ทำความเข้าใจกับรูปสามเหลี่ยมการจัดการโครงการ

ในขณะที่แนวคิดของสามเหลี่ยม จำกัด สามเหลี่ยมหรือสามเหลี่ยมเหล็กของการจัดการโครงการไม่ใช่หนึ่งในทฤษฎีที่สำคัญที่สุดในสนาม ทำความเข้าใจกับองค์ประกอบสำคัญของสามเหลี่ยมและวิธีที่พวกเขามีความสัมพันธ์สามารถสร้างความแตกต่างระหว่างโครงการความสำเร็จและความล้มเหลว

ด้านล่างนี้เราดูในเชิงลึกที่สามด้านของรูปสามเหลี่ยมการจัดการโครงการมันหมายถึงอะไรและวิธีที่คุณสามารถนำไปใช้ในการจัดการโครงการประจำวันของคุณ

แนะนำรูปสามเหลี่ยมการจัดการโครงการ

คุณรู้หรือไม่ว่ารูปสามเหลี่ยมการจัดการโครงการได้รับรอบตั้งแต่อย่างน้อยปี 1950? ในช่วงหลายปีที่ผ่านมามีหลายชื่อรวมถึง:

แม้จะมีอายุอายุเท่ากันสามเหลี่ยมยังคงเป็นแนวคิดที่สำคัญในการจัดการโครงการเนื่องจากช่วยแสดงให้เห็นถึงความสำคัญของการจัดการโครงการอย่างเหมาะสมข้อ จำกัด .

ในการบริหารโครงการข้อ จำกัดเป็นข้อ จำกัด ใด ๆ ที่วางไว้ในโครงการ นี่คือข้อ จำกัด ที่ผู้จัดการโครงการและทีมต้องทำงานภายใน ในขณะที่มีข้อ จำกัด มากมายในโครงการใด ๆ มีสามสากลที่ทุกทีมต้องเผชิญ

ที่ข้อ จำกัด สามประการของการจัดการโครงการเป็น:

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าข้อ จำกัด แต่ละข้อจะเชื่อมโยงกับอีกสองข้อ ตัวอย่างเช่นการลดงบประมาณของโครงการจะส่งผลให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในขอบเขตและอาจเป็นกะตาราง การเพิ่มขอบเขตอาจเพิ่มค่าใช้จ่ายและยืดเวลาให้เสร็จสิ้นโครงการ

คำพูดที่พบบ่อยที่แสดงให้เห็นถึงการพึ่งพาซึ่งกันและกันของสามเหลี่ยมเหล็กคือ "ราคาถูกรวดเร็วหรือดี - เลือกสอง "

รูปสามเหลี่ยมบางรุ่นยังเพิ่มคุณภาพในศูนย์กลางของภาพเพื่อแสดงให้เห็นว่าการปรับสมดุลของข้อ จำกัด สามอย่างอย่างเหมาะสมจะส่งผลต่อคุณภาพของโครงการของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณพยายามส่งมอบมากเกินไปในเวลาน้อยเกินไปด้วยงบประมาณน้อยเกินไปคุณภาพของคุณจะต้องทนทุกข์ทรมาน

นอกจากนี้ยังมีพยายามคิดค้นหรือปรับปรุงในข้อ จำกัด สามประการในการจัดการโครงการรวมถึงทางเลือกหกด้าน. แต่แนวคิดดั้งเดิมยังคงเป็นสิ่งที่ติดตามอย่างกว้างขวางที่สุดและได้รับการยอมรับ

ดูลึกลงไปที่ข้อ จำกัด สามประการ

ก่อนที่เราจะหารือถึงวิธีการจัดการข้อ จำกัด สามอย่างที่ดีที่สุดในโครงการของคุณลองดูที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นในแต่ละสามเหลี่ยม

ข้อ จำกัด เวลา

ข้อ จำกัด ด้านเวลาทั้งหมดเกี่ยวกับการทำให้โครงการของคุณส่งมอบตามกำหนดเวลา เสร็จสิ้นโครงการเสร็จสิ้นภายในเวลาที่กำหนดต้องมีความเหมาะสมการตั้งเวลาและมีประสิทธิภาพการจัดการเวลา .

