Повне керівництво по створенню плану виконання проекту у 2022 році
Кожен день ми отримуємо, щоб побачити багато прекрасних ідей спливання на ринку. Вони є блискучими і проникливими, і вони показують багато обіцянок щодо майбутнього проектів компанії, якій вони належать.
Але що, якщо вони просто залишитися, як слова і не введені в дію компанії?
Як ви знаєте, що приходить в голову геніальна і інноваційної ідеї важко, але це все ще простіше, ніж насправдівиконання цієї ідеї. І якщо ви не виконати цю ідею, то ви не мають цінності для компанії або на ринку.
Для цього вам потрібноПлан реалізації проекту (PEP) .
PEP є корисний документ, який дозволяє точне виконання проектів, що компанія працює над, і це також допомагає виробити стратегію і управляти всіма процесами, які є частиною процесу розробки проекту.
Коротше кажучи, він ставить весь процес виконання в дію.
Одна річ, яку ви повинні знати, що при створенні плану виконання проектучастина фази плануванняпроекту і дозволяє в повній мірі реалізувати свою ідею, перш ніж покласти його в дію.
Отже, без подальших відступів, давайте подивимося на ПЕП докладно і з'ясувати, як вона працює, що елементи в ньому, і як ви можете створити для вашого проекту.
План реалізації проекту (PEP)
Як ми знаємо, що план виконання проекту є блискучим іефективний документякий використовується менеджерами проекту, щоб визначити, яким чином проект буде виконаний командою розробників проекту.
Це, можливо, було очевидно з назви, але це набагато більше, ніж це.
План виконання проекту також допомагає вирішувати процес моніторингу всього проекту в питанні, він також допомагає вирішувати всі зПроцеси планування проектуа також контролюючі процеси, необхідні для приведення кінцевих результатів для всього проекту.
Цей неймовірний документ легко описує всі конкретні деталі, які надзвичайно необхідні для послідовності виконання проекту, а також показує, як ефективно управляти ними так, що проект є успішним миттєво.
Одна річ, яку ви повинні знати, що план виконання проекту повиненвідповідати вимогамвстановлюються керівниками проекту та зацікавлених сторін, пов'язаних з проектом, або договором між зацікавленими сторонами, які його підписали.
Ще одна річ, що план виконання проекту робить вельми вражаюче, що він зазначає всі цілі проекту,віхиІ цілі, поруч з усіма ресурсами, які пов'язані з процесом розробки проекту і терміни, в яких всі завдання і процеси повинні бути виконані.
Ви можете бачити, наскільки важливо план виконання проекту, ґрунтуючись на тому, що ми обговорювали вище, але, очевидно, є набагато більше, ніж це, що ми будемо обговорювати далі.
Інша справа, що ви повинні мати на увазі, що після того, як план виконання проекту був створений, або люди, що працюють над проектом все ще повинні відповідати всім залежностям, етапів і завдань, пов'язаних з процесом розробки проекту.
Якщо ви один працює над проектом, і ви хочете, щоб залишитися на час, то ви хочетеПрограмне забезпечення використання управління проектамищо збирається допомогти вам керувати всіма завданнями і процесами, які є частиною процесу розробки проекту.
таке додаток Менеджер завдань UDN .
Менеджер завдань UDNце неймовірноУправління завданнямиі додаток управління проектами, що дозволяє переконатися, що всі завдання і елементи проекту, які необхідні для Вас, щоб бути успішним, відстежуються, вдалося, і завершено в строк, так що ви можете принести більше користі для вашої компанії.
Додаток має значний арсенал можливостей. Деякі з них є:
Давайте тепер перейдемо далі до елементів плану виконання проекту.
Які елементи PEP?
Як ми знаємо, що плани виконання проекту по проекту в цілому об'єднати всі необхідні елементи, які необхідні для підготовки практичного іОстаточні реалізації проектудорожня карта для отримання роботи.
Це може також включати в себе визначення всіх завдань проекту для членів групи з розробки проекту і список всіх учасників проекту, щоб всі пов'язані з проектом має повну інформацію про нього.
Отже, без зайвих слів, давайте поговоримо про п'ять основних елементах плану виконання проекту, і з'ясувати, як вони корисні для нас в парадигмі управління проектами.
Давайте поговоримо про ці п'ять елементів в деталях і з'ясувати, як вони впливають на проекти.
