Co szukać przy ocenie narzędzi do zarządzania projektami projektowymi

Wnioski, projekty, zmiany, aktualizacje statusu, terminy i niekończące się pętle sprzężenia zwrotnego. Czy twoja głowa przędza? Zmierzmy się z tym - utrzymywanie wszystkich organizowanych projektów projektowych przedstawia wyzwanie.

Wiesz, że Twój obecny system nie działa. Masz pliki rozproszone w całym dysku Google i Dropbox. Ważna komunikacja jest zakopana w wiadomościach e-mail i wiadomości błyskawicznych. TwójProces zatwierdzaniajest głównym gardłem.

Oto dobra wiadomość: projektZarządzanie projektamiNarzędzie może pomóc Cię, zespołowi, klientom i - być może co najważniejsze - Twoje projekty na torze.

Nie brakuje tam opcji. W rzeczywistości, jeśli szukasz "projektOprogramowanie do zarządzania "na popularnej witrynie , Natychmiast zostaniesz zaprezentowany z ponad 320 wyborami.

Jak więc można oddzielić pszenicę z plewy i znajdziesz ten, który najlepiej spełnia twoje wyjątkowe potrzeby? Oto kryteria, które powinieneś użyć do identyfikacji narzędzia do zarządzania projektami projektowymi, które jest odpowiednie dla Ciebie.

1. Najbardziej huk dla twojej złotówki

tenkoszt z Narzędzia do zarządzania projektamiA systemy mogą prowadzić gamut z bezpłatnego oprogramowania do poziomu przedsiębiorstwa. Cena zależy od wielu różnych czynników, w tym (ale na pewno nie do ograniczenia):

Ostatecznie nie ma sensu oceniające wybory, które nie są w budżecie. Więc przed czesaniem przez wszystkie opcje, zdobądź rączkę na tym, czego możesz sobie pozwolić.

Wiemy teraz, co myślisz:

Rozumiemy. Darmowe opcje są kuszące. Ważne jest jednak, aby pamiętać, że większość darmowych narzędzi zapewnia ograniczone rozwiązanie. Będziesz mieć ograniczenia na rzeczach takich jak użytkownikom, projekty i dane - nie wspominając, że nie otrzymasz funkcji, możliwości lub integracji, których naprawdę musisz bili swoje projekty projektowe na kształt.

Plus, jeśli planujesz rozszerzyć swój zespół, usługi lub bazę klientów, prawdopodobnie szybko wyróżniesz te rozwiązania i będzie musiał rozpocząć proces znalezienia innego systemu.

Oszczędzaj siebie kłopotów i naprawdę poświęć trochę czasu na ocenę budżetu i tego, na co możesz sobie pozwolić na inwestowanie w rozwiązanie. Gdy stare powiedzenie idzie, dostajesz to, za co płacisz - co wyjaśnia, dlaczego oprogramowanie przedsiębiorstw jest dla firm.

Ten krok pomógł ci pomóc opcje, które są zbyt kosztowne, ale również uniemożliwi również przedstawienie w najtańszej opcji. Zamiast tego skup się na znalezieniu narzędzi, które są w Twoim budżecie i faktycznie spełniają Twoje wymagania.

2. Funkcje spełniające Twoje potrzeby

Twoim celem jest upewnienie się, że projekty projektowe są bardziej zorganizowane i usprawnione. Ale konkretne funkcje, których potrzebujesz, aby osiągnąć ten cel, może się różnić w zależności od okoliczności, projektów, zespołów i przepływu pracy.

Przed oceną Twojej Opcje, wykonaj listę Twoje narzędzie będzie potrzebne. Zaangażuj swój zespół i wszelkie inne interesariusze w tym procesie, dzięki czemu możesz uzyskać różne perspektywy i zakryć podstawy.

Ponownie, czego potrzebujesz, jest bardzo osobisty. Oto kilka funkcji, które projektują zespoły zazwyczaj wymagają od narzędzia do zarządzania projektami:

To prawdopodobnie spowodowało, że więcej funkcji, które chcesz mieć narzędzie do zarządzania projektami. Jot te obecnie w dół, więc możesz się z nimi odnieść, ponieważ eksplorujesz swoje wybory.

3. Zdolność do pracy z narzędziami już używa

Żyjemy w cyfrowym świecie, co oznacza, że ​​istnieją jakieś narzędzia i aplikacje, które już używasz - te nie zamierzasz porzucić nawet wtedy, gdy masz narzędzie do zarządzania projektami projektowymi w swoim arsenale.

Patrząc na różne opcje, upewnij się, że masz na uwadze te narzędzia, aby znaleźć oprogramowanie, które dobrze się integruje.

