מדריך מקיף על יצירת תוכנית ביצוע פרויקטים בשנת 2022
כל יום אנחנו מקבלים לראות הרבה רעיונות מעולה משטח בשוק. הם מבריקים ותובנים, והם מראים הרבה הבטחה לגבי העתיד של הפרויקטים של החברה שהם שייכים.
אבל מה אם הם פשוט יישארו כמילים ולא מכניסים לפעולה על ידי החברה?
כפי שאתה יודע כי מגיע עם רעיון מבריק וחדשני קשה אבל זה עדיין קל יותר מאשר למעשהביצוע רעיון זה. ואם אתה לא לבצע את הרעיון הזה, אז אתה לא ערך לחברה או לשוק.
בשביל זה, אתה צריךתוכנית ביצוע הפרויקט (PEP) .
ה- PEP הוא מסמך שימושי המאפשר ביצוע מדויק של פרויקטים כי חברה פועלת על, וזה גם מסייע לאסטרטג ולנהל את כל התהליכים שהם חלק מתהליך פיתוח הפרויקט.
בקיצור, הוא מעמיד את כל תהליך הביצוע לפעולה.
דבר אחד שאתה צריך לדעת הוא כי יצירת תוכנית ביצוע הפרויקט היאחלק מהשלב התכנוןשל הפרויקט ומאפשר לך לממש את הרעיון שלך לפני לשים אותו לפעולה.
אז, בלי עוד אדו, בואו נסתכל על pep בפירוט ולברר איך זה עובד, מה האלמנטים שבהם הם, וכיצד ניתן ליצור אחד לפרויקט שלך.
תוכנית ביצוע הפרויקט (PEP)
כפי שאנו יודעים כי תוכנית ביצוע הפרויקט הוא מבריקמסמך יעילהמשמש את מנהלי הפרויקטים להגדיר כיצד פרויקט יבוצע על ידי צוות פיתוח הפרויקט.
זה יכול היה להיות ברור מן השם אבל זה כל כך הרבה יותר מזה.
תוכנית ביצוע הפרויקט גם מסייע לטפל בתהליך הניטור של הפרויקט כולו, זה גם עוזר לטפל בכלתהליכי תזמון פרוייקטוגם תהליכי השליטה הדרושים כדי להביא את התוצרים לכל הפרויקט.
זה מסמך מדהים בקלות מתאר את כל החלקים הספציפיים כי הם נדרשים באופן ביקורתי עבור רצף ביצוע הפרויקט וגם מראה כיצד ביעילות לנהל אותם כך הפרויקט הוא הצלחה מיידית.
דבר אחד שאתה צריך לדעת הוא כי תוכנית ביצוע הפרויקט צריךלהתאים את הדרישותשנקבעו על ידי מנהלי הפרויקטים והבעלי העניין הקשורים לפרויקט, או החוזה בין הצדדים המעורבים שחתמו עליו.
דבר אחד נוסף שתוכנית ביצוע הפרויקט עושה די מרהיב היא שהיא מציינת את כל מטרות הפרויקט,אבני דרך, ויעדים, לצד כל המשאבים המשויכים לתהליך פיתוח הפרויקט ועל ציר הזמן שבו יש לבצע את כל המשימות והתהליכים.
אתה יכול לראות עד כמה חשוב תוכנית הביצוע הפרויקט, בהתבסס על הדברים שיש לנו דנו לעיל, אבל ברור, יש הרבה יותר מזה, אשר אנחנו הולכים לדון הלאה.
דבר נוסף שאתה צריך לזכור הוא כי לאחר תוכנית הביצוע הפרויקט כבר נוצר, אתה או אנשים שעובדים על הפרויקט עדיין צריך לענות על כל התלות, אבני דרך, והקצאות הקשורות בתהליך פיתוח הפרויקט.
אם אתה עובד על הפרויקט, ואתה רוצה להישאר בזמן, אז אתה רוצההשתמש בתוכנת ניהול פרויקטיםזה הולך לעזור לך לנהל את כל המשימות ואת התהליכים שהם חלק מתהליך פיתוח הפרויקט.
יישום כזה הוא מנהל המשימות של UDN. .
מנהל המשימות של UDN.הוא מדהיםניהול משימותואת יישום ניהול פרויקטים המאפשר לך לוודא כי כל המשימות ואת אלמנטים הפרויקט הדרושים לך כדי להצליח, הם במעקב, מנוהל, והושלמה בזמן, כך שתוכל להביא ערך רב יותר לחברה שלך.
ליישום יש ארסנל מרשים של תכונות. חלקם:
בואו נעבור לעבר אלמנטים של תוכנית ביצוע הפרויקט.
מה הם אלמנטים של pep?
כפי שאנו יודעים כי תוכניות ביצוע הפרויקט של פרויקט בדרך כלל לשלב את כל האלמנטים הדרושים הדרושים עבור actionable ויישום פרויקט סופימפת הדרכים לקבלת עבודה.
זה יכול לכלול גם הגדרת כל משימות הפרויקט עבור חברי צוות פיתוח הפרויקט ורשימה את כל בעלי העניין של הפרויקט כך שכולם קשורים לפרויקט יש מידע מלא על זה.
אז, בלי עוד אדו, בואו נדבר על חמשת הפרויקט הבסיסי של תוכנית ההוצאה לפועל, ולגלות איך הם מועילים עבורנו בפרדיגמת ניהול הפרויקט.
בואו נדבר על חמישה אלמנטים אלה בפירוט ולברר איך הם משפיעים על הפרויקטים.
