Hva skal du se etter når du evaluerer designprosjektstyringsverktøy

Forespørsler, utkast, revisjoner, statusoppdateringer, tidsfrister og uendelige tilbakemeldingsløkker. Er hodet ditt spinn? La oss innse det - holde alle dine designprosjekter organisert presenterer en utfordring.

Du vet at ditt nåværende system ikke fungerer. Du har filer spredt gjennom Google Drive og Dropbox. Viktig kommunikasjon fortsetter å bli begravet i e-post og direktemeldinger. Dingodkjenningsprosessener en stor flaskehals.

Her er de gode nyhetene: Et designprosjektledelseVerktøyet kan bidra til å holde deg, ditt lag, dine kunder, og - kanskje viktigst - dine prosjekter på sporet.

Det er ingen mangel på alternativer der ute. Faktisk, hvis du søker etter "prosjektAdministrasjonsprogramvare "på populært nettsted , du vil umiddelbart bli presentert med over 320 valg.

Så, hvordan kan du skille hveten fra kafet og finne en som best tilfredsstiller dine unike behov? Her er kriteriene du bør bruke for å identifisere designprosjektstyringsverktøyet som passer for deg.

1. Den mest bang for pengene dine

De koste av ProsjektstyringsverktøyOg systemer kan kjøre gamutet fra gratis programvare for bedriftsnivå. Prisen bestemmes av en rekke forskjellige faktorer, inkludert (men absolutt ikke begrenset til):

Til syvende og sist er det ikke nødvendig å evaluere valg som ikke er i budsjettet ditt. Så, før du kombinerer gjennom alle dine alternativer, få et håndtak på hva du faktisk har råd til å bruke.

Vi vet hva du tenker nå:

Vi forstår det. Gratis alternativer er fristende. Det er imidlertid viktig å merke seg at de fleste gratis verktøyene gir en begrenset løsning. Du har begrensninger på ting som brukere, prosjekter og data - for ikke å nevne at du kanskje ikke får funksjonene, evner eller integrasjoner du virkelig trenger for å piske dine designprosjekter i form.

I tillegg, hvis du planlegger å utvide teamet ditt, tjenestene eller klientbasen, er det sannsynlig at du raskt vil vokse opp disse løsningene, og må starte prosessen med å finne et annet system igjen.

Spar deg selv litt stress og virkelig ta deg tid til å evaluere budsjettet ditt og hva du har råd til å investere i en løsning. Som det gamle ordtaket går, får du det du betaler for - som forklarer hvorfor Enterprise Software er for bedrifter.

Ikke bare vil dette trinnet hjelpe deg med å luke ut alternativer som er for kostbare, men det vil også hindre deg i å bli pakket inn i det billigste alternativet. I stedet fokuserer på å finne verktøyene som er i budsjettet ditt og faktisk tilfredsstille dine krav.

2. Funksjonene som oppfyller dine behov

Målet ditt er å sørge for at designprosjektene dine er mer organisert og strømlinjeformet. Men de spesifikke funksjonene du trenger for å oppnå det målet kan variere basert på dine omstendigheter, prosjekter, lag og arbeidsflyt.

Før du vurderer din Alternativer, lage en liste over Verktøyet ditt trenger. Involver teamet ditt og andre interessenter i denne prosessen også, slik at du kan få forskjellige perspektiver og dekke dine baser.

Igjen, det du trenger er svært personlig. Men her er noen funksjoner som designteam vanligvis krever fra prosjektstyringsverktøyet:

Dette trolig brakt til tankene enda flere funksjoner du vil at prosjektstyringsverktøyet ditt skal ha. Skriv dem ned nå, slik at du kan referere til dem når du utforsker valgene dine.

3. Evnen til å jobbe med verktøyene som ditt lag bruker allerede

Vi lever i en digital verden, noe som betyr at det er noen verktøy og apps teamet ditt allerede bruker - de du ikke vil forlate, selv når du har et nytt designprosjektstyringsverktøy i ditt arsenal.

Når du ser på dine forskjellige alternativer, sørg for å holde disse verktøyene i tankene, slik at du kan finne programvare som integrerer godt.

For eksempel, kanskje du vil det skjer i gmail og slakk i dinProsjektstyringssystem. Kanskje du vil ha en plattform som Med din regnskapsprogramvare, slik at du kan fakturere dine kunder sømløst. Eller kanskje det bør integreres med Adobe Creative Cloud for å gjøre statusoppdateringer og godkjenning forespørsler en bris.

Husk at målet ditt i å finne en prosjektledelsesplattform er å effektivisere måten du jobber på og gjøre dine prosjekter enklere. Bekrefter at programvaren din vil spille pent med dine eksisterende verktøy, kan spare deg for mye unødvendig stress.

4. Fleksibiliteten til å møte individets behov

Ditt prosjektledelsesverktøy vil ikke gjøre noe bra hvis folk ikke egentlig bruker det. Og forsøker å tvinge folk til å bruke et system som ikke er kompatibelt med deres behov og arbeidsstil, vil komme tilbake.

Selvfølgelig bør programvaren systemisere prosjektene dine og arbeidsflyter, men det betyr ikke at det burde ha null fleksibilitet.

Et godt prosjektstyringsverktøy for designere bør være tilpassbare fra både et lagperspektiv (Med arbeidsflyter skreddersydd til designteamet dittog overordnede dashboards, for eksempel), så vel som fra et individuelt arbeidstakerens synspunkt (hvor de bare kan se hva som er på platen på den tiden).

FinneEt prosjektstyringsverktøy som hjelper ditt byråeller det interne teamet samarbeider, men gir også plagsomhet for enkelte mennesker - enten det er gruppemedlemmene dine eller dine kunder - å jobbe på en måte som passer dem best betydelig øker sjansene dine at de vil tilpasse seg og faktisk sette plattformen til å fungere.

5. Muligheten til å bruke verktøyet på mobilen

Det er ingen hemmelighet atFjernarbeidøker i popularitet, og det er en trend som skal fortsette i en stund.

I dag, en rapportert Globalt jobber du eksternt minst en gang i uken. Og designfeltet er spesielt å se en økning i eksternt arbeid. I , 10% av de 1.900 respondentene arbeider i design.

Dette betyr at prosjektledelsesplattformen skal være tilgjengelig fra hvor som helst og enkel å bruke på et bredt utvalg av enheter, ikke bare på skrivebordet.

En ting du bør absolutt se etter? En innfødt mobilapp. Vi får mer og mer arbeid gjort på våre smarttelefoner i dag. Faktisk, fant at 80% av heltidsarbeidere i USA regelmessig bruker en smarttelefon. Det er ikke langt bak 87% som bruker en bærbar datamaskin eller stasjonær datamaskin.

Mens laget ditt kanskje ikke gjør hoveddelen av deres designarbeid på mobilenheten, bør de kunne sjekke inn på prosjektets fremgang og kommunisere oppdateringer fra Starbucks-stasjonen, like enkelt som de ville på kontoret.

Enkelt sagt, jo lettere verktøyet ditt er å få tilgang til (hvor som helst!), De mer sannsynlige menneskene skal bruke den slik du vil at de skal.

Design Prosjektstyringsverktøy: Finn den som er best for deg

Wading gjennom alternativene dine for å finne det beste prosjektledelsesverktøyet for designere kan føles som en utfordring. Men ovennevnte kriterier kan hjelpe deg med å snakke ned dine valg. For å gjenvinne, sørg for at du ser etter et verktøy som:

Ved å flytte gjennom kriteriene, vil du eliminere noen få utfordrer som ikke passer dine krav i hver kategori. På slutten blir du igjen med en (eller et par!).

Men hva gjør du hvis du fortsatt har noen få valg på listen din? Rådfør deg med teamet ditt og registrer deg for noen forsøk på å gi programvaren din en testkjøring, og finn den som virkelig meshes godt med teamet ditt og prosessene dine. I et oppfølgingspost oversikt vi3 forskjellige måter å sette opp din kreative byråfilstruktur. Vær også sikker på å sjekke utDen Creative Project TimeLine Template Du må sparke av det nye året .

Trenger du mer hjelp med å finne prosjektledelsesprogramvaren som passer for ditt designteam? Sjekk ut vår å lære enda mer!

Header Photo av Debby Hudson på