設計プロジェクト管理ツールを評価するとき

リクエスト、ドラフト、リビジョン、ステータスの更新、期限、および終了しないフィードバックループ。あなたの頭は回転していますか？それに直面しましょう - あなたのデザインプロジェクトのすべてが組織されたままに挑戦を提示します。

現在のシステムが機能していないことを知っています。 Google DriveとDropboxの中でファイルが散らばっています。重要なコミュニケーションは、電子メールやインスタントメッセージに埋められ続けます。君の承認プロセス大きなボトルネックです。

これが良いニュースです：デザインプロジェクト管理ツールは、あなたのチーム、あなたの顧客、そして - おそらく最も重要なことにあなたのプロジェクトを追跡するのに役立ちます。

そこにオプションの不足はありません。実際、あなたが検索した場合 事業 人気のあるサイトに関する管理ソフトウェア 、すぐに320以上の選択肢が表示されます。

だから、どのようにしてChaffから小麦を分離し、あなたのユニークなニーズを最もよく満たすものを見つけることができますか？これはあなたがあなたのために正しいデザインプロジェクト管理ツールを識別するために使用することを基準です。

1.あなたの降圧のための最も強い

the 費用 の プロジェクト管理ツールそしてシステムは遊びからエンタープライズレベルのソフトウェアから媒体を実行できます。価格は、（ただし、これに限定されない）など、さまざまな要因によって決まります。

最終的には、予算にはない場合は、使用を評価していません。それで、あなたのすべてのオプションを介して梳く前に、あなたが実際に過ごす余裕があるものについてのハンドルを取得してください。

私たちは今考えているものを知っています：

それを手に入れます。無料のオプションは魅力的です。ただし、ほとんどの無料ツールが限られた解決策を提供することに注意することが重要です。あなたはあなたが本当にあなたのデザインプロジェクトを形作るために本当に鞭打ちする必要がある機能、機能、または統合を得ることができないことには言うまでもなく言うまでもなく、ユーザー、プロジェクト、そしてデータの制限があるでしょう。

さらに、チーム、サービス、またはクライアントベースを拡張する予定であれば、それらの解決策を迅速に伸ばすことができる可能性があり、もう一度別のシステムを見つけるプロセスを開始する必要があります。

あなた自身をいくつかの手間を節約し、あなたの予算を評価するために本当に時間がかかります。古い言葉が行くにつれて、あなたはあなたが支払うものを手に入れる - これはエンタープライズソフトウェアの理由を説明します 企業のために。

このステップはあなたが費用がかかるオプションを除外するのを助けるだけでなく、それはまたあなたが最も安いオプションで包まれたことを防ぐことができます。代わりに、予算内にあるツールを見つけることに焦点を当て、実際にあなたの要件を満たしています。

あなたのニーズを満たす機能

あなたの目標はあなたのデザインプロジェクトがより整理され合理化されていることを確認することです。しかし、あなたが目標を達成するために必要な特定の機能は、あなたの状況、プロジェクト、チーム、そしてワークフローによって異なります。

あなたの評価前に オプション、のリストを作成します あなたのツールが必要になります。このプロセスであなたのチームと他のステークホルダーも関与しているので、あなたは異なる視点を得ることができ、あなたの拠点を覆うことができます。

繰り返しますが、必要なものは非常に個人的です。しかし、ここでは、設計チームが通常彼らのプロジェクト管理ツールから必要とする機能です。

これはおそらくあなたがあなたのプロジェクト管理ツールを持っているようにあなたがあなたがあなたがあなたのプロジェクト管理ツールを持っているより多くの機能を思い付くためにもたらされました。あなたがあなたの選択を探索するときにあなたが彼らを参照することができるように彼らのものを見つめてください。

3.チームがすでに使用するツールを使用して動作する機能

私たちはデジタル世界に住んでいます。

あなたの異なるオプションを見るときは、それらのツールを念頭に置いてください。

たとえば、たぶんあなたはしたいです それはGmailで起こり、あなたの中で緩ぶプロジェクト管理システム。おそらくあなたはプラットフォームを望みます あなたの会計ソフトウェアであなたはあなたのクライアントをシームレスに請求することができます。あるいは、それはAdobe Creative Cloudと統合されてステータスの更新と承認を承認する必要があります。

