Mikä projektin hallinta 2.0 on ja mitä se ei ole (osa 1)

Tammikuussa 2008. Trendi kehittyi, samoin kuin minun ajattelu, joten on aika käsitellä tätä vanhaa määritelmää ja antaa sinulle minun ottaakseni mitäProjektinhallinta2.0 on ja mikä ei ole. Thehankejohto kurinalaisuus kuin se onperinteisesti tunnettu"Syntyi 1900-luvulla, erityisesti toisen maailmansodan ympärillä Mega-hankkeiden kautta. Tätä ajanjaksoa voidaan katsella katalysaattorina projektinhallinnan kehityksessä, jolla on tarve järjestää suuria määriä resursseja ja henkilöstöä kriittisten tavoitteiden saavuttamiseksi tietyillä aikatauluilla. " Perinteinen projektinhallinta rakensi monia onnistuneita työkaluja ja prosesseja, jotka auttoivat lisäämään menestysmahdollisuuksia näissä hankkeissa. Nyt meille ympäröivä hankkeet ovat melko monipuolisia, ja nykyään muutamat meistä johtavat Mega-projekteja. Starkereille SMB: tyli puoletkaikkien yksityisen sektorin työntekijöiden Yhdysvalloissa. Nämä yritykset käyttävät lukuisia hankkeita, jotka eivät kadu satoja ihmisiä. Niinpä vähintään 50% Yhdysvaltojen työväestöstä on nykyään mukana pienissä hankkeissa. Jos tarkastelemme suuria organisaatioita, monet työntekijät eivät ole myöskään käynnissä Mega-projekteja. Projektinhallintatila muuttuu ja muutos ei ole pelkästään hankkeiden koko. Perinteinen projektinhallinta kehittyi teollisuustaloudessa. Nykyään monet meistä työskentelevät luovassa taloudessa ja luovat hankkeet ovat erilaisia. Uudet hankkeet syntyvät ja menestyksekkäästi kehittyvät ilman perinteisiä menetelmiä,Pmbok ja Ppmohjelmisto. Uudet yritykset käyttävät kevyitä prosesseja, jotka perustuvat tervettä järkeä sekä helppokäyttöisiä hallinta- ja yhteistyökaluja näiden prosessien tukemiseksi. Se on yksinkertaisesti hämmästyttävä, mikä on valtava ero näitä kevyitä prosesseja maailmalle. Oli Google, joka alkoiOpiskelijahanke, kun he rakensivat häiritsevän teknologiansa raskaan projektinhallintaprosessin jälkeen? Ainakaan. Heillä on kuitenkin noin 20 000 työntekijää, jatkavat innovaatioita ja eivät vielä ole kiinnostuneitaProjektinhallintaprosessitTämä ei yksinkertaisesti olisi työskennellyt heille. Tietenkin saatat sanoa: "NASA rakentaa miljardin dollarin avaruusoperaatioita eri tavalla." No, luulen siltä, että olette samaa mieltä siitä, että NASA: n avaruusalusprojektin teokset eivät välttämättä toimi yrityksesi markkinointiosastoa ja päinvastoin. Pyydä vain työtovereita, jotka suorittavat markkinointihankkeita. On aika siirtää projektinhallintaa teollisuustaloudesta ja tuoda se paljon suuremmaksi konteksti ja demokratisoida se, jos haluat. Nyt, jos raskaat prosessit ja kalliit työkalut eivät toimi monissa ympäristöissä, onko jotain, joka voi lisätä tuottavuutta ja menestys mahdollisuuksia? Yksi lähteistä löytää vastaus tähän kysymykseen on Gary Hamelin artikkeliManagement 2.0 . Gary Hamel, on Lontoon Business Schoolin professori ja nro 1 vaikutusvaltaisin liiketoiminnan ajattelijat maailmassa Wall Street Journalin mukaan. Hänen uraauurtavat käsitteet, kuten "ydinosaaminen", ovat