Comprendre le triangle de gestion de projet

Tandis que le concept de triangle triple contrainte, ou triangle de fer degestion de projet, n'est pas une nouvelle, c'est l'une des théories les plus importantes sur le terrain. Comprendre les composants clés du triangle et comment ils interrelent peuvent faire la différence entreprojetsuccès et échec.

Ci-dessous, nous prenons un regard approfondi sur les trois côtés du triangle de gestion de projet, ce que cela signifie et comment vous pouvez l'appliquer dans votre gestion quotidienne de projets.

Présentation du triangle de gestion de projet

Saviez-vous que le triangle de gestion de projet a été autourdepuis au moins les années 1950? Au fil des ans, il a passé de nombreux noms, notamment:

Malgré son âge, le triangle reste un concept vital de la gestion de projet, car il aide à illustrer l'importance du projet de gestion correctement.contraintes .

Dans la gestion de projet,contraintessont des limitations qui sont placées sur le projet. Ce sont des restrictions que le chef de projet et l'équipe doivent travailler dans. Bien qu'il puisse y avoir de nombreuses contraintes sur tout projet, il y a trois universels que chaque équipe doit faire face.

le triple contraintes de la gestion de projetsont:

Il est important de comprendre que chaque contrainte est étroitement liée aux deux autres. Par exemple, la diminution du budget du projet entraînera probablement un changement de portée et potentiellement un changement d'horaire. L'augmentation de la portée augmenterait probablement le coût et allonger le temps nécessaire pour terminer le projet.

Un dicton commun illustrant l'interdépendance du triangle de fer est "bon marché, rapide ou bon - choisissez deux. "

Certaines versions du triangle ajoutent également de la qualité au centre de l'image pour illustrer cet équilibrage correctement que les trois contraintes auront une incidence sur la qualité de votre projet. Par exemple, si vous essayez de trop livrer trop peu de temps avec trop peu de budget, votre qualité en souffrira.

Il y a aussi ététentatives d'innovationou améliorer la triple contrainte de la gestion de projet, y compris unalternative à six faces. Mais, l'idée originale est toujours celle la plus suivie et reconnue.

Un regard plus profond sur les triple contraintes

Avant de discuter de la meilleure façon de gérer les triple contraintes sur vos projets, prenons un regard plus profond de chaque côté du triangle.

Contrainte de temps

La contrainte de temps consiste à remplir vos produits livrables de votre projet à la planification. Terminer avec succès un projet dans les restrictions de temps indiquées nécessite appropriéePlanificationet efficacegestion du temps .

Par définition, un projet doit avoir un début et une fin concrets. En d'autres termes, dès qu'un projet est initié, vous et votre équipe avez des contraintes de temps, vous devez travailler dans. En règle générale, il existe des dates spécifiées que vous rencontrez pour les produits livrables de projet clés. Il peut également y avoir des jalons de progrès significatifs dont vous m'attendiez à atteindre.

Si votre projet ne reste pas dans les contraintes de temps prévu, cela signifie des livrables tardives et des clients contrariés. Cela signifie souvent souvent des dépassements de budget (impact sur votre contrainte de coûts) car vous avez probablement plus d'heures de travail que prévu à l'origine.

C'est pourquoi la gestion du temps est l'une dessix fonctions principalesde la gestion de projet. Il est essentiel que le succès du projet qu'un gestionnaire de projet fonctionne dans les contraintes de temps indiquées pour accomplir le projet à la planification.

Contrainte de portée

La portée du projet englobe tout le travail à faire pour fournir un produit final répondant aux fonctions et fonctionnalités requises du client. La portée du projet inclut généralement ce qui entre dans un projet et quels facteurs définissent son succès. Il s'agit généralement des fonctionnalités et des spécifications décrites dans la documentation des exigences du produit.

Avoir une portée définie aide à garantir que les livrables finaux répondent aux attentes du client. Cependant, cela crée également des contraintes autour de ce qui peut et ne peut pas être inclus dans votre projet.

