Kompleksowy przewodnik w tworzeniu planu wykonania projektu w 2022 r
Każdego dnia możemy zobaczyć wiele doskonałych pomysłów na rynku. Są genialne i wnikliwe, i pokazują wiele obietnic dotyczących przyszłości projektów firmy, do których należą.
Ale co, jeśli po prostu pozostaną jak słowa i nie zostaną wprowadzone w działanie przez firmę?
Jak wiesz, że wymyślanie genialnego i innowacyjnego pomysłu jest trudne, ale nadal jest łatwiejsze niż w rzeczywistościwykonywanie tego pomysłu.. A jeśli nie wykonasz tego pomysłu, nie masz żadnej wartości dla firmy ani rynku.
W tym celu potrzebujeszPlan wykonania projektu (PEP) .
PEP jest przydatnym dokumentem, który umożliwia precyzyjne wykonanie projektów, nad którymi pracuje firma, a także pomaga strategować i zarządzać wszystkimi procesami, które są częścią procesu rozwoju projektu.
Krótko mówiąc, wkłada cały proces wykonania.
Jedną rzeczą, którą powinieneś wiedzieć, jest stworzenie planu egzekucji projektuczęść fazy planowaniaprojektu i pozwala w pełni zrealizować pomysł, zanim wprowadzenie go do działania.
Tak więc, bez dalszych ADO, spójrzmy szczegółowo w PEP i dowiedz się, jak to działa, co są w nim elementy, i jak możesz utworzyć jeden dla swojego projektu.
Plan wykonania projektu (PEP)
Jak wiemy, że plan egzekucji projektu jest genialny iSkuteczny dokumentWykorzystywany przez kierowników projektu do określenia, w jaki sposób projekt zostanie wykonany przez zespół ds. Rozwoju projektu.
To mogło być oczywiste z imienia, ale jest o wiele więcej niż to.
Plan wykonania projektu pomaga również rozwiązać proces monitorowania całego projektu, który również pomaga rozwiązać wszystkieProces projektowania projektówa także procesy kontrolne niezbędne do przynoszenia rezultatów dla całego projektu.
Ten niesamowity dokument łatwo określa wszystkie określone części, które są krytycznie potrzebne do sekwencji wykonania projektu, a także pokazuje, jak skutecznie zarządzać nimi, aby projekt był natychmiastowy sukces.
Jedną rzeczą, którą musisz wiedzieć, jest to, że plan egzekucji projektu musidostosowywać się do wymagańustawiony przez kierowników projektu i zainteresowanych stron związanych z projektem lub umową między zaangażowanymi stronami, które go podpisali.
Inna rzecz, którą plan realizacji projektu robi spektakularnie, jest to, że zauważa wszystkie cele projektu,kamienie miloweoraz cele, obok wszystkich zasobów związanych z procesem rozwoju projektu i osi czasu, w którym należy wykonać wszystkie zadania i procesy.
Możesz zobaczyć, jak ważny jest plan realizacji projektu, w oparciu o rzeczy, które omówiliśmy powyżej, ale oczywiście, jest to znacznie więcej niż to, co zamierzamy omówić dalej.
Inną rzeczą, o której musisz pamiętać, że po utworzeniu planu egzekucji projektu, ty lub osoby pracujące nad projektem nadal muszą spełnić wszystkie zależności, kamienie milowe i zadania związane z procesem rozwoju projektu.
Jeśli jesteś tym, którego pracujesz nad projektem, a chcesz pozostać na czas, to chceszUżyj oprogramowania do zarządzania projektamiTo pomoże Ci zarządzać wszystkimi zadaniami i procesami, które są częścią procesu rozwoju projektu.
Taka aplikacja jest Menedżer zadań UDN. .
Menedżer zadań UDN.jest niesamowitazarządzanie zadaniamiA aplikacja do zarządzania projektami, która umożliwia upewnienie się, że wszystkie zadania i elementy projektu, które są potrzebne, aby odnieść sukces, są śledzone, zarządzane i ukończone w czasie, abyś mógł przynieść więcej wartości do Twojej firmy.
Aplikacja ma imponujący arsenał funkcji. Niektórzy z nich są:
Przejdźmy teraz do elementów planu wykonania projektu.
Jakie są elementy PEP?
Jak wiemy, że plany realizacji projektu projektu ogólnie łączą wszystkie niezbędne elementy, które są potrzebne do działania iOstateczna realizacja projektuMapa drogowa do wykonywania pracy.
Może to również obejmować definiowanie wszystkich zadań projektowych dla członków zespołu rozwoju projektu i wymieniając wszystkie interesariusze projektu, aby wszyscy związani z projektem ma pełną informację o tym.
Tak więc, bez dalszych ADO, porozmawiajmy o pięciu podstawowych elementach planu wykonania projektu i dowiedz się, jak są dla nas korzystne dla nas w paradygmatu zarządzania projektami.
Porozmawiajmy szczegółowo o tych pięciu elementach i dowiedz się, jak wpływają na projekty.