muuttaneet hallintaa yrityksissä, kuten yleinen sähkö, aika Warner, Nokia, Nestle, Shell, Best Buy, Procter & Amp; Gamble, 3m, IBM ja Microsoft. Tässä on se, mitä hänen on sanottava perinteisistä hallintakäytännöistä: "Tulevina vuosina progressiiviset yritykset käyttävät verkkoa voittamaan niiden vanhentuneiden, byrokratiapohjaisten hallintamalleja - puutteita, jotka tänään estävät näiden organisaatioiden kykyä sopeutua , innovointi ja innoittaminen. " Projektinhallinta 2.0 tuodaan verkon kehittäminen, ja se tarjoaa merkittävän keskittymisen valvontaan yhteistyön valvonnasta.Kollektiivinen älykkyyson yksi keskeisistä periaatteista koko idean uuden projektinhallinnan suuntauksen. Projektinhallinta 2.0 Työkalut ja käytännöt auttavat ihmisiä jakamaan projektitietoja ja edistävät hankesuunnitelmaa helposti. Ne auttavat keräämään arvokasta alhaalta ylöspäin sähköposteja, irrotettuja tiedostoja ja laskentataulukoita yhteen paikkaan. Jokainen joukkue, ja mikä on tärkeämpää, projektipäällikössä on ajantasaiset tiedot käsillä. Kun johtajalle on selvää, mitä hänen jokaisen joukkueen jäsen on kiireinen ja mitä tapahtuu jokaisen projektin kanssa ja kun projektitoiminta muuttuu avoimemmiksi, hankkeet tulevat hallittavampi ja projektinhallinta. Tällä on valtava myönteinen vaikutus koko yritykseen, koska se muuttuu joustavammaksi ja voi helposti akklimimoida mihin tahansa liiketoimintaympäristön muutoksiin. Tässä on yksi suosikkiesimerkkeistäni: huhtikuussa 2006,Intrawest Placemaking, Kiinteistökehitys yritys, joka toimii Pohjois-Amerikassa ja Euroopassa, toteutti rohkea tekninen aloite keskittyy valtuuttamisesta yksittäiset työntekijät. Tänään intrawest Placemaking's Wiki Intranet mahdollistaa käytännöllisesti rajoittamattoman muokkauksen kaikille 250 työntekijää varten. Tämä on johtanut kymmenkertaiseen käyttöön aiemmassa intranetissä, ja eräitä erinomaisia esimerkkejä tiedon jakamisesta: Yksi johtaja loi sivua, jolla on idea, joka pelasti yrityksen 500 000 dollaria. Esimerkki vain osoittautuuCraig Brown sanatTietoja projektinhallinnasta 2.0: "Viimeisen vuosikymmenen aikana tai kolme, monet organisaatiot ovat oppineet luottamaan asiantuntijoihinsa. Kaikki eivät ole vielä olemassa, mutta suuntaus on selvä: hajautettu päätöksenteko tarkoittaa mukautuvia ja elinkelpoisia järjestöjä. Samanaikaisesti projektinhallinta-ammatti on kehittynyt painopisteestä WBS-, verkkokaavioihin ja Gantt-kaavioihin yhä enemmän tietoisuutta liiketoiminnasta ja yhteiskunnallisista yhteyksistä, joita hankkeet toimivat. " Projektinhallinta 2.0 Työkalut ja käytännöt auttavat sinua löytämään täydellisen tasapainon ylhäältä alas- ja alhaalta ylöspäin hallintatyylien välillä. Toisaalta ne demokratisoivat projektinhallintaa energisoimalla projektiviestinnän ja antamalla projektitiimi helposti hankkeen suunnitelmiin ja tietoihin. Joten alhaalta ylös kenttätieto tuodaan projektiinsuunnittelu. Toisaalta projektinhallinta 2.0 mahdollistaa projektipäälliköiden päästä eroon tarpeettomista rutiinitehtävistä ja saada selkeästi näkyvyyttä