Як ми знаємо, що, маючи чітке розуміння очікувань якості від вашого проекту є важливим ключовим елементом для вашого проекту, щоб бути успішним. Якщо команда не знає, що правильно і що неправильно, то як ви можете сподіватися на успішний проект під вашим поясом?
Щоб удар почати процес, ви повинні визначити якість проекту, який є прийнятним для ринку і зацікавлених сторін, пов'язані з проектом. Коли ви що розібралися, що вам потрібно, щоб переконатися, що вся команда розробників погоджується на безлічі визначення якості.
Ще одна річ, яку ви повинні переконатися в тому, що вам необхідно встановити реалістичні й досяжні цілі для вашої команди розробників проекту. Це допоможе переконатися, що ваша команда знаходиться під напругою і мотивована, що не перевантажені все тиск нереальних вимог.
Якщо ви менеджер або особа, відповідальна за весь притон, то ви повинні переконатися, щокоманда мотивованаі вчинені, і робити, що ви повинні постійно запитувати їх для зворотного зв'язку час від часу на те, що саме це досяжна мета для них, і застосувати ці знання до вашого PEP.
Ще один елемент, який є дуже важливим в плані виконання проекту є списком всіх зресурси, які будуть необхіднідля того, щоб завершити процес розробки проекту. Ресурси не такі специфікації якості, обсягу і цілей проектів.
Вони необхідні, щоб переконатися, що зробити ваш план введений в дію і в процесі розробки проекту, через це, завершується.
Це також місце, де ви будете визначати бюджет проекту, так як всі ресурси, які ви повинні зібрати для процесу розробки проекту є дорогими.
Ресурс не завжди означає, що інструменти або обладнання. Ресурс може бути капітал, матеріали, або люди, які потрібні людині на поле бою.
Ресурси можуть бути всі, що необхідно, щоб переконатися, що зробити все завдання і процеси, включені в процес розробки проекту відстежується, управляється і виконується чудово.
Ще одним важливим елементом плану виконання проекту організаційні компоненти. Це означає, що менеджер проекту або люди, відповідальні повинні перерахувати всі ключового персоналу, який буде працювати на процесі розробки проекту.
Вони повинні перерахувати свої ролі і обов'язки, необхідні для виконання процесу розробки проекту, так що все знають про їхні обов'язки щодо процесу розробки проекту, і немає ніяких прогалин в інформації щодо проекту.
Одним з найбільш елементів плану виконання проекту важливо в цьому списку є масштаб проекту. Обсяг проекту є чітке уявлення всіх цілей і завдань, а також детальний перелік всіх частин і елементів, які беруть участь в загальному процесі розробки проекту.
Ось деякі з деталей, які ви повиннідодати в свій обсяг проекту .
A мета заявуправильно окреслює всі плани, які команда повинна виконати щодо проекту. Ці заяви мета може бути віхи, кінцеві результати, і життєвий цикл великих робочих завдань.
Давайте тепер перейдемо до створення плану виконання проекту для ваших проектів.
Перевірте верхнє програмне забезпечення для управління ОКР цілями:
Top 12 OKR Програмне забезпечення для 2022
Створення власного плану виконання проекту
Ось кроки, необхідні для створення плану виконання проекту.
Першим кроком цього процесу є засідання Kickoff. Ця зустріч Kickoff полягає в тому, щоб переконатися, що ви спілкуєтеся та передає всі процеси, стратегії та дії для зацікавлених сторін та членів команди, що працюють над процесом розробки проекту.
На другому кроці проект буде працювати як звичайно через етапи контролю та моніторингу загального процесу розробки проекту. Тут ви можете використовувати програму управління проектамиМенеджер завдань UDNЩоб допомогти вам у моніторингу та контролю за виконанням всіх завдань та процесів проекту.
Для цього кроку вам доведеться мати програмне забезпечення для управління проектом Менеджер завдань UDN , що переконається, що у вас є необхідні оновлення в режимі реального часу, щоб переконатися, що розробка вчасно, і бюджет, який виділяється достатньо для всього проекту, і що ви не перевищуєте.
На останньому кроці вам потрібно закінчити весь процес розробки проекту та отримати відхід від своїх зацікавлених сторін, отримайте перевірки якості та доставити проект замовнику.
Висновок
Це був наш гід, що стосується створення плану виконання проекту в 2022 році. Якщо ви думаєте, що ми не змогли згадати щось важливе, скиньте населектронна поштаІ ми повернемося до вас як можна швидше.
Більше ресурсів для вас:
