Un guide complet sur la création d'un plan d'exécution de projet en 2022
Chaque jour, nous pouvons voir beaucoup d'excellentes idées en surfant sur le marché. Ils sont brillants et perspicaces, et ils montrent beaucoup de promesses concernant l'avenir des projets de la société qu'ils appartiennent.
Mais que s'ils restent-ils simplement comme des mots et ne sont pas mis en œuvre par la société?
Comme vous le savez que proposer une idée brillante et innovante est difficile, mais c'est toujours plus facile que réellement exécuter cette idée . Et si vous n'exécutez pas cette idée, vous n'êtes pas de valeur pour l'entreprise ou le marché.
Pour cela, vous avez besoin d'un Plan d'exécution du projet (PEP) .
Le PEP est un document utile qui permet une exécution précise de projets qui travaillent sur une entreprise et contribue également à stratégie et à gérer tous les processus faisant partie du processus de développement de projets.
En bref, il met tout le processus d'exécution en action.
Une chose que vous devriez savoir est que la création d'un plan d'exécution de projet est partie de la phase de planification du projet et vous permet de réaliser pleinement votre idée avant de la mettre en action.
Ainsi, sans plus tarder, jetons un coup d'œil sur le détail de PPE et découvrez comment cela fonctionne, quels sont les éléments qui y sont, et comment vous pouvez en créer un pour votre projet.
Plan d'exécution du projet (PEP)
Comme nous savons qu'un plan d'exécution de projet est un brillant et document efficace Cela est utilisé par les gestionnaires de projet pour définir la manière dont un projet sera exécuté par l'équipe de développement du projet.
Cela aurait pu être évident du nom mais c'est tellement plus que cela.
Le plan d'exécution du projet contribue également à résoudre le processus de suivi de l'ensemble du projet en question, contribue également à résoudre tous les Processus de planification du projet et aussi les processus de contrôle nécessaires pour apporter les produits livrables pour l'ensemble du projet.
Ce document incroyable décrit facilement toutes les pièces spécifiques nécessaires à la séquence d'exécution du projet et à montrer comment les gérer efficacement afin que le projet soit un succès instantané.
Une chose que vous devez savoir est que le plan d'exécution du projet doit se conformer aux exigences fixé par les chefs de projet et les parties prenantes associées au projet, ou le contrat entre les parties concernées qui l'ont signé.
Une autre chose que le plan d'exécution de projet fait de manière assez spectaculaire est que cela note tous les objectifs du projet, jalons et objectifs, à côté de toutes les ressources associées au processus de développement de projet et à la chronologie dans laquelle toutes les tâches et les processus doivent être effectués.
Vous pouvez voir à quel point le plan d'exécution du projet est important, basé sur les choses que nous avons discutées ci-dessus, mais évidemment, il y en a beaucoup plus que cela, ce que nous allons discuter plus loin.
Une autre chose que vous devez garder à l'esprit est qu'une fois que le plan d'exécution de projet a été créé, vous ou les personnes travaillant sur le projet doivent encore répondre à toutes les dépendances, jalons et affectations associés au processus de développement de projets.
Si vous êtes celui qui travaille sur le projet et que vous souhaitez rester à l'heure, alors vous voulez Utiliser le logiciel de gestion de projet Cela vous aidera à gérer toutes les tâches et processus faisant partie du processus de développement de projet.
Une telle application est Gestionnaire de tâches UDN .
Gestionnaire de tâches UDN est une incroyable gestion des tâches et application de gestion de projet qui vous permet de vous assurer que toutes les tâches et les éléments de projet nécessaires pour réussir, sont suivis, gérés et terminés à temps afin de pouvoir apporter plus de valeur à votre entreprise.
L'application a un arsenal impressionnant de fonctionnalités. Certains d'entre eux sont:
Allons maintenant vers les éléments d'un plan d'exécution de projet.
Quels sont les éléments de pep?
Comme nous savons que les plans d'exécution du projet d'un projet combinent généralement tous les éléments nécessaires nécessaires à une action opérationnelle et Mise en œuvre du projet définitif feuille de route pour faire le travail.
Cela peut également inclure la définition de toutes les tâches de projet pour les membres de l'équipe de développement du projet et la répertoriement de toutes les parties prenantes du projet afin que toutes les personnes liées au projet soient des informations complètes à ce sujet.
Ainsi, sans autre ADO, parlons des cinq éléments de plan d'exécution de base du projet et découvrez comment ils sont bénéfiques pour nous dans le paradigme de gestion de projet.
Parlons de ces cinq éléments en détail et découvrons comment ils affectent les projets.