כפי שאנו יודעים כי יש הבנה ברורה של ציפיות איכות מהפרויקט שלך הוא אלמנט מפתח חשוב עבור הפרויקט שלך כדי להצליח. אם הקבוצה לא יודעת מה נכון או מה לא בסדר, אז איך אתה יכול לקוות שיש לך פרויקט מוצלח תחת החגורה שלך?
כדי לבעוט להתחיל את התהליך, אתה צריך להגדיר את איכות הפרויקט כי הוא מקובל על השוק ואת בעלי העניין הקשורים לפרויקט. כאשר יש לך את זה מיון, אתה צריך לוודא כי צוות הפיתוח כולו מסכים על הגדרת קבוצה של איכות.
דבר אחד נוסף שאתה צריך כדי לוודא הוא שאתה צריך להגדיר מטרות ריאליסטיות ושגה עבור צוות הפיתוח של הפרויקט שלך. זה יעזור לוודא כי הצוות שלך הוא אנרגיה מוטיבציה, לא המום על ידי כל הלחץ של דרישות לא מציאותיות.
אם אתה מנהל או אדם אחראי על כל shebang, אז אתה צריך לוודא כיצוות הוא מוטיבציהומחויב, וכדי לעשות את זה אתה צריך להמשיך לשאול אותם למשוב מעת לעת על מה בדיוק היא מטרה השגה להם ולהחיל את הידע שלך pep שלך.
אלמנט נוסף חשוב מאוד בתוכנית ביצוע הפרויקט היא רשימה של כלמשאבים שיש להם צורךעל מנת להשלים את תהליך פיתוח הפרויקט. המשאבים אינם כמו מפרט איכות, היקף ומטרות של הפרויקטים.
הם צריכים כדי לוודא כי התוכנית שלך הוא להכניס לפעולה ואת תהליך פיתוח הפרויקט, בגלל זה, הושלמה.
זה גם המקום שבו תוכל להגדיר את תקציב הפרויקט שלך, כמו כל המשאבים שאתה צריך לאסוף עבור תהליך פיתוח הפרויקט הם יקרים.
משאב לא תמיד מתכוון כלים או ציוד. משאב יכול להיות הון, חומרים, או אנשים הדרושים לאדם שדה הקרב.
משאבים יכולים להיות כל דבר שצריך כדי לוודא שכל המשימות והתהליכים הכלולים בתהליך פיתוח הפרויקט מעוקבים, מנוהלים ומביצלים בצורה מושלמת.
אלמנט חשוב נוסף של תוכנית ביצוע הפרויקט הוא הרכיבים הארגוניים. משמעות הדבר היא כי מנהל הפרויקט או אנשים האחראים צריכים לרשום את כל אנשי המפתח כי הוא הולך לעבוד על תהליך פיתוח הפרויקט.
הם צריכים לרשום את התפקידים ואת האחריות הדרושים כדי לבצע את תהליך פיתוח הפרויקט, כך שכולם מודעים לתפקידים שלהם לגבי תהליך פיתוח הפרויקט, ואין פערים במידע על הפרויקט.
אחד האלמנטים החשוב ביותר של הפרויקט ביצוע ברשימה זו הוא היקף הפרויקט. היקף הפרויקט הוא תצוגה ברורה של כל המטרות והמטרות, ורשימה מפורטת של כל החלקים והאלמנטים המעורבים בתהליך פיתוח הפרויקט הכולל.
הנה כמה מהפרטים שאתה צריךהוסף את היקף הפרויקט שלך .
א הצהרת המטרהכראוי מתאר את כל התוכניות שהצוות צריך למלא לגבי הפרויקט. הצהרות מטרה אלה יכולות להיות אבני הדרך, התוצרים, ואת מחזור החיים של משימות עבודה גדולות.
בואו נעבור עכשיו ליצירת תוכנית ביצוע פרויקטים לפרויקטים שלך.
בדוק את תוכנת OKR למעלה לניהול מטרות:
יצירת תוכנית ביצוע הפרויקט שלך
הנה השלבים הדרושים כדי ליצור תוכנית ביצוע הפרויקט שלך.
הצעד הראשון של תהליך זה הוא הפגישה בעיטה. פגישה זו בעיטה היא לוודא שאתה לתקשר ולהעביר את כל התהליכים, אסטרטגיות ופעולות לבעלי העניין ואת חברי הצוות עובדים על תהליך פיתוח הפרויקט.
בשלב השני, הפרויקט ימשיך כרגיל באמצעות שליטה ושלבי ניטור של תהליך פיתוח הפרויקט הכולל. כאן תוכל להשתמש ביישום ניהול פרויקטים כמומנהל המשימות של UDN.כדי לסייע לך ניטור ובקרה על ביצוע כל משימות הפרויקט שלך ואת התהליכים.
לשלב זה, תצטרך לקבל תוכנת ניהול פרויקטים כמו מנהל המשימות של UDN. , אשר יהיה לוודא שיש לך את העדכונים בזמן אמת הדרוש כדי לוודא כי הפיתוח הוא בזמן והתקציב שהוקצה יהיה מספיק עבור הפרויקט כולו, וכי אתה לא overspending.
בשלב האחרון, אתה צריך לסיים את כל תהליך פיתוח הפרויקט ולקבל את הירידה מן העניין שלך, לקבל את המחאות באיכות לעשות ולספק את הפרויקט ללקוח.
סיכום
זה היה המדריך שלנו הקשורים ליצירת תוכנית ביצוע הפרויקט בשנת 2022. אם אתה חושב שאנחנו לא הצלחנו להזכיר משהו חשוב, זרוק אותנואימיילואנו נחזור אליך בהקדם האפשרי.
עוד משאבים בשבילך:
