Ultimate Opas etenemissuunnitelmiin projektinhallinnassa (2022)
Udn Webber
Kirjailija
Lukemattomat kokoukset, useita tarkistuksia ja tonnia loputtomia tehtäviä.
Projektinhallinta voi tuntea kuin testi Juggling-taitoja . 🤹
Onneksi voit tasapainottaa kaiken taitavasti hanke etenemissuunnitelmat .
Mutta Mikä on projektin etenemissuunnitelma ?
Etenemissuunnitelma on ympipeitteinen kehys projektisuunnitelmaan. Sen sijaan, että hukkuminen sinulle yksityiskohtiin, etenemissuunnitelma antaa sinun tarkastella projektiohjelmaa, Keskeiset virstanpylväät ja tavoitteet.
Tässä artikkelissa keskustelemme Mikä etenemissuunnitelman projektin hallinta on , Miten luoda projektin etenemissuunnitelma , ja edut ja haasteet käyttää etenemissuunnitelmia hankkeiden hallintaan.
Katsotaanpa, missä tämä tie vie meidät!
Mikä on etenemissuunnitelma projektinhallinnassa?
Resurssien varaamisesta asiakkaiden odotusten käsittelemiseksi jokaisella hankkeella on kohtuullinen osuus haasteista.
Ja ellei sinulla ole valokuvausmuistia Sheldon Cooper , mahdollisuudet ovat, että jotain tai toinen liukuu pois mielestäsi.
Se on missä etenemissuunnitelmat ovat kätevästi!
A etenemissuunta Antaa graafisen, makrotason yleiskatsauksen projektin tavoitteista ja aikatauluista.
Korostamalla suunnitelmasi avainkomponentit projektin etenemissuunnitelma auttaa tiimisi pysymään radalla tulevilla tehtäviksi ja päivittää asiakkaasi työn edistymisestä.
Se on hyödyllinen työkalu Projektinhallinta, antaa sinulle nopean Hankkeen laajuus , virstanpylväät, keskeiset toimitukset, riippuvuudet ja riskit.
Nyt tiedämme, mitä projektin etenemissuunnitelma on, katsotaan, miten voit käyttää yhtä Hallitse projekteja onnistuneesti .
Kuinka käyttää etenemissuunnitelmaa projektinhallintaan
Huolellisesti muotoiltu etenemissuunnitelma, rauha ja voitto voi kulkea käsi kädessä!
Aloitetaan, tässä on joitain elementtejä, jotka sinun on sisällytettävä projektin etenemissuunnitelmaan:
Lisäksi sinun on liityttävä tärkeitä tehtäviä ja tärkeimmät resurssit asianmukaisesta toteutuksesta. Näin varmistetaan, että jokainen joukkueen jäsen on tietoinen velvollisuuksistaan ja näyttää kiiltävän ja hyvin valmistetun asiakkaiden esitysten aikana.
Lopuksi varmistaa, että kaikki tiimin jäsenet ja asiakkaat voivat käyttää etenemissuunnitelmaa, jotta kaikki ovat samalla sivulla.
Lisätietoja etenemissuunnitelmien luomisesta ja käyttämisestä Ultimate Guide RoadMapping .
Nyt tiedät salaisen aseen valloittamaan kaikki projektinhallinnan tarpeet, katsotaan, miten voit saada irti siitä.
5 Ei-hölynpölyä vinkkejä projektin etenemissuunnitelman luomiseen
Tässä on viisi vinkkiä tehokkaan projektin hallinnan etenemissuunnitelman luomiseksi:
A. Käytä etenemissuunnitelman projektinhallintaohjelmistoa
RoadMap-projektinhallintaohjelmisto Auttaa joukkueita Hankkeen tavoitteet , perustaa aikatauluja ja tehdä yhteistyötä kaikkien keskeisten sidosryhmien kanssa.
Lisäksi, RoadMap-ohjelmisto auttaa sinua:
Onneksi, kun kyseessä on etenemissuuntainen projektinhallinta, tie helpottuu vankalla etenemissuunnittelulla, kuten UDN-tehtävähallinta .
Odota ... mikä on UDN-tehtävähallinta ?
UDN-tehtävähallinta on yksi korkeimmin arvioitu Tuottavuus- ja etenemissuunnitelman projektin hallintatyökalut jota käytetään tuottava joukkue pienissä ja suurissa yrityksissä.
Se antaa sinulle aikataulun Toistuvat tehtävät Voit tehostaa toistuvia prosesseja useissa projekteissa. Lisäksi voit kartoittaa projektisi kriittinen polku kanssa Gantt Chart View Tunnistaa tärkeimmät tehtävät ja seurata projektin edistymistä.
