Entendendo o triângulo de gerenciamento de projetos

Enquanto o conceito do triângulo de restrição tripla, ou triângulo de ferro deGerenciamento de Projetos, não é um novo, é uma das teorias mais importantes no campo. Compreender os principais componentes do triângulo e como eles se inter-relacionam podem fazer a diferença entreprojetosucesso e fracasso.

Abaixo, tomamos uma olhada aprofundada nos três lados do triângulo de gerenciamento de projetos, o que significa, e como você pode aplicá-lo em sua gestão do dia-a-dia de projetos.

Apresentando o Triângulo de Gerenciamento de Projetos

Você sabia que o triângulo de gerenciamento de projetos está por pertoDesde pelo menos a década de 1950? Ao longo dos anos, passou por muitos nomes, incluindo:

Apesar de sua idade, o triângulo continua sendo um conceito vital no gerenciamento de projetos, pois ajuda a ilustrar a importância de gerenciar adequadamente o projetorestrições .

No gerenciamento de projetos,restriçõessão quaisquer limitações que são colocadas no projeto. Essas são restrições que o gerente de projeto e a equipe devem funcionar dentro. Embora possa haver muitas restrições em qualquer projeto, há três universais que todas as equipes devem enfrentar.

O Restrições triplas de gerenciamento de projetosestá:

É importante entender que cada restrição está entrelaçada com os outros dois. Por exemplo, diminuir o orçamento do projeto provavelmente resultará em uma mudança no escopo e potencialmente uma mudança de programação. Aumentar o escopo provavelmente aumentaria o custo e alongar o tempo para completar o projeto.

Um ditado comum que ilustra a interdependência do triângulo de ferro é "Barato, rápido ou bom - escolha dois. "

Algumas versões do triângulo também adicionam qualidade no centro da imagem para ilustrar que equilibrar adequadamente as três restrições afetarão a qualidade do seu projeto. Por exemplo, se você tentar entregar muito tempo com muito pouco orçamento, sua qualidade sofrerá.

Também houvetenta inovarou melhorar na restrição tripla no gerenciamento de projetos, incluindo umalternativa de seis lados. Mas a ideia original ainda é a mais amplamente seguida e reconhecida.

Um olhar mais profundo para as restrições triplas

Antes de discutirmos como gerenciar melhor as restrições triplas em seus projetos, vamos dar uma olhada mais profunda em cada lado do triângulo.

Restrição de tempo

A restrição de tempo é toda sobre a conclusão do seu projeto de entrega no cronograma. Completar com sucesso um projeto dentro das restrições de tempo determinadas requeragendamentoe eficazgerenciamento de tempo .

Por definição, um projeto deve ter um começo de concreto e fim. Em outras palavras, assim que um projeto é iniciado, você e sua equipe têm restrições de tempo que você deve trabalhar dentro. Normalmente, existem datas especificadas que você se encontra para os principais resultados do projeto. Também pode haver marcos de progresso significativos que você pode alcançar.

Se o seu projeto não permanecer dentro das restrições de tempo esperado, isso significa entrega atrasada e clientes chateados. Muitas vezes significa ultrapassagem orçamentária (impactando sua restrição de custos), pois você provavelmente tem mais horas de trabalho do que o esperado originalmente.

É por isso que o gerenciamento de tempo é um dosSeis funções primáriasde gerenciamento de projetos. É fundamental para o sucesso do projeto que um gerente de projeto funciona dentro das restrições de tempo determinadas para realizar o projeto no cronograma.

Restrição de escopo

O escopo do projeto engloba todo o trabalho que deve ser feito para entregar um produto final que atenda às funções e características necessárias do cliente. O escopo do projeto geralmente inclui o que entra em um projeto e quais fatores definem seu sucesso. Normalmente, consiste nas funcionalidades e especificações descritas na documentação dos requisitos do produto.

Ter um escopo definido ajuda a garantir que as entregas finais atendam às expectativas do cliente. No entanto, também cria restrições em torno do que pode e não pode ser incluído no seu projeto.

Se o trabalho do projeto começar a se expandir além do escopo original, sem controle adequado de alterações e aprovações de clientes, é chamado " Oportunista. " Geralmente, se os recursos do projeto crescem além do plano original, isso significa gastar mais tempo e dinheiro para completá-lo. Além disso, seu cliente pode não querer recursos e funcionalidades extras, especialmente se afetar a usabilidade.