hankesuunnitelmiinsa ja toimintaansa. Projektinhallinnan 2.0 järjestelmien avulla johtajat ovat kaikki viimeisimmät tiedot sormenjäljestään ja reaaliaikaisesti. Tämä antaa heille mahdollisuuden koordinoida paremmin projekteja ylhäältä ja tehdä parempia päätöksiä siitä, miten projektin kehittämisen pitäisi jatkaa. Näin projektinhallinnan joustavuus ja avoimuus 2.0 -sovellukset mahdollistavat organisaatioiden yhdenmukaisesti yhdistää alhaalta tulevan kentän tuntemuksen ylöspäin ylhäältä alaspäin. Kaikki edellä lueteltujen pisteiden lisäksi on totta, että projektinhallinnan 2.0 syntyminen on säädetty teknologian kehityksellä. Sähköposti, VoIP, Mobile Networks, älypuhelimet, sosiaaliset verkot ja Web 2.0 -ohjelmisto muuttivat monissa organisaatioissa prosesseja ja kulttuuria. He jopa luoneet uusia organisaatioita, kutenMicroMultinationals. Ja vaikka on vaikea korostaa tarpeeksi, että ihmiset tulevat ensin ja ettätasapainoinen lähestymistapaOn tärkeä, se on myös lyhytikäinen sivuuttaa mahdollisuuksia, jotka teknologiat antavat meille. Loppujen lopuksi olen ehdottomasti samaa mieltä John Reiling, PMP,Pmcrunch blogiTämä web 2.0 tai mikä tahansa muu tekniikka "on kyky mille tahansa harjoittajalle keskittyä työn todellisiin olennaisiin asioihin, eikä hallinnollista työtä." On totta, että "vähemmän aikaa käsityönä aGantt-kaaviotarkoittaa enemmän aikaa, jota käytetään todellisessa projektinhallinnassa, kutensidosryhmäJohto, viestintä, johtajuus ja vastaavat. " Oletko samaa mieltä? Kerro minulle kommenteissa.

Mikä projektin hallinta 2.0 on ja mitä se ei ole (osa 1)

Tammikuussa 2008. Trendi kehittyi, samoin kuin minun ajattelu, joten on aika käsitellä tätä vanhaa määritelmää ja antaa sinulle minun ottaakseni mitäProjektinhallinta2.0 on ja mikä ei ole. Thehankejohto kurinalaisuus kuin se onperinteisesti tunnettu"Syntyi 1900-luvulla, erityisesti toisen maailmansodan ympärillä Mega-hankkeiden kautta. Tätä ajanjaksoa voidaan katsella katalysaattorina projektinhallinnan kehityksessä, jolla on tarve järjestää suuria määriä resursseja ja henkilöstöä kriittisten tavoitteiden saavuttamiseksi tietyillä aikatauluilla. " Perinteinen projektinhallinta rakensi monia onnistuneita työkaluja ja prosesseja, jotka auttoivat lisäämään menestysmahdollisuuksia näissä hankkeissa. Nyt meille ympäröivä hankkeet ovat melko monipuolisia, ja nykyään muutamat meistä johtavat Mega-projekteja. Starkereille SMB: tyli puoletkaikkien yksityisen sektorin työntekijöiden Yhdysvalloissa. Nämä yritykset käyttävät lukuisia hankkeita, jotka eivät kadu satoja ihmisiä. Niinpä vähintään 50% Yhdysvaltojen työväestöstä on nykyään mukana pienissä hankkeissa. Jos tarkastelemme suuria organisaatioita, monet työntekijät eivät ole myöskään käynnissä Mega-projekteja. Projektinhallintatila muuttuu ja muutos ei ole pelkästään hankkeiden koko. Perinteinen projektinhallinta kehittyi teollisuustaloudessa. Nykyään monet meistä työskentelevät luovassa taloudessa ja luovat hankkeet ovat erilaisia. Uudet hankkeet syntyvät ja menestyksekkäästi kehittyvät ilman