Comprensione del triangolo di gestione del progetto

Mentre il concetto del triangolo triplo vincolo o triangolo di ferro digestione di progetto, non è uno nuovo, è una delle teorie più importanti del campo. Comprendere i componenti chiave del triangolo e il modo in cui sono interrelati possono fare la differenza traprogettosuccesso e fallimento.

Di seguito, prendiamo un aspetto approfondito ai tre lati del triangolo di gestione del progetto, cosa significa, e come è possibile applicarlo nella gestione quotidiana dei progetti.

Presentazione del triangolo di gestione del progetto

Lo sapevi che il triangolo di gestione del progetto è stato in giroDa almeno gli anni '50? Nel corso degli anni è passato da molti nomi, tra cui:

Nonostante la sua età, il triangolo rimane un concetto vitale nella gestione del progetto, in quanto aiuta a illustrare l'importanza di gestire correttamente il progettovincoli .

Nella gestione del progetto,vincolisono qualsiasi limitazione posta sul progetto. Queste sono restrizioni che il project manager e il team devono funzionare all'interno. Mentre ci possono essere molti vincoli su qualsiasi progetto, ci sono tre universali che ogni squadra deve affrontare.

Il Triple Vincola di Gestione dei progettisono:

È importante capire che ogni vincolo è intrecciato con gli altri due. Ad esempio, la diminuzione del bilancio del progetto probabilmente comporterà un cambiamento nell'ambito e potenzialmente uno spostamento di pianificazione. Aumentare l'ambito probabilmente aumenterebbe il costo e allunga il tempo per completare il progetto.

Un detto comune che illustra l'interdipendenza del triangolo di ferro è "economico, veloce o buono - scegli due. "

Alcune versioni del triangolo aggiungono anche qualità al centro dell'immagine per illustrare che il bilanciamento corretto dei tre vincoli avrà un impatto sulla qualità del progetto. Ad esempio, se si tenta di offrire troppo in troppo poco tempo con un budget troppo piccolo, la tua qualità soffrerà.

Ci sono anche statitenta di innovareo migliorare il triplo vincolo nella gestione del progetto, incluso aAlternativa a sei lati. Ma l'idea originale è ancora quella più ampiamente seguita e riconosciuta.

Un aspetto più profondo ai tripli vincoli

Prima di discutere come gestire al meglio i tripli vincoli sui tuoi progetti, diamo un'occhiata più profonda da ciascun lato del triangolo.

Vincolo di tempo

Il vincolo del tempo si tratta di completare i risultati del tuo progetto in programma. Completare con successo un progetto entro le restrizioni del tempo specifica richiede il correttopianificazioneed efficacegestione del tempo .

Per definizione, un progetto deve avere un commento e fine concreto. In altre parole, non appena viene avviato un progetto, tu e la tua squadra hanno vincoli temporali devi lavorare all'interno. In genere ci sono date specificate che si incontrano per i risultati del progetto chiave. Ci possono anche essere significative pietre miliari progressi che dovresti raggiungere.

Se il tuo progetto non rimane entro i vincoli temporizzati previsti, significano devazioni tardive e clienti sconvolti. Spesso spesso significa eccedenze di budget (che influiscono sul vostro vincolo dei costi) poiché è probabile che tu abbia più ore di lavoro rispetto all'inizio previsto.

Ecco perché la gestione del tempo è uno deisei funzioni primariedella gestione del progetto. È fondamentale per il successo del progetto che un project manager funziona entro i limiti di tempo specificati per realizzare il progetto in programma.

Vincolo per scope

Il campo di progetto comprende tutto il lavoro che deve essere fatto per fornire un prodotto finale che soddisfi le funzioni e le caratteristiche richieste del cliente. Lo scopo del progetto comprende generalmente ciò che va in un progetto e quali fattori definiscono il suo successo. In genere consiste nelle funzionalità e delle specifiche delineate nella documentazione dei requisiti del prodotto.

Avere un ambito definito contribuisce a garantire che i risultati finali soddisfino le aspettative del cliente. Tuttavia, crea anche vincoli intorno a ciò che può e non può essere incluso nel tuo progetto.

Se il lavoro del progetto inizia a espandersi oltre lo scopo originale, senza corretti controllo delle modifiche e approvazioni dei clienti, si chiama " Scope Creep.. " Generalmente, se le caratteristiche del progetto crescono oltre il piano originale, significa passare più tempo e denaro per completarlo. Inoltre, il tuo cliente potrebbe non volere funzionalità extra e funzionalità, specialmente se ha un impatto sull'usabilità.

Gestione dell'ambito, un'altra delle sei funzioni di gestione dei progetti primari, è fondamentale per garantire che il tuo scopo del progetto non cresca dal controllo. Aiuta anche a garantire che non sia sottodentato un prodotto mancante requisiti o funzionalità richieste dal cliente.

Cost-vincolo

Nessun progetto ha un pool di fondi illimitato. Anche su a "Tempo e materiali"Progetto, dove sei rimborsato per i costi del lavoro e dei materiali, avrai restrizioni dei costi. In genere, un cliente si aspetterà una stima del progetto in anticipo e richiederà il supporto per qualsiasi spesa che supera tale importo.

Il tuo budget del tuo progetto di solito delinea i restrizioni dei costi che devi lavorare all'interno. Ciò può includere sia i costi fissi (come i contratti dei fornitori quotati) che i costi variabili (compreso il lavoro del tuo team). Può anche includereun buffer di contingenzaper mitigare i rischi. I bilanci del progetto possono anche includere i ricavi previsti e il profitto previsto.

Gestire efficacemente i costi del progetto è essenziale per assicurarti di non esaurire i soldi prima che il lavoro sia completato. Potresti anche avere obiettivi di redditività che dovresti incontrarti. Ad esempio, la tua azienda potrebbe richiedere che tutti i progetti siano completati per almeno il 20% in meno rispetto al prezzo di vendita.

Gestione dei costi, un'altra funzione di gestione dei progetti primaria, aiuta a garantire che il tuo progetto non vada oltre il budget. Include non solo il controllo dei costi del progetto ma anche stima in modo efficiente eallocazioneloro.

Qual è il triangolo triplo vincolo in agile?

Il triangolo di gestione del progetto è stato introdotto molto prima di alcuni dei più recentiFramework di gestione dei progettifurono creati. Quindi, è naturale chiedersi se può ancora essere applicato quando si utilizzano metodi più recenti come Agile.

Spesso, nella gestione tradizionale del progetto, sono stati definiti i tre vincoli (portata, tempo e budget)All'inizio del progetto. Agile, d'altra parte, utilizza un approccio iterativo che consente a questi componenti del progetto di evolversi.

Ma, mentre l'approccio è diverso, si applicano ancora i tripli vincoli della gestione del progetto. Agile semplicemente.Trasforma i tripli vincoli capovolti .

MentreAgile è progettatoPer lasciare che i progetti implicano come progredire, si imposta ancora e segue i vincoli all'interno di ciascun sprint o fase. Ogni iterazione ha definito tempi e costi definiti e il suo ambito è generalmente adeguato per consentire al team di realizzare il massimo lavoro prioritario dato il tempo e il budget disponibile.

Inoltre, mentre i progetti agili possono avere timeline e budget più flessibili, non hanno ancora tempo e denaro illimitati. Quindi, la gestione dei compromessi tra vincoli è tanto rilevante e importante quanto per i progetti tradizionali.

Come applicare il triangolo triplo vincolo

La gestione del progetto di successo richiede efficacemente la gestione dei compromessi tra i tre lati del triangolo di gestione del progetto.

Il valore dei tripli vincoli nella gestione dei progetti è che serve come promemoria visivo delle decisioni d'impatto effettueranno in altre parti del progetto.

È fondamentale pianificare, gestire, eseguire e monitorare il costo, il programma e il budget di un progetto. Ma se i tre sono stati effettuati in isolamento, le decisioni possono essere presentate che incontrano involontariamente altre aree e la qualità complessiva del progetto.

Per applicare efficacemente il triangolo Triplo vincolo, è necessario gestire le tre aree di vincolo in modo integrato. UsandoSoftware Tempo e materiali, è possibile vedere immediatamente come le modifiche a un componente del triangolo influenzeranno gli altri due.

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