Gerenciamento do escopo, outra das seis funções primárias de gerenciamento de projetos, é vital para garantir que o escopo do seu projeto não fique fora de controle. Também ajuda a garantir que você não desloque um produto faltando os requisitos ou funcionalidade solicitados pelo cliente.

Restrição de custos

Nenhum projeto tem um pool ilimitado de fundos. Mesmo em um "Tempo e materiais"Projeto, onde você é reembolsado por custos trabalhistas e materiais, você terá restrições de custo. Normalmente, um cliente espera uma estimativa de projeto antecipadamente e exigir suporte para quaisquer despesas que ultrapassem esse valor.

Seu orçamento do projeto geralmente descreverá as restrições de custo que você deve trabalhar dentro. Isso pode incluir os custos fixos (como contratos de fornecedores citados) e custos variáveis ​​(incluindo o trabalho de sua equipe). Também pode incluirum buffer de contingênciapara mitigar os riscos. Os orçamentos do projeto também podem incluir receita esperada e lucro previsto.

Efetivamente, o gerenciamento dos custos do seu projeto é essencial para garantir que você não fique sem dinheiro antes que o trabalho seja concluído. Você também pode ter objetivos de lucratividade que você deve conhecer. Por exemplo, sua empresa pode exigir que todos os projetos sejam concluídos por pelo menos 20% menos que o preço de venda.

Gerenciamento de custos, Outra função de gerenciamento de projetos primários, ajuda a garantir que seu projeto não ultrapasse o orçamento. Inclui não só controlar os custos do projeto, mas também estimando eficientemente ealocandoeles.

Qual é o triângulo de restrição tripla em ágil?

O triângulo de gerenciamento de projetos foi introduzido muito antes de alguns dos mais novosEstruturas de gerenciamento de projetosforam criados. Então, é natural pensar se ainda pode ser aplicado ao usar métodos mais novos, como ágil.

Muitas vezes, no gerenciamento tradicional de projetos, as três restrições (escopo, tempo e orçamento) foram definidosNo início do projeto. Ágil, por outro lado, usa uma abordagem iterativa que permite que esses componentes do projeto evoluem.

Mas, embora a abordagem seja diferente, as restrições triplas de gerenciamento de projetos ainda se aplicam. Ágil simplesmentetransforma as restrições triplas de cabeça para baixo .

EnquantoAgile é projetadoPara permitir que projetos envolverem à medida que progredem, ele ainda define e segue restrições dentro de cada sprint ou fase. Cada iteração definiu tempo e custos, e seu escopo é geralmente ajustado para permitir que a equipe realize o trabalho prioritário mais alto dado o tempo e o orçamento disponível.

Além disso, enquanto projetos ágeis podem ter cronogramas e orçamentos mais flexíveis, eles ainda não têm tempo e dinheiro ilimitados. Assim, o gerenciamento das tradefas entre as restrições é tão relevante e importante quanto para projetos tradicionais.

Como aplicar o triângulo de restrição tripla

O gerenciamento de projetos bem-sucedidos requer efetivamente gerenciar as tradefas entre os três lados do triângulo de gerenciamento de projetos.

O valor das restrições triplas no gerenciamento de projetos é que ele serve como um lembrete visual das decisões de impacto fará em outras partes do seu projeto.

É fundamental para planejar, gerenciar, executar e monitorar o custo, o cronograma e o orçamento de um projeto. Mas, se os três forem feitos isoladamente, podem ser tomadas decisões que inconscientemente afetam outras áreas e a qualidade geral do projeto.

Para aplicar o triângulo de restrição tripla de forma eficaz, você precisa gerenciar suas três áreas de restrição de forma integrada. Usandosoftware de tempo e materiais, você pode ver instantaneamente como as alterações em um componente do triângulo afetarão os outros dois.

Inscreva-se para um teste gratuito deGerenciador de tarefas UDN.hojeparaModelo de contrato de tempo e materiaisE descubra como isso ajuda a gerenciar com sucesso as restrições triplas de gerenciamento de projetos em seu próximo projeto.