Hvad skal man se efter, når du vurderer Design Project Management Tools

Anmodninger, udkast, revisioner, statusopdateringer, deadlines og uendelige feedback-sløjfer. Er dit hoved spinning? Lad os se det - at holde alle dine designprojekter organiseret udgør en udfordring.

Du ved, at dit nuværende system ikke virker. Du har filer spredt i hele Google Drive og Dropbox. Vigtig kommunikation fortsætter med at blive begravet i e-mails og øjeblikkelige meddelelser. Ditgodkendelsesproceser en stor flaskehals.

Her er den gode nyhed: et designprojektledelseVærktøjet kan hjælpe med at holde dig, dit team, dine klienter og - måske vigtigst af alt - dine projekter på sporet.

Der er ingen mangel på muligheder derude. Faktisk, hvis du søger efter "projektManagement Software "på populært websted , Du bliver straks præsenteret med over 320 valg.

Så hvordan kan du adskille hveden fra kaffen og finde en, der bedst opfylder dine unikke behov? Her er de kriterier, du skal bruge til at identificere designprojektstyringsværktøjet, der passer til dig.

1. Den mest bang for din buck

Detkoste af Projektledelsesværktøjerog systemer kan køre gamut fra gratis til enterprise-niveau software. Prisen bestemmes af en række forskellige faktorer, herunder (men bestemt ikke begrænset til):

I sidste ende er der ingen brugsvurdering valg, der ikke er i dit budget. Så, før du kæmper gennem alle dine muligheder, få et håndtag på, hvad du faktisk har råd til at bruge.

Vi ved hvad du tænker nu:

Vi får det. Gratis muligheder er fristende. Det er dog vigtigt at bemærke, at de fleste gratis værktøjer giver en begrænset løsning. Du har begrænsninger på ting som brugere, projekter og data - for ikke at nævne, at du måske ikke får de funktioner, evner eller integrationer, du virkelig har brug for til at piske dine designprojekter i form.

Plus, hvis du planlægger at udvide dit team, tjenester eller klientbase, er det sandsynligt, at du hurtigt vil vokse disse løsninger og bliver nødt til at starte processen med at finde et andet system hele tiden igen.

Gem dig selv besvær og virkelig tager dig tid til at evaluere dit budget, og hvad du har råd til at investere i en løsning. Som det gamle ordsprog siger, får du hvad du betaler for - hvilket forklarer, hvorfor Enterprise Software er den for virksomheder.

Ikke alene vil dette trin hjælpe dig med at udrydde muligheder, der er for dyre, men det vil også forhindre dig i at blive pakket ind i den billigste løsning. I stedet fokuserer på at finde de værktøjer, der er i dit budget og faktisk opfylder dine krav.

2. De funktioner, der opfylder dine behov

Dit mål er at sikre, at dine designprojekter er mere organiseret og strømlinet. Men de specifikke funktioner, du har brug for for at opnå dette mål, kan variere afhængigt af dine omstændigheder, projekter, hold og workflow.

Før du vurderer din Indstillinger, lav en liste over Dit værktøj vil have brug for. Involver dit team og andre interessenter i denne proces, så du kan få forskellige perspektiver og dække dine baser.

Igen, hvad du har brug for, er meget personlige. Men her er nogle funktioner, som designteams typisk kræver fra deres projektstyringsværktøj:

Dette har sandsynligvis taget højde for endnu flere funktioner, du gerne vil have dit projektstyringsværktøj til at have. Jot dem nede nu, så du kan henvise til dem, som du udforsker dine valg.

3. Evnen til at arbejde med værktøjerne, som dit hold bruger allerede

Vi lever i en digital verden, hvilket betyder, at der er nogle værktøjer, og apps, som dit hold allerede bruger - dem, du ikke vil forlade, selv når du har et nyt designprojekthåndteringsværktøj i dit arsenal.

Når du ser på dine forskellige muligheder, skal du sørge for at holde disse værktøjer i tankerne, så du kan finde software, der integrerer godt.