perinteisiä menetelmiä,Pmbok ja Ppmohjelmisto. Uudet yritykset käyttävät kevyitä prosesseja, jotka perustuvat tervettä järkeä sekä helppokäyttöisiä hallinta- ja yhteistyökaluja näiden prosessien tukemiseksi. Se on yksinkertaisesti hämmästyttävä, mikä on valtava ero näitä kevyitä prosesseja maailmalle. Oli Google, joka alkoiOpiskelijahanke, kun he rakensivat häiritsevän teknologiansa raskaan projektinhallintaprosessin jälkeen? Ainakaan. Heillä on kuitenkin noin 20 000 työntekijää, jatkavat innovaatioita ja eivät vielä ole kiinnostuneitaProjektinhallintaprosessitTämä ei yksinkertaisesti olisi työskennellyt heille. Tietenkin saatat sanoa: "NASA rakentaa miljardin dollarin avaruusoperaatioita eri tavalla." No, luulen siltä, että olette samaa mieltä siitä, että NASA: n avaruusalusprojektin teokset eivät välttämättä toimi yrityksesi markkinointiosastoa ja päinvastoin. Pyydä vain työtovereita, jotka suorittavat markkinointihankkeita. On aika siirtää projektinhallintaa teollisuustaloudesta ja tuoda se paljon suuremmaksi konteksti ja demokratisoida se, jos haluat. Nyt, jos raskaat prosessit ja kalliit työkalut eivät toimi monissa ympäristöissä, onko jotain, joka voi lisätä tuottavuutta ja menestys mahdollisuuksia? Yksi lähteistä löytää vastaus tähän kysymykseen on Gary Hamelin artikkeliManagement 2.0 . Gary Hamel, on Lontoon Business Schoolin professori ja nro 1 vaikutusvaltaisin liiketoiminnan ajattelijat maailmassa Wall Street Journalin mukaan. Hänen uraauurtavat käsitteet, kuten "ydinosaaminen", ovat muuttaneet hallintaa yrityksissä, kuten yleinen sähkö, aika Warner, Nokia, Nestle, Shell, Best Buy, Procter & Amp; Gamble, 3m, IBM ja Microsoft. Tässä on se, mitä hänen on sanottava perinteisistä hallintakäytännöistä: "Tulevina vuosina progressiiviset yritykset käyttävät verkkoa voittamaan niiden vanhentuneiden, byrokratiapohjaisten hallintamalleja - puutteita, jotka tänään estävät näiden organisaatioiden kykyä sopeutua , innovointi ja innoittaminen. " Projektinhallinta 2.0 tuodaan verkon kehittäminen, ja se tarjoaa merkittävän keskittymisen valvontaan yhteistyön valvonnasta.Kollektiivinen älykkyyson yksi keskeisistä periaatteista koko idean uuden projektinhallinnan suuntauksen. Projektinhallinta 2.0 Työkalut ja käytännöt auttavat ihmisiä jakamaan projektitietoja ja edistävät hankesuunnitelmaa helposti. Ne auttavat keräämään arvokasta alhaalta ylöspäin sähköposteja, irrotettuja tiedostoja ja laskentataulukoita yhteen paikkaan. Jokainen joukkue, ja mikä on tärkeämpää, projektipäällikössä on ajantasaiset tiedot käsillä. Kun johtajalle on selvää, mitä hänen jokaisen joukkueen jäsen on kiireinen ja mitä tapahtuu jokaisen projektin kanssa ja kun projektitoiminta muuttuu avoimemmiksi, hankkeet tulevat hallittavampi ja projektinhallinta. Tällä on valtava myönteinen vaikutus koko yritykseen, koska se muuttuu joustavammaksi ja voi helposti akklimimoida mihin tahansa liiketoimintaympäristön muutoksiin. Tässä on yksi suosikkiesimerkkeistäni: huhtikuussa 2006,Intrawest Placemaking, Kiinteistökehitys yritys, joka toimii Pohjois-Amerikassa ja Euroopassa, toteutti rohkea tekninen aloite keskittyy valtuuttamisesta yksittäiset työntekijät. Tänään intrawest Placemaking's Wiki Intranet mahdollistaa käytännöllisesti rajoittamattoman muokkauksen kaikille 250 työntekijää varten. Tämä on johtanut kymmenkertaiseen käyttöön aiemmassa intranetissä, ja eräitä erinomaisia esimerkkejä tiedon jakamisesta: Yksi johtaja loi sivua, jolla on idea, joka pelasti yrityksen 500 000 dollaria. Esimerkki vain osoittautuuCraig Brown sanatTietoja projektinhallinnasta 2.0: "Viimeisen vuosikymmenen aikana tai kolme, monet organisaatiot ovat oppineet luottamaan asiantuntijoihinsa. Kaikki eivät ole vielä olemassa, mutta suuntaus on selvä: hajautettu päätöksenteko tarkoittaa mukautuvia ja elinkelpoisia järjestöjä. Samanaikaisesti projektinhallinta-ammatti on kehittynyt painopisteestä WBS-, verkkokaavioihin ja Gantt-kaavioihin yhä enemmän tietoisuutta liiketoiminnasta ja yhteiskunnallisista yhteyksistä, joita hankkeet toimivat. " Projektinhallinta 2.0 Työkalut ja käytännöt auttavat sinua löytämään täydellisen tasapainon ylhäältä alas- ja alhaalta ylöspäin hallintatyylien välillä. Toisaalta ne demokratisoivat projektinhallintaa energisoimalla projektiviestinnän ja antamalla projektitiimi helposti hankkeen suunnitelmiin ja tietoihin. Joten alhaalta ylös kenttätieto tuodaan projektiinsuunnittelu. Toisaalta projektinhallinta 2.0 mahdollistaa projektipäälliköiden päästä eroon tarpeettomista rutiinitehtävistä ja saada selkeästi näkyvyyttä hankesuunnitelmiinsa ja toimintaansa. Projektinhallinnan 2.0 järjestelmien avulla johtajat ovat kaikki viimeisimmät tiedot sormenjäljestään ja reaaliaikaisesti. Tämä antaa heille mahdollisuuden koordinoida paremmin projekteja ylhäältä ja tehdä parempia päätöksiä siitä, miten projektin kehittämisen pitäisi jatkaa. Näin projektinhallinnan joustavuus ja avoimuus 2.0 -sovellukset mahdollistavat organisaatioiden yhdenmukaisesti yhdistää alhaalta tulevan kentän tuntemuksen ylöspäin ylhäältä alaspäin. Kaikki edellä lueteltujen pisteiden lisäksi on totta, että projektinhallinnan 2.0 syntyminen on säädetty teknologian kehityksellä. Sähköposti, VoIP, Mobile Networks, älypuhelimet, sosiaaliset verkot ja Web 2.0 -ohjelmisto muuttivat monissa organisaatioissa prosesseja ja kulttuuria. He jopa luoneet uusia organisaatioita, kutenMicroMultinationals. Ja vaikka on vaikea korostaa tarpeeksi, että ihmiset tulevat ensin ja ettätasapainoinen lähestymistapaOn tärkeä, se on myös lyhytikäinen sivuuttaa mahdollisuuksia, jotka teknologiat antavat meille. Loppujen lopuksi olen ehdottomasti samaa mieltä John Reiling, PMP,Pmcrunch blogiTämä web 2.0 tai mikä tahansa muu tekniikka "on kyky mille tahansa harjoittajalle keskittyä työn todellisiin olennaisiin asioihin, eikä hallinnollista työtä." On totta, että "vähemmän aikaa käsityönä aGantt-kaaviotarkoittaa enemmän aikaa, jota käytetään todellisessa projektinhallinnassa, kutensidosryhmäJohto, viestintä, johtajuus ja vastaavat. " Oletko samaa mieltä? Kerro minulle kommenteissa.