Näin asiakas ei ole yhtä kriittinen kuten Gordon Ramsay Tietoja projektistasi.
Tässä on nopea ulkoasu UDN-tehtävähallinta Tekee etenemissuunnitelman projektin hallinta Easy Peasy Lemon Squeezy:
Tutustu täydelliseen luettelo jstk UDN-tehtävähallinta Ominaisuudet Se auttaa sinua ace joka osa Projektinhallinta .
B. Sisällytä selkeät, tarkat tiedot
Sinun täytyy vain kommunikoida välttämätön Hankkeen näkökohdat, kuten tavoitteet, riskit ja määräajat projektin etenemissuunnitelmassa.
Tällä tavoin ohjauskomitea - keskeiset sidosryhmät - voi saada sinun projekti suunnitelma Nopea tarkastella etenemissuunnitelmaa.
Loppujen lopuksi kukaan ei halua viettää tunnin kuluttua projektin etenemissuunnitelmaa, kun he voisivat viettää aikaa työskennellä varsinaisessa projektissa. 🤷♂️
C. Aseta realistiset tavoitteet
Epäluottomien tavoitteiden asettaminen etenemissuunnitelmasi on kuin hullu ruokavalio suunnitelmia. He voisivat tehdä enemmän haittaa kuin hyvää.
Mahdolliset tavoitteet ja määräajat aiheuttavat vain stressiä ja tyytymättömyyttä projektiryhmään.
Siksi on tärkeää asettaa saavutettavissa olevat tavoitteet, jotka voidaan saavuttaa jonkin aikaa.
Ei huolia. Tuotteen etenemissuunnitelman kanssa UDN-tehtävähallinta , voit asettaa realistisen Aloita päivämäärät ja päivämäärät Tiimisi. Tällä tavoin he voivat valmistautua määräaikoihin eikä pudota viivytin doom-silmukkaan.
Lisäksi voit hajottaa tavoitteet pienempään, hallittavaksi tavoitteet kanssa UDN-tehtävähallinta Tavoitteet .
Tämä helpottaa tiimisi saavuttaa tavoitteita johdonmukaisesti. Joka kerta, kun murskaa tavoitteen, UDN-tehtävähallinta automaattisesti Päivittää tavoitteen edistymistä, näyttää, kuinka lähellä olet saavuttaa se.
Etsitkö suurta tavoiteasetusta työkalu ?
Tutustu nämä Suuri tavoiteasetusohjelmisto 2021 .
D. Kutsu sidosryhmät yhteistyöhön
Ei ole iloa nähdä ponnisteluja viime viikkoina tai jopa kuukausina menee absoluuttiseen jätteeseen. 😱
Yhteistyö etenemissuunnitelmasi sidosryhmien avulla kertoa, jos joukkue on menossa oikeaan suuntaan vastaamaan asiakkaiden odotuksia. Voit jopa selventää sekaannusta tai keskustella siitä, miten voittaa potentiaaliset tiesulkujat heti.
Onneksi etenemissuunnitelma Projektinhallintatyökalut , voit kutsua asiakkaasi tekemään yhteistyötä teidän kanssanne muutamassa sekunnissa.
Ja UDN-tehtävähallinta voit tehdä juuri niin Vieras Pääsy ja ainutlaatuinen Oikeudet .
Voit hallita ja hallita, kuka on pääsy Työtila , ja voit kutsua sidosryhmiä Vieraat muokata ja lähteä kommentit .
Lisäksi, Lupa Asetukset auttavat sinua määrittämään sinun ja eivät Työtila . Esimerkiksi Vieraat on rajoitettu pääsy Työtila ja ei näe mitään tehtäviä, Luettelot tai Kansiot Että et ole jakanut heidän kanssaan.
E. Pidä etenemissuunnitelma päivitetty
Koska tiettyjä toimituksia, erääntymispäivämäärät ja painopisteet voivat usein muuttaa, kun edistytte projektisi kautta, on tärkeää kuvata myös näitä muutoksia etenemissuunnitelmasi.
Näin varmistetaan, että tiimi toimii uusimpien vaatimusten ja ohjeiden mukaan.
Viitaten vanhentuneeseen etenemissuunta yhtä vähän järkeä kuin seuraavat 2012 kalenteriin tänään.
Haasteet käyttäminen Tiekartta verrattuna muihin Project Management Approaches
Toki, ketterä tiekartta ohjaa sekä sisäinen tiimi ja ulkoisten sidosryhmien kanssa.