Jak wiemy, że mając wyraźne zrozumienie oczekiwań jakościowych z projektu, jest ważnym elementem dla projektu, aby odnieść sukces. Jeśli zespół nie wie, co jest właściwe lub co jest nie tak, to jak możesz mieć udany projekt pod paskiem?
Aby rozpocząć proces, musisz określić jakość projektu, który jest akceptowalny na rynku i zainteresowanych stron związanych z projektem. Kiedy tego posortowałeś, musisz upewnić się, że cały zespół rozwój zgadza się na ustaloną definicję jakości.
Jedną z innej rzeczy, którą musisz upewnić się, że musisz ustawić realistyczne i osiągalne cele dla zespołu rozwoju projektu. Pomoże to upewnić się, że twój zespół jest zasilany i zmotywowany, nie przytłoczony przez całą presję nierealistycznych wymagań.
Jeśli jesteś menedżerem lub osobą odpowiedzialną za całą Subang, musisz upewnić się, żeZespół jest zmotywowanyI zaangażowany, a do zrobienia tego, musisz zwrócić się do ich opinii od czasu do czasu na to, co dokładnie jest dla nich osiągalny cel i stosować tę wiedzę do pep.
Kolejnym elementem, który jest bardzo ważny w planie egzekucji projektu, jest lista wszystkichZasoby, które będą potrzebnew celu wypełnienia procesu rozwoju projektu. Zasoby nie są jak specyfikacje jakości, zakres i cele projektów.
Są one potrzebne, aby upewnić się, że twój plan jest wprowadzony w działanie i proces rozwoju projektu, z tego powodu jest zakończony.
Jest to również miejsce, w którym definiujesz budżet projektu, ponieważ wszystkie zasoby, które musisz zebrać do procesu rozwoju projektu, są drogie.
Zasób nie zawsze oznacza narzędzia lub sprzęt. Zasób może być kapitałem, materiałami lub ludźmi potrzebnymi do człowieka bitwy.
Zasoby mogą być czymś, co jest potrzebne, aby upewnić się, że wszystkie zadania i procesy zawarte w procesie rozwoju projektu są śledzone, zarządzane i wykonane doskonale.
Innym ważnym elementem planu wykonania projektu jest składniki organizacyjne. Oznacza to, że kierownik projektu lub osoby odpowiedzialne muszą wymienić cały kluczowy personel, który będzie pracował nad procesem rozwoju projektu.
Muszą wymienić swoje role i obowiązki niezbędne do wykonania procesu rozwoju projektu, aby każdy był świadomy swoich obowiązków dotyczących procesu rozwoju projektu i nie ma żadnych luek w odniesieniu do projektu.
Jednym z najważniejszych elementów planu wykonania projektu na tej liście jest zakres projektu. Zakres projektu jest wyraźnym widokiem wszystkich celów i celów oraz szczegółowej listy wszystkich części i elementów, które są zaangażowane w ogólny proces rozwoju projektu.
Oto kilka szczegółów, które musiszDodaj do swojego zakresu projektu .
A postanowienia celowePrawidłowo przedstawia wszystkie plany, które zespół musi wypełnić projektowanie projektu. Te stwierdzenia celu mogą być kamieniem milowym, rezultatami i cyklem życia dużych zadań roboczych.
Przejdźmy teraz do stworzenia planu wykonania projektu dla swoich projektów.
Sprawdź najlepsze oprogramowanie OKR do zarządzania celami:
Tworzenie własnego planu wykonania projektu
Oto kroki potrzebne do stworzenia planu wykonania projektu.
Pierwszym krokiem tego procesu jest spotkanie Kickoff. To spotkanie Kickoff ma upewnić się, że komunikujesz się i przekazujesz wszystkie procesy, strategie i działania dla zainteresowanych stron i członków zespołu pracujących nad procesem rozwoju projektu.
W drugim etapie projekt będzie miał zwykle jak zwykle poprzez kontrolowanie i monitorowanie faz ogólnego procesu rozwoju projektu. Tutaj możesz użyć aplikacji do zarządzania projektamiMenedżer zadań UDN.Aby pomóc w monitorowaniu i kontrolowaniu wykonania wszystkich zadań i procesów projektowych.
W tym kroku będziesz musiał mieć oprogramowanie do zarządzania projektami Menedżer zadań UDN. , co będzie upewnić się, że masz wymagane aktualizacje w czasie rzeczywistym, aby upewnić się, że rozwój jest na czas, a przeznaczono na budżet będzie wystarczający dla całego projektu, i że nie nadmiernie przekroczysz.
W ostatnim kroku musisz zakończyć cały proces rozwoju projektu i otrzymasz wylogowanie od interesariuszy, uzyskaj kontrole jakościowe i dostarczanie projektu klientowi.
Wniosek
To był nasz przewodnik w tworzeniu planu wykonania projektu w 2022. Jeśli uważasz, że nie udało nam się wspomnieć o czymś ważnym, upuść nase-mailI wrócimy do ciebie jak najszybciej.
Więcej zasobów dla Ciebie:
