Ce qu'il faut rechercher lors de l'évaluation des outils de gestion de projet de conception

Les demandes, les courants d'air, des révisions, des mises à jour de statut, les délais et sans fin des boucles de rétroaction. Votre tête tourne? Avouons-le - en gardant tous vos projets de design organisé présente un défi.

Vous savez que votre système actuel ne fonctionne pas. Vous avez des fichiers dispersés dans Google Drive et Dropbox. communication importante ne cesse de s'enterré dans des courriels et des messages instantanés. Ton processus d'approbation est un goulot d'étranglement majeur.

Voici les bonnes nouvelles: Un design[dix]gestion de projet

Il ne manque pas d'options là-bas. En fait, si vous recherchez « projet logiciel de gestion » sur le site populaire , Vous sera présenté immédiatement avec plus de 320 choix.

Alors, comment pouvez-vous séparer le bon grain de l'ivraie et trouver celui qui répond le mieux à vos besoins particuliers? Voici les critères que vous devriez utiliser pour identifier l'outil de gestion de projet de conception qui est bon pour vous.

1. Le plus pour votre argent

le Coût de Outils de gestion de projet et les systèmes peuvent exécuter toute la gamme de logiciels libres au niveau de l'entreprise. Le prix est déterminé par un certain nombre de facteurs, y compris (mais certainement sans s'y limiter):

En fin de compte, il est inutile d'évaluer les choix qui ne sont pas dans votre budget. Donc, avant de passer au peigne fin toutes vos options, obtenir une poignée sur ce que vous pouvez réellement se permettre de dépenser.

Nous avons compris. options gratuites sont alléchants. Cependant, il est important de noter que la plupart des outils libres offrent une solution limitée. Vous avez des restrictions sur des choses comme les utilisateurs, des projets et des données - pour ne pas mentionner que vous ne pourriez pas obtenir les caractéristiques, les capacités ou les intégrations que vous avez vraiment besoin de fouet à vos projets de conception en forme.

De plus, si vous envisagez d'élargir votre équipe, des services, ou à la clientèle, il est probable que vous dépasser ces solutions rapidement, et vous devrez commencer le processus de trouver un autre système tout recommencer.

Epargnez-vous un peu de tracas et vraiment prendre le temps d'évaluer votre budget et ce que vous pouvez vous permettre d'investir dans une solution. Comme le dit le vieil adage, vous obtenez ce que vous payez - ce qui explique pourquoi les logiciels d'entreprise est le pour les entreprises.

Non seulement cela vous aidera pas à pas vous éliminer les options qui sont trop coûteuses, mais il vous évitera aussi de s'enveloppé dans option la moins chère. Au lieu de cela, se concentrer sur la recherche des outils qui sont dans votre budget et répondent effectivement à vos besoins.

2. Les caractéristiques qui répondent à vos besoins

Votre but est de vous assurer que vos projets de conception sont plus organisés et rationalisés. Mais, le particulier fonctionnalités, vous devez atteindre cet objectif peut varier en fonction de votre situation, les projets, l'équipe et flux de travail.

Avant d'évaluer votre les options, faire une liste des votre outil aura besoin. Faites participer votre équipe et toute autre partie prenante dans ce processus, donc vous pouvez obtenir différents points de vue et couvrir vos bases.

Encore une fois, ce que vous avez besoin est très personnel. Mais voici quelques caractéristiques que les équipes de conception ont généralement besoin de leur outil de gestion de projet:

Cela a probablement amené à l'esprit encore plus les caractéristiques que vous souhaitez que votre outil de gestion de projet d'avoir. Jot ces bas maintenant, vous pouvez donc se référer à eux comme vous explorez vos choix.

3. La capacité à travailler avec les outils de votre équipe Déjà Utilisations

Nous vivons dans un monde numérique, ce qui signifie qu'il existe des outils et applications de votre équipe utilise déjà - ceux que vous ne vont pas vouloir abandonner, même si vous avez un nouvel outil de gestion de projet de conception dans votre arsenal.

Lorsque l'on regarde vos différentes options, assurez-vous de garder ces outils à l'esprit afin que vous puissiez trouver un logiciel qui intègre bien.

