijd, bereik en doelstelling, probeert projectbeheer workflows en processen binnen dat beperkte kader te optimaliseren.

Werkmanagement, aan de andere kant, omvat alle lopendeprocessen , workflows, operaties en taken die bedrijven op dagelijkse basis uitvoeren, buiten de beperkte parameters van een enkelvoud project.

Werkmanagement raakt elke medewerker en elke functie op elk organisatieniveau. Van de C-Suite helemaal tot aan de voorlijn, efficiënt werkmanagement helpt het stroomlijnen en verbeteren van operaties en processen die geen gedefinieerde start- en einddatum hebben. Projectmanagement is dan eigenlijk een subset van werkmanagement, omdat individuele projecten vallen onder de paraplu van organisatorische operaties en functies.

Wat zijn de uitdagingen van het werkbeheer?

Udn taakmanagertransformeert uw werk met toonaangevende functies

De definitie van werkmanagement van Gartner geeft ons wat inzicht in de primaire uitdagingen die een werkmanagementoplossing probeert te verhelpen. Het bedrijf stelt dat werkmanagement "een set softwareproducten en -diensten is die een workflowstructuur toepassen op het verkeer van informatie en aan de interactie van bedrijfsprocessen en werknemersprocessen die de informatie genereren." Met andere woorden, werkmanagement is van mening - en probeert te verbeteren - dingen zoals:

Misschien stroomlijnen en optimaliseert het gebruik van meerdere verschillende apps- en softwareoplossingen in een organisatie het gebruik van meerdere verschillende apps en softwareoplossingen en optimaliseren. Volgens eenRecente analyse, het gemiddelde aantal software-apps gebruikt door grote organisaties (gedefinieerd als die met meer dan 2000 werknemers) is sinds 2015 68% gestegen. Eind 2018 was het gemiddelde 129 apps per bedrijf, en bijna 10% van die bedrijven heeft meer dan 200 apps in hun IT-systemen.

Kleinere bedrijven met minder dan 2.000 werknemers zijn niet zo ver achter. Uit dezelfde studie bleek dat het gemiddelde aantal apps dat wordt gebruikt tussen deze organisaties van 53 in 2015 naar 73 in 2018. Dit presenteert een enorme uitdaging op het werkmanagement, en is de belangrijkste reden waarom eenWerkbeheersysteem is zo cruciaal in dedigitale tijdperk .

Waarom heeft uw team een ​​werkmanagementgereedschap nodig

Udn taakmanagertransformeert uw werk met toonaangevende functies

Om het eenvoudig, je team of bedrijf te plaatsenHeeft een werkmanagementgereedschap nodigOm de algehele bedrijfsprestaties te verhogen. Meer specifiek kan een werkmanagementsysteem helpen de stroom van informatie binnen de organisatie te stroomlijnen en de integratie van alle verschillende software-apps en -oplossingen te optimaliseren die u momenteel gebruikt.

Door werkmanagementprocessen te gebruiken, kunt u het werk op elk niveau volgen, organiseren en beheren en inefficiënties in uw huidige workflow identificeren. Work Management System Software kan ook enorm de tijd verminderen die uw bedrijf uitgeeft aan het traceren en bijwerken van de voortgang handmatig. Met eenWerkbeheersingstool, u zult genieten van gecentraliseerde communicatie- en informatie-uitwisseling, in plaats van te proberen eindeloze e-mailketens en gedevoerde aantekeningen van meerdere face-to-face-vergaderingen bij te houden. Bovendien zal een werkmanagementsysteem u helpen bij het herkennen van recurrente knelpunten en wegversperringen die de productie vasthouden en vertragen.

Waarom gebruikenUdn taakmanagerAls uw volgende werkbeheersysteem?

Udn taakmanagertransformeert uw werk met toonaangevende functies

TerwijlUdn taakmanagerstaat bekend als de Go-to Project Management-oplossing voor moderne, projectgebaseerde organisaties, de waarheid is datUdn taakmanagerkan elke organisatie helpen om operaties te stroomlijnen en de productiviteit met zijn robuuste te verhogenwerkmanagementplatform.

Udn taakmanagerhelpt bij het verbinden van organisaties metgecentraliseerde communicatieen gemakkelijke, veilige samenwerking. Je kunt taken, mappen en projecten delen en in realtime communiceren met collega's en collega's allemaal in één uniforme ruimte.Udn taakmanageris echter geen enkele cookie-cutter-oplossing. MetAanpasbare dashboards, Kalenders,Team Project Time Tracking, en Workflows, u kunt eenvoudig de manier waarop uw bedrijfsplannen, uitvoert en niet alleen projecten, maar alle voortdurende taken, procedures en processen die op dagelijkse basis werken, levert.

Udn taakmanagermaakt het ook eenvoudig om iedereen in uw organisatie op de hoogte te houden van wat er aan de hand is.Udn taakmanagerHiermee kunt u automatische, aangepaste status bouwenrapportenOm gemakkelijk vitale metrics te delen over taken en projecten die van invloed zijn op het hele bedrijf, allemaal op een beveiligd platform dat aanpassbare toegangsrollen, continue gegevensback-up, 99,9% uptime en wereldwijde datacenters biedt.

Eindelijk,Udn taakmanagerfaciliteert enOndersteunt integratieMet meer dan 400 cloud en on-pand-apps voor al uw behoeften en functies, waaronder CRM, e-mail, bestandsopslag, extensies, CMS, Business Intelligence, en nog veel meer.

Klaar om te zien hoe eenvoudig werkmanagement kan zijn? Aan de slag gaan metUdn taakmanagervandaag met eengratis proefversieen zie voor jezelf!

Neem contact met ons op

Bent u op zoek naar een eenvoudig, snel, lichtgewicht en eenvoudig te gebruiken oplossing voor uw bedrijf? Neem nu contact met ons op!