覚えておいて、プロジェクト管理プラットフォームを見つけることの目標は、あなたが働く方法を合理化し、あなたのプロジェクトをより簡単にすることです。あなたのソフトウェアが既存のツールでうまくプレーすることを確認することはあなたに不要な面倒をたくさん保存することができます。

4.個人のニーズに応えるための柔軟性

Project Management Toolが実際に使用していない場合はあまりよくやらないでしょう。そして人々に彼らのニーズと働くスタイルと互換性がないシステムを使うように強制しようとします。

もちろん、ソフトウェアはあなたのプロジェクトとワークフローをシステム化する必要がありますが、それはそれがゼロの柔軟性を持つべきであるべきではありません。

設計者向けの良いプロジェクト管理ツールは、チームの観点からカスタマイズ可能であるべきです（あなたのデザインチームに合わせたワークフローを使ってたとえば、個々の労働者の観点から、ダッシュボードと包括的なダッシュボード（その時点でプレート上のものだけが見ることができます）。

発見 あなたの代理店を助けるプロジェクト管理ツールまたは内部チームがコラボレーションするだけでなく、それがあなたのチームメンバーまたはあなたのクライアントであろうとするかどうか、そしてあなたのクライアントであろうとあなたの顧客があなたのチャンスを最もよく増やし、実際には作業するために実際に働く可能性が高まります。

5.携帯電話でツールを使用するオプション

それは秘密ではありません遠隔作業人気が高まっています、そしてそれはかなりしばらくの間続く傾向です。

今日は報告されました 少なくとも週に1回、世界的にリモートで働きます。そして特に設計分野は、遠隔作業の増加も見ていることを見ている。の 1,900人の回答者の10％が設計で働いています。

つまり、プロジェクト管理プラットフォームは、デスクトップだけでなく、さまざまなデバイスでどこからでも簡単に使用できなくなる必要があります。

あなたが絶対に探しているべきなことの一つ？ネイティブのモバイルアプリ。今日のスマートフォンでもっと多くの仕事をしています。実際には、 米国のフルタイム労働者の80％が定期的にスマートフォンを使用することがわかりました。それはラップトップまたはデスクトップコンピュータを使用する87％の後ろにはありません。

あなたのチームが彼らのモバイルデバイスで彼らのデザイン作業の大部分をしないかもしれませんが、彼らはプロジェクトの進行状況をチェックインし、彼らがオフィスと同じくらい簡単にスターバックスのドライブスルーからアップデートを伝えられるべきです。

単純に、あなたのツールが簡単にアクセスすることは（どこからでも！）にアクセスすることです。

デザインプロジェクト管理ツール：あなたに最適なものを見つける

デザイナーのための最高のプロジェクト管理ツールを見つけるためにあなたのオプションを透けてくることは挑戦のように感じることができます。しかし、上記の基準はあなたの選択を下げるのに役立ちます。 RECAPするには、次のようなツールを探すようにしてください。

その基準を移動することで、各カテゴリの要件に合ったことがないいくつかの競争相手を排除します。最後に、1つ（または数少ない！）オプションが残っています。

しかし、あなたがまだあなたのリストにいくつかの選択肢を持っているならば、あなたは何をしますか？あなたのチームに相談して、あなたのソフトウェアオプションをテスト実行し、あなたのチームやプロセスとうまくメッシュするものを見つけるためにいくつかの試験に登録してください。フォローアップ投稿では、概要です創造的な代理店のファイル構造を設定するための3つの異なる方法。また、必ずチェックアウトしてくださいあなたが新年を蹴る必要があるクリエイティブプロジェクトタイムラインテンプレート 。

あなたのデザインチームのために正しいプロジェクト管理ソフトウェアを見つけるより多くの助けが必要ですか？チェックアウト さらに学ぶために！

Debby Hudson On.によるヘッダー写真