Si le projet commence à se développer au-delà de la portée initiale, sans contrôle de changement approprié et approbations des clients, elle s'appelle " fluage portée. " Généralement, si les fonctionnalités du projet se développent au-delà du plan initial, cela signifie dépenser plus de temps et d'argent pour le compléter. De plus, votre client peut ne pas vouloir des fonctionnalités et des fonctionnalités supplémentaires, surtout si cela a une incidence sur la convivialité.

Gestion de la portée, une autre des six fonctions de gestion de projets principaux, est essentielle pour assurer la portée de votre projet ne se développe pas hors de contrôle. Cela aide également à vous assurer que vous n'indiquez pas un produit des exigences clés manquantes ou des fonctionnalités demandées par le client.

Contrainte de coût

Aucun projet n'a un bassin de fonds illimitée. Même sur un "temps et matériaux«Projet, où vous êtes remboursé pour les coûts de main-d'œuvre et de matériaux, vous aurez des contraintes de coûts. En règle générale, un client s'attendra à une estimation d'un projet initial et nécessitera un soutien à toutes les dépenses qui passent sur ce montant.

Votre budget de projet décrit généralement les contraintes de coûts que vous devez travailler. Cela peut inclure à la fois des coûts fixes (tels que des contrats de fournisseurs cités) et des coûts variables (y compris la main-d'œuvre de votre équipe). Il peut également inclureun tampon de contingencepour atténuer les risques. Les budgets de projet peuvent également inclure des revenus attendus et des bénéfices prédits.

La gestion efficace de vos coûts de projet est essentielle pour vous assurer que vous ne faites pas partie de l'argent avant la fin du travail. Vous pouvez également avoir des objectifs de rentabilité que vous attendiez. Par exemple, votre entreprise peut exiger que tous les projets soient terminés pendant au moins 20% de moins que le prix de vente.

La gestion des coûts, une autre fonction de gestion de projet principale contribue à garantir que votre projet ne passe pas sur le budget. Il inclut non seulement le contrôle des coûts du projet, mais également une estimation efficace etallouéleur.

Quel est le triangle triple contrainte à Agile?

Le triangle de gestion de projet a été introduit longtemps avant que certaines des nouvellesCadres de gestion de projetont été créés. Donc, il est naturel de se demander s'il peut toujours être appliqué lors de l'utilisation de nouvelles méthodes telles que Agile.

Souvent, dans la gestion traditionnelle de projets, les trois contraintes (la portée, le temps et le budget) ont été définiesAu début du projet. Agile, d'autre part, utilise une approche itérative qui permet à ces composants du projet d'évoluer.

Mais, bien que l'approche soit différente, les triple contraintes de la gestion de projet s'appliquent toujours. Agile simplementtourne les triple contraintes à l'envers .

Tandis queAgile est conçuPour que les projets impliquent en progression, il définit toujours et suit des contraintes dans chaque sprint ou phase. Chaque itération a défini du temps et des coûts, et sa portée est généralement ajustée pour permettre à l'équipe d'accomplir le travail prioritaire le plus élevé étant donné le temps et le budget disponibles.

De plus, alors que les projets agiles peuvent avoir des échéanciers et des budgets plus flexibles, ils n'ont toujours pas de temps et d'argent illimité. Ainsi, la gestion des compromis entre les contraintes est tout aussi pertinente et importante que pour les projets traditionnels.

Comment appliquer le triangle triple contrainte

La gestion réussie de projet nécessite de gérer efficacement les compromis entre les trois côtés du triangle de gestion de projet.

La valeur des triple contraintes de la gestion de projet est qu'elle sert de rappel visuel des décisions d'impact apportera sur d'autres parties de votre projet.

Il est essentiel de planifier, de gérer, d'exécuter et de surveiller le coût, le calendrier et le budget d'un projet. Mais, si les trois sont faits de manière isolée, des décisions peuvent être prises de manière involontaire sur les autres zones et la qualité globale du projet.

Pour appliquer efficacement le triangle triple contrainte, vous devez gérer vos trois domaines de contrainte de manière intégrée. En utilisantLogiciel de temps et de matériauxVous pouvez constater instantanément comment les modifications apportées à un composant du triangle auront une incidence sur les deux autres.

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