ตามคำนิยามโครงการจะต้องมีจุดเริ่มต้นที่เป็นรูปธรรมและสิ้นสุด กล่าวอีกนัยหนึ่งทันทีที่โครงการเริ่มต้นคุณและทีมของคุณมีข้อ จำกัด เวลาที่คุณต้องทำงานภายใน โดยทั่วไปแล้วจะมีวันที่ที่คุณพบสำหรับการส่งมอบโครงการคีย์ อาจมีเหตุการณ์สำคัญความก้าวหน้าที่สำคัญที่คุณคาดหวังให้บรรลุ

หากโครงการของคุณไม่อยู่ในข้อ จำกัด ในเวลาที่คาดหวังมันหมายถึงการส่งมอบล่าช้าและทำให้ลูกค้าเสียใจ นอกจากนี้ยังมักจะหมายถึงการ overruns งบประมาณ (ส่งผลกระทบต่อข้อ จำกัด ด้านต้นทุนของคุณ) เนื่องจากคุณมีชั่วโมงแรงงานมากกว่าที่คาดไว้

นี่คือเหตุผลที่การจัดการเวลาเป็นหนึ่งในหกฟังก์ชั่นหลักของการจัดการโครงการ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จของโครงการที่ผู้จัดการโครงการทำงานภายในข้อ จำกัด เวลาที่กำหนดเพื่อให้บรรลุโครงการตามกำหนดเวลา

ข้อ จำกัด ขอบเขต

ขอบเขตโครงการครอบคลุมงานทั้งหมดที่ต้องทำเพื่อส่งมอบผลิตภัณฑ์ปลายทางที่ตรงกับฟังก์ชั่นและคุณสมบัติที่จำเป็นของลูกค้า ขอบเขตโครงการโดยทั่วไปรวมถึงสิ่งที่เข้าสู่โครงการและปัจจัยใดที่กำหนดความสำเร็จ โดยทั่วไปแล้วมันประกอบด้วยฟังก์ชันการทำงานและข้อมูลจำเพาะที่ระบุไว้ในเอกสารข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์

การมีขอบเขตที่กำหนดไว้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการส่งมอบท้ายการส่งมอบตรงตามความคาดหวังของลูกค้า อย่างไรก็ตามมันยังสร้างข้อ จำกัด รอบ ๆ สิ่งที่สามารถและไม่สามารถรวมอยู่ในโครงการของคุณ

หากงานโครงการเริ่มขยายเกินขอบเขตเดิมโดยไม่ต้องมีการควบคุมการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมและการอนุมัติของลูกค้าเรียกว่า " ขอบเขตคืบ" โดยทั่วไปหากคุณสมบัติของโครงการเติบโตเกินกว่าแผนเดิมหมายถึงการใช้เวลาและเงินมากขึ้นเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์ นอกจากนี้ลูกค้าของคุณอาจไม่ต้องการคุณสมบัติพิเศษและการใช้งานโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากส่งผลกระทบต่อการใช้งาน

การจัดการขอบเขตอีกหนึ่งในหกฟังก์ชั่นการจัดการโครงการหลักมีความสำคัญอย่างยิ่งเพื่อให้แน่ใจว่าขอบเขตโครงการของคุณไม่สามารถควบคุมได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ลดความต้องการที่สำคัญของผลิตภัณฑ์หรือฟังก์ชันการทำงานที่ลูกค้าร้องขอ

ข้อ จำกัด ด้านต้นทุน

ไม่มีโครงการไม่มีกองทุนไม่ จำกัด แม้กระทั่งใน "เวลาและวัสดุ"โครงการที่ซึ่งคุณได้รับเงินคืนจากค่าแรงและต้นทุนวัสดุคุณจะมีค่าใช้จ่ายที่มีค่าใช้จ่าย โดยทั่วไปแล้วลูกค้าจะคาดหวังว่าโครงการจะประเมินล่วงหน้าและต้องการการสนับสนุนค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่ผ่านจำนวนเงินนั้น

งบประมาณโครงการของคุณมักจะร่างข้อ จำกัด ด้านต้นทุนที่คุณต้องทำงานภายใน ซึ่งอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายคงที่ทั้ง (เช่นสัญญาผู้ขายที่ยกมา) และต้นทุนตัวแปร (รวมถึงแรงงานของทีมของคุณ) มันอาจรวมถึงบัฟเฟอร์ฉุกเฉินสำหรับบรรเทาความเสี่ยง งบประมาณโครงการอาจรวมถึงรายได้ที่คาดหวังและกำไรที่คาดการณ์ไว้

การจัดการต้นทุนโครงการของคุณอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการสร้างความมั่นใจว่าคุณจะไม่หมดเงินก่อนที่งานจะเสร็จสมบูรณ์ คุณอาจมีเป้าหมายการทำกำไรที่คุณคาดหวังว่าจะได้พบกัน ตัวอย่างเช่นธุรกิจของคุณอาจต้องการให้ทุกโครงการเสร็จสมบูรณ์อย่างน้อย 20% น้อยกว่าราคาขาย

การจัดการต้นทุนฟังก์ชั่นการจัดการโครงการหลักอีกอย่างช่วยให้โครงการของคุณไม่เกินงบประมาณ มันไม่เพียง แต่ควบคุมต้นทุนโครงการ แต่ยังประเมินอย่างมีประสิทธิภาพและการจัดสรรพวกเขา.

สามเหลี่ยม จำกัด เป็นสามเหลี่ยมอะไรในว่องไว?

สามเหลี่ยมการจัดการโครงการได้รับการแนะนำมานานก่อนหน้านี้บางส่วนเฟรมเวิร์กการจัดการโครงการถูกสร้างขึ้น ดังนั้นจึงเป็นเรื่องปกติที่จะสงสัยว่ามันยังสามารถใช้ได้เมื่อใช้วิธีการที่ใหม่กว่าเช่นว่องไว

บ่อยครั้งในการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมข้อ จำกัด สามข้อ (ขอบเขตเวลาและงบประมาณ) ถูกกำหนดไว้ที่จุดเริ่มต้นของโครงการ. ในทางกลับกันความว่องไวใช้วิธีการวนซ้ำที่ช่วยให้องค์ประกอบโครงการเหล่านี้มีวิวัฒนาการ

แต่ในขณะที่วิธีการนั้นแตกต่างกันข้อ จำกัด สามประการของการจัดการโครงการยังคงมีผล คล่องแคล่วเปลี่ยนข้อ จำกัด สามข้อคว่ำ .

ในขณะที่คล่องตัวได้รับการออกแบบหากต้องการให้โครงการเกี่ยวข้องกับความคืบหน้า แต่ก็ยังคงตั้งอยู่และตามข้อ จำกัด ภายในแต่ละ Sprint หรือเฟส การทำซ้ำแต่ละครั้งได้กำหนดเวลาและค่าใช้จ่ายและขอบเขตของมันจะถูกปรับเพื่อให้ทีมสามารถทำงานที่มีความสำคัญสูงสุดให้กับเวลาและงบประมาณที่มีอยู่

นอกจากนี้ในขณะที่โครงการเปรียวอาจจะมีระยะเวลาที่มีความยืดหยุ่นมากขึ้นและงบประมาณที่พวกเขายังไม่ได้มีไม่ จำกัด เวลาและเงิน ดังนั้นการจัดการความสมดุลระหว่าง จำกัด เป็นเพียงที่เกี่ยวข้องและที่สำคัญเป็นโครงการแบบดั้งเดิม

วิธีการใช้สามเหลี่ยม จำกัด สาม

การบริหารจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จต้องมีประสิทธิภาพการจัดการความสมดุลระหว่างสามด้านของสามเหลี่ยมการบริหารจัดการโครงการ

มูลค่าของข้อ จำกัด ที่สามในการบริหารโครงการก็คือว่ามันทำหน้าที่เป็นภาพเตือนของการตัดสินใจผลกระทบจะทำในส่วนอื่น ๆ ของโครงการของคุณ

มันสำคัญในการวางแผนการจัดการดำเนินการและตรวจสอบค่าใช้จ่ายตารางเวลาและงบประมาณของโครงการ แต่ถ้าทั้งสามจะทำในการแยกการตัดสินใจอาจจะทำโดยไม่เจตนาที่ส่งผลกระทบต่อพื้นที่อื่น ๆ และคุณภาพโดยรวมของโครงการ

เมื่อต้องการใช้รูปสามเหลี่ยม จำกัด สามอย่างมีประสิทธิภาพคุณต้องจัดการพื้นที่สามของข้อ จำกัด ในทางที่บูรณาการ โดยใช้ซอฟต์แวร์เวลาและวัสดุคุณทันทีสามารถดูวิธีการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบหนึ่งของรูปสามเหลี่ยมที่จะส่งผลกระทบอีกสอง

ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ฟรีผู้จัดการงาน UDNวันนี้สำหรับเทมเพลตสัญญาเวลาและวัสดุและค้นพบวิธีการที่จะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในการจัดการข้อ จำกัด ที่สามของการบริหารโครงการในโครงการต่อไปของคุณ