Na przykład, może chcesz to dzieje się w Gmailu i luźnym w twoimSystem zarządzania projektami. Być może chcesz platformę Dzięki oprogramowaniu księgowemu można płynnie faktować klientów. A może powinien zintegrować z Adobe Creative Cloud, aby aktualizacje statusu i zatwierdzenia żąda wiatru.

Pamiętaj, że Twoim celem w znalezieniu platformy zarządzania projektami jest usprawnienie sposobu pracy i ułatwiając projekty. Potwierdzając, że oprogramowanie będzie dobrze zagrać w istniejących narzędziach, może zaoszczędzić wiele niepotrzebnych kłopotów.

4. Elastyczność spełnienia potrzeb indywidualnych

Twoje narzędzie do zarządzania projektami nie zrobi dobrego, jeśli ludzie tego nie używają. I próbuje zmusić ludzi do korzystania z systemu, który nie jest kompatybilny z ich potrzebami i stylem roboczemu

Oczywiście oprogramowanie powinno systemować swoje projekty i przepływy pracy, ale to nie znaczy, że powinien mieć zerową elastyczność.

Dobre narzędzie do zarządzania projektami dla projektantów powinno być konfigurowalne z perspektywy zespołu (Z przepływem pracy dostosowanymi do zespołu projektowegooraz nadrzędne pulpity, na przykład, jak również z indywidualnego punktu widzenia pracownika (gdzie widzą tylko to, co w tym czasie na ich talerzu).

Odkrycienarzędzie do zarządzania projektami, które pomaga twojej agencjilub wewnętrzny zespół współpracujący, ale także oferuje giętkość dla osób poszczególnych - czy to twoi członkowie zespołu, czy twoi klienci - pracować w sposób, który pasuje do nich najlepiej znacznie zwiększa twoje szanse, że dostosowują i faktycznie umieścili platformę.

5. Opcja używania narzędzia na telefonie komórkowym

To nie jest tajemnicęPraca zdalnarośnie na popularności, a to trend, który będzie kontynuował od dłuższego czasu.

Dzisiaj zgłoszono Działa na całym świecie przynajmniej raz w tygodniu. W szczególności pole projektowe widzi również wzrost pracy. w , 10% 1900 respondentów pracuje w projekcie.

Oznacza to, że platforma zarządzania projektami powinna być dostępna z dowolnego miejsca i łatwa w obsłudze na szerokiej gamie urządzeń, a nie tylko na pulpicie.

Jedna rzecz, której powinieneś się absolutnie szukać? Rodzima aplikacja mobilna. Dostajemy dziś coraz więcej pracy na naszych smartfonach. Faktycznie, Okazało się, że 80% pracowników w pełnym wymiarze godzin w Stanach Zjednoczonych regularnie korzystają z smartfona. To nie jest daleko za 87%, którzy korzystają z komputera laptopa lub komputera stacjonarnego.

Podczas gdy twój zespół może nie wykonywać większość swojej pracy na swoim urządzeniu mobilnym, powinny być w stanie zameldować się na postępy projektu i komunikować aktualizacje z Starbucks Drive-przez równie łatwo jak w biurze.

Umieść prosty, tym łatwiej jest dostęp (z dowolnego miejsca!), Tym bardziej prawdopodobne, że ludzie korzystają z tego, jak chcesz.

Narzędzia do zarządzania projektami: Znajdź ten, który jest najlepszy dla Ciebie

Wzrastając opcje, aby znaleźć najlepsze narzędzie do zarządzania projektami dla projektantów, które mogą czuć się jak wyzwanie. Ale powyższe kryteria mogą pomóc w zmniejszaniu swoich wyborów. Aby podsumować, upewnij się, że szukasz narzędzia:

Przeprowadzasz się przez te kryteria, wyeliminujesz kilku kontendatorów, które nie pasują do Twoich wymagań w każdej kategorii. Do końca zostaniesz z jednym (lub kilkoma!) Opcje.

Ale co robisz, jeśli nadal masz kilka wyborów na liście? Skonsultuj się ze swoim zespołem i zarejestruj się, aby uzyskać opcje oprogramowania, a także znajdź ten, który naprawdę znalazł się dobrze ze swoim zespołem i procesami. W obserwacyjnym postie, zarysujemy3 różne sposoby konfigurowania struktury plików twórczej. Pamiętaj również, aby sprawdzićSzablon czasu kreatywnego projektu, musisz rozpocząć nowy rok .

Potrzebujesz więcej pomocy w znalezieniu oprogramowania do zarządzania projektami, które słuszne do zespołu projektowego? Sprawdź naszą nauczyć się jeszcze więcej!

Nagłówek fotografia Debby Hudson dalej