Comme nous le savons, avoir une compréhension claire des attentes de la qualité de votre projet est un élément clé important de votre projet pour réussir. Si l'équipe ne sait pas ce qui est juste ou ce qui ne va pas, comment pouvez-vous espérer avoir un projet réussi sous votre ceinture?
Pour lancer le processus, vous devez définir la qualité du projet acceptable pour le marché et les parties prenantes associées au projet. Lorsque vous avez ce tri, vous devez vous assurer que toute l'équipe de développement est d'accord sur la définition définie de la qualité.
Une autre chose que vous devez vous assurer que vous devez définir des objectifs réalistes et réalisables pour votre équipe de développement de projet. Cela vous aidera à s'assurer que votre équipe est énergique et motivée, non submergée par la totalité de la pression des demandes irréalistes.
Si vous êtes responsable ou la personne responsable de l'ensemble de Shebang, vous devez vous assurer que le L'équipe est motivée et engagé, et de faire cela, vous devez continuer à leur demander des commentaires de temps en temps sur ce qui est exactement un objectif réalisable pour eux et appliquer cette connaissance à votre PEP.
Un autre élément très important dans un plan d'exécution de projet est la liste de tous les ressources qui vont être nécessaires afin de compléter le processus de développement du projet. Les ressources ne sont pas comme les spécifications de qualité, la portée et les objectifs des projets.
Ils sont nécessaires pour s'assurer que votre plan est mis en œuvre et le processus de développement de projet, en raison de celui-ci.
C'est également l'endroit où vous définirez votre budget de projet, car toutes les ressources que vous devez rassembler pour le processus de développement de projet sont chères.
Une ressource ne signifie pas toujours des outils ou des équipements. Une ressource peut être une capitale, des matériaux ou des personnes nécessaires à l'homme le champ de bataille.
Les ressources peuvent être tout ce qui est nécessaire pour s'assurer que toutes les tâches et les processus inclus dans le processus de développement de projet sont suivis, gérés et exécutés parfaitement.
Un autre élément important du plan d'exécution du projet est les composants organisationnels. Cela signifie que le chef de projet ou les responsables doivent énumérer tout le personnel clé qui va travailler sur le processus de développement du projet.
Ils doivent énumérer leurs rôles et responsabilités nécessaires pour exécuter le processus d'élaboration de projet afin que chacun soit conscient de ses tâches concernant le processus de développement du projet, et il n'y a pas de lacunes dans les informations concernant le projet.
L'un des éléments de plan d'exécution de projet les plus importants de cette liste est la portée du projet. La portée du projet est une vue claire de tous les objectifs et objectifs et une liste détaillée de toutes les pièces et éléments impliqués dans le processus de développement de projets global.
Voici quelques détails que vous devez Ajouter à votre champ de projet .
UNE déclaration de but Décrit correctement tous les plans que l'équipe doit remplir sur le projet. Ces déclarations d'objectifs peuvent être les jalons, les produits livrables et le cycle de vie des grandes tâches de travail.
Passons maintenant à la création d'un plan d'exécution de projet pour vos projets.
Vérifiez le logiciel OKR Top pour la gestion des objectifs:
Top 12 logiciels OKR pour 2022
Créer votre propre plan d'exécution de projet
Voici les étapes nécessaires pour créer votre plan d'exécution de projet.
La première étape de ce processus est la réunion de lancement. Cette réunion de lancement consiste à s'assurer de communiquer et de transmettre tous les processus, stratégies et actions aux parties prenantes et aux membres de l'équipe travaillant sur le processus de développement du projet.
Dans la deuxième étape, le projet passera comme d'habitude grâce aux phases de contrôle et de surveillance du processus global de développement de projets. Ici vous pouvez utiliser une application de gestion de projet comme Gestionnaire de tâches UDN Pour vous aider à surveiller et à contrôler l'exécution de toutes les tâches et processus de votre projet.
Pour cette étape, vous devrez avoir un logiciel de gestion de projet comme Gestionnaire de tâches UDN , qui veillera à ce que vous ayez les mises à jour en temps réel requises pour vous assurer que le développement est à l'heure et que le budget alloué sera suffisant pour l'ensemble du projet et que vous n'êtes pas trop dépendants.
Dans la dernière étape, vous devez mettre fin à l'ensemble du processus de développement du projet et obtenir la signature de vos parties prenantes, obtenir les contrôles de qualité effectués et livrer le projet au client.
Conclusion
C'était notre guide sur la création d'un plan d'exécution de projet en 2022. Si vous pensez que nous n'avons pas mentionné quelque chose d'important, déposez-nous un e-mail Et nous vous recontacterons dès que possible.
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