Kuitenkin tarvitset enemmän kuin vain projektikartan käsitellä monimutkaisia projekteja ja Ristitoiminnalliset joukkueet onnistuneesti.
Se on kuin miten voit mennä etsimään aarteita vain kartan kädessä. Tarvitset myös oikean vaihteen ja laitteita!
Ymmärtää puutteet tiekartan projektinhallinnan, tässä on nopea taulukossa verrataan sitä muihin projektinhallinnan lähestymistapoja:
Psst ... UDN-tehtävähallinta "S projektinhallinta tiekartta malliin voi auttaa tyrmätä kaikki haasteet saatat kohdata tiekartta projektinhallinnan tai muuta lähestymistapaa, että asiassa. 🥊
Mutta siitä huolimatta sen haasteista, etenemissuunnitelmat silti mennä pitkälle auttaa sinua onnistua projektinhallinnan. Ja se tuo meidät ...
4 Suurimmat hyödyt Tiekartta Projektinhallinta
Avautumassa satunnainen internet välilehtiä, selata Instagram (tutkimuksen tietenkin), ja lopuksi mietitään, miten Excel toimii on kaikki hyvin kun olet vain teeskentelee työtä .
Mutta sekä asiakkaiden ja joukkuetoverit riippuen teitä, sinun lopulta on tehostettava ja tehdä työtä!
Onneksi kanssa projektikartan, tiedät tarkalleen, mitä asiakkaat odottavat ja kuinka työsi siteet suurempaan tavoitteeseen.
Tässä muutamia muita tapoja tiekartta projektinhallinnan voi hyötyä tiimin ja sidosryhmien
1. Auttaa järjestää tehokkaan projektin aloituspotkusta
Kuten Projektin peruskirja , Projekti etenemissuunnitelmat ansiosta työryhmät yksityiskohtainen toimintasuunnitelma, jotta he voivat ennakoida tulevia tehtäviä. Näin työntekijät ovat valmiimpia ottamaan työhön haasteista ja pisteet jokaisen projektin tavoite onnistuneesti.
2. Kommunikoi hankkeen tavoitteet ja suunnitelmat
koska projektikartan sisältää kaikki tiettyjä tehtäviä, yksilön vastuuta, ja odotetut tulokset hankkeen tiimisi voi aina viitata suunnitelmasta varmistaa, että ne pyrkivät näitä tavoitteita.
Eikä uutta sosiaalista mediaa haaste!
Päälle, että, viestintään hankkeen tavoitteiden kautta tiekarttoja myös lisää avoimuutta. Näin yrityksesi voi välttää menossa tiellä pitää työntekijät pimeässä.
3. Auttaa joukkueet priorisoida tehtäviä ja tehdä perusteltuja päätöksiä
Tiekartan linjataan suoritteet ja riippuvuuksia on visuaalisessa muodossa ja auttaa työskentelevät kohti tärkeimmistä tavoitteista ensimmäinen.
Lisäksi, ottaen selkeät painopisteet auttaa joukkue keskittyä enemmän hankkeen välitavoitteet ja vähemmän niiden Netflix maraton virstanpylväitä.
4. Auttaa sinua pitämään sidosryhmät silmukka
Roadmaps auttaa kommunikoimaan organisaation tavoitteet ja tuotestrategiaa sidosryhmille helposti.
Yhdestä tarkastella tiekartan, sidosryhmät ovat tietoisia tavoitteet ja aikataulut.
Lisäksi, koska sidosryhmät on reaaliaikainen pääsy tiekartta, he voivat seurata projektin edistymistä ja mahdolliset pullonkaulat avautuvasta.
Lisäbonuksena, se auttaa sinua välttämään niitä harmittaa työajan jälkeen asiakas soittaa!
Ota tie menestykseen!
Tiekartta projektinhallinnan on tärkeää projektin onnistumisen.
Koska vankka projektisuunnitelmassasi, projekti tiekartta on kuin Pohjantähti estäen tiimisi eksyksissä.
Kanssa UDN-tehtävähallinta , voit onnistuneesti palauttaa projektinhallinnan palapelin eri alueet. 🧩
Työpäivitysten jakamisesta Mukautettu Tehtävä Tilat automatisoida rutiinitehtäviä Automaatiot , UDN-tehtävähallinta voi auttaa sinua parantamaan tiimityötä ja lisää projektin tehokkuutta.
Vaihtaa UDN-tehtävähallinta varten vapaa Tänään ja juggle kaikki tehtävät, kuten luottavainen Ringmaster!