For eksempel vil du måske der sker i gmail og slap i dinProjektledelse System. Måske vil du gerne have en platform der Med din regnskabssoftware, så kan du problemfrit fakturere dine kunder. Eller måske skal det integreres med Adobe Creative Cloud for at gøre statusopdateringer og godkendelsesanmodninger en brise.

Husk, at dit mål med at finde en projektstyringsplatform er at strømline den måde, du arbejder på, og gøre dine projekter lettere. Bekræfter, at din software vil spille pænt med dine eksisterende værktøjer, kan spare dig for en masse unødvendige besvær.

4. Fleksibiliteten til at opfylde individets behov

Dit projektstyringsværktøj vil ikke gøre noget godt, hvis folk ikke rent faktisk bruger det. Og forsøger at tvinge folk til at bruge et system, der ikke er kompatibelt med deres behov og arbejdsstil, vil banke.

Selvfølgelig skal softwaren systemisere dine projekter og arbejdsgange, men det betyder ikke, at det skal have nul fleksibilitet.

Et godt projektstyringsværktøj til designere bør tilpasses både fra et holdperspektiv (Med arbejdsgange, der er skræddersyet til dit designteamog overordnede dashboards, for eksempel), såvel som fra et individuelt arbejdstagerspørgsmål (hvor de kun kan se, hvad der er på deres plade på det tidspunkt).

FINDING.Et projektstyringsværktøj, der hjælper dit bureaueller intern team samarbejde, men tilbyder også pladen for de enkelte mennesker - uanset om det er dine holdmedlemmer eller dine kunder - at arbejde på en måde, der passer dem bedst væsentligt øger dine chancer for, at de vil tilpasse sig og faktisk sætte platformen til at arbejde.

5. Muligheden for at bruge værktøjet på mobilen

Det er ingen hemmelighed detFjernarbejdeEr stigende i popularitet, og det er en trend, der vil fortsætte i nogen tid.

I dag er der rapporteret globalt arbejde fjernt mindst en gang om ugen. Og især designfeltet ser også en stigning i fjerntliggende arbejde. I , 10% af de 1.900 respondenter arbejder i design.

Det betyder, at din projektstyringsplatform skal være tilgængelig fra hvor som helst og nem at bruge på en bred vifte af enheder, ikke kun på et skrivebord.

Én ting du bør absolut se efter? En indfødt mobilapp. Vi får mere og mere arbejde udført på vores smartphones i dag. Faktisk, Fandt, at 80% af fuldtidsansatte i USA regelmæssigt bruger en smartphone. Det er ikke langt bag de 87%, der bruger en bærbar computer eller en stationær computer.

Mens dit hold måske ikke gør størstedelen af ​​deres designarbejde på deres mobilenhed, skal de kunne tjekke ind på projektets fremskridt og kommunikere opdateringer fra Starbucks-drev-gennem lige så nemt som de ville på kontoret.

Simpelthen, jo lettere er dit værktøj at få adgang til (fra hvor som helst!), Jo mere sandsynlige mennesker skal bruge det, som du vil have dem til.

Design Project Management Tools: Find den, der er bedst for dig

Wading gennem dine muligheder for at finde det bedste projektstyringsværktøj til designere kan føle sig som en udfordring. Men ovenstående kriterier kan hjælpe dig med at lave dine valg. For at anbefale, skal du sørge for, at du ser efter et værktøj, som:

Ved at flytte gennem disse kriterier fjerner du et par contenders, der ikke passer til dine krav i hver kategori. I slutningen vil du blive efterladt med en (eller et par!) Indstillinger.

Men hvad gør du, hvis du stadig har et par valg på din liste? Kontakt dit team og tilmeld dig nogle forsøg for at give dine softwarefunktioner en testkørsel, og find den, der virkelig masker godt sammen med dit hold og processer. I et opfølgende indlæg skitser vi3 forskellige måder at oprette din Creative Agency File Structure. Sørg også for at tjekke udDen Creative Project TimeLine skabelon du skal sparke det nye år .

Har du brug for mere hjælp til at finde projektstyringssoftwaren, der passer til dit designteam? Tjek vores at lære endnu mere!

Header billede af Debby Hudson på