Par exemple, peut-être que vous voulez cela se produit dans Gmail et Slack au sein de votre Système de gestion de projet . Peut-être que vous souhaitez une plate-forme avec votre logiciel de comptabilité afin que vous puissiez en toute transparence facture vos clients. Ou peut-être devrait intégrer avec Adobe Creative Cloud pour faire des mises à jour de statut et les demandes d'approbation d'un jeu d'enfant.

N'oubliez pas que votre objectif dans la recherche d'une plate-forme de gestion de projet est de rationaliser votre façon de travailler et de faciliter vos projets. Confirmant que votre logiciel jouera bien avec vos outils existants peut vous faire économiser beaucoup de tracas inutiles.

4. La flexibilité pour répondre aux besoins de l'individu

Votre outil de gestion de projet ne fera aucun bien si les gens ne l'utilisent pas réellement. Et tente de forcer les gens à utiliser un système qui n'est pas compatible avec leurs besoins et leur style de travail.

Bien sûr, le logiciel doit systémer vos projets et vos flux de travail, mais cela ne signifie pas que cela devrait avoir une certaine flexibilité.

Un bon outil de gestion de projet pour les concepteurs devrait être personnalisable du point de vue de l'équipe ( avec des flux de travail adaptés à votre équipe de conception et des tableaux de bord globaux, par exemple), ainsi que d'un point de vue des travailleurs individuels (où ils ne peuvent voir que ce qui se trouve dans leur assiette à cette époque).

Découverte Un outil de gestion de projet qui aide votre agence ou une équipe interne collabore mais offre également la compatibilité des personnes individuelles - qu'il s'agisse de vos membres de votre équipe ou de vos clients - de travailler de manière à ce qu'ils puissent mieux augmenter considérablement vos chances d'adapter et de mettre en réalité le plate-forme.

5. L'option d'utiliser l'outil sur mobile

Ce n'est pas un secret que travail à distance augmente en popularité et c'est une tendance qui va continuer pendant un certain temps.

Aujourd'hui, a rapporté Travailler globalement à distance au moins une fois par semaine. Et le champ de conception en particulier constate également une augmentation du travail à distance. Dans , 10% des 1 900 répondants travaillent dans la conception.

Cela signifie que votre plate-forme de gestion de projet doit être accessible de n'importe où et facile à utiliser sur une grande variété de périphériques, non seulement sur un bureau.

Une chose que vous devriez absolument rechercher? Une application mobile natale. Nous obtenons de plus en plus de travail sur nos smartphones aujourd'hui. En réalité, ont constaté que 80% des travailleurs à temps plein aux États-Unis utilisent régulièrement un smartphone. Ce n'est pas loin derrière les 87% qui utilisent un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau.

Bien que votre équipe ne puisse pas faire la majeure partie de leurs travaux de conception sur leur appareil mobile, ils devraient pouvoir s'enregistrer sur la progression du projet et communiquer des mises à jour du lecteur Starbucks tout aussi facilement que dans le bureau.

Mettez simplement, plus votre outil est plus facile pour accéder (de n'importe où!), Plus les gens sont susceptibles de l'utiliser comme vous le souhaitez.

Outils de gestion de projet de conception: trouvez celui qui vous convient le mieux

Pausse à travers vos options pour trouver le meilleur outil de gestion de projet des concepteurs peut avoir un sentiment de défi. Mais, les critères ci-dessus peuvent vous aider à réduire vos choix. Pour récapituler, assurez-vous de rechercher un outil qui:

En passant à travers ces critères, vous éliminerez quelques prétendants qui ne conviennent pas à vos besoins dans chaque catégorie. À la fin, vous serez laissé avec une (ou quelques!) Options.

Mais que faites-vous si vous avez encore quelques choix sur votre liste? Consultez votre équipe et inscrivez-vous à des essais pour donner à vos options logicielles un test et trouvez celui qui engrie vraiment bien votre équipe et vos processus. Dans un poste de suivi, nous décrivons 3 façons différentes de configurer votre structure de fichier d'agence créative . En outre, assurez-vous de vérifier Le modèle de chronologie du projet créatif que vous devez lancer la nouvelle année .

Besoin d'une aide supplémentaire pour trouver le logiciel de gestion de projet qui convient à votre équipe de conception? Découvrez notre Pour